Backup e ripristino di un documento Studio

Studio conserva copie complete del tuo documento sul dispositivo, le crea da solo prima di qualsiasi operazione rischiosa e ti permette di tornare a una qualsiasi di esse. Questa pagina ti mostra dove si trovano, come crearne una tu stesso, come ripristinare e come portare un documento su un altro computer.

Dove si trovano i backup

Apri le Impostazioni, scegli la scheda Documento e trova la sezione Backup. Dice: “Prima delle importazioni e degli aggiornamenti dello schema vengono create automaticamente delle istantanee. Puoi anche eseguire un backup in qualsiasi momento e ripristinare da qualsiasi istantanea.” Sotto c’è lo stato (Ancora nessun backup, oppure Ultimo backup: con da quanto tempo e perché, per esempio Ultimo backup: 5 min fa · Quando il documento viene aperto) e due pulsanti, Esegui backup ora e Ripristina….

La barra superiore mostra le stesse informazioni come chip: Backup adesso, Backup 3 h fa, Backup ieri, Backup 4 gg fa o una data, con il suggerimento Backup locale più recente. Il chip compare quando il documento ha almeno un backup.

I backup sono memorizzati su questo computer o dispositivo, nell’area dati dell’app, e ogni documento ha il proprio elenco. Non vengono conservati accanto al file del documento, quindi copiare il file altrove non porta con sé i suoi backup, e non lasciano mai il dispositivo.

Quando Studio esegue un backup da solo

Ogni backup riporta il proprio motivo:

Quando il documento viene aperto: la prima volta che il documento viene aperto ogni giorno, prima che venga scritto qualsiasi dato.
Inizio sessione (solo su un computer): ogni volta che il documento viene aperto, una copia di com’era in quel momento, quella a cui torna File ▸ Torna allo stato all’apertura. Viene conservata solo la più recente.
Prima dell’importazione: prima che un’importazione aggiunga dati.
Prima della registrazione delle transazioni pianificate: prima che Studio inserisca in una sola volta un grande gruppo di transazioni pianificate in scadenza.
Prima dell’archiviazione: prima che File ▸ Archivia… rimuova vecchie transazioni dal documento.
Prima della correzione delle date, Prima della correzione delle fonti dati e Prima della correzione delle righe di suddivisione: prima che Studio corregga, una sola volta, dati che una versione iniziale aveva memorizzato in modo errato in un documento importato da AceMoney Classic. Studio crea questa copia solo quando modifica davvero qualcosa.
Prima del ripristino: prima che un backup sostituisca il documento, così anche un ripristino può essere annullato.
Prima dell’aggiornamento (schema v…): prima che un Studio più recente converta il documento nel proprio formato.
Prima del downgrade (schema v…): prima che un Studio più vecchio apra un documento usato da uno più recente.
Manuale: quelli che crei con Esegui backup ora.
Un backup con l’etichetta “pre-repair” prima di ogni riparazione di Document Doctor.

Studio conserva fino a 20 backup per documento. Quando ce ne sono di più, i più vecchi vengono rimossi, ma l’ultimo backup di ogni tipo viene sempre conservato, quindi una serie di backup giornalieri non può mai far uscire la tua ultima copia Prima dell’importazione o Manuale.

Torna a com’era il documento quando lo hai aperto

Su un computer (macOS, Windows o Linux), File ▸ Torna allo stato all’apertura riporta il documento a com’era all’inizio di questa sessione e annulla tutto ciò che hai modificato da allora. Studio chiede Tornare allo stato all’apertura? e dice quando il documento è stato aperto: Il documento tornerà com’era quando l’hai aperto, alle …. Tutto ciò che hai modificato da allora viene annullato. Una copia del documento com’è adesso resta in Impostazioni ▸ Backup, come “Prima del ripristino”. Scegli Ripristina; il messaggio Il documento è tornato com’era quando lo hai aperto. lo conferma. Per annullare il ripristino, ripristina la copia Prima del ripristino da Impostazioni ▸ Documento ▸ Backup ▸ Ripristina….

La voce di menu è disattivata quando non c’è nessuna copia a cui tornare: nella pagina di benvenuto, per un documento nuovo che non ha ancora un file, e dopo che hai attivato una password del documento (che elimina tutti i backup). Se la copia non può essere usata, Studio dice Impossibile riportare questo documento allo stato dell’apertura. e non cambia nulla. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), un telefono o un tablet non ha una barra dei menu e non crea nessuna copia di sessione; lì usa Ripristina… con un backup Quando il documento viene aperto o Manuale.

Un documento che si sincronizza con AceMoney Cloud non può essere riportato indietro: Studio dice Questo documento è sincronizzato con AceMoney Cloud, quindi non si può riportare allo stato dell’apertura: la sincronizzazione successiva riporterebbe le modifiche. Usa l’annullamento del Registro per le singole modifiche.

Esegui un backup ora

Apri Impostazioni ▸ Documento.
Tocca Esegui backup ora.
Lo stato cambia in Ultimo backup: adesso · Manuale e il chip nella barra superiore dice Backup adesso.

Buoni momenti per un backup manuale: prima di eliminare conti o categorie, prima di una grande pulizia, prima di tentare una riparazione e prima di sperimentare qualcosa di cui non sei sicuro.

Ripristina un backup precedente

Apri Impostazioni ▸ Documento e tocca Ripristina…. Se il documento si sincronizza con AceMoney Cloud, Studio si ferma qui con Questo documento è sincronizzato con AceMoney Cloud, quindi non si può ripristinare un backup su di esso: la sincronizzazione successiva riporterebbe le modifiche. e non mostra nessun elenco.
La finestra Ripristina da backup elenca ogni backup con data e ora e, sotto, il suo motivo e la sua dimensione. Tocca quello che vuoi.
Leggi Ripristinare questo backup?, che dice “Il tuo documento attuale verrà sostituito con il backup del … (…). Questa operazione non può essere annullata.”, e tocca Ripristina.
Studio crea prima un backup Prima del ripristino del documento com’è adesso, poi sostituisce il documento con il backup e lo ricarica.

Tutto ciò che hai inserito dopo la creazione del backup sparisce dal documento quando ripristini. Se hai scelto il backup sbagliato, apri di nuovo Ripristina… e ripristina la copia Prima del ripristino che Studio ha creato un attimo fa.

Sposta un documento su un altro computer

I backup non viaggiano con un documento, ma una copia del documento è completa da sola.

macOS

Sul vecchio Mac, scegli File ▸ Salva una copia come… e salva la copia su una chiavetta USB o in una cartella di un’unità cloud. La copia include gli allegati e, se il documento ha una password, la mantiene. Se il documento si sincronizza con AceMoney Cloud, Studio chiede se la copia deve continuare a sincronizzarsi: Continua la sincronizzazione mantiene entrambi i file sugli stessi dati sincronizzati, e Scollega e crea una nuova identità rende la copia un documento separato.
Installa Studio sul nuovo Mac.
Lì, scegli File ▸ Apri… e apri il file copiato, oppure copialo prima nella cartella Documenti e aprilo da lì.

Windows

Gli stessi passaggi, con File ▸ Salva una copia come… e File ▸ Apri… nella barra dei menu all’interno della finestra di Studio.

Linux

Gli stessi passaggi di Windows.

In alternativa, con Studio chiuso, copia a mano il file del documento e la cartella degli allegati accanto a esso. Il nuovo computer inizia il proprio elenco di backup la prima volta che apre il documento. Se hai una licenza di AceMoney Studio, disattivala anche sul vecchio computer; vedi la versione gratuita e la licenza.

Backup su un telefono o un tablet

AceMoney Studio Mobile sta per arrivare su iPhone e Android; non è ancora negli store. Questa sezione descrive AceMoney Studio Mobile dalla versione 1.3.

iOS (iPhone e iPad)

La sezione Backup funziona allo stesso modo, e i backup sono memorizzati dentro l’app sul dispositivo. Studio non li copia da nessun’altra parte, ed eliminare l’app li elimina. Per conservare una copia fuori dall’app, esporta da Conti, Registro o Rapporti tramite il foglio di condivisione e salvala in File o in una cartella cloud.

Android

Come su iOS, più una cosa che Android fa da solo: i dati dell’app, compreso il tuo documento, possono far parte del backup dei dati delle app di Android sul tuo account Google quando quel backup è attivato nelle impostazioni di Android. Android può crittografare quel backup con il blocco schermo del dispositivo e limita quanto ogni app può salvare, quindi un documento grande può essere lasciato fuori in silenzio. Non fare affidamento su di esso come unica copia; esporta ciò che conta.

Domande frequenti

Quanti backup conserva Studio?

Fino a 20 per documento. I più vecchi vengono rimossi per primi, e l’ultimo backup di ogni motivo viene sempre conservato.

Posso eliminare un backup?

No. Non c’è nessun comando per eliminare; Studio sfoltisce l’elenco da solo come descritto sopra.

Posso scegliere dove vanno i backup, o fare il backup su un’unità cloud?

No. I backup restano sempre sul dispositivo. Per una copia fuori dal computer, usa File ▸ Salva una copia come… in una cartella di un’unità cloud sul desktop, oppure esporta su un telefono.

I backup di un documento crittografato sono crittografati?

Sì. Un backup di un documento con una password può essere aperto solo con quella password, e contiene ciò che serve per aprirlo con essa anche se l’originale è perso. Attivare una password elimina tutti i backup precedenti, perché erano ancora in chiaro; vedi Password del documento. Dalla versione 1.2, Rimuovi password… crea prima un backup protetto, elencato come Prima della rimozione della password, che richiede ancora la vecchia password; i backup creati dopo la rimozione della password sono in chiaro (vedi Password del documento).

Un backup include i miei allegati?

No. Un backup è una copia del documento stesso; le immagini e i PDF allegati alle transazioni restano nella cartella degli allegati accanto al tuo documento attivo. Salva una copia come… copia entrambi.

Esiste un backup nel cloud?

AceMoney Studio non crea nessun backup cloud per conto suo. Se sincronizzi un documento con AceMoney Cloud, lì viene conservata una copia crittografata, che resta disponibile per il ripristino per 12 mesi dopo la fine di un abbonamento (vedi Quando un abbonamento finisce). Conserva anche una tua copia fuori dal computer, con Salva una copia come… o con un’esportazione.

Ho spostato il mio documento e l’elenco dei backup è vuoto. Dove sono finiti i backup?

Studio conserva i backup per posizione, quindi un documento spostato o rinominato inizia un elenco nuovo. I backup precedenti sono ancora sul computer ma non vengono più mostrati; se ti serve uno di loro, contatta l’Assistenza.

Risoluzione dei problemi

“Quel backup è danneggiato e non è stato ripristinato: il tuo documento attuale non è cambiato. Prova un altro backup dell’elenco.” Scegli un altro backup; il tuo documento non è stato toccato.
“Impossibile ripristinare questo backup. Riprova.” Il ripristino non è stato completato e il documento non è cambiato. Controlla lo spazio libero sul dispositivo, riprova e, se si ripete, contatta l’assistenza con il messaggio.
Lo stato dice Ancora nessun backup dopo giorni di utilizzo. Studio crea il backup Quando il documento viene aperto una volta al giorno all’apertura del documento (su un computer crea anche una copia Inizio sessione ogni volta); se il documento è rimasto aperto per tutto il tempo, finora non ne serviva nessuno. Tocca Esegui backup ora per crearne uno.
Un messaggio mi dice di eliminare un vecchio backup da Impostazioni ▸ Backup. La sezione non ha nessun comando per eliminare. Quella vecchia copia in chiaro resta sul computer finché l’assistenza non ti aiuta a rimuoverla; contatta l’Assistenza.
Il chip Backup manca dalla barra superiore. Il documento non ha ancora nessun backup. Tocca Esegui backup ora.
Dopo un ripristino, le transazioni di oggi sono sparite. È previsto: il ripristino ha sostituito tutto ciò che c’era dopo l’ora del backup. Ripristina la copia Prima del ripristino che Studio ha appena creato per riaverle, poi decidi di nuovo.
Il tour o un messaggio dice Impostazioni ▸ Backup. La sezione si trova nella scheda Documento delle Impostazioni.