AceMoney Business pour les indépendants

AceMoney Business s’adresse à l’entrepreneur individuel ou au travailleur indépendant qui tient les comptes d’une activité dans AceMoney Studio. Vous repérez la part professionnelle de votre argent, vous envoyez des factures à vos clients depuis les mêmes comptes, vous voyez ce qui est payé et ce qui reste dû, et, en fin d’année, vous créez un dossier fiscal : un récapitulatif par ligne du Schedule C, la déduction pour véhicule tirée de votre journal de kilométrage, les factures émises et payées, les reçus et les sous-traitants que vous avez payés, sous forme d’un PDF et de fichiers CSV que votre préparateur fiscal peut utiliser.

Tout reste sur votre ordinateur, comme pour le reste d’AceMoney Studio. AceMoney Cloud est facultatif et ne fait que synchroniser votre document entre vos appareils. AceMoney n’envoie pas vos factures à votre place et ne fait pas vos déclarations d’impôts : il prépare les chiffres et les fichiers, et vous ou votre préparateur faites le reste.

Comment les différentes parties s’articulent

Configurez votre entreprise. Vous donnez à un portefeuille un profil d’entreprise avec Configurer mon entreprise, et vous attribuez une ligne fiscale à chaque catégorie, afin que les comptes sachent quelles dépenses vont sur quelle ligne du formulaire fiscal. Voir Configurer votre entreprise.
Envoyez des factures et suivez-les. Vous créez une facture pour un client à partir de vos Tiers, vous l’envoyez en PDF et vous la marquez comme payée quand l’argent arrive, ce qui enregistre un dépôt sur le compte que vous choisissez. Voir Factures.
Créez votre dossier fiscal. En fin d’année, vous créez le dossier de l’entreprise pour l’année. Voir Dossier fiscal.

Avant de commencer

Une entreprise est un portefeuille. Si l’argent du foyer et celui de l’entreprise partagent un document, donnez à l’entreprise son propre portefeuille et passez dessus ; voir Tenir des comptabilités séparées avec les portefeuilles.
Les chiffres du dossier fiscal suivent le Schedule C des États-Unis. Le dossier fiscal dit de lui-même : « Ce dossier vous aide, vous ou votre conseiller fiscal, à remplir le Schedule C. Il ne constitue pas un conseil fiscal : vérifiez chaque chiffre avant de déclarer. » Il classe vos propres écritures selon les lignes que vous choisissez.
Business est disponible sur ordinateur (macOS, Windows et Linux) ainsi que sur téléphone et tablette (iPhone, iPad et Android).

Questions fréquentes

Business fait-il ma déclaration d’impôts ou envoie-t-il mes factures par e-mail ?

Non. Le dossier fiscal est un ensemble de fichiers pour vous et votre préparateur. Une facture est un PDF que vous envoyez vous-même, par la feuille de partage du système ou votre programme de messagerie. AceMoney n’envoie aucun e-mail lui-même et n’ajoute aucun lien de paiement.

Que devient une catégorie qui n’a pas de ligne fiscale ?

Le dossier la laisse hors des chiffres du Schedule C et sa liste Avant de déclarer la nomme, pour que vous puissiez lui attribuer une ligne ou confirmer qu’elle est personnelle. Voir Dossier fiscal.

Où se trouvent les informations de mon entreprise et mes factures ?

Dans votre propre document, sur votre propre ordinateur, comme le reste d’AceMoney Studio. Si vous synchronisez le document avec AceMoney Cloud, elles se synchronisent avec lui sur vos autres appareils.