Savoir ce qui reste sur votre appareil et ce qui est stocké

Cette page décrit en termes simples ce que fait chaque produit AceMoney de vos données. Le texte juridique est la politique de confidentialité ; lorsque cette page décrit le comportement d’une application, ce sont les paramètres de l’application elle-même qui font foi.

En bref

AceMoney Studio conserve vos finances dans un document sur votre ordinateur. Aucun compte n’est nécessaire, et Studio sur ordinateur n’envoie ni rapports de plantage ni statistiques d’utilisation.
AceMoney Cloud, si vous vous abonnez, conserve une copie chiffrée de bout en bout des documents que vous choisissez de synchroniser. Elle est chiffrée sur votre appareil avec une clé que nous ne détenons pas : nous ne pouvons donc pas la lire.
AceMoney Receipts conserve vos reçus dans votre compte en ligne, afin que le téléphone, la version web et un nouveau téléphone affichent les mêmes reçus. Les documents de l’AceMoney Filing Cabinet, qui arrive dans AceMoney Receipts 2.0, restent sur le téléphone.
AceMoney Classic conserve son fichier de données sur votre ordinateur et ne se connecte à internet que pour les téléchargements bancaires, les cours et les taux de change, la recherche de mises à jour et, si vous l’avez configuré, le couplage avec AceMoney Receipts.
Les rapports de plantage et de diagnostic sont désactivés tant que vous ne les activez pas.

AceMoney Studio

Vos finances sont un document sur votre ordinateur

Sur macOS, Windows et Linux, vos comptes, opérations, budgets, échéances planifiées, investissements et pièces jointes se trouvent dans un fichier de document AceMoney dont vous choisissez l’emplacement, plus les copies de sauvegarde que Studio conserve sur le même ordinateur. Aucun compte n’est nécessaire. Rien de ce qui concerne votre argent n’est envoyé, sauf si vous vous abonnez à AceMoney Cloud et activez la synchronisation d’un document. Studio sur ordinateur n’envoie ni rapports de plantage, ni statistiques d’utilisation, ni diagnostics.

Quand Studio se connecte à internet, et ce qu’il envoie

Ce que vous faites	Ce qui est envoyé
Mettre à jour les taux de change (Paramètres ▸ Devises et cours)	Les codes des devises que vous utilisez, à un service public gratuit de taux de change
Télécharger ce taux depuis Coinbase (une devise que vous avez ajoutée, désactivé par défaut)	Uniquement le code de cette devise, à Coinbase
Mettre à jour les cours ou une recherche de symbole sur la page Portefeuille	Les symboles que vous détenez ou saisissez, au fournisseur de cours que vous avez choisi. Les clés que vous saisissez restent sur cet appareil
Flux bancaires via SimpleFIN (Paramètres ▸ Connexions)	Votre jeton de configuration SimpleFIN, au fournisseur SimpleFIN qui l’a émis. La connexion à votre banque se fait sur le site du fournisseur et n’entre jamais dans Studio
Flux bancaires via AceMoney Cloud (Paramètres ▸ Connexions)	Vous vous connectez à votre banque dans votre navigateur, via notre fournisseur de flux bancaires. Le mot de passe de votre banque n’entre jamais dans Studio et ne nous parvient jamais
Synchronisation AceMoney Cloud (la page Cloud)	Les documents que vous synchronisez, chiffrés sur cet ordinateur avant d’être envoyés
Ouverture d’un trajet dont l’itinéraire est enregistré	Une demande de tuiles de carte pour dessiner l’itinéraire
La recherche de mises à jour	Une demande au flux de mises à jour au lancement et environ toutes les 24 heures
Activation d’une licence AceMoney Studio	Voir la section suivante

Tout le reste, y compris chaque rapport, recherche et sauvegarde, se passe sur votre ordinateur.

Le signalement de la licence

La carte Activer la licence affiche cet avis, qui dit tout :

Fonctionne hors ligne. Se signale quand c’est possible. AceMoney Studio ne nous envoie jamais vos données financières. Lors de l’activation, nous recevons votre clé de licence, votre e-mail d’achat et une valeur à sens unique qui permet à votre copie de vérifier qu’elle se trouve toujours sur l’ordinateur où vous l’avez activée — nous ne pouvons pas l’inverser, et elle ne contient aucun numéro de série, aucune adresse réseau ni aucun détail matériel. Ensuite, s’il se trouve que vous êtes en ligne lorsque vous ouvrez l’application, celle-ci nous indique que la licence est toujours utilisée. Nous conservons ces signalements, y compris l’adresse IP, pendant 30 jours. L’application ne nous attend jamais et ne cesse jamais de fonctionner si elle ne peut pas nous joindre. Nous utilisons ces données uniquement pour empêcher que des clés de licence soient publiées en ligne à la disposition de tous — c’est ce qui nous permet de continuer à vendre AceMoney Studio en une seule fois, plutôt que par abonnement.

Libérer ou consulter les postes contacte aussi le service de licences, avec les mêmes informations.

Mot de passe du document et sauvegardes

Vous pouvez chiffrer un document avec un mot de passe (Paramètres ▸ Document ▸ Activer le chiffrement…). Le fichier du document reste alors illisible sans le mot de passe, où qu’il aille. Si vous le synchronisez avec AceMoney Cloud, un ordinateur qui rejoint le document propose de protéger lui aussi sa propre copie ; le mot de passe lui-même n’est jamais synchronisé. Les fichiers joints, comme les images de reçus, sont stockés à côté du document et ne sont pas couverts. Conservez le code de récupération que l’application affiche une seule fois : sans le mot de passe et sans ce code, personne ne peut ouvrir le document, nous compris. Les sauvegardes d’un document chiffré sont chiffrées aussi, et l’activation du chiffrement supprime les sauvegardes antérieures en clair.

Supprimer vos données Studio

Supprimez le fichier du document et le dossier des pièces jointes qui se trouve à côté. Les copies de sauvegarde sont conservées dans le dossier de données propre à Studio sur cet ordinateur ; demandez au support si vous avez besoin d’aide pour les trouver. Si vous n’avez jamais utilisé AceMoney Cloud, il n’y a rien à supprimer de notre côté. Si vous l’avez utilisé, voir Supprimer votre compte AceMoney et vos données Cloud ci-dessous.

AceMoney Cloud

AceMoney Cloud est un abonnement facultatif. Si vous ne vous abonnez pas, rien dans cette section ne vous concerne.

Ce qui est conservé

Vos documents synchronisés. Lorsque vous activez la synchronisation d’un document, Studio le chiffre sur votre ordinateur et nous envoie la copie chiffrée, afin que vos autres ordinateurs puissent la récupérer. Cela couvre les comptes, opérations, pièces jointes, budgets, échéanciers, investissements et les autres données énumérées dans Synchroniser vos appareils.
Les opérations de vos flux bancaires. Avec une banque connectée, les nouvelles opérations sont chiffrées pour vos appareils avant d’être conservées pour eux.
Votre compte AceMoney. Votre adresse e-mail de connexion et votre abonnement.

Ce que nous ne pouvons pas lire

La copie synchronisée et les opérations des flux bancaires sont chiffrées de bout en bout. La clé est créée et conservée sur vos appareils, et nous ne la détenons pas. Nous conservons les données chiffrées, mais nous ne pouvons lire ni vos comptes, ni vos montants, ni vos tiers, ni vos pièces jointes. Nous ne pouvons pas non plus les déchiffrer à votre place : conservez donc précieusement le code de récupération de votre compte.

Quand un abonnement prend fin

La synchronisation s’arrête et vos connexions bancaires sont déconnectées. Rien n’est touché sur vos appareils. Votre copie synchronisée reste disponible pour une restauration pendant 12 mois, et nous vous écrivons un mois avant de la supprimer. Voir À la fin d’AceMoney Cloud.

Supprimer votre compte AceMoney et vos données Cloud

Annulez d’abord votre abonnement AceMoney Cloud. La suppression de votre compte ne l’annule pas. Voir Gérer ou annuler votre abonnement AceMoney Cloud.
Dans AceMoney Studio, ouvrez Paramètres ▸ Compte et cliquez sur Supprimer le compte….
Lisez la boîte de dialogue Supprimer votre compte AceMoney ?.
Saisissez votre mot de passe, ou connectez-vous de nouveau avec Google si c’est ainsi que vous vous connectez.
Cliquez sur Supprimer le compte.

AceMoney Studio affiche « Votre compte a été supprimé. » Cela supprime définitivement votre compte AceMoney et les données conservées pour lui sur nos serveurs, y compris tout ce qui, dans AceMoney Receipts, utilise le même compte. Cette action est irréversible. Les documents de votre ordinateur ne sont pas supprimés.

AceMoney Receipts

Ce qui est conservé dans votre compte, et pourquoi

Lorsque vous enregistrez un reçu, son commerçant, son montant, sa date, sa catégorie, son commentaire et son image, ainsi que le lieu de capture si vous l’avez activé, sont envoyés par une connexion chiffrée vers votre compte sur nos serveurs. C’est ce qui vous permet de vous connecter dans la version web ou sur un nouveau téléphone et d’y retrouver les mêmes reçus, et c’est ce que lit le couplage avec AceMoney Classic. Votre compte contient aussi votre adresse e-mail de connexion et les noms de comptes, de tiers et de catégories synchronisés depuis un AceMoney Classic couplé. Les reçus ne sont pas chiffrés de bout en bout : nos systèmes les traitent pour fournir le service.

Ce qui reste uniquement sur votre téléphone

Les documents de l’AceMoney Filing Cabinet, leurs numérisations et le texte reconnu (à partir d’AceMoney Receipts 2.0)
Les jauges de budget, la préférence de tri et le réglage du verrouillage biométrique

Rien de tout cela n’est dans votre compte. Cela n’apparaît pas dans la version web, repart de zéro sur un nouveau téléphone, et la suppression de l’application le supprime.

Ce qui est envoyé lorsque vous utilisez une fonction Pro

Lecture automatique. Avec Receipts Pro, l’image du reçu et ce que le téléphone a déjà lu sont envoyés au service de lecture, qui renvoie le commerçant, la date, le total et la liste des articles. Avec l’offre gratuite, les reçus sont lus sur votre téléphone et rien n’est envoyé pour la lecture.
Voice Interaction. Avec Receipts Pro et l’interrupteur activé, votre enregistrement est envoyé à nos serveurs, qui utilisent un service vocal pour le comprendre.

Autorisations demandées par l’application, et leur utilité

Autorisation	Demandée quand	Utilisée pour
Appareil photo	Votre première numérisation avec Camera, ou une numérisation du Filing Cabinet (à partir d’AceMoney Receipts 2.0)	Prendre la photo
Photos	Votre première sélection avec Photo Library	Lire la photo que vous choisissez
Localisation pendant l’utilisation de l’app	Uniquement si vous activez Record Geolocation (désactivé par défaut)	Associer à un reçu l’endroit où vous étiez. Chaque reçu a son propre interrupteur Record Geolocation, ainsi que Open Map et Delete Location
Microphone	La première session vocale (Receipts Pro)	Voice Interaction
Face ID, Touch ID ou empreinte digitale	Après l’activation de Biometric Authentication	Déverrouiller l’application
Notifications	Au premier lancement	Annonces

Publicités avec l’offre gratuite

L’offre gratuite affiche des publicités. Le service publicitaire reçoit des identifiants d’appareil et de publicité. Lorsque la loi l’exige, un formulaire de consentement apparaît au premier lancement, et Settings › About › Ad Privacy Options vous permet de modifier votre choix plus tard. Toute offre payante supprime toutes les publicités, et la version web n’en affiche aucune.

Rapports de plantage et de diagnostic : votre consentement

Ouvrez More › Settings › About et repérez Privacy & diagnostics. L’interrupteur Share crash & diagnostic reports est désactivé par défaut. L’application explique : « When on, the app sends crash reports and anonymized diagnostic signals (error types and counts only) so we can fix problems. Never included : amounts, receipts, locations, or anything that identifies you — and nothing is ever shared with advertising or AI services. » Le désactiver arrête immédiatement les rapports d’erreur ; les rapports de plantage en arrière-plan s’arrêtent complètement après le prochain démarrage de l’application.

Sauvegarde Android

Sur Android, les données de l’application stockées sur l’appareil (documents et réglages) peuvent être incluses dans la sauvegarde de votre téléphone vers votre compte Google. Android gère cette sauvegarde et vous pouvez la désactiver dans les paramètres d’Android. Vos reçus sont dans votre compte quoi qu’il arrive.

Supprimer votre compte et vos données

Ouvrez More › Settings › Account et touchez Delete Account.
Confirmez DELETE FOREVER dans la boîte de dialogue Delete Account ?. L’application vous demande d’abord de vous reconnecter (Re-authentication Required).

Cela supprime définitivement vos reçus et leurs images, les noms synchronisés depuis AceMoney Classic, et votre compte. Cela ne supprime pas les documents stockés sur le téléphone (désinstallez l’application pour cela), et n’annule pas un abonnement de boutique : annulez-le aussi dans l’App Store ou Google Play. Vous pouvez aussi nous le demander par formulaire web via la page de demande de suppression de données ; les étapes figurent dans Obtenir de l’aide auprès du support MechCAD.

AceMoney Classic

Le fichier de données reste sur votre ordinateur. Il n’en sort que lorsque vous utilisez le téléchargement bancaire en ligne (votre identifiant bancaire est stocké dans le fichier de données, protégé par le mot de passe de votre fichier), téléchargez des cours ou des taux de change, recherchez des mises à jour, ou couplez avec AceMoney Receipts. Avec le couplage, les reçus arrivent depuis votre compte Receipts ; avec Mobile Sync activé, l’enregistrement du fichier envoie vers votre compte Receipts les noms et soldes de vos comptes, les noms de tiers, les noms de catégories et des synthèses de graphiques, afin que le téléphone puisse les afficher. Les photos de reçus jointes aux opérations sont conservées en ligne dans votre compte Receipts.

Vos droits en matière de confidentialité

Pour demander une copie de vos données, une correction ou une suppression, écrivez à support@mechcad.net ou ouvrez une demande sur le portail d’assistance (s’ouvre dans un nouvel onglet). La politique de confidentialité précise que les données sont traitées aux États-Unis, que les données personnelles ne sont pas vendues et que les produits ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans.

Questions fréquentes

Mes reçus sont-ils chiffrés de bout en bout ?

Non. Les reçus sont envoyés par une connexion chiffrée et conservés dans votre compte, mais nos systèmes peuvent les traiter, ce qui permet à la version web, à un nouveau téléphone et au couplage avec AceMoney Classic de fonctionner. La synchronisation des documents Studio par AceMoney Cloud, elle, est chiffrée de bout en bout.

MechCAD peut-il voir mes finances Studio ?

Non. Un document Studio reste sur votre ordinateur, sauf si vous le copiez vous-même ailleurs ou le synchronisez avec AceMoney Cloud. Une copie synchronisée est chiffrée de bout en bout avec une clé que nous ne détenons pas : nous ne pouvons donc pas la lire. Une activation de licence n’envoie que la clé, l’e-mail d’achat et une valeur d’appareil à sens unique.

Si je perds tous mes appareils, pouvez-vous récupérer mes données synchronisées ?

Nous ne le pouvons pas, car nous ne détenons pas la clé. Vous le pouvez, avec le code de récupération de votre compte : enregistrez-le lorsque AceMoney Studio vous le propose, ou ajoutez un deuxième ordinateur. Sans autre appareil et sans le code de récupération, personne ne peut déchiffrer votre copie synchronisée, nous compris.

L’offre gratuite de Receipts envoie-t-elle mes reçus à un service d’IA ?

Non. Avec l’offre gratuite, les reçus sont lus sur votre téléphone. Seul Receipts Pro, ou AceMoney Cloud, envoie les nouveaux reçus au service de lecture pour une lecture automatique.

Puis-je utiliser AceMoney Receipts sans lui donner ma localisation ?

Oui. La localisation est désactivée par défaut. La numérisation, la modification, les graphiques et les budgets ne la demandent jamais ; seul le géomarquage des reçus le fait.

Puis-je empêcher le signalement de la licence ?

Il ne s’exécute que lorsque l’application est en ligne et ne retarde ni ne bloque jamais rien ; travailler hors ligne signifie donc simplement qu’il n’y a pas de signalement. C’est lui qui permet à la licence d’être un achat unique plutôt qu’un abonnement.

Combien de temps prend une demande de suppression ?

La suppression du compte dans l’application prend effet immédiatement. Une demande par le formulaire web est traitée sous 30 jours, et vous recevez un e-mail de confirmation.

L’aide de Studio utilise-t-elle l’IA ?

Non. Le panneau d’aide derrière le bouton ? affiche un texte fourni avec l’application et fonctionne hors ligne.

Dépannage

J’ai désactivé les diagnostics, mais l’application indique que les rapports s’arrêtent après le prochain démarrage. C’est normal : les rapports d’erreur s’arrêtent aussitôt, et les rapports de plantage en arrière-plan s’arrêtent complètement à la prochaine ouverture de l’application.
J’ai supprimé mon compte Receipts, mais des documents sont toujours sur mon téléphone. Ils se trouvent uniquement sur le téléphone. Désinstallez l’application pour les supprimer.
Je ne trouve pas d’interrupteur de diagnostics dans Studio. Sur ordinateur, il n’y en a pas. Studio n’envoie ni diagnostics ni statistiques d’utilisation.
Je ne trouve pas Supprimer le compte… dans Studio. Il apparaît dans Paramètres ▸ Compte uniquement lorsque vous êtes connecté. Connectez-vous d’abord avec le compte que vous voulez supprimer.
« Impossible de joindre le serveur. Votre compte n’a pas été supprimé. Vérifiez votre connexion et réessayez. » La suppression nécessite internet. Réessayez lorsque vous êtes en ligne.
Pas d’e-mail de confirmation après ma demande de suppression. Les demandes sont traitées sous 30 jours ; vérifiez votre dossier de courrier indésirable, puis écrivez à support@mechcad.net en indiquant la date d’envoi de la demande.
Studio demande à afficher des notifications. C’est pour les rappels avant l’échéance d’une opération planifiée (Paramètres ▸ Compte ▸ Rappels). C’est facultatif et rien n’est envoyé nulle part.