AceMoney Studio
Privacidad y seguridad en AceMoney Studio
AceMoney Studio está diseñado con prioridad local: tus cuentas y operaciones viven en un documento en tu propio dispositivo, y nada sale de él salvo que pidas algo que necesite internet, Studio descargue tipos de cambio, lo sincronices con AceMoney Cloud o, desde la versión 1.2, actives el conector de IA opcional para una aplicación de IA de tu propio ordenador. Esta página enumera exactamente cuáles son esas cosas, cómo protegen el archivo la contraseña del documento y las copias de seguridad, y lo que la aplicación no hace. El texto legal es la política de privacidad.
Tus datos se quedan en este dispositivo
- Tu libro contable es un archivo de documento. En un ordenador eliges dónde vive y puedes tener varios.
- No hace falta ninguna cuenta. Tanto la versión gratuita como la licencia de AceMoney Studio funcionan sin iniciar sesión. Iniciar sesión es opcional: sirve para AceMoney Cloud y para reclamar una licencia de Cloud que compraste.
- Studio en un ordenador no envía informes de fallos, estadísticas de uso ni analíticas, y no muestra anuncios. No hay nada de lo que darse de baja.
- La ayuda dentro de la aplicación (el botón ?) es texto incluido con la aplicación. No es un asistente de IA y no envía tu pregunta a ninguna parte.
- No se sube nada a MechCAD salvo que te suscribas a AceMoney Cloud, inicies sesión y sincronices un documento. Sin eso, MechCAD no puede ver tus cuentas, saldos ni operaciones.
Cuando sincronizas con AceMoney Cloud
AceMoney Cloud mantiene tu documento al día entre tus dispositivos. La sincronización está cifrada de extremo a extremo: tus datos se cifran en tu dispositivo antes de enviarse, con una clave que MechCAD no tiene. MechCAD los almacena por ti pero no puede leerlos. La contraseña de tu documento, tus copias de seguridad, tus ajustes y tus claves de datos de mercado se quedan en cada ordenador. Qué se sincroniza, y cuándo, está en Sincronizar entre tus dispositivos.
Qué sale del dispositivo, y cuándo
| Cuando haces esto | Qué se envía y a quién |
|---|---|
| Actualizar tipos de cambio (Ajustes ▸ Moneda y cotizaciones), y por sí solo mientras Actualizar tipos de cambio automáticamente está activado (lo está por defecto): al abrir un documento, cada hora mientras está abierto y cuando se usa una moneda nueva | Solo códigos de moneda, a un servicio público y gratuito de tipos de cambio. |
| Activar Descargar este tipo de cambio de Coinbase para una moneda virtual o un token que añadiste como moneda (Ajustes ▸ Moneda y cotizaciones; desactivado por defecto) | Solo el código de esa moneda (por ejemplo BTC), a Coinbase, para obtener el tipo de hoy. |
| Actualizar cotizaciones en la página Cartera, o buscar un símbolo al añadir una inversión | Solo los símbolos bursátiles, a la fuente de cotizaciones que elegiste para cada inversión. Si una fuente necesita tu propia clave gratuita, la clave se guarda en este dispositivo y se usa solo para esa solicitud. |
| Conectar una conexión bancaria mediante SimpleFIN y Sincronizar ahora (Ajustes ▸ Conexiones) | Tu token de configuración de SimpleFIN y después solicitudes de tus operaciones, a SimpleFIN. Inicias sesión en tu banco en el propio sitio de SimpleFIN; Studio nunca ve tus credenciales bancarias. |
| Conectar banco en Conexiones bancarias (AceMoney Cloud) (Ajustes ▸ Conexiones; AceMoney Cloud, bancos de EE. UU.) | Terminas en tu navegador e inicias sesión en tu banco a través de nuestro proveedor de conexiones bancarias; tus datos de acceso al banco van a ese proveedor, nunca a Studio ni a MechCAD. Tus operaciones bancarias quedan cifradas con tu clave de Cloud antes de llegar a tu documento. |
| Sincronizar ahora en la página Cloud (AceMoney Cloud) | Los cambios de tu documento, cifrados en este ordenador antes de salir de él. |
| Abrir un trayecto que tiene una ruta grabada en la página Kilometraje | Se descargan teselas de mapa de un servicio de mapas para dibujar la ruta. |
| Abrir página de inicio de sesión en una cuenta | Tu navegador abre la dirección que guardaste; la aplicación no envía nada por sí misma. |
| Al iniciar, y luego una vez al día más o menos, en un ordenador | Una solicitud al canal de actualizaciones para ver si existe una versión más reciente. |
| Activar una licencia de AceMoney Studio en un ordenador, y los inicios posteriores mientras hay conexión | La comprobación de licencia descrita más abajo. |
Todo lo demás, incluidos el registro, los informes, la búsqueda, las operaciones programadas, la división de gastos y Document Doctor, funciona totalmente sin conexión.
Qué envía la activación
La tarjeta Activar licencia de la pestaña Cuenta lleva este aviso, con el encabezado Funciona sin conexión. Comprueba la licencia cuando puede.:
La tarjeta enlaza con la política de privacidad completa mediante Leer la política de privacidad completa.
Proteger un documento con una contraseña
En un ordenador puedes cifrar un documento guardado como archivo (Ajustes ▸ Documento ▸ Activar cifrado…). La copia del archivo en este dispositivo queda entonces ilegible sin la contraseña, vaya donde vaya esa copia: un archivo copiado, un disco robado o una carpeta de una unidad en la nube. Una copia en otro de tus ordenadores se protege en ese ordenador, que se ofrece a protegerla cuando el documento está protegido en otro sitio; la contraseña nunca se sincroniza. Studio te da un código de recuperación de un solo uso cuando lo activas; guárdalo en un lugar seguro.
Tres cosas que conviene saber:
- Sin la contraseña y sin el código de recuperación, nadie puede abrir el documento, incluido MechCAD. No hay restablecimiento.
- Los archivos que adjuntas a las operaciones (imágenes de recibos, PDF) se almacenan junto al documento y no están cubiertos por la contraseña.
- El documento predeterminado integrado no se puede cifrar. Usa para él el bloqueo de pantalla y el cifrado de disco de tu dispositivo.
El proceso completo está en Proteger un documento con una contraseña.
Copias de seguridad
Studio guarda copias completas de tu documento en el mismo dispositivo: una vez al día cuando lo abres, antes de una importación, antes de una restauración, antes de una reparación y antes de cualquier cambio en el formato interno del documento, además de las que haces con Hacer copia de seguridad ahora. Las copias de seguridad de un documento cifrado se cifran con la misma contraseña. Nunca salen del dispositivo. Consulta Copias de seguridad y restauración.
Números de cuenta en las exportaciones y en pantalla
En la página Cuentas, los números de cuenta están enmascarados (••••7890) hasta que pulsas Mostrar número de cuenta. Al exportar la lista de cuentas se pregunta ¿Incluir los números de cuenta? y se explica por qué se omiten por defecto; elige Excluir (recomendado) salvo que el archivo realmente los necesite. Nunca pegues un enlace de inicio de sesión que contenga una contraseña o un token en URL de la página de inicio de sesión (opcional); el campo es para una dirección web sencilla.
Desde la versión 1.2, Archivo ▸ Exportar todo… guarda todos los datos de un documento como un solo archivo con sus adjuntos. El cuadro de diálogo avisa: “La exportación no está cifrada: cualquiera que pueda abrir la carpeta puede leer tus datos.” Incluye números de cuenta y datos de contacto de los beneficiarios, incluso en un documento cifrado. Las claves, las contraseñas, la licencia y los identificadores de sincronización nunca se exportan. Guarda la carpeta en un lugar privado y elimínala cuando ya no la necesites.
Ubicación en un teléfono
Desde la versión 1.3, la primera versión de AceMoney Studio para teléfonos y tabletas. Studio en un teléfono usa tu ubicación solo para el kilometraje. No se graba nada hasta que activas Registrar el kilometraje en esta aplicación en la pestaña Seguimiento de Kilometraje y permites el acceso a la ubicación; la aplicación explica entonces que la ubicación se usa en segundo plano solo mientras conduces y se procesa y almacena en el teléfono. Desactívalo en cualquier momento en la misma pestaña. Si AceMoney Receipts está instalado en el mismo teléfono, es él quien hace el seguimiento y Studio no registra nada por sí mismo.
Dos ordenadores, un documento
No abras el mismo documento desde dos ordenadores a través de un recurso de red a la vez. Studio lo detecta y se niega a abrir la segunda copia (“Este documento está abierto en otro equipo…”), porque escribir desde dos sitios dañaría el archivo. Para usar un documento en varios ordenadores, sincronízalo con AceMoney Cloud, o cópialo con Archivo ▸ Guardar una copia como… y abre la copia allí.
iOS (iPhone y iPad)
Desde la versión 1.3. El documento se queda dentro del almacenamiento privado de la aplicación en el dispositivo, y allí no hay contraseña de documento disponible. Compartir informes de fallos y diagnóstico en Ajustes está desactivado por defecto; no se envía nada salvo que lo actives. Ajustes también tiene una fila Política de privacidad.
Android
Desde la versión 1.3. Como en iOS. La copia de seguridad propia de Android de los datos de las aplicaciones puede incluir el documento, si la tienes activada para tu cuenta de Google; es una función de Android, controlada en los ajustes de Android.
macOS
La aplicación está firmada y notarizada. Tus documentos son archivos normales que puedes guardar en cualquier carpeta, incluida una que sincroniza una unidad en la nube; si lo haces, activa primero la contraseña del documento.
Windows
La aplicación se instala solo para tu usuario de Windows. Los documentos son archivos normales en la carpeta que elegiste.
Linux
La aplicación se instala en tu carpeta personal. Los documentos son archivos normales en la carpeta que elegiste.
Preguntas frecuentes
¿Puede MechCAD ver mis finanzas?
No. Tu documento nunca sale de tu dispositivo salvo que lo sincronices con AceMoney Cloud, y entonces está cifrado de extremo a extremo con una clave que MechCAD no tiene. (Desde la versión 1.2 también puedes activar el conector de IA para que una aplicación de IA de tu propio ordenador lea el documento abierto; eso es entre tú y esa aplicación, y MechCAD no ve nada de ello.) Ninguna de las demás solicitudes enumeradas arriba lleva nombres de cuentas, saldos ni operaciones. La activación envía solo la clave de licencia, el correo electrónico de compra y un valor de instalación.
¿Mi documento está cifrado por defecto?
No. En un ordenador eliges activar la contraseña del documento; la aplicación la ofrece una vez cuando creas un archivo de documento nuevo. El documento predeterminado está protegido solo por el bloqueo y el cifrado de disco del propio dispositivo. La sincronización de AceMoney Cloud siempre está cifrada de extremo a extremo, tenga o no contraseña el documento.
¿Studio usa IA o envía mis datos a un servicio de IA?
Studio por sí mismo no envía nada a ningún servicio de IA, y la ayuda de la aplicación es texto sin formato almacenado con la aplicación.
Desde la versión 1.2 hay un conector de IA opcional, desactivado hasta que lo actives en Ajustes ▸ Conexiones. Permite que una aplicación de IA de tu propio ordenador, como Claude Desktop o LM Studio, lea el documento que tienes abierto y responda tus preguntas sobre él. Es local y de solo lectura: solo puede leer, cada aplicación de IA debe permitirse una vez, se desactiva solo pasado el tiempo que elijas, y “nada sale de este ordenador salvo hacia la aplicación que hayas configurado.” Lo que esa aplicación de IA haga con las respuestas es asunto suyo: una aplicación que usa un modelo en línea envía lo que lee a ese servicio, mientras que un modelo que se ejecuta en tu ordenador, como en LM Studio, no lo hace. ChatGPT y otras aplicaciones que se conectan por internet no pueden usar el conector. Consulta Pregunta a una aplicación de IA sobre tu documento.
¿Se comparten o se venden mis datos?
No. Lo que MechCAD conserva de una activación de licencia, y durante cuánto tiempo, está en el aviso citado arriba y en la política de privacidad.
¿Cómo elimino todos mis datos?
En un ordenador, elimina el archivo del documento y la carpeta de adjuntos que hay junto a él, y después elimina la carpeta de datos propia de la aplicación, que contiene sus copias de seguridad; desinstalar solo la aplicación no elimina esa carpeta, y el soporte puede decirte dónde está en tu sistema operativo. Si iniciaste sesión para AceMoney Cloud, elige también Eliminar cuenta… en Ajustes ▸ Cuenta. Elimina tu cuenta de AceMoney y los datos almacenados para ella en nuestros servidores, incluidos los datos de AceMoney Receipts de la misma cuenta; los libros contables de tu dispositivo no se eliminan. Eliminar la cuenta no cancela una suscripción a Cloud, así que cancélala antes. Para una solicitud de privacidad, escribe a support@mechcad.net.
¿Qué hace “Iniciar sesión” en la pestaña Cuenta?
Inicia tu sesión para usar AceMoney Cloud y reclamar una licencia de Cloud que compraste. Tu licencia de escritorio, Free o desbloqueada, nunca necesita una cuenta. Consulta AceMoney Cloud.
Solución de problemas
Olvidé la contraseña de mi documento. Abre el documento, elige ¿Olvidaste la contraseña? Usa un código de recuperación y escribe el código que guardaste al activar el cifrado. Establecerás una contraseña nueva y recibirás un código de recuperación nuevo. Sin ninguno de los dos, nadie puede abrir el documento.
También perdí el código de recuperación. La única vía de vuelta es una copia del documento hecha antes de cifrarlo, si guardaste una en otro sitio. Studio elimina a propósito sus propias copias de seguridad sin cifrar cuando se activa el cifrado.
Quiero quitar una copia de seguridad antigua sin cifrar tras activar el cifrado. Si la aplicación avisó de que no se pudo eliminar una copia de seguridad antigua sin cifrar, contacta con el soporte; la propia sección Copias de seguridad no tiene control para eliminar.
“Para conectar un banco, configura primero la sincronización de AceMoney Cloud en este dispositivo: tus operaciones bancarias quedan cifradas con tu clave de Cloud.” Las conexiones bancarias de Cloud necesitan que este ordenador se sincronice antes con AceMoney Cloud. Configura la sincronización en la página Cloud y vuelve a elegir Conectar banco.
La aplicación contactó con internet aunque no hice nada. Es la descarga automática de tipos de cambio (Actualizar tipos de cambio automáticamente, activada por defecto, envía solo códigos de moneda) o, en un ordenador, la comprobación diaria de actualizaciones o la comprobación de licencia tras la activación. Ninguna lleva datos financieros, y todas son silenciosas sin conexión. Con AceMoney Cloud, los cambios de tus otros ordenadores también llegan mientras Studio está abierto.