Exporter et imprimer vos données

Studio exporte ce que vous voyez dans les pages Registre, Rapports, Comptes, Échéancier et Portefeuille sous forme de fichiers texte que vous pouvez ouvrir dans un tableur ou un autre logiciel de finances, et imprime ces mêmes pages sur ordinateur. À partir de la version 1.2, Fichier ▸ Tout exporter… enregistre aussi le document entier dans un seul fichier. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), une exportation sur un téléphone ou une tablette passe par la feuille de partage du système.

Exporter un registre

Ouvrez Registre et choisissez le compte.
Choisissez le menu Exporter dans la barre d’outils et sélectionnez CSV, TXT, HTML ou QIF.
Sur ordinateur, choisissez l’emplacement d’enregistrement dans la boîte de dialogue ; un message confirme Enregistré dans le chemin. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), sur un téléphone, la feuille de partage s’ouvre ; choisissez Save to Files, un stockage en ligne ou n’importe quelle application.

L’exportation contient les lignes que le registre liste : les lignes masquées par Masquer les rapprochées sont exclues, et, à partir de la version 1.2, celles que votre recherche et vos Filtres écartent le sont aussi, chaque ligne restante gardant son vrai solde cumulé. Quand une recherche ou un filtre est activé, Studio indique d’abord Seules les opérations qui correspondent aux filtres du Registre sont incluses : N sur M. (les lignes écrites, puis les lignes du compte) et propose Annuler et Continuer ; sans recherche ni filtre, il écrit aussitôt. Pour une plage de dates, ouvrez Filtres dans le registre et choisissez Dates personnalisées, qui demande une date De puis une date À, puis exportez. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3) sur un téléphone ou une tablette, le registre ne liste que les 90 derniers jours, c’est donc tout ce qu’une exportation contient. Les colonnes sont Number, Date, Payee, Category, Status, Withdrawal, Deposit, Balance et Comment. Le nom de fichier suggéré est le nom du compte. Le CSV et le QIF utilisent la disposition que comprend l’importation propre à Studio, si bien qu’un registre exporté depuis un document peut être importé dans un autre. Un fichier QIF écrit un virement avec le nom de son compte et omet le détail des lignes ventilées.

Exporter un rapport

Ouvrez Rapports, choisissez le rapport, puis réglez la période et les options.
Choisissez CSV, HTML ou TXT dans la ligne de titre du rapport.
Enregistrez (ordinateur) ou partagez (téléphone, dans AceMoney Studio Mobile à partir de la version 1.3) comme ci-dessus.

Le CSV met chaque champ entre guillemets, le HTML est un simple tableau avec le titre du rapport en en-tête, et le TXT est séparé par des tabulations. Le fichier porte le nom du rapport. Voir Rapports et graphiques pour les rapports. Une ligne Sous-total est écrite comme n’importe quelle autre ligne, avec le mot Sous-total dans la première colonne (en gras en HTML et sur papier) ; il n’y a pas de lignes vides entre les groupes.

Exporter la liste des comptes

Ouvrez Comptes et choisissez le menu Exporter (infobulle Exporter les comptes).
Sélectionnez TXT, CSV, QIF, XML ou JSON.
Pour tous les formats sauf le QIF, Studio demande Inclure les numéros de compte ?. Choisissez Exclure (recommandé) à moins d’avoir besoin des numéros dans le fichier ; avec le nom de la banque, ils peuvent suffire à mettre en place un prélèvement.
Enregistrez ou partagez.

À partir de la version 1.2, le fichier liste les comptes que la page Comptes affiche, avec son regroupement et son ordre : Afficher les comptes clôturés, Masquer les soldes à zéro, le texte de Rechercher des comptes, Regrouper par et Trier par s’appliquent tous. Avec le regroupement habituel, cela donne un sous-total par groupe et un Grand Total, avec les colonnes Account, Number, Status (Closed ou vide), Balance et Currency ; Regrouper par réglé sur Aucun ne donne aucun sous-total de groupe. Le sous-total d’un groupe compte toujours tous les comptes du groupe, et le Grand Total est le total de l’ensemble du document, comme sur la page, même si certains comptes ne sont pas listés. Activez Afficher les comptes clôturés si vous voulez les comptes clôturés dans le fichier.

Exporter l’échéancier ou le portefeuille

Ouvrez Échéancier ou Portefeuille.
Choisissez le bouton Exporter (infobulle Exporter l’échéancier ou Exporter le portefeuille) et sélectionnez CSV, HTML ou TXT.
Enregistrez ou partagez.

Le CSV est destiné à être lu par un programme, avec des nombres et des dates bruts ; le HTML et le TXT sont destinés à être lus par une personne, dans votre format de nombre et de date. La page Portefeuille fait partie de l’application débloquée ; dans la version gratuite, elle affiche Les investissements font partie d’AceMoney Studio à la place.

Imprimer

Sous macOS, Windows et Linux, Imprimer ouvre la boîte de dialogue d’impression de votre système avec un tableau paginé (l’impression de Comptes, à partir de la version 1.3, est mise en page comme un relevé : voir Ajouter et gérer des comptes). Il se trouve dans la barre d’outils du Registre, dans la ligne de titre d’un rapport, et à côté de Exporter dans les pages Comptes, Échéancier et Portefeuille (infobulles Imprimer les comptes, Imprimer l’échéancier, Imprimer le portefeuille). La boîte de dialogue d’impression du système peut aussi enregistrer les pages au format PDF, ce qui est le moyen d’obtenir un PDF depuis Studio. Le raccourci clavier est Cmd+P sous macOS et Ctrl+P sous Windows et Linux ; il imprime celle de ces cinq pages qui est à l’écran. L’impression du registre suit le registre, et, à partir de la version 1.2, l’impression de la liste des comptes suit la page Comptes, de la même façon que leurs exportations ci-dessus.

Le menu Fichier du bureau donne accès aux mêmes commandes : Fichier ▸ Exporter… et Fichier ▸ Imprimer… listent chacun Registre…, Rapport…, Comptes…, Échéancier… et Portefeuille…, et ouvrent cette page, où les boutons ci-dessus font le travail.

Exporter le dossier fiscal du kilométrage

Avec l’offre Kilométrage, Kilométrage ▸ Rapports ▸ Dossier fiscal (CSV) exporte les trajets professionnels de la période avec leurs déductions. Voir Kilométrage.

Exporter le document entier

À partir de la version 1.2, sur ordinateur, Fichier ▸ Tout exporter… enregistre toutes les données de ce document dans un seul fichier JSON, avec des copies de ses pièces jointes, dans un nouveau dossier. Le format est documenté et versionné, de sorte que n’importe quel programme peut le lire, et l’exportation vous appartient si vous cessez un jour d’utiliser Studio.

Choisissez Fichier ▸ Tout exporter…. La boîte de dialogue Tout exporter explique ce qui est écrit et avertit « L’exportation n’est pas chiffrée : toute personne qui peut ouvrir le dossier peut lire vos données. » Pour un document avec mot de passe, elle ajoute « Ce document est chiffré, mais son exportation ne le sera pas. »
Choisissez Choisir un dossier…, puis indiquez où va l’exportation (Choisissez où enregistrer l’exportation). Studio y crée un nouveau dossier dont le nom commence par AceMoney export.
Exportation en cours… s’exécute, puis un message indique Exportation terminée : avec le nombre de lignes et de pièces jointes et le dossier. Choisissez Afficher le dossier pour l’ouvrir.

Les clés, mots de passe et identifiants de licence et de synchronisation ne sont jamais exportés, pas plus que ce qui se trouve dans la corbeille. Si le fichier d’une pièce jointe n’est pas sur cet ordinateur, le message l’indique et la pièce jointe est listée sans son fichier. Tout exporter n’est pas une sauvegarde que Studio peut restaurer. Pour emporter vos finances vers un autre ordinateur sous forme de document utilisable, utilisez Fichier ▸ Enregistrer une copie sous… ou copiez le fichier du document lui-même ; voir Documents et fichiers. Les sauvegardes sont les copies complètes propres à l’application, sur cet appareil ; voir Sauvegardes et restauration.

Ce que Studio n’exporte pas

Pas d’exportation PDF autre que l’enregistrement d’un PDF depuis la boîte de dialogue d’impression du système.
Pas d’exportation OFX. Avant la version 1.2, pas non plus d’exportation du document entier.
Rien qu’AceMoney Classic puisse ouvrir, sauf un registre QIF exporté compte par compte. Le transfert de données est à sens unique : d’AceMoney Classic vers Studio, voir Importer des données.

Notes par plateforme

macOS

Une boîte de dialogue d’enregistrement pour chaque exportation ; Imprimer et le raccourci sur les cinq pages ; les menus Fichier ▸ Exporter…, Fichier ▸ Tout exporter… (à partir de la version 1.2) et Fichier ▸ Imprimer….

Windows

Comme sous macOS.

Linux

Comme sous macOS. La boîte de dialogue d’impression de Linux n’a pas d’aperçu : elle envoie directement vers une imprimante ou vers un fichier PDF.

iOS (iPhone et iPad)

À partir de AceMoney Studio Mobile 1.3 (bientôt sur iPhone et Android), chaque exportation ouvre la feuille de partage du système au lieu d’une boîte de dialogue d’enregistrement ; un message indique ensuite Partagé. Utilisez Save to Files pour conserver le fichier. Il n’y a pas de menu Fichier, donc pas de Tout exporter…. Pour imprimer, partagez le fichier vers une application qui imprime, ou exportez depuis un ordinateur.

Android

Comme sur iOS ; conservez le fichier avec une application Drive, Fichiers ou de messagerie depuis la feuille de partage.

Questions fréquentes

Quel format dois-je utiliser pour un tableur ?

Le CSV. Chaque champ est mis entre guillemets, si bien que les tiers contenant des virgules s’ouvrent correctement. Le TXT contient les mêmes données avec des tabulations.

Quel format conserve le plus d’informations pour un autre logiciel de finances ?

Le QIF pour un registre : il transporte les dates, les tiers, les catégories, les montants, les statuts et les virements. Le détail des lignes ventilées n’est pas écrit en CSV, TXT ni HTML : une ventilation y est une seule ligne dont la colonne Category indique Split.

À partir de la version 1.3, le fichier QIF d’un registre écrit bien les lignes d’une ventilation, selon la disposition qu’écrit AceMoney Classic : une ligne pour chacun de ces éléments, la catégorie, le commentaire de la ligne et son montant, signé comme le montant de l’opération elle-même. Une ligne vers un autre compte est écrite avec le nom de ce compte. Pour un virement ventilé, les lignes de chaque côté portent le signe du montant propre à ce côté, de sorte qu’elles s’additionnent à lui.

L’exportation suit-elle ma recherche ou mon filtre ?

À partir de la version 1.2, oui, pour le registre et pour la liste des comptes. Une exportation et une impression du registre contiennent les lignes que le registre liste (recherche, Filtres et Masquer les rapprochées appliqués), et Studio vous indique combien de lignes sortent avant d’écrire. L’exportation et l’impression de la liste des comptes contiennent les comptes que la page Comptes affiche. Une exportation de rapport contient le rapport tel qu’il est affiché, avec sa période et ses options. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3) sur un téléphone ou une tablette, le registre ne liste que les 90 derniers jours.

Comment faire un PDF ?

Choisissez Imprimer sur ordinateur et enregistrez au format PDF depuis la boîte de dialogue d’impression (sous macOS, Save as PDF). Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), sur un téléphone, exportez en HTML et partagez vers une application qui imprime, ou imprimez depuis un ordinateur.

Puis-je exporter de mon téléphone vers mon ordinateur ?

À partir de AceMoney Studio Mobile 1.3 (pas encore dans les boutiques d’applications), oui. Exportez sur le téléphone et choisissez un stockage en ligne ou la messagerie dans la feuille de partage, puis ouvrez le fichier sur l’ordinateur.

Les numéros de compte figurent-ils dans l’exportation ?

Seulement si vous choisissez Inclure quand la question est posée. Le choix par défaut est Exclure (recommandé). Le QIF ne les contient jamais.

Puis-je tout exporter d’un coup ?

À partir de la version 1.2, oui : Fichier ▸ Tout exporter… sur ordinateur écrit un seul fichier JSON avec toutes vos données et des copies de vos pièces jointes. Il n’est pas chiffré, gardez-le donc privé. Pour une copie que Studio peut rouvrir, utilisez Enregistrer une copie sous… ou les sauvegardes de l’application ; ce sont toutes deux des copies complètes du document.

Tout exporter inclut-il mes numéros de compte ?

Oui. Contrairement à l’exportation de la liste des comptes, il ne pose pas la question : les numéros de compte et les coordonnées des tiers sont écrits en clair. Les clés, mots de passe et identifiants de licence et de synchronisation sont exclus.

Dépannage

« Impossible d’exporter. Choisissez un autre emplacement et réessayez. » Le fichier n’a pas pu être écrit à l’endroit choisi. Choisissez un autre dossier ou, dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3) sur un téléphone, choisissez une autre destination dans la feuille de partage.

« L’exportation n’a pas pu être écrite. Rien n’a été laissé. » Tout exporter n’a pas pu aller à son terme. Vérifiez l’espace libre et que vous pouvez écrire dans le dossier choisi, puis réessayez.

J’ai annulé la boîte de dialogue d’enregistrement et il ne s’est rien passé. C’est normal : annuler n’écrit rien et n’affiche aucun message.

La feuille de partage s’est fermée et le fichier est introuvable. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), fermer la feuille de partage sans choisir de destination supprime le fichier. Exportez de nouveau et choisissez Save to Files ou une application.

L’exportation du registre manque de lignes. Masquer les rapprochées est activé pour ce compte, ou (à partir de la version 1.2) une recherche ou un filtre est activé, ou les lignes sont dans un autre compte. Désactivez Masquer les rapprochées, sélectionnez le ✕ à côté de Filtres, et exportez de nouveau.

L’exportation de la liste des comptes manque d’un compte. À partir de la version 1.2, le fichier liste ce que la page Comptes affiche. Un compte clôturé nécessite que Afficher les comptes clôturés soit activé ; Masquer les soldes à zéro et la zone Rechercher des comptes écartent aussi des comptes.

L’impression n’affiche rien sur mon téléphone. L’impression est une fonction d’ordinateur. Dans AceMoney Studio Mobile (à partir de la version 1.3, pas encore dans les boutiques d’applications), exportez la page en HTML et imprimez depuis l’application vers laquelle vous la partagez.

Le PDF est coupé au bord de la page. La boîte de dialogue d’impression est réglée sur un petit format de papier. Choisissez Letter ou A4 et, si besoin, le mode paysage.