Configurer votre entreprise dans AceMoney Studio

AceMoney Business s’adresse à l’entrepreneur individuel ou au travailleur indépendant qui tient dans Studio les comptes d’une activité. La configuration se fait en deux étapes : indiquer qu’un portefeuille est une entreprise et renseigner ses informations, puis dire à chaque catégorie à quelle ligne du formulaire fiscal Schedule C elle appartient. Cette page couvre les deux, ce qui est enregistré, ce qui se passe quand les lignes d’une nouvelle année fiscale arrivent, et ce que Business ne fait pas. Voir la vue d’ensemble de Business pour tout le chapitre.

AceMoney classe vos propres écritures selon les lignes que vous choisissez ; il ne les décide pas à votre place. Le dossier fiscal dit de lui-même : « Ce dossier vous aide, vous ou votre conseiller fiscal, à remplir le Schedule C. Il ne constitue pas un conseil fiscal : vérifiez chaque chiffre avant de déclarer. »

Avant de commencer

Une entreprise est un portefeuille. Si l’argent du foyer et celui de l’entreprise partagent un document, donnez à l’entreprise son propre portefeuille et passez dessus. Voir Tenir des comptabilités séparées avec les portefeuilles.
La section Business n’apparaît que dans une version de Studio qui la propose.

Configurer votre entreprise

Ouvrez le portefeuille qui est l’entreprise, pour que ce soit celui qui s’affiche dans la barre supérieure.
Ouvrez Paramètres ▸ Document et faites défiler jusqu’à AceMoney Business. Un portefeuille qui n’est pas encore une entreprise indique « Indiquez que ce portefeuille est une entreprise. Vous pourrez alors attribuer à vos catégories la ligne de la déclaration d’impôts à laquelle elles appartiennent. »
Sélectionnez Configurer mon entreprise. Le formulaire Informations de l’entreprise s’ouvre.
Remplissez les champs ci-dessous et sélectionnez Enregistrer. Annuler ferme le formulaire sans rien conserver.

Une fois enregistrée, la section indique « Ce portefeuille est configuré comme entreprise : » suivi de la raison sociale, et propose Modifier les informations de l’entreprise et Ne plus utiliser ce portefeuille comme entreprise.

Le formulaire, champ par champ

Seule la raison sociale est obligatoire. Tout le reste peut être laissé vide et rempli plus tard.

Raison sociale. Le nom de l’entreprise. S’il est vide, le formulaire indique « Saisissez le nom de l’entreprise. » et n’enregistre pas.

Rue, Ville, État / Province, Code postal, Pays. L’adresse de l’entreprise, en texte libre.

Identifiant fiscal. Choisissez l’une des trois options. La valeur par défaut est Non renseigné.

EIN : un champ nommé EIN (comme 12-3456789) apparaît. Saisissez les neuf chiffres, avec ou sans le tiret ; AceMoney les enregistre sous la forme 12-3456789.
SSN détenu par mon préparateur fiscal : pour une personne qui déclare sous un numéro de sécurité sociale (SSN). Rien n’est enregistré. Aucun champ de numéro n’apparaît.
Non renseigné : rien n’est enregistré.

Voir Ce qui est enregistré au sujet de votre identifiant fiscal ci-dessous.

Plus de détails ouvre les champs facultatifs, fermés au départ.

Bureau à domicile (pieds carrés) : les pieds carrés entiers de la partie de votre logement utilisée uniquement pour l’entreprise. L’aide indique « Ligne 30 du Schedule C, méthode simplifiée. Laissez vide si vous n’en avez pas. »
J’utilise le taux de kilométrage standard : un interrupteur, désactivé par défaut. Le dossier annuel le lit pour décider d’inclure ou non la section véhicule tirée de votre journal de kilométrage.
L’exercice de l’entreprise commence en : un mois, janvier par défaut. Le dossier annuel couvre l’année civile ; quand c’est un autre mois, la liste « Avant de déclarer » du dossier le signale.

Valeurs par défaut des factures. Ce sont les valeurs de départ des factures (voir Factures).

Préfixe du numéro de facture : du texte placé devant le numéro, par exemple INV-. Il peut être vide.
Prochain numéro de facture : un nombre entier à partir de 1, qui commence à 1.
Délai de paiement (jours) : un nombre entier de 0 à 3650, qui commence à 30.
Devise des factures (un code comme USD) : jusqu’à trois lettres, converties en majuscules à mesure que vous tapez. Laissé vide, les factures utilisent la devise dans laquelle sont libellés la plupart des comptes ouverts du portefeuille, puis la devise de base du document. L’application ne vérifie pas le code par rapport à une liste : saisissez-le avec soin.
Texte en bas de facture : quelques lignes, par exemple la façon de vous payer.

Un champ numérique vide là où un nombre est obligatoire, ou hors limites, affiche « Saisissez un nombre entier. »

Ce qui est enregistré au sujet de votre identifiant fiscal

Un EIN est enregistré, dans les informations de l’entreprise de votre document, sous la forme 12-3456789. Il n’est pas masqué à l’écran : le champ EIN (comme 12-3456789) affiche ce que vous avez saisi.
Un numéro de sécurité sociale n’est jamais enregistré. Si vous saisissez dans le champ EIN quelque chose qui en a la forme (trois chiffres, deux chiffres, quatre chiffres, comme 123-45-6789), le formulaire le refuse et indique « On dirait un numéro de sécurité sociale américain (SSN). AceMoney n’en conserve jamais : choisissez plutôt “SSN détenu par mon préparateur fiscal”. »
Un nombre à neuf chiffres saisi sans tirets est accepté comme EIN, car on ne peut pas le distinguer d’un EIN : ne saisissez donc jamais votre numéro de sécurité sociale à cet endroit.
Si le nombre n’a pas neuf chiffres, le formulaire indique « Un EIN comporte neuf chiffres, comme 12-3456789. » Si vous choisissez EIN et laissez le champ vide, il indique « Saisissez l’EIN ou choisissez une autre option. »
Enregistrer avec Non renseigné ou SSN détenu par mon préparateur fiscal supprime tout EIN enregistré auparavant.

Les informations de l’entreprise font partie de votre document. Si vous utilisez la synchronisation AceMoney Cloud, elles se synchronisent comme le reste de votre registre, et Fichier ▸ Tout exporter… les inclut (voir Exporter et imprimer vos données).

Attribuer une ligne fiscale à une catégorie

Dès qu’un portefeuille du document est une entreprise, l’éditeur de catégorie gagne un champ Ligne fiscale.

Sélectionnez Catégories dans le rail de navigation et ouvrez une catégorie avec Modifier. (Le champ se trouve dans la boîte de dialogue de modification, pas dans Ajouter une catégorie.)
Repérez Ligne fiscale. Il indique « Personnel (hors déclaration d’impôts) » tant que vous n’avez pas choisi de ligne. L’aide en dessous indique « La ligne du Schedule C à laquelle appartient cette catégorie, pour 2026. » avec l’année fiscale des lignes utilisées.
Sélectionnez le champ. Choisir une ligne fiscale s’ouvre.
Choisissez une ligne. La liste est la suivante :
- Personnel (hors déclaration d’impôts), pour une catégorie qui n’a pas sa place dans la déclaration d’impôts. Elle est toujours en premier.
- Suggérées, quand AceMoney reconnaît le nom de la catégorie. Elle montre jusqu’à quatre lignes, la meilleure correspondance d’abord, comparées au nom tel que vous l’avez saisi dans l’éditeur à ce moment-là. Les noms sont comparés au nom de chaque ligne et aux mots courants qui la désignent, de sorte que « Phone » place 25 Utilities en premier et « Software » place 27b Other expenses (from line 48) en premier. Des correspondances plus approximatives peuvent suivre. Rien n’est choisi à votre place.
- Revenus et Dépenses, toutes les lignes de l’année. Une ligne ressemble à 8 Advertising : le numéro de ligne du formulaire, puis le nom tel que le formulaire l’imprime. Les noms sont ceux du formulaire et ne sont pas traduits.
Sélectionnez Enregistrer dans l’éditeur de catégorie. Annuler dans le sélecteur le ferme sans rien modifier.

La ligne est enregistrée avec l’année fiscale des lignes dans lesquelles elle a été choisie. Choisir Personnel efface les deux.

Si une catégorie contient une ligne que les lignes de l’année en cours n’ont pas, le champ l’affiche sous la forme de l’identifiant de la ligne suivi de « (absente des lignes de 2026) ». Choisissez de nouveau une ligne pour corriger.

Ce que signifie une ligne fiscale pour le dossier annuel

Une catégorie dotée d’une ligne fiscale est reportée sur cette ligne du dossier fiscal annuel. Une catégorie sans ligne, ou Personnel, ne figure pas dans la déclaration.
Une sous-catégorie sans ligne propre prend celle de sa catégorie parente. Le champ dans l’éditeur affiche tout de même Personnel pour elle.
Une catégorie que vous avez utilisée pendant l’année sans ligne est indiquée dans la liste Avant de déclarer du dossier, pour que vous décidiez si elle doit en avoir une.
La ligne 30, usage professionnel de votre logement, est calculée d’après les pieds carrés de votre profil, pas d’après vos catégories. Une catégorie pointée sur la ligne 30 est exclue des totaux et apparaît dans Avant de déclarer.

Quand les lignes d’une nouvelle année arrivent

Les lignes sont fournies avec l’application, un jeu pour chaque année fiscale. Quand Studio dispose des lignes d’une année plus récente que celles auxquelles vos catégories ont été associées en dernier, Rapports affiche une bannière : « Les lignes du Schedule C pour 2026 sont prêtes. Vérifiez les lignes fiscales de vos catégories. » (avec l’année concernée). Elle n’apparaît que si un portefeuille est configuré comme entreprise et si une catégorie a une ligne fiscale d’une année antérieure.

Sélectionnez Revoir les catégories pour ouvrir Catégories et vérifier chaque ligne fiscale par rapport à la nouvelle année.
Sélectionnez Pas maintenant pour fermer la bannière. Elle reste fermée pour cette année et revient pour la suivante. Le refus est conservé dans ce document sur cet ordinateur et n’est pas synchronisé.

Enregistrer une catégorie avec une ligne différente lui donne l’année nouvelle. Si vous ouvrez une catégorie et laissez sa ligne telle quelle, rien n’est enregistré, de sorte que l’année reste l’ancienne ; Pas maintenant est alors le moyen de faire disparaître la bannière.

Modifier le profil plus tard

Ouvrez le portefeuille de l’entreprise et allez dans Paramètres ▸ Document ▸ AceMoney Business.
Sélectionnez Modifier les informations de l’entreprise. Le formulaire s’ouvre avec vos valeurs enregistrées.
Modifiez ce qu’il faut et sélectionnez Enregistrer. Le même profil est mis à jour.

Ne plus utiliser un portefeuille comme entreprise

Dans Paramètres ▸ Document ▸ AceMoney Business, sélectionnez Ne plus utiliser ce portefeuille comme entreprise.
Ne plus utiliser ce portefeuille comme entreprise ? indique « Les informations de l’entreprise sont supprimées. Vos opérations et vos catégories restent telles quelles. » Sélectionnez Retirer, ou Annuler.

Le profil est aussi supprimé sur vos autres ordinateurs si vous synchronisez. Les factures déjà créées restent dans le document, et la ligne fiscale d’une catégorie est conservée : reconfigurer l’entreprise reprend donc là où vous en étiez. Tant qu’aucun portefeuille n’est une entreprise, le champ Ligne fiscale est masqué.

Ce que Business ne fait pas

Il ne dépose rien à votre place. Il produit un récapitulatif par ligne du Schedule C pour vous ou votre préparateur, et le dossier précise qu’il ne constitue pas un conseil fiscal (voir Dossier fiscal).
Il ne devine pas. Une catégorie n’a pas de ligne fiscale tant que vous n’en choisissez pas une.
Il couvre le Schedule C des États-Unis. Le formulaire d’un autre pays, ou une entreprise qui déclare autrement, n’est pas couvert.
Il n’envoie pas d’e-mail à votre place, n’encaisse pas de paiements et ne conserve pas vos données sur nos serveurs. Vos comptes restent dans votre document.

Questions fréquentes

AceMoney conserve-t-il mon numéro de sécurité sociale ?

Non. Choisissez SSN détenu par mon préparateur fiscal et rien n’est enregistré. Un numéro qui a la forme d’un numéro de sécurité sociale, saisi dans le champ EIN, est refusé.

Puis-je modifier la ligne fiscale plus tard ?

Oui. Ouvrez la catégorie avec Modifier, changez Ligne fiscale et enregistrez. Le dossier lit la ligne de chaque catégorie telle qu’elle est au moment où il est créé : une modification s’applique donc aux écritures déjà présentes dans cette catégorie.

Pourquoi n’y a-t-il pas de champ Ligne fiscale dans mon éditeur de catégorie ?

Il n’apparaît que dans une version qui propose Business, et seulement quand un portefeuille du document est configuré comme entreprise. Il se trouve dans la boîte de dialogue de modification d’une catégorie existante, pas dans Ajouter une catégorie.

Dépannage

La section Business n’est pas dans les paramètres. Elle se trouve dans Paramètres ▸ Document ; si elle n’y est pas, votre version de Studio ne propose pas Business.
« On dirait un numéro de sécurité sociale américain (SSN). » Choisissez SSN détenu par mon préparateur fiscal, ou saisissez plutôt l’EIN. Pour « Un EIN comporte neuf chiffres », vérifiez qu’il ne manque pas un chiffre et qu’il n’y en a pas un en trop.
« Saisissez un nombre entier. » Un champ numérique contient des lettres, est vide là où un nombre est obligatoire, ou est hors limites. Le prochain numéro de facture commence à 1 ; les délais de paiement vont jusqu’à 3650 jours.
Il n’y a pas de titre Suggérées. Le nom de la catégorie ne correspond à rien. Choisissez dans Revenus ou Dépenses, ou laissez-la sur Personnel.
La bannière des Rapports reste après que j’ai revu mes catégories. Une catégorie laissée sur son ancienne ligne n’est pas réenregistrée. Sélectionnez Pas maintenant pour la fermer pour l’année.
Une catégorie affiche « (absente des lignes de 2026) ». La ligne qu’elle contient ne figure pas dans la liste de cette année. Choisissez de nouveau une ligne.