Sauvegarder et restaurer un document Studio

Studio conserve des copies complètes de votre document sur l’appareil, en réalise lui-même avant toute opération risquée et vous permet de revenir à n’importe laquelle. Cette page montre où elles se trouvent, comment en faire une vous-même, comment restaurer et comment emporter un document vers un autre ordinateur.

Où se trouvent les sauvegardes

Ouvrez Paramètres, choisissez l’onglet Document et repérez la section Sauvegardes. Elle indique « Des instantanés automatiques sont pris avant les importations et les mises à niveau du schéma. Vous pouvez aussi sauvegarder à tout moment et restaurer à partir de n’importe quel instantané. » En dessous figure le statut (Aucune sauvegarde pour le moment, ou Dernière sauvegarde : avec le temps écoulé et la raison, par exemple Dernière sauvegarde : il y a 5 min · À l’ouverture) et deux boutons, Sauvegarder maintenant et Restaurer….

La barre supérieure affiche la même information sous forme de pastille : Sauvegarde à l’instant, Sauvegarde il y a 3 h, Sauvegarde hier, Sauvegarde il y a 4 j ou une date, avec l’infobulle Dernière sauvegarde locale. La pastille apparaît dès que le document a au moins une sauvegarde.

Les sauvegardes sont stockées sur cet ordinateur ou cet appareil, dans l’espace de données propre à l’application, et chaque document a sa propre liste. Elles ne sont pas conservées à côté du fichier du document, si bien que copier le fichier ailleurs n’emporte pas ses sauvegardes, et elles ne quittent jamais l’appareil.

Quand Studio sauvegarde de lui-même

Chaque sauvegarde porte une étiquette indiquant sa raison :

À l’ouverture : la première fois que le document est ouvert chaque jour, avant que quoi que ce soit ne soit écrit.
Début de session (sur ordinateur uniquement) : à chaque ouverture du document, une copie de celui-ci tel qu’il était alors, celle à laquelle revient Fichier ▸ Revenir à l’état à l’ouverture. Seule la plus récente est conservée.
Avant l’importation : avant qu’une importation n’ajoute des données.
Avant la comptabilisation des opérations planifiées : avant que Studio ne saisisse d’un coup un grand lot d’opérations planifiées arrivées à échéance.
Avant l’archivage : avant que Fichier ▸ Archiver… ne retire d’anciennes opérations du document.
Avant la correction des dates, Avant la correction des sources de données et Avant la correction des lignes ventilées : avant que Studio ne corrige, une seule fois, des données qu’une version précoce avait mal stockées dans un document importé d’AceMoney Classic. Studio ne fait cette copie que s’il modifie réellement quelque chose.
Avant la restauration : avant qu’une sauvegarde ne remplace le document, de sorte qu’une restauration puisse elle-même être annulée.
Avant la mise à niveau (schéma v…) : avant qu’une version plus récente de Studio ne convertisse le document à son format.
Avant le retour à une version antérieure (schéma v…) : avant qu’une version plus ancienne de Studio n’ouvre un document qu’une version plus récente avait utilisé.
Manuelle : celles que vous faites avec Sauvegarder maintenant.
Une sauvegarde étiquetée « pre-repair » avant chaque réparation par Document Doctor.

Studio conserve jusqu’à 20 sauvegardes par document. Lorsqu’il y en a davantage, les plus anciennes sont supprimées, mais la plus récente de chaque type est toujours conservée, de sorte qu’une série de sauvegardes quotidiennes ne peut jamais évincer votre dernière copie Avant l’importation ou Manuelle.

Revenir à l’état du document à son ouverture

Sur ordinateur (macOS, Windows ou Linux), Fichier ▸ Revenir à l’état à l’ouverture remet le document dans l’état où il était au début de cette session et annule tout ce que vous avez modifié depuis. Studio demande Revenir à l’état à l’ouverture ? et indique quand le document a été ouvert : Le document reviendra à son état lors de son ouverture, à …. Tout ce que vous avez modifié depuis est annulé. Une copie du document tel qu’il est maintenant est conservée dans Paramètres ▸ Sauvegardes, sous « Avant la restauration ». Choisissez Revenir ; le message Le document est revenu à son état lors de son ouverture. le confirme. Pour annuler le retour, restaurez la copie Avant la restauration depuis Paramètres ▸ Document ▸ Sauvegardes ▸ Restaurer….

La commande de menu est grisée quand il n’y a pas de copie à laquelle revenir : sur la page d’accueil, pour un tout nouveau document qui n’a pas encore de fichier, et après l’activation d’un mot de passe de document (ce qui supprime toutes les sauvegardes). Si la copie est inutilisable, Studio affiche Impossible de revenir à l’état d’ouverture de ce document. et ne change rien. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), un téléphone ou une tablette n’a pas de barre de menus et ne fait pas de copie de session ; utilisez-y Restaurer… avec une sauvegarde À l’ouverture ou Manuelle.

Un document synchronisé avec AceMoney Cloud ne peut pas être ramené à cet état : Studio affiche Ce document est synchronisé avec AceMoney Cloud ; il ne peut donc pas revenir à son état d’ouverture : la prochaine synchronisation ramènerait les modifications. Pour une modification isolée, utilisez l’annulation du registre.

Sauvegarder maintenant

Ouvrez Paramètres ▸ Document.
Appuyez sur Sauvegarder maintenant.
Le statut devient Dernière sauvegarde : à l’instant · Manuelle et la pastille de la barre supérieure indique Sauvegarde à l’instant.

Bons moments pour une sauvegarde manuelle : avant de supprimer des comptes ou des catégories, avant un grand nettoyage, avant de tenter une réparation, et avant d’essayer quelque chose dont vous n’êtes pas sûr.

Restaurer une sauvegarde antérieure

Ouvrez Paramètres ▸ Document et appuyez sur Restaurer…. Si le document est synchronisé avec AceMoney Cloud, Studio s’arrête là avec Ce document est synchronisé avec AceMoney Cloud ; une sauvegarde ne peut donc pas être restaurée par-dessus : la prochaine synchronisation ramènerait les modifications. et n’affiche aucune liste.
La boîte de dialogue Restaurer à partir d’une sauvegarde liste chaque sauvegarde avec sa date et son heure et, en dessous, sa raison et sa taille. Appuyez sur celle que vous voulez.
Lisez Restaurer cette sauvegarde ?, qui indique « Votre document actuel sera remplacé par la sauvegarde du … (…). Cette action est irréversible. », et appuyez sur Restaurer.
Studio réalise d’abord une sauvegarde Avant la restauration du document tel qu’il est maintenant, puis remplace le document par la sauvegarde et le recharge.

Tout ce qui a été saisi après la réalisation de la sauvegarde a disparu du document une fois la restauration faite. Si vous avez choisi la mauvaise sauvegarde, ouvrez de nouveau Restaurer… et restaurez la copie Avant la restauration que Studio a faite un instant plus tôt.

Déplacer un document vers un autre ordinateur

Les sauvegardes ne suivent pas un document, mais une copie de document est complète en elle-même.

macOS

Sur l’ancien Mac, choisissez Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… et enregistrez la copie sur une clé USB ou dans un dossier de stockage en ligne. La copie inclut les pièces jointes et, si le document a un mot de passe, conserve ce mot de passe. Si le document est synchronisé avec AceMoney Cloud, Studio demande si la copie doit continuer à se synchroniser : Continuer la synchronisation garde les deux fichiers sur les mêmes données synchronisées, et Détacher et générer une nouvelle identité fait de la copie un document distinct.
Installez Studio sur le nouveau Mac.
Là, choisissez Fichier ▸ Ouvrir… et ouvrez le fichier copié, ou copiez-le d’abord dans votre dossier Documents et ouvrez-le à partir de là.

Windows

Les mêmes étapes, avec Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… et Fichier ▸ Ouvrir… dans la barre de menus à l’intérieur de la fenêtre de Studio.

Linux

Les mêmes étapes que sous Windows.

Vous pouvez aussi, Studio étant fermé, copier à la main le fichier du document et le dossier des pièces jointes qui se trouve à côté. Le nouvel ordinateur commence sa propre liste de sauvegardes la première fois qu’il ouvre le document. Si vous avez une licence AceMoney Studio, désactivez-la aussi sur l’ancien ordinateur ; voir la version gratuite et la licence.

Sauvegardes sur un téléphone ou une tablette

AceMoney Studio Mobile arrive sur iPhone et Android ; il n’est pas encore dans les boutiques d’applications. Cette section décrit AceMoney Studio Mobile à partir de la version 1.3.

iOS (iPhone et iPad)

La section Sauvegardes fonctionne de la même manière, et les sauvegardes sont stockées dans l’application, sur l’appareil. Studio ne les copie nulle part ailleurs, et supprimer l’application les supprime. Pour conserver une copie en dehors de l’application, exportez depuis Comptes, Registre ou Rapports via la feuille de partage et enregistrez-la dans Fichiers ou dans un dossier de stockage en ligne.

Android

Comme sur iOS, avec en plus une chose qu’Android fait de lui-même : les données de l’application, y compris votre document, peuvent faire partie de la sauvegarde des données d’applications d’Android vers votre compte Google lorsque cette sauvegarde est activée dans les paramètres d’Android. Android peut chiffrer cette sauvegarde avec le verrouillage d’écran de votre appareil et limite la quantité de données que chaque application peut sauvegarder, de sorte qu’un gros document peut être laissé de côté sans avertissement. Ne comptez pas dessus comme unique copie ; exportez ce qui compte.

Questions fréquentes

Combien de sauvegardes Studio conserve-t-il ?

Jusqu’à 20 par document. Les plus anciennes sont supprimées en premier, et la plus récente de chaque raison est toujours conservée.

Puis-je supprimer une sauvegarde ?

Non. Il n’y a aucune commande de suppression ; Studio élague lui-même la liste comme décrit plus haut.

Puis-je choisir où vont les sauvegardes, ou sauvegarder vers un stockage en ligne ?

Non. Les sauvegardes restent toujours sur l’appareil. Pour une copie hors de la machine, utilisez Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… dans un dossier de stockage en ligne sur ordinateur, ou exportez sur un téléphone.

Les sauvegardes d’un document chiffré sont-elles chiffrées ?

Oui. Une sauvegarde d’un document protégé par un mot de passe ne peut être ouverte qu’avec ce mot de passe, et elle contient ce qu’il faut pour être ouverte avec lui même si l’original est perdu. Activer un mot de passe supprime toutes les sauvegardes antérieures, car elles étaient encore en clair ; voir Mot de passe du document. À partir de la version 1.2, Supprimer le mot de passe… fait d’abord une sauvegarde protégée, listée sous le nom Avant la suppression du mot de passe, qui nécessite encore l’ancien mot de passe ; les sauvegardes faites après la suppression du mot de passe sont en clair (voir Mot de passe du document).

Une sauvegarde inclut-elle mes pièces jointes ?

Non. Une sauvegarde est une copie du document lui-même ; les images et les PDF joints aux opérations restent dans le dossier des pièces jointes à côté de votre document actif. Enregistrer une copie sous… copie les deux.

Existe-t-il une sauvegarde dans le cloud ?

AceMoney Studio ne fait aucune sauvegarde cloud de lui-même. Si vous synchronisez un document avec AceMoney Cloud, une copie chiffrée y est conservée et reste disponible pour être restaurée pendant 12 mois après la fin d’un abonnement (voir Quand un abonnement prend fin). Gardez aussi votre propre copie hors de la machine, avec Enregistrer une copie sous… ou une exportation.

J’ai déplacé mon document et la liste des sauvegardes est vide. Où sont-elles passées ?

Studio conserve les sauvegardes par emplacement, donc un document déplacé ou renommé repart avec une liste vierge. Les sauvegardes antérieures sont toujours sur l’ordinateur mais ne sont plus affichées ; si vous avez besoin de l’une d’elles, contactez le support.

Dépannage

« Cette sauvegarde est endommagée et n’a pas été restaurée — votre document actuel est inchangé. Essayez une autre sauvegarde de la liste. » Choisissez une autre sauvegarde ; votre document n’a pas été touché.
« Impossible de restaurer cette sauvegarde. Réessayez. » La restauration n’a pas abouti et le document est inchangé. Vérifiez l’espace libre sur l’appareil, réessayez, et si cela se répète contactez le support en indiquant le message.
Le statut indique Aucune sauvegarde pour le moment après des jours d’utilisation. Studio réalise la sauvegarde À l’ouverture une fois par jour à l’ouverture du document (sur ordinateur, il réalise aussi une copie Début de session à chaque fois) ; si le document est resté ouvert tout ce temps, aucune n’était encore nécessaire. Appuyez sur Sauvegarder maintenant pour en faire une.
Un message me demande de supprimer une ancienne sauvegarde dans Paramètres ▸ Sauvegardes. La section n’a pas de commande de suppression. Cette ancienne copie en clair reste sur l’ordinateur jusqu’à ce que le support vous aide à la retirer ; contactez le support.
La pastille Sauvegarde est absente de la barre supérieure. Le document n’a pas encore de sauvegarde. Appuyez sur Sauvegarder maintenant.
Après une restauration, les opérations d’aujourd’hui ont disparu. C’est normal : la restauration a remplacé tout ce qui suivait l’heure de la sauvegarde. Restaurez la copie Avant la restauration que Studio vient de faire pour les récupérer, puis décidez de nouveau.
La visite guidée ou un message mentionne Paramètres ▸ Sauvegardes. La section se trouve dans l’onglet Document des Paramètres.