Créer votre dossier fiscal annuel

Dès qu’un portefeuille est configuré comme entreprise, Studio peut rassembler une année de ses comptes dans un seul dossier destiné à la personne qui prépare votre déclaration : une feuille de calcul du Schedule C par ligne, vos autres dépenses, votre kilométrage, les sous-traitants que vous avez payés, vos factures et vos reçus, plus une courte liste de contrôle des points à corriger d’abord. Le dossier sort sous la forme d’un PDF et d’un ensemble de fichiers CSV. Cette page indique où le trouver, ce que contient chaque partie, où vont les fichiers et ce que le dossier ne fait pas.

Avant de commencer

Le portefeuille doit être configuré comme entreprise ; voir Configurer votre entreprise. Sinon, la page Rapports n’affiche aucune ligne de dossier fiscal.
Attribuez d’abord leurs lignes fiscales à vos catégories. Le dossier les suit ; voir Comment le dossier suit vos lignes fiscales ci-dessous.
Facultatif : saisissez la surface du bureau à domicile et activez le taux de kilométrage standard dans les informations de l’entreprise (Paramètres ▸ Document ▸ AceMoney Business ▸ Modifier les informations de l’entreprise ▸ Plus de détails). Les deux sont expliqués plus bas.

Ouvrir le dossier fiscal

Choisissez Rapports dans le rail de navigation.
Près du haut de la page, la ligne Dossier fiscal annuel de cette entreprise apparaît. Touchez Ouvrir le dossier fiscal.

La page porte l’année dans son titre, par exemple Dossier fiscal 2025. La ligne n’apparaît que lorsque le portefeuille actif est une entreprise. Si la page est ouverte pour un portefeuille qui n’en est pas une, elle indique « Ce portefeuille n’est pas encore configuré comme une entreprise. Utilisez “Configurer mon entreprise” dans les Paramètres. »

Choisir l’année

Le choix Année fiscale liste les années pour lesquelles Studio a des lignes du Schedule C. La page s’ouvre sur l’année la plus récente qui est terminée, car un dossier se fait une fois l’année écoulée. Choisissez une autre année et les chiffres, la liste de contrôle et le dossier sont recalculés pour elle. Si une année n’a pas de lignes, la page indique « Cette version n’a pas les lignes du Schedule C pour » cette année.

Le dossier couvre l’année civile, de janvier à décembre. Si les informations de l’entreprise indiquent que l’exercice commence un autre mois, la liste de contrôle vous le signale ; voir Avant de déclarer.

Ce que montre la page

Trois chiffres pour l’année : Recettes brutes, Dépenses déductibles et Bénéfice (ou perte) net. En dessous, la page indique : « Ce dossier vous aide, vous ou votre conseiller fiscal, à remplir le Schedule C. Il ne constitue pas un conseil fiscal : vérifiez chaque chiffre avant de déclarer. » Plus bas se trouvent la liste Avant de déclarer, la ligne « Le PDF et les fichiers CSV sont rédigés en anglais. » et le bouton qui enregistre le dossier.

Dépenses déductibles est le total de la partie II, avec les repas à leur part déductible et la déduction kilométrique incluse. Bénéfice (ou perte) net compte aussi les retours, le coût des marchandises vendues et les autres revenus, et retranche la ligne 30 pour le bureau à domicile : ce n’est donc pas toujours les recettes brutes moins le chiffre du milieu. Studio n’arrondit pas au dollar entier ; cela revient à votre préparateur.

Les chiffres proviennent des opérations du portefeuille d’entreprise actif datées de cette année-là. Les virements entre vos propres comptes sont exclus, et une opération ventilée compte une fois par ligne de ventilation, chacune sous sa propre catégorie.

Ce que contient le dossier

La première page du PDF porte le nom et l’adresse de votre entreprise et la même phrase, « This pack helps you or your tax preparer fill in Schedule C. It is not tax advice; check every figure before you file. » Le PDF contient ces parties dans cet ordre, chacune commençant sur une nouvelle page. Chaque partie, sauf les images de reçus, existe aussi sous forme de fichier CSV distinct.

Before you file. La liste de contrôle, ci-dessous.

Schedule C summary. La partie I et la partie II dans un seul tableau avec les colonnes Line, Description, Amount et Deductible.

Part I: Income liste les lignes qui ont des montants : recettes brutes, retours et remises, Net receipts, coût des marchandises vendues, Gross profit et tout autre revenu, suivis de Gross income quand il y a un autre revenu.
Part II: Expenses liste chaque ligne de dépenses sur laquelle il y a de l’argent, avec ce que vous avez dépensé et ce qui est déductible, puis Total expenses et Tentative profit. Les repas montrent le montant total sous Amount et leur part admise sous Deductible ; la ligne indique « Deductible meals (50% deductible) ».
La ligne 30, « Expenses for business use of your home (simplified method) », vient ensuite. Le tableau se termine par Net profit (or loss).

Other expenses (Part V). Chaque catégorie que vous avez attribuée à la ligne Other expenses est listée par son nom avec son total, et le tableau se termine par un total.

Vehicle, Contractors (1099-NEC), Invoices issued in l’année, Receipts et Receipt images suivent, décrites plus bas. Une partie sans contenu indique « None in 2025. » avec l’année.

Ligne 30 : le bureau à domicile

Studio n’utilise que la méthode simplifiée. Il prend les pieds carrés de Bureau à domicile (pieds carrés) dans les informations de l’entreprise et en compte au plus 300 à 5 dollars le pied carré, de sorte que la ligne 30 peut atteindre au plus 1 500 dollars. Ces chiffres sont fournis avec l’application pour chaque année fiscale, et sont les mêmes pour 2025 et 2026. Sans pieds carrés saisis, il n’y a pas de ligne 30.

La déduction ne crée jamais de perte et n’en aggrave jamais. Quand le chiffre dépasse le bénéfice avant elle, cette phrase apparaît sous le tableau du Schedule C :

The simplified method comes to X. It is limited to Y, the profit before this line, because it cannot make or add to a loss.

X est le chiffre complet de la méthode simplifiée et Y le montant plus petit utilisé. Une année de perte n’a pas de ligne 30. Studio considère tout le revenu brut de l’entreprise comme celui du logement et ne reporte rien sur une autre année.

Vehicle

La partie est intitulée « Vehicle: standard mileage » avec l’année. Elle utilise votre journal de kilométrage, il faut donc que l’interrupteur J’utilise le taux de kilométrage standard soit activé dans les informations de l’entreprise et que des trajets soient classés comme professionnels ; voir Suivre le kilométrage.

Elle liste les trajets professionnels de l’année (Date, Vehicle, Purpose, Distance, Deduction) et un total. Le journal de kilométrage appartient à l’ensemble du document, pas à un seul portefeuille.
Le taux vient des lignes du Schedule C de l’année, pas de l’onglet Tarifs : 70 cents le mile pour 2025 et 72,5 cents le mile pour 2026. Une note sous le tableau indique le taux et la date à partir de laquelle il s’applique. Un trajet prend le taux en vigueur le jour où il a été parcouru, d’après sa date locale.
Le total est ajouté à la ligne voiture et camion de la partie II, et le Schedule C summary indique « The car and truck line includes » le montant « from the mileage log. »
Quand l’interrupteur est désactivé, la partie indique « The business details do not choose the standard mileage rate, so the mileage log is not used. »

Contractors (1099-NEC)

Cette partie liste chaque personne que vous avez payée sur une ligne qui relève du 1099-NEC (main-d’œuvre contractuelle) dès que son total pour l’année atteint le seuil : 600 dollars pour 2025 et 2 000 dollars pour 2026. Une personne payée exactement le seuil est listée. La note sous le tableau indique « Contractors paid » le seuil « or more in » l’année « on a line that reports to a 1099-NEC. » Les colonnes sont Contractor, Address et Paid ; l’adresse est celle du tiers (voir Tiers, étiquettes et banques).

Un paiement sans tiers ne peut être ajouté à personne : il est donc exclu et la liste de contrôle le compte. La liste montre ce que montre le registre, et le registre n’indique pas comment un paiement a été fait : la liste montre donc chaque paiement de cette ligne, quel que soit le moyen utilisé.

Factures et reçus

La partie des factures liste les factures émises dans l’année (Number, Customer, Issued, Status, Total, Paid), avec une ligne de total. Le statut est Sent, Paid ou Void ; les brouillons sont exclus. « Void invoices are listed and not counted in the totals. » Paid est la somme des dépôts liés à la facture ; voir Factures. Comme le paiement d’une facture est un dépôt ordinaire, il arrive à la partie I par sa catégorie de revenu, et non par cette liste : si cette catégorie n’a pas de ligne fiscale, l’argent manque dans les recettes brutes et la liste de contrôle le signale.

La partie des reçus liste les fichiers joints aux opérations professionnelles de l’année (Date, Payee, Amount, Tax line, File) ; un reçu sur une catégorie sans ligne affiche « No tax line ». La partie des images de reçus dessine ensuite chaque image sous une légende, mise à l’échelle pour tenir dans la page. Un fichier qui n’est pas une image est listé et non dessiné : « This file is not an image; it is listed above and not shown. » Un fichier que Studio ne peut pas lire indique « The file could not be read. »

Avant de déclarer

La liste de contrôle comporte neuf vérifications, chacune avec une coche quand elle n’appelle rien et un avertissement quand elle appelle quelque chose. Les phrases sont rédigées en anglais, sur la page et dans le dossier. Chacune montre la première forme quand tout va bien, et dit combien quand ce n’est pas le cas.

« Every business transaction has a category. » Sinon : combien n’en ont aucune, et leur montant net.
« Every category used this year has a tax line. » Sinon : combien sont utilisées sans ligne fiscale, donc ne figurent pas dans la déclaration, puis leurs noms et montants.
« No invoice is waiting for payment. » Sinon : combien ne sont pas entièrement payées, et le montant en attente.
« Every trip of the year is classified. » Sinon : combien ne sont classés ni professionnels ni personnels.
« Every business trip has a mileage rate. » Sinon : combien n’en ont aucun et ne sont pas dans la déduction.
« Every receipt is matched to a transaction. » Sinon : combien ne le sont pas.
« Every listed contractor has an address on file. » Sinon : combien n’en ont aucune, puis leurs noms.
« Every contractor payment names a payee. » Sinon : combien n’en nomment aucun, et sont donc exclus de la liste.
« The pack covers the calendar year. » Sinon : « The business year starts in » le mois, « and this pack covers the calendar year » et l’année.

Corrigez ce que vous pouvez et rouvrez la page ; la liste de contrôle est recalculée à chaque fois. Les vérifications 4 et 5 ne regardent les trajets que lorsque le taux de kilométrage standard est activé.

Enregistrer le dossier

Sur un ordinateur :

Touchez Enregistrer le dossier….
Choisissez un dossier et confirmez avec Enregistrer ici.
Studio crée un dossier portant le nom de l’année, comme tax-pack-2025, à l’intérieur du dossier que vous avez choisi et y écrit les fichiers ensemble : un PDF et sept fichiers CSV (Before you file, Schedule C, other expenses, vehicle, 1099-NEC, invoices et receipts). Un message indique « Enregistré dans » et le chemin.

Sur un téléphone ou une tablette, le bouton est Partager le dossier…. Il transmet le PDF et les fichiers CSV à la feuille de partage, pour que vous puissiez les envoyer à votre préparateur ou les enregistrer sur un disque. Un message indique « Partagé » quand vous avez terminé.

Si vous fermez le sélecteur ou la feuille de partage sans terminer, rien n’est écrit et rien n’est enregistré. Si quelque chose se passe mal, la page indique « Le dossier fiscal n’a pas pu être créé. » et rien n’est enregistré.

Le dossier n’est pas stocké dans votre document. Studio le crée à partir de vos comptes à chaque fois, de sorte qu’un enregistrement un mois plus tard contient les modifications que vous avez faites entre-temps.

Le relevé de chaque dossier

Chaque fois qu’un dossier est enregistré, Studio conserve un petit relevé dans le document : le portefeuille, l’année fiscale, le moment, les lignes du Schedule C de quelle année ont été utilisées, et les trois chiffres que la page montrait. Il ne contient ni fichiers ni opérations, et aucun écran ne liste encore ces relevés.

Comment le dossier suit vos lignes fiscales

Chaque catégorie peut contenir une ligne fiscale, la ligne de la déclaration à laquelle elle appartient. Dans l’éditeur de catégorie, le champ est Ligne fiscale, avec l’aide « La ligne du Schedule C à laquelle appartient cette catégorie, pour 2025. » Choisir une ligne fiscale propose des lignes Suggérées d’après le nom de la catégorie, les listes Revenus et Dépenses, et Personnel (hors déclaration d’impôts).

Chaque opération va à la ligne de sa catégorie. Changez la ligne d’une catégorie et le dossier suivant suit.
Une sous-catégorie sans ligne propre utilise celle de son parent : une opération dans « Office:Software » interroge d’abord cette catégorie, puis « Office ».
La ligne 30 ne vient jamais d’une catégorie, seulement des pieds carrés des informations de l’entreprise.
Une catégorie sans ligne, ou marquée Personnel (hors déclaration d’impôts), ne figure pas dans les chiffres. La liste de contrôle la nomme.
Quand une nouvelle année de lignes est prête, Rapports affiche « Les lignes du Schedule C pour 2026 sont prêtes. Vérifiez les lignes fiscales de vos catégories. » avec Revoir les catégories. Une ligne que l’année n’a pas s’affiche dans l’éditeur sous la forme de son code suivi de « (absente des lignes de 2026) ».

Ce que le dossier ne fait pas

Il ne dépose rien et n’envoie rien nulle part. Les fichiers restent là où vous les avez mis jusqu’à ce que vous les transmettiez.
Il ne constitue pas un conseil fiscal. Le dossier le dit sur la page et sur la première page de ses fichiers : « Ce dossier vous aide, vous ou votre conseiller fiscal, à remplir le Schedule C. Il ne constitue pas un conseil fiscal : vérifiez chaque chiffre avant de déclarer. » Studio additionne vos comptes selon les lignes que vous avez choisies : vérifiez donc chaque chiffre.
Il ne calcule ni l’amortissement (les chiffres du formulaire 4562) ni la méthode des dépenses réelles pour le logement (formulaire 8829). Ces chiffres relèvent de votre préparateur.
Les seuils, le taux kilométrique, la part des repas et les chiffres du bureau à domicile sont fournis avec l’application pour chaque année fiscale. Si l’un change, une version ultérieure porte le nouveau chiffre ; le dossier ne devine pas.

Questions fréquentes

Puis-je modifier le dossier avant de l’enregistrer ?

Pas sur la page. Modifiez les comptes (une catégorie, une ligne fiscale, un trajet, l’adresse d’un tiers), puis rouvrez la page ; le dossier est reconstruit à partir d’eux.

Les fichiers sont-ils dans ma langue ?

Non. Le PDF et les fichiers CSV sont rédigés en anglais quelle que soit la langue de Studio.

Une facture compte-t-elle dès que je l’émets ?

Elle figure dans la liste des factures dès le jour de son émission (sauf les brouillons). Les recettes brutes ne comptent que l’argent entré, c’est-à-dire les dépôts dans vos catégories de revenu.

Dépannage

La page Rapports n’a pas de ligne de dossier fiscal. Le portefeuille actif n’est pas configuré comme entreprise, ou cette copie de Studio ne propose pas Business. Voir Configurer votre entreprise.
Un élément de la liste de contrôle nomme une catégorie. Donnez-lui une ligne fiscale, ou marquez-la Personnel (hors déclaration d’impôts) si elle ne doit pas figurer dans la déclaration, puis rouvrez la page.
La partie véhicule indique que le journal de kilométrage n’est pas utilisé. Activez J’utilise le taux de kilométrage standard sous Modifier les informations de l’entreprise ▸ Plus de détails.
Pas de ligne 30. Saisissez Bureau à domicile (pieds carrés) dans les informations de l’entreprise, ou l’année n’a pas de bénéfice avant la ligne.
Un sous-traitant manque dans la liste. Il a été payé moins que le seuil, les paiements sont sur une catégorie qui n’est pas sur la ligne de main-d’œuvre contractuelle, ou un paiement n’a pas de tiers.
« Le dossier fiscal n’a pas pu être créé. » Réessayez. Si le dossier se trouve sur un disque plein ou en lecture seule, choisissez un autre dossier.