Documents et fichiers dans AceMoney Studio

Tout ce que vous saisissez dans Studio (comptes, opérations, catégories, échéanciers, investissements et paramètres de ce registre) vit dans un seul document. Cette page explique où se trouve ce document, comment en utiliser plusieurs sur un ordinateur de bureau, et pourquoi l’application pour téléphone (AceMoney Studio Mobile, à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques) n’en a qu’un.

Ce qu’est un document

Un document est un fichier unique de type Document AceMoney, avec l’extension .amdb, plus un dossier de pièces jointes à côté pour les images et les PDF que vous joignez aux opérations.
Tout est enregistré automatiquement dès que vous confirmez. Il n’y a pas de commande Enregistrer ; ⌘S ou Ctrl+S affiche seulement « Tout est enregistré automatiquement — aucune action n’est nécessaire. »
Sur ordinateur, vous pouvez avoir autant de documents que vous le souhaitez, un seul ouvert à la fois. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques), sur un téléphone ou une tablette, il y a un seul document, à l’intérieur de l’application.
Le document par défaut est intégré. Il se trouve dans le dossier de données propre à l’application, n’a pas de chemin de fichier, s’affiche sous le nom AceMoney dans la barre supérieure (son infobulle indique Le document par défaut), et ne peut pas recevoir de mot de passe. Studio l’ouvre au premier démarrage, et chaque fois qu’aucun autre document n’était resté ouvert.

Sur un ordinateur, le menu Fichier contient, dans l’ordre : Nouveau document, Ouvrir…, Ouvrir un document récent, Enregistrer une copie sous…, Archiver…, Revenir à l’état à l’ouverture, Importer…, Exporter… (▸ Registre…, Rapport…, Comptes…, Échéancier…, Portefeuille…), Tout exporter… (à partir de la version 1.2), Imprimer… (▸ les mêmes cinq pages) et Fermer le document. Exporter… et Imprimer… vous amènent à la page concernée, où ses propres boutons font le travail ; voir Exporter et imprimer et Importer des données.

Créer un nouveau document

Choisissez Fichier ▸ Nouveau document (⌘N sous macOS, Ctrl+N sous Windows et Linux, où la barre de menus se trouve à l’intérieur de la fenêtre de Studio).
Choisissez un dossier et un nom ; le nom proposé est Untitled.amdb. Gardez l’extension.
Studio ouvre le nouveau document vide et affiche la page Bienvenue dans AceMoney Studio (importer, données d’exemple ou repartir de zéro), puis propose un mot de passe avec Protéger ce document par un mot de passe ?.

Ouvrir un document

Fichier ▸ Ouvrir… (⌘O / Ctrl+O) et choisissez le fichier. Le sélecteur n’affiche que les documents AceMoney.
Double-cliquez sur le document dans le Finder, dans l’Explorateur de fichiers ou dans votre gestionnaire de fichiers. Il s’ouvre dans la copie de Studio en cours d’exécution, ou lance Studio s’il n’est pas lancé.
Fichier ▸ Ouvrir un document récent liste les documents que vous avez ouverts récemment. Chaque entrée peut être choisie. Si le fichier a été déplacé ou si son disque n’est pas connecté, Studio vous le dit quand vous le choisissez (« Ce document est introuvable à son emplacement habituel… ») et ne change rien.

Si le document a un mot de passe, la boîte de dialogue Ce document est protégé le demande ; voir Mot de passe du document. Sur ordinateur, Studio rouvre au démarrage le document que vous aviez ouvert en dernier, et demande son mot de passe s’il en a un. Si ce fichier a été déplacé, renommé ou se trouve sur un disque non connecté, Studio ouvre le document par défaut à la place et vous indique que le fichier est manquant ; utilisez Fichier ▸ Ouvrir un document récent ou Fichier ▸ Ouvrir… pour le retrouver.

Enregistrer une copie d’un document

Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… (⇧⌘S / Ctrl+Shift+S) copie tout le document (le fichier, son dossier de pièces jointes et, s’il est chiffré, tout ce qu’il faut pour l’ouvrir avec le même mot de passe) à un emplacement de votre choix (le nom proposé est AceMoney.amdb), puis fait passer Studio sur cette copie et confirme par « Copie enregistrée dans … ». Choisir le fichier du document actuellement ouvert est refusé avec « Vous ne pouvez pas remplacer le document actuellement ouvert. Choisissez un autre nom, ou fermez d’abord ce document. »

Si le document se synchronise avec AceMoney Cloud, la copie partagerait les mêmes données synchronisées. Studio demande Ce document est toujours rattaché à la synchronisation Cloud : choisissez Continuer la synchronisation pour que la copie reste rattachée, ou Détacher et générer une nouvelle identité pour faire de la copie un document distinct qui ne partage plus les données synchronisées. Voir Synchroniser entre appareils.

Pour revenir à l’état du document au moment où vous l’avez ouvert, utilisez Fichier ▸ Revenir à l’état à l’ouverture (sur ordinateur uniquement ; voir Sauvegardes et restauration). Utilisez Enregistrer une copie sous… pour conserver un instantané avant un gros changement, pour emporter un document sur un autre ordinateur, ou pour transformer le document par défaut en un fichier que vous pouvez voir et protéger. Aucune commande ne renomme ni ne déplace le document ouvert sur place ; pour cela, fermez le document, renommez ou déplacez ensemble le fichier et son dossier de pièces jointes, puis rouvrez-le.

Archiver les anciennes opérations

Fichier ▸ Archiver… enregistre les opérations jusqu’à une date dans un document d’archive distinct, comme le fait AceMoney Classic.

Choisissez Fichier ▸ Archiver….
Réglez Archiver les opérations jusqu’au (ce jour est inclus).
Pour retirer aussi ces opérations du document ouvert, cochez Supprimer les opérations archivées du document actif. Cette option est désactivée par défaut.
Choisissez un nom et un dossier pour le fichier d’archive ; le nom proposé est Archive.amdb.

Si vous avez coché la case, Studio demande d’abord Retirer les opérations archivées ? et fait une sauvegarde avant de retirer quoi que ce soit. Il n’y a pas d’annulation possible ; la sauvegarde est le moyen de revenir en arrière. Les investissements et les écritures d’espèces des opérations sur titres restent dans le document, et les budgets et les rapports de la période archivée y deviennent vides. Si le document se synchronise avec AceMoney Cloud, n’archivez que lorsque vos autres ordinateurs sont synchronisés. Dans la version gratuite, si certaines de ces opérations se trouvent dans un compte en lecture seule, rien n’est retiré ; décochez la case pour archiver sans retirer.

Fermer un document

Fichier ▸ Fermer le document (⌘W / Ctrl+W) ferme le document et affiche la page d’accueil, Aucun document ouvert, avec les boutons Continuer avec le document par défaut, Nouveau document…, Ouvrir… et Importer des données…. Dessous, Récents liste chaque document récent avec son dossier, son nombre de comptes et d’opérations et la date de sa dernière utilisation ; ✕ retire une entrée (Retirer des documents récents), et un document introuvable affiche Manquant — fichier introuvable.

Où conserver vos documents

N’importe où sur votre ordinateur. Votre dossier Documents est un bon choix par défaut.
Un dossier de lecteur cloud (iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive) convient et vous donne une copie hors de la machine. Deux règles : n’ouvrez jamais le document depuis deux ordinateurs en même temps, et laissez le lecteur finir de se synchroniser avant de l’ouvrir ailleurs. Un mot de passe rend le fichier illisible en transit et au repos ; voir Mot de passe du document.
Un partage réseau fonctionne de la même façon : un ordinateur à la fois. Studio refuse d’ouvrir un document déjà ouvert ailleurs.
Un disque amovible convient ; tant qu’il est débranché, la page d’accueil affiche le document comme Manquant — fichier introuvable, et Ouvrir un document récent indique qu’il est introuvable quand vous le choisissez.

Les sauvegardes sont distinctes du document et restent sur l’ordinateur qui les a faites ; voir Sauvegardes et restauration.

Quand un document est déjà ouvert

Ouvrir deux fois le même fichier est refusé, calmement :

« Ce document est déjà ouvert (dans cette application ou dans une autre fenêtre). Fermez-le d’abord à cet endroit, ou choisissez un autre document. »
« Ce document est ouvert sur un autre ordinateur (…). Fermez-le d’abord à cet endroit, ou choisissez un autre document — AceMoney ne peut pas déterminer de façon sûre, d’ici, si ce verrou est périmé. »
Impossible de vérifier que la session de ce document est clôturée. Studio a trouvé une trace indiquant que le document est ouvert, mais n’a pas pu vérifier si ce programme tourne encore. Choisissez Annuler sauf si vous êtes certain que le document n’est ouvert nulle part ailleurs ; puis Ouvrir quand même.

À partir de la version 1.3, fermer la fenêtre de Studio, le quitter (⌘Q sur un Mac) ou choisir Redémarrer pour mettre à jour libère le document, de sorte que vous pouvez l’ouvrir tout de suite sur un autre ordinateur. Si un ordinateur plante ou perd le courant, ou si, sous Linux, vous fermez la session ou terminez Studio avec la commande kill, le document peut rester marqué comme ouvert ; suivez les étapes sous Dépannage plus bas.

Le document sur un téléphone ou une tablette

iOS (iPhone et iPad)

À partir de AceMoney Studio Mobile 1.3, AceMoney Studio Mobile a un seul document, stocké à l’intérieur de l’application sur l’appareil. Il n’y a pas de menu Fichier et aucun moyen de créer, ouvrir ou copier un document ; la barre supérieure l’affiche sous le nom AceMoney. Faites vos sauvegardes depuis Paramètres ▸ Document, et sortez vos données avec les boutons d’exportation de Comptes, Registre et Rapports, qui utilisent la feuille de partage. Supprimer l’application supprime le document.

Android

Même chose que sur iOS, et le registre fait aussi partie de la sauvegarde système d’Android des données des applications ; voir Sauvegardes et restauration.

Questions fréquentes

Dois-je enregistrer mon travail ?

Non. Chaque modification est écrite dès que vous la confirmez, et une courte possibilité d’annulation est proposée après chaque suppression.

Quel document est ouvert en ce moment ?

La pastille de la barre supérieure affiche le nom du document (sur ordinateur, son infobulle affiche le chemin complet) ; AceMoney avec l’infobulle Le document par défaut désigne le document intégré.

Quel document s’ouvre quand je lance Studio ?

Celui que vous aviez ouvert en dernier. Si vous l’avez fermé avec Fichier ▸ Fermer le document ou s’il s’agissait du document par défaut, Studio démarre sur le document par défaut.

Puis-je avoir deux documents ouverts en même temps ?

Non. Studio a une fenêtre et un document ouvert ; en ouvrir un autre bascule vers lui.

Puis-je renommer ou déplacer un document ?

Oui, mais pas depuis Studio. Fermez le document (Fichier ▸ Fermer le document), puis renommez ou déplacez le fichier avec le dossier de pièces jointes qui est à côté, et ouvrez-le depuis son nouvel emplacement avec Fichier ▸ Ouvrir…. Studio considère le nouvel emplacement comme un nouveau document pour les sauvegardes, de sorte que sa liste de sauvegardes commence vide ; les anciennes sauvegardes existent toujours sur l’ordinateur mais ne sont plus affichées.

Puis-je ouvrir mon document de bureau sur mon téléphone ?

Pas en tant que fichier. AceMoney Studio Mobile (à partir de AceMoney Studio Mobile 1.3) a son propre document unique et ne peut pas ouvrir de fichier. Avec AceMoney Cloud, votre document se synchronise entre vos ordinateurs et AceMoney Studio Mobile ; voir Synchroniser entre appareils. Sans lui, exportez un registre en QIF ou CSV sur un appareil et importez-le sur l’autre.

Studio peut-il ouvrir directement mon fichier AceMoney Classic ?

Oui. Studio peut ouvrir directement un fichier .amj ; il demande le mot de passe du fichier, votre Serial Number ou le nom de l’ordinateur seulement si le fichier en a besoin. Voir Exporter et migrer vers Studio.

Comment sortir toutes mes données dans un seul fichier ?

À partir de la version 1.2, Fichier ▸ Tout exporter… écrit toutes les données du document dans un seul fichier JSON, avec des copies de ses pièces jointes, dans un nouveau dossier. L’exportation n’est pas chiffrée, et elle inclut les numéros de compte et les coordonnées des tiers. Voir Exporter et imprimer.

Que contient le dossier des pièces jointes ?

Les images et les PDF que vous avez joints aux opérations. Gardez le dossier à côté du document ; il suit avec Enregistrer une copie sous… mais ne fait pas partie d’une sauvegarde, et un mot de passe de document ne le couvre pas.

Dépannage

« Ce document est déjà ouvert (dans cette application ou dans une autre fenêtre). » Fermez-le dans l’autre fenêtre de Studio. Si Studio lui-même s’est arrêté de façon inattendue, rouvrez simplement le document : Studio vérifie si la copie précédente tourne encore.
« Ce document est ouvert sur un autre ordinateur (…). » Studio ne peut pas libérer un verrou détenu ailleurs. Ouvrez le document sur cet ordinateur, fermez-le correctement, puis réessayez.
Impossible de vérifier que la session de ce document est clôturée. Choisissez Ouvrir quand même seulement si vous êtes certain que personne n’a le document ouvert, sur cet ordinateur ou sur un autre.
Manquant — fichier introuvable dans Récents, ou « Ce document est introuvable à son emplacement habituel… ». Le fichier a été déplacé, renommé ou se trouve sur un disque non connecté. Reconnectez le disque, retrouvez le fichier avec Fichier ▸ Ouvrir…, ou retirez l’entrée.
« Vous ne pouvez pas remplacer le document actuellement ouvert. » Vous avez choisi le propre fichier du document ouvert dans Enregistrer une copie sous…. Choisissez un autre nom ou un autre dossier.
« Ce document semble endommagé et n’a pas pu être ouvert en toute sécurité. » S’il s’ouvre quand même, lancez Outils ▸ Vérifier le document… ; voir Document Doctor. S’il ne s’ouvre pas du tout, ses sauvegardes sont toujours sur cet ordinateur : contactez le support et mentionnez ce message.
« Ce document a été utilisé pour la dernière fois avec une version plus récente d’AceMoney. » Un Studio plus ancien a ouvert un document qu’un Studio plus récent avait utilisé. Rien n’a été supprimé ; mettez Studio à jour pour tout revoir. Voir Mises à jour du logiciel.
Je ne trouve pas le document par défaut sous forme de fichier. Il n’a pas d’emplacement visible, par conception. Utilisez Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… pour obtenir un fichier que vous pouvez voir.