Confidentialité et sécurité dans AceMoney Studio

AceMoney Studio est conçu pour fonctionner d’abord en local : vos comptes et vos opérations se trouvent dans un document sur votre propre appareil, et rien ne le quitte à moins que vous ne demandiez quelque chose qui nécessite Internet, que Studio télécharge des taux de change, que vous le synchronisiez avec AceMoney Cloud ou que, à partir de la version 1.2, vous activiez le connecteur IA facultatif pour une application d’IA de votre propre ordinateur. Cette page liste précisément ces cas, la façon dont le mot de passe du document et les sauvegardes protègent le fichier, et ce que l’application ne fait pas. Le texte juridique est la politique de confidentialité.

Vos données restent sur cet appareil

Votre registre est un fichier de document. Sur un ordinateur, vous choisissez où il se trouve et vous pouvez en garder plusieurs.
Aucun compte n’est nécessaire. La version gratuite et la licence AceMoney Studio fonctionnent toutes deux sans connexion. La connexion est facultative : elle sert pour AceMoney Cloud, et pour revendiquer une licence Cloud que vous avez achetée.
Studio sur un ordinateur n’envoie aucun rapport de plantage, aucune statistique d’utilisation ni aucune donnée d’analyse, et n’affiche aucune publicité. Il n’y a rien à désactiver.
L’aide dans l’application (le bouton ?) est un texte intégré à l’application. Ce n’est pas un assistant IA et elle n’envoie votre question nulle part.
Rien n’est envoyé à MechCAD à moins que vous ne souscriviez à AceMoney Cloud, ne vous connectiez et ne synchronisiez un document. Sans cela, MechCAD ne peut voir ni vos comptes, ni vos soldes, ni vos opérations.

Quand vous synchronisez avec AceMoney Cloud

AceMoney Cloud garde votre document à jour entre vos appareils. La synchronisation est chiffrée de bout en bout : vos données sont chiffrées sur votre appareil avant d’être envoyées, avec une clé que MechCAD ne détient pas. MechCAD les stocke pour vous mais ne peut pas les lire. Le mot de passe de votre document, vos sauvegardes, vos paramètres et vos clés de données de marché restent sur chaque ordinateur. Ce qui se synchronise, et quand, est expliqué dans Synchroniser vos appareils.

Ce qui quitte l’appareil, et quand

Quand vous faites ceci	Ce qui est envoyé, et à qui
Mettre à jour les taux de change (Paramètres ▸ Devises et cours), et d’elle-même tant que Mettre à jour automatiquement les taux de change est activé (par défaut) : à l’ouverture d’un document, toutes les heures tant qu’il est ouvert, et quand une nouvelle devise est utilisée	Uniquement des codes de devise, à un service public gratuit de taux de change.
Activer Télécharger ce taux depuis Coinbase pour une cryptomonnaie ou un jeton que vous avez ajouté comme devise (Paramètres ▸ Devises et cours ; désactivé par défaut)	Uniquement le code de cette devise (par exemple BTC), à Coinbase, pour obtenir le taux du jour.
Mettre à jour les cours sur la page Portefeuille, ou rechercher un symbole en ajoutant un investissement	Uniquement les symboles boursiers, à la source de cours que vous avez choisie pour chaque investissement. Si une source exige votre propre clé gratuite, la clé est stockée sur cet appareil et utilisée uniquement pour cette requête.
Connecter un flux bancaire via SimpleFIN et Synchroniser maintenant (Paramètres ▸ Connexions)	Votre jeton de configuration SimpleFIN, puis des requêtes pour vos opérations, à SimpleFIN. Vous vous connectez à votre banque sur le site de SimpleFIN ; Studio ne voit jamais vos identifiants bancaires.
Connecter une banque sous Flux bancaires (AceMoney Cloud) (Paramètres ▸ Connexions ; AceMoney Cloud, banques américaines)	Vous terminez dans votre navigateur et vous connectez à votre banque via notre fournisseur de flux bancaires ; vos identifiants bancaires vont à ce fournisseur, jamais à Studio ni à MechCAD. Vos opérations bancaires sont scellées avec votre clé Cloud avant d’arriver dans votre document.
Synchroniser maintenant sur la page Cloud (AceMoney Cloud)	Les modifications de votre document, chiffrées sur cet ordinateur avant de le quitter.
Ouvrir un trajet qui a un itinéraire enregistré sur la page Kilométrage	Des tuiles de carte sont récupérées auprès d’un service de cartographie pour tracer l’itinéraire.
Ouvrir la page de connexion d’un compte	Votre navigateur ouvre l’adresse que vous avez enregistrée ; l’application n’envoie rien elle-même.
Au lancement, puis environ une fois par jour, sur un ordinateur	Une requête au flux de mises à jour pour savoir si une version plus récente existe.
Activer une licence AceMoney Studio sur un ordinateur, puis les lancements suivants quand vous êtes en ligne	Le signalement de licence décrit ci-dessous.

Tout le reste, y compris le registre, les rapports, la recherche, les opérations planifiées, le partage de factures et Document Doctor, fonctionne entièrement hors ligne.

Ce qu’envoie l’activation

La carte Activer la licence de l’onglet Compte porte cet avis, intitulé Fonctionne hors ligne. Se signale quand c’est possible. :

Remarque

« AceMoney Studio ne nous envoie jamais vos données financières. Lors de l’activation, nous recevons votre clé de licence, votre e-mail d’achat et une valeur à sens unique qui permet à votre copie de vérifier qu’elle se trouve toujours sur l’ordinateur où vous l’avez activée — nous ne pouvons pas l’inverser, et elle ne contient aucun numéro de série, aucune adresse réseau ni aucun détail matériel. Ensuite, s’il se trouve que vous êtes en ligne lorsque vous ouvrez l’application, celle-ci nous indique que la licence est toujours utilisée. Nous conservons ces signalements, y compris l’adresse IP, pendant 30 jours. L’application ne nous attend jamais et ne cesse jamais de fonctionner si elle ne peut pas nous joindre. Nous utilisons ces données uniquement pour empêcher que des clés de licence soient publiées en ligne à la disposition de tous — c’est ce qui nous permet de continuer à vendre AceMoney Studio en une seule fois, plutôt que par abonnement. »

La carte renvoie vers la politique de confidentialité complète avec Lire la politique de confidentialité complète.

Protéger un document par un mot de passe

Sur un ordinateur, vous pouvez chiffrer un document enregistré sous forme de fichier (Paramètres ▸ Document ▸ Activer le chiffrement…). La copie du fichier sur cet appareil reste alors illisible sans le mot de passe, où que cette copie voyage : un fichier copié, un disque volé ou un dossier de stockage cloud. Une copie sur un autre de vos ordinateurs est protégée sur cet ordinateur, qui propose de la protéger quand le document est protégé ailleurs ; le mot de passe ne se synchronise jamais. Studio vous donne un code de récupération à usage unique quand vous l’activez ; conservez-le en lieu sûr.

Trois choses à savoir :

Sans le mot de passe et sans le code de récupération, personne ne peut ouvrir le document, MechCAD compris. Il n’y a pas de réinitialisation.
Les fichiers que vous joignez aux opérations (images de reçus, PDF) sont stockés à côté du document et ne sont pas couverts par le mot de passe.
Le document par défaut intégré ne peut pas être chiffré. Utilisez le verrouillage d’écran et le chiffrement de disque de votre appareil pour le protéger.

Le déroulement complet est décrit dans Protéger un document par un mot de passe.

Sauvegardes

Studio conserve des copies complètes de votre document sur le même appareil : une fois par jour à l’ouverture, avant une importation, avant une restauration, avant une réparation et avant tout changement du format interne du document, plus celles que vous faites avec Sauvegarder maintenant. Les sauvegardes d’un document chiffré sont chiffrées avec le même mot de passe. Elles ne quittent jamais l’appareil. Voir Sauvegardes et restauration.

Numéros de compte dans les exports et à l’écran

Sur la page Comptes, les numéros de compte sont masqués (••••7890) tant que vous n’appuyez pas sur Afficher le numéro de compte. L’export de la liste des comptes demande Inclure les numéros de compte ? et explique pourquoi ils sont exclus par défaut ; choisissez Exclure (recommandé) sauf si le fichier en a vraiment besoin. Ne collez jamais un lien de connexion qui contient un mot de passe ou un jeton dans URL de la page de connexion (facultatif) ; le champ est destiné à une simple adresse web.

À partir de la version 1.2, Fichier ▸ Tout exporter… enregistre toutes les données d’un document dans un seul fichier avec ses pièces jointes. La boîte de dialogue prévient : « L’exportation n’est pas chiffrée : toute personne qui peut ouvrir le dossier peut lire vos données. » Elle inclut les numéros de compte et les coordonnées des tiers, même pour un document chiffré. Les clés, mots de passe, licences et identifiants de synchronisation ne sont jamais exportés. Gardez le dossier dans un endroit privé, et supprimez-le quand vous n’en avez plus besoin.

Position sur un téléphone

À partir de la version 1.3, la première version d’AceMoney Studio pour téléphones et tablettes. Studio sur un téléphone n’utilise votre position que pour le kilométrage. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas activé Suivre le kilométrage dans cette application dans l’onglet Suivi de Kilométrage et autorisé l’accès à la position ; l’application explique alors que la position n’est utilisée en arrière-plan que pendant vos trajets en voiture, et qu’elle est traitée et stockée sur le téléphone. Désactivez-le à tout moment dans le même onglet. Si AceMoney Receipts est installé sur le même téléphone, c’est lui qui effectue le suivi et Studio n’enregistre rien lui-même.

Deux ordinateurs, un document

N’ouvrez pas le même document depuis deux ordinateurs via un partage réseau en même temps. Studio le détecte et refuse d’ouvrir la deuxième copie (« Ce document est ouvert sur un autre ordinateur… »), car écrire depuis deux endroits abîmerait le fichier. Pour utiliser un document sur plusieurs ordinateurs, synchronisez-le avec AceMoney Cloud, ou copiez-le avec Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… et ouvrez la copie là-bas.

iOS (iPhone et iPad)

À partir de la version 1.3. Le document reste dans le stockage privé de l’application sur l’appareil, et aucun mot de passe de document n’y est disponible. Partager les rapports de plantage et de diagnostic dans les Paramètres est désactivé par défaut ; rien n’est envoyé à moins que vous ne l’activiez. Les Paramètres ont aussi une ligne Politique de confidentialité.

Android

À partir de la version 1.3. Comme sur iOS. La sauvegarde Android des données d’application peut inclure le document, si vous l’avez activée pour votre compte Google ; c’est une fonction d’Android, contrôlée dans les paramètres d’Android.

macOS

L’application est signée et notariée. Vos documents sont des fichiers ordinaires que vous pouvez ranger dans n’importe quel dossier, y compris un dossier synchronisé par un stockage cloud ; si vous le faites, activez d’abord le mot de passe du document.

Windows

L’application s’installe uniquement pour votre utilisateur Windows. Les documents sont des fichiers ordinaires dans le dossier que vous avez choisi.

Linux

L’application s’installe dans votre dossier personnel. Les documents sont des fichiers ordinaires dans le dossier que vous avez choisi.

Questions fréquentes

MechCAD peut-il voir mes finances ?

Non. Votre document ne quitte jamais votre appareil à moins que vous ne le synchronisiez avec AceMoney Cloud, et il est alors chiffré de bout en bout avec une clé que MechCAD ne détient pas. (À partir de la version 1.2, vous pouvez aussi activer le connecteur IA pour qu’une application d’IA de votre propre ordinateur lise le document ouvert ; cela se passe entre vous et cette application, et MechCAD n’en voit rien.) Aucune des autres requêtes listées plus haut ne transporte de noms de comptes, de soldes ni d’opérations. L’activation n’envoie que la clé de licence, l’e-mail d’achat et une valeur d’installation.

Mon document est-il chiffré par défaut ?

Non. Sur un ordinateur, c’est vous qui choisissez d’activer le mot de passe du document ; l’application le propose une fois quand vous créez un nouveau fichier de document. Le document par défaut n’est protégé que par le verrouillage et le chiffrement de disque de votre appareil. La synchronisation AceMoney Cloud est toujours chiffrée de bout en bout, que le document ait un mot de passe ou non.

Studio utilise-t-il l’IA ou envoie-t-il mes données à un service d’IA ?

Studio lui-même n’envoie rien à un service d’IA, et l’aide dans l’application est un simple texte stocké avec l’application.

À partir de la version 1.2, il existe un Connecteur IA facultatif, désactivé tant que vous ne l’activez pas dans Paramètres ▸ Connexions. Il permet à une application d’IA de votre propre ordinateur, comme Claude Desktop ou LM Studio, de lire le document que vous avez ouvert et de répondre à vos questions à son sujet. Il est local et en lecture seule : il ne peut que lire, chaque application d’IA doit être autorisée une fois, il se désactive tout seul après la durée que vous choisissez, et « rien ne quitte cet ordinateur, sauf vers l’application que vous avez configurée ». Ce que cette application d’IA fait des réponses la regarde : une application qui utilise un modèle en ligne envoie ce qu’elle lit à ce service, alors qu’un modèle qui s’exécute sur votre ordinateur, comme dans LM Studio, ne le fait pas. ChatGPT et les autres applications qui se connectent par internet ne peuvent pas utiliser le connecteur. Voir Interroger votre document avec une application d’IA.

Partagez-vous ou vendez-vous mes données ?

Non. Ce que MechCAD conserve d’une activation de licence, et pendant combien de temps, figure dans l’avis cité plus haut et dans la politique de confidentialité.

Comment supprimer toutes mes données ?

Sur un ordinateur, supprimez le fichier de document et le dossier des pièces jointes situé à côté, puis supprimez le dossier de données propre à l’application, qui contient ses sauvegardes ; désinstaller l’application seule ne supprime pas ce dossier, et le support peut vous dire où il se trouve sur votre système d’exploitation. Si vous vous êtes connecté pour AceMoney Cloud, choisissez aussi Supprimer le compte… dans Paramètres ▸ Compte. Cela supprime votre compte AceMoney et les données stockées pour lui sur nos serveurs, y compris les données AceMoney Receipts du même compte ; les registres sur votre appareil ne sont pas supprimés. Supprimer le compte n’annule pas un abonnement Cloud : annulez-le d’abord. Pour une demande relative à la vie privée, écrivez à support@mechcad.net.

Que fait « Se connecter » dans l’onglet Compte ?

Cela vous connecte pour utiliser AceMoney Cloud et revendiquer une licence Cloud que vous avez achetée. Votre licence de bureau, version gratuite ou débloquée, n’a jamais besoin d’un compte. Voir AceMoney Cloud.

Dépannage

J’ai oublié le mot de passe de mon document. Ouvrez le document, choisissez Mot de passe oublié ? Utiliser un code de récupération et saisissez le code que vous avez enregistré lors de l’activation du chiffrement. Vous définirez un nouveau mot de passe et recevrez un nouveau code de récupération. Sans l’un ni l’autre, le document ne peut être ouvert par personne.

J’ai perdu aussi le code de récupération. Le seul recours est une copie du document faite avant son chiffrement, si vous en avez gardé une ailleurs. Studio supprime ses propres sauvegardes en clair quand le chiffrement est activé, volontairement.

Je veux supprimer une ancienne sauvegarde non chiffrée après avoir activé le chiffrement. Si l’application a signalé qu’une ancienne sauvegarde en clair n’a pas pu être supprimée, contactez le support ; la section Sauvegardes elle-même n’a pas de commande de suppression.

« Pour connecter une banque, configurez d’abord la synchronisation AceMoney Cloud sur cet appareil — vos opérations bancaires sont scellées avec votre clé Cloud. » Les flux bancaires Cloud exigent d’abord que cet ordinateur se synchronise avec AceMoney Cloud. Configurez la synchronisation sur la page Cloud, puis choisissez à nouveau Connecter une banque.

L’application s’est connectée à Internet alors que je n’ai rien fait. Il s’agit du téléchargement automatique des taux de change (Mettre à jour automatiquement les taux de change, activé par défaut, n’envoie que des codes de devise) ou, sur un ordinateur, de la recherche quotidienne de mises à jour ou du signalement de licence après l’activation. Aucun ne transporte de données financières, et tous restent silencieux hors ligne. Avec AceMoney Cloud, les modifications de vos autres ordinateurs arrivent aussi pendant que Studio est ouvert.