Privacy e sicurezza in AceMoney Studio

AceMoney Studio è pensato per lavorare prima di tutto in locale: i tuoi conti e le tue transazioni stanno in un documento sul tuo dispositivo, e nulla lo lascia a meno che tu non chieda qualcosa che richiede internet, Studio scarichi i tassi di cambio, tu lo sincronizzi con AceMoney Cloud o, dalla versione 1.2, tu attivi il connettore IA facoltativo per un’app di IA sul tuo computer. Questa pagina elenca esattamente quali sono queste cose, come la password del documento e i backup proteggono il file e cosa l’app non fa. Il testo legale è l’informativa sulla privacy.

I tuoi dati restano su questo dispositivo

Il tuo libro contabile è un file di documento. Su un computer scegli tu dove sta e puoi tenerne diversi.
Non serve alcun account. La versione gratuita e la licenza di AceMoney Studio funzionano entrambe senza accedere. Accedere è facoltativo: serve per AceMoney Cloud e per riscattare una licenza Cloud che hai acquistato.
Studio su un computer non invia rapporti sugli arresti anomali, statistiche d’uso né dati analitici, e non mostra pubblicità. Non c’è nulla da disattivare.
La guida dentro l’app (il pulsante ?) è testo incluso nell’app. Non è un assistente basato sull’IA e non invia la tua domanda da nessuna parte.
Nulla viene caricato su MechCAD a meno che tu non ti abboni ad AceMoney Cloud, acceda e sincronizzi un documento. Senza questo, MechCAD non può vedere i tuoi conti, i saldi o le transazioni.

Quando sincronizzi con AceMoney Cloud

AceMoney Cloud mantiene allineato il tuo documento tra i tuoi dispositivi. La sincronizzazione è con crittografia end-to-end: i tuoi dati vengono crittografati sul tuo dispositivo prima di essere inviati, con una chiave che MechCAD non possiede. MechCAD li conserva per te ma non può leggerli. La password del tuo documento, i tuoi backup, le tue impostazioni e le tue chiavi dei dati di mercato restano su ciascun computer. Cosa si sincronizza, e quando, è in Sincronizzazione tra i tuoi dispositivi.

Cosa lascia il dispositivo, e quando

Quando fai questo	Cosa viene inviato, e a chi
Aggiorna i tassi di cambio (Impostazioni ▸ Valuta e quotazioni), e da solo finché Aggiorna automaticamente i tassi di cambio è attivo (l’impostazione predefinita): quando un documento si apre, ogni ora finché è aperto e quando viene usata una nuova valuta	Solo i codici delle valute, a un servizio pubblico gratuito di tassi di cambio.
Attiva Scarica questo tasso da Coinbase per una criptovaluta o un token che hai aggiunto come valuta (Impostazioni ▸ Valuta e quotazioni; disattivato per impostazione predefinita)	Solo il codice di quella valuta (per esempio BTC), a Coinbase, per ottenere il tasso di oggi.
Aggiorna quotazioni nella pagina Portafoglio, oppure la ricerca di un simbolo quando aggiungi un investimento	Solo i simboli dei titoli, alla fonte di quotazioni che hai scelto per ogni investimento. Se una fonte richiede una tua chiave gratuita, la chiave viene conservata su questo dispositivo e usata solo per quella richiesta.
Collega un feed bancario tramite SimpleFIN e Sincronizza ora (Impostazioni ▸ Connessioni)	Il tuo token di configurazione SimpleFIN, poi le richieste delle tue transazioni, a SimpleFIN. Accedi alla tua banca sul sito di SimpleFIN; Studio non vede mai le credenziali della tua banca.
Collega banca sotto Feed bancari (AceMoney Cloud) (Impostazioni ▸ Connessioni; AceMoney Cloud, banche statunitensi)	Concludi nel tuo browser e accedi alla tua banca tramite il nostro fornitore di feed bancari; i dati di accesso alla tua banca vanno a quel fornitore, mai a Studio né a MechCAD. Le transazioni della tua banca vengono sigillate con la tua chiave Cloud prima di arrivare nel tuo documento.
Sincronizza ora nella pagina Cloud (AceMoney Cloud)	Le modifiche del tuo documento, crittografate su questo computer prima di lasciarlo.
Apri un tragitto che ha un percorso registrato nella pagina Chilometraggio	Le tessere della mappa vengono scaricate da un servizio di mappe per disegnare il percorso.
Apri pagina di accesso su un conto	Il tuo browser apre l’indirizzo che hai salvato; l’app non invia nulla da sola.
All’avvio, poi circa una volta al giorno, su un computer	Una richiesta al canale degli aggiornamenti per vedere se esiste una versione più recente.
Attiva una licenza di AceMoney Studio su un computer, e gli avvii successivi mentre sei online	Il controllo della licenza descritto sotto.

Tutto il resto, compresi il registro, i rapporti, la ricerca, le transazioni pianificate, la suddivisione delle spese e Document Doctor, funziona interamente offline.

Cosa invia l’attivazione

La scheda Attiva licenza nella scheda Account riporta questo avviso, con il titolo Funziona offline. Effettua il controllo quando può.:

Nota

“AceMoney Studio non ci invia mai i tuoi dati finanziari. Quando attivi, riceviamo la tua chiave di licenza, la tua email di acquisto e un valore unidirezionale che permette alla tua copia di verificare di trovarsi ancora sul computer su cui l’hai attivata: non possiamo invertirlo, e non contiene alcun numero di serie, indirizzo di rete o dettaglio hardware. Dopo di che, se ti capita di essere online quando apri l’app, l’app ci comunica che la licenza è ancora in uso. Conserviamo questi dati di controllo, compreso l’indirizzo IP, per 30 giorni. L’app non ci aspetta mai e non smette mai di funzionare se non riesce a raggiungerci. Usiamo questi dati solo per impedire che le chiavi di licenza vengano pubblicate online a disposizione di chiunque: è questo che ci permette di continuare a vendere AceMoney Studio una volta sola, invece che in abbonamento.”

La scheda rimanda all’informativa sulla privacy completa con Leggi l’informativa sulla privacy completa.

Proteggere un documento con una password

Su un computer puoi crittografare un documento salvato come file (Impostazioni ▸ Documento ▸ Attiva la crittografia…). La copia del file su questo dispositivo resta allora illeggibile senza la password, ovunque finisca quella copia: un file copiato, un disco rubato o una cartella di un cloud drive. Una copia su un altro dei tuoi computer è protetta su quel computer, che offre di proteggerla quando il documento è protetto altrove; la password non si sincronizza mai. Studio ti dà un codice di recupero monouso quando la attivi; conservalo in un posto sicuro.

Tre cose da sapere:

Senza la password e senza il codice di recupero, nessuno può aprire il documento, nemmeno MechCAD. Non esiste un ripristino.
I file che alleghi alle transazioni (immagini di ricevute, PDF) sono conservati accanto al documento e non sono coperti dalla password.
Il documento predefinito incorporato non può essere crittografato. Per quello usa il blocco schermo e la crittografia del disco del tuo dispositivo.

Il procedimento completo è in Proteggere un documento con una password.

Backup

Studio conserva copie complete del tuo documento sullo stesso dispositivo: una volta al giorno quando lo apri, prima di un’importazione, prima di un ripristino, prima di una riparazione e prima di qualsiasi modifica al formato interno del documento, più quelle che fai con Esegui backup ora. I backup di un documento crittografato sono crittografati con la stessa password. Non lasciano mai il dispositivo. Vedi Backup e ripristino.

Numeri di conto nelle esportazioni e a schermo

Nella pagina Conti, i numeri di conto sono mascherati (••••7890) finché non premi Mostra numero di conto. Esportando l’elenco dei conti viene chiesto Vuoi includere i numeri di conto? e viene spiegato perché sono esclusi per impostazione predefinita; scegli Escludi (consigliato) a meno che il file non ne abbia davvero bisogno. Non incollare mai un link di accesso che contiene una password o un token in URL della pagina di accesso (facoltativo); il campo serve per un semplice indirizzo web.

Dalla versione 1.2, File ▸ Esporta tutto… salva tutti i dati di un documento come un unico file con i suoi allegati. La finestra avverte: “L’esportazione non è cifrata: chiunque possa aprire la cartella può leggere i tuoi dati.” Include i numeri di conto e i dettagli di contatto dei beneficiari, anche per un documento crittografato. Chiavi, password, identificativi di licenza e di sincronizzazione non vengono mai esportati. Tieni la cartella in un posto privato ed eliminala quando non ti serve più.

La posizione su un telefono

Dalla versione 1.3, la prima versione di AceMoney Studio per telefoni e tablet. Studio su un telefono usa la tua posizione solo per il chilometraggio. Nulla viene registrato finché non attivi Monitora il chilometraggio in questa app nella scheda Monitoraggio di Chilometraggio e consenti l’accesso alla posizione; l’app spiega allora che la posizione viene usata in background solo mentre guidi ed è elaborata e conservata sul telefono. Disattivalo in qualsiasi momento nella stessa scheda. Se AceMoney Receipts è installata sullo stesso telefono, è lei a fare il monitoraggio e Studio non registra nulla da solo.

Due computer, un documento

Non aprire lo stesso documento da due computer tramite una condivisione di rete nello stesso momento. Studio lo rileva e rifiuta di aprire la seconda copia (“Questo documento è aperto su un altro computer…”), perché scrivere da due posti danneggerebbe il file. Per usare un documento su più computer, sincronizzalo con AceMoney Cloud, oppure copialo con File ▸ Salva una copia come… e apri la copia là.

iOS (iPhone e iPad)

Dalla versione 1.3. Il documento resta nell’archivio privato dell’app sul dispositivo e lì non è disponibile alcuna password del documento. Condividi i rapporti su arresti anomali e diagnostica nelle Impostazioni è disattivato per impostazione predefinita; non viene inviato nulla finché non lo attivi. Le Impostazioni hanno anche una riga Informativa sulla privacy.

Android

Dalla versione 1.3. Come su iOS. Il backup dei dati delle app di Android può includere il documento, se lo hai attivato per il tuo account Google; è una funzione di Android, controllata nelle impostazioni di Android.

macOS

L’app è firmata e notarizzata. I tuoi documenti sono normali file che puoi tenere in qualsiasi cartella, anche una sincronizzata da un cloud drive; se lo fai, attiva prima la password del documento.

Windows

L’app si installa solo per il tuo utente Windows. I documenti sono normali file nella cartella che hai scelto.

Linux

L’app si installa nella tua cartella personale. I documenti sono normali file nella cartella che hai scelto.

Domande frequenti

MechCAD può vedere le mie finanze?

No. Il tuo documento non lascia mai il tuo dispositivo a meno che tu non lo sincronizzi con AceMoney Cloud, e allora ha la crittografia end-to-end con una chiave che MechCAD non possiede. (Dalla versione 1.2 puoi anche attivare il connettore IA, così un’app di IA sul tuo computer può leggere il documento aperto; la cosa riguarda te e quell’app, e MechCAD non ne vede nulla.) Nessuna delle altre richieste elencate sopra porta nomi di conti, saldi o transazioni. L’attivazione invia solo la chiave di licenza, l’email di acquisto e un valore dell’installazione.

Il mio documento è crittografato per impostazione predefinita?

No. Su un computer scegli tu di attivare la password del documento; l’app la propone una volta quando crei un nuovo file di documento. Il documento predefinito è protetto solo dal blocco e dalla crittografia del disco del tuo dispositivo. La sincronizzazione di AceMoney Cloud ha sempre la crittografia end-to-end, che il documento abbia una password o no.

Studio usa l’IA o invia i miei dati a un servizio di IA?

Studio stesso non invia nulla a nessun servizio di IA, e la guida nell’app è testo semplice conservato con l’app.

Dalla versione 1.2 c’è un Connettore IA facoltativo, disattivato finché non lo attivi in Impostazioni ▸ Connessioni. Permette a un’app di IA sul tuo computer, come Claude Desktop o LM Studio, di leggere il documento che hai aperto e di rispondere alle tue domande. È locale e di sola lettura: può solo leggere, ogni app di IA deve essere consentita una volta, si disattiva da solo dopo il tempo che scegli, e “nulla lascia questo computer se non verso l’app che hai configurato”. Che cosa fa quell’app di IA con le risposte è affare suo: un’app che usa un modello online invia ciò che legge a quel servizio, mentre un modello che gira sul tuo computer, come in LM Studio, no. ChatGPT e le altre app che si collegano tramite internet non possono usare il connettore. Vedi Lascia che un’app di IA risponda a domande sul tuo documento.

Condividete o vendete i miei dati?

No. Cosa conserva MechCAD da un’attivazione della licenza, e per quanto tempo, è nell’avviso citato sopra e nell’informativa sulla privacy.

Come elimino tutti i miei dati?

Su un computer, elimina il file del documento e la cartella degli allegati accanto ad esso, poi elimina la cartella dei dati dell’app, che contiene i suoi backup; la sola disinstallazione dell’app non rimuove quella cartella, e l’assistenza può dirti dove si trova sul tuo sistema operativo. Se hai effettuato l’accesso per AceMoney Cloud, scegli anche Elimina account… in Impostazioni ▸ Account. Elimina il tuo account AceMoney e i dati conservati per esso sui nostri server, compresi i dati di AceMoney Receipts sullo stesso account; i libri contabili sul tuo dispositivo non vengono eliminati. Eliminare l’account non annulla un abbonamento Cloud, quindi annulla prima quello. Per una richiesta sulla privacy, scrivi a support@mechcad.net.

Cosa fa “Accedi” nella scheda Account?

Ti fa accedere per usare AceMoney Cloud e per riscattare una licenza Cloud che hai acquistato. La tua licenza desktop, Free o sbloccata, non richiede mai un account. Vedi AceMoney Cloud.

Risoluzione dei problemi

Ho dimenticato la password del documento. Apri il documento, scegli Password dimenticata? Usa un codice di recupero e inserisci il codice che hai salvato quando hai attivato la crittografia. Imposterai una nuova password e riceverai un nuovo codice di recupero. Senza nessuno dei due, il documento non può essere aperto da nessuno.

Ho perso anche il codice di recupero. L’unica via per rientrare è una copia del documento fatta prima che venisse crittografato, se ne hai conservata una altrove. Studio elimina di proposito i propri backup in chiaro quando la crittografia viene attivata.

Voglio rimuovere un vecchio backup non crittografato dopo aver attivato la crittografia. Se l’app ti ha avvisato che un vecchio backup in chiaro non ha potuto essere rimosso, contatta l’assistenza; la sezione Backup stessa non ha un comando per eliminare.

“Per collegare una banca, configura prima la sincronizzazione AceMoney Cloud su questo dispositivo: le transazioni della tua banca sono crittografate con la tua chiave Cloud.” I feed bancari Cloud richiedono che questo computer si sincronizzi prima con AceMoney Cloud. Configura la sincronizzazione nella pagina Cloud, poi scegli di nuovo Collega banca.

L’app ha contattato internet anche se non ho fatto nulla. È il download automatico dei tassi di cambio (Aggiorna automaticamente i tassi di cambio, attivo per impostazione predefinita, invia solo codici di valuta) oppure, su un computer, il controllo quotidiano degli aggiornamenti o il controllo della licenza dopo l’attivazione. Nessuno porta dati finanziari, e tutti restano silenziosi se sei offline. Con AceMoney Cloud, le modifiche dei tuoi altri computer arrivano anche mentre Studio è aperto.