Prise en main d’AceMoney Studio

Cette page vous guide lors du premier lancement d’AceMoney Studio et dans les principales parties de la fenêtre, pour que vous sachiez où se trouve chaque chose avant de saisir votre première opération.

Avant de commencer

Installez Studio sur votre ordinateur ; voir Installer sur votre ordinateur. AceMoney Studio Mobile arrive sur iPhone et Android, à partir de la version 1.3 ; voir Installer sur votre téléphone ou votre tablette. Vous n’avez besoin ni d’un compte, ni d’une connexion, ni d’Internet pour commencer.

Choisir comment démarrer

La première fois que vous ouvrez un document sans compte, Studio affiche une page plein écran intitulée Bienvenue dans AceMoney Studio avec la phrase « Commencez par importer vos données — ou explorez simplement. » et trois choix.

Importer mes données AceMoney… ouvre la page d’importation. Si vous venez d’AceMoney Classic, choisissez directement votre fichier de données Classic (le fichier .amj) : Studio l’ouvre tel quel, vous demande le mot de passe du fichier, votre Numéro de série ou le nom de l’ordinateur seulement si le fichier l’exige, et reprend les comptes, les opérations, les virements, les ventilations, les tiers, les catégories et le reste. Un export JSON ou XML d’AceMoney Classic fonctionne aussi. La même page accepte également un fichier QIF, OFX, QFX, OFC ou CSV de votre banque et, à partir de la version 1.2, un fichier Microsoft Money .mny. Voir Importer des données et Exporter et passer à Studio.
Charger les données d’exemple remplit le document avec un jeu de comptes prêts à l’emploi (Compte courant, Compte épargne, Compte-titres et d’autres) et d’opérations, pour que vous puissiez explorer chaque page avec des chiffres réalistes.
Partir de zéro ferme la page d’accueil et laisse le document vide. La page Accueil affiche alors une carte Bienvenue dans AceMoney Studio avec Importer des données AceMoney et Charger les données d’exemple, au cas où vous changeriez d’avis, et vous ajoutez votre premier compte depuis Comptes.

La page d’accueil n’apparaît qu’une fois par document. Que l’importation se termine, soit annulée ou échoue, la page ne revient pas ; vous pouvez toujours importer depuis la carte Accueil tant que le document n’a aucun compte, et sur ordinateur depuis Fichier ▸ Importer… à tout moment (un fichier AceMoney Classic ou Microsoft Money exige un document vide ; les fichiers bancaires, non).

iOS (iPhone et iPad)

À partir de AceMoney Studio Mobile 1.3, touchez Importer mes données AceMoney… et choisissez le fichier dans Fichiers.

Android

À partir de AceMoney Studio Mobile 1.3, Importer mes données AceMoney… fonctionne comme sur ordinateur : le sélecteur de fichiers s’ouvre et vous choisissez le fichier.

Sur ordinateur, un document que vous avez créé avec Fichier ▸ Nouveau document propose ensuite Protéger ce document par un mot de passe ? (Plus tard, peut-être / Configurer le chiffrement) ; le document par défaut et l’application mobile ne l’affichent jamais. Voir Mot de passe du document.

Faire la visite

Studio affiche ensuite une visite en cinq étapes sous forme de petites boîtes de dialogue, de 1 sur 5 — Le registre à 5 sur 5 — Sauvegardes, avec Ignorer la visite, Retour, Suivant et Terminé. La dernière étape indique que les sauvegardes se trouvent dans Paramètres ▸ Sauvegardes ; elles sont en réalité dans l’onglet Document des Paramètres, dans la section Sauvegardes. La visite ne peut pas être rejouée, mais tout ce qu’elle montre figure sur cette page et sur les pages qu’elle indique.

Vous repérer dans la fenêtre

Studio est une seule fenêtre avec un seul document ouvert. Sur le côté gauche se trouve la barre de navigation ; en haut, la barre supérieure ; le reste est la page que vous avez choisie. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques), sur une tablette ou un téléphone tenu à l’horizontale, la disposition est la même ; sur un téléphone tenu à la verticale, une barre en bas (Accueil, Registre, Échéancier, Rapports et Plus) remplace la barre de navigation.

La barre de navigation liste, dans l’ordre : Accueil, Comptes, Registre, Échéancier, Portefeuille, Rapports, Catégories, Tiers, Banques, Étiquettes, Partager les frais, Kilométrage, Cloud, Appareils Cloud et Paramètres.

Accueil est le tableau de bord : patrimoine net, dépenses et revenus du mois, flux de trésorerie, opérations récentes, objectifs et prochaines factures. Choisissez-y Personnaliser l’accueil pour afficher, masquer ou réordonner ses cartes (Tableau de bord).
Comptes liste tous les comptes ; Registre affiche les opérations d’un compte.
Échéancier contient les factures et revenus récurrents ; son badge rouge compte ce qui est dû aujourd’hui ou en retard.
Portefeuille regroupe vos investissements (compris dans l’application débloquée) ; Rapports contient les rapports intégrés.
Catégories, Tiers, Banques et Étiquettes décrivent vos opérations ; Partager les frais est le partage de factures ; Kilométrage est le journal des trajets.
Cloud et Appareils Cloud concernent AceMoney Cloud, l’abonnement de synchronisation facultatif ; voir AceMoney Cloud.
Paramètres affiche un badge numéroté quand Document Doctor a trouvé quelque chose à examiner.

Sur ordinateur, Alt+H masque la barre de navigation et la fait réapparaître.

La barre supérieure

À gauche se trouve le titre de la page en cours. À droite :

la pastille du document avec le nom du document ouvert (AceMoney pour le document par défaut intégré) ; sur ordinateur, survolez-la pour voir le chemin du fichier de tout autre document ;
une pastille Sauvegarde … telle que Sauvegarde il y a 5 min, dès que le document a au moins une sauvegarde ;
le sélecteur de portefeuille : Portefeuille : Main avec un bouton +, ou un menu quand vous avez plus d’un portefeuille ;
le bouton Rechercher, le bouton d’aide ?, Changer de thème et À propos d’AceMoney Studio.

Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques), sur un téléphone tenu à la verticale, la barre supérieure tient sur une seule ligne : le titre de la page avec le nom du document en sous-titre, puis Rechercher, ?, Changer de thème et À propos d’AceMoney Studio. Touchez le titre (infobulle Document et portefeuille) pour ouvrir une feuille avec le document, sa dernière sauvegarde et le sélecteur de portefeuille.

Rechercher de n’importe où

Appuyez sur ⌘K sous macOS ou sur Ctrl+K sous Windows et Linux, ou touchez le bouton Rechercher. Saisissez une partie du nom d’un compte, d’un tiers, d’une catégorie, d’une position ou d’un rapport, un montant exact ou une date comme 2026-03, puis choisissez un résultat. Choisir une opération ouvre le registre sur ce compte avec la recherche déjà saisie. Voir Recherche.

De l’aide sur chaque page

Le bouton ? (ou F1 sur ordinateur) ouvre un court guide de la page en cours dans un panneau latéral. Le texte est intégré à l’application et fonctionne hors ligne ; Fermer l’aide le ferme.

Personnaliser Studio

Ouvrez Paramètres ▸ Apparence pour définir :

Taille d’affichage : Compact, Standard ou Grand. Sur ordinateur, Ctrl + et Ctrl − (⌘ + et ⌘ − sous macOS) la modifient aussi.
Langue : Automatique suit votre ordinateur ; vous pouvez aussi choisir English, Italiano, Español ou Français.
Format de date et Format des nombres : Automatique suit votre région, ou choisissez-en un.

Voir Apparence.

La version gratuite

Studio est gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez, avec 3 comptes modifiables et un objectif. Si vous avez plus de comptes, par exemple après avoir ouvert votre fichier Classic, tous les comptes sont toujours là et lisibles, mais seuls 3 peuvent être modifiés ; les autres sont en lecture seule jusqu’au déblocage. Rien n’est supprimé. Les investissements (la page Portefeuille) et plus d’un portefeuille sont aussi inclus dans l’application débloquée. Une licence AceMoney Studio sur votre ordinateur lève ces limites ; voir Version gratuite et licence.

Ajouter votre premier compte

Ouvrez Comptes et touchez Ajouter un compte.
Saisissez un Nom du compte, choisissez un Type de compte et saisissez le Solde initial, puis touchez Ajouter.
Ouvrez Registre, choisissez le compte et touchez Nouveau pour saisir une opération.

Tous les détails se trouvent dans Comptes et Registre.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d’un compte ou d’une connexion ?

Non. Studio n’a jamais besoin d’un compte ; la connexion est facultative et ne sert que pour AceMoney Cloud. Votre document reste sur cet appareil sauf si vous choisissez de le synchroniser, et l’application se connecte à Internet pour ce que vous demandez, comme les cours des investissements, l’actualisation d’un flux bancaire ou la recherche de mises à jour. Elle télécharge aussi d’elle-même les taux de change tant que Mettre à jour automatiquement les taux de change est activé (par défaut, dans Paramètres ▸ Devises et cours) : à l’ouverture d’un document, toutes les heures tant qu’il est ouvert et quand une nouvelle devise est utilisée. Seuls les codes de devise sont envoyés.

Puis-je revoir la visite ?

Non, la visite ne s’exécute qu’une fois. Cette page couvre le même contenu, et le bouton ? de chaque page vous donne le court guide de cette page.

J’ai choisi Partir de zéro. Puis-je importer plus tard ?

Sur ordinateur, oui. Un fichier AceMoney Classic ou Microsoft Money va dans un document vide : créez-en un d’abord avec Fichier ▸ Nouveau document si vous avez déjà des comptes, puis utilisez Fichier ▸ Importer… ; les fichiers bancaires peuvent être importés dans n’importe quel document. Sur un téléphone (à partir de AceMoney Studio Mobile 1.3), la carte Accueil propose Importer des données AceMoney tant que le document n’a aucun compte.

Quelle différence entre la page Portefeuille et « Portefeuille : Main » ?

Portefeuille dans la barre de navigation est votre page d’investissements. Le sélecteur Portefeuille : Main de la barre supérieure est autre chose : un portefeuille y désigne un ensemble de livres comptables distinct dans le même document (personnel et professionnel, par exemple), et chaque document commence avec un portefeuille nommé Main. En ajouter d’autres exige l’application débloquée ; voir Portefeuilles.

Où est la commande Enregistrer ?

Il n’y en a pas. Tout est enregistré dès que vous le confirmez. Appuyer sur ⌘S ou Ctrl+S affiche seulement « Tout est enregistré automatiquement — aucune action n’est nécessaire. »

Dépannage

Impossible de charger l’exemple. s’affiche. L’exemple n’a pas pu être écrit. Réessayez ; si cela se répète, vérifiez l’espace libre sur l’appareil et redémarrez Studio.
La page d’accueil n’est pas apparue. Elle ne s’affiche qu’une fois par document, la première fois que le document n’a aucun compte. Utilisez la carte Accueil ou, sur ordinateur, Fichier ▸ Importer….
L’infobulle de Rechercher indique ⌘K, mais je suis sous Windows, Linux ou sur un téléphone. Utilisez Ctrl+K ou touchez le bouton Rechercher. Sur un téléphone, le texte du raccourci est purement décoratif.
La visite indique Paramètres ▸ Sauvegardes. La section est Paramètres ▸ Document ▸ Sauvegardes.
La pastille Sauvegarde est absente de la barre supérieure. Elle apparaît après la première sauvegarde, que Studio effectue à l’ouverture du document (une fois par jour) ou quand vous touchez Sauvegarder maintenant.
Un message indique « N opérations planifiées comptabilisées automatiquement. » C’est normal : ces échéances ont Comptabiliser automatiquement à l’ouverture activé. Voir Opérations planifiées.