Copia de seguridad y restauración de un documento

Studio guarda copias completas de tu documento en el dispositivo, las hace por sí mismo antes de cualquier operación arriesgada y te permite volver a cualquiera de ellas. Esta página muestra dónde están, cómo hacer una tú mismo, cómo restaurar y cómo llevar un documento a otro ordenador.

Dónde están las copias de seguridad

Abre Ajustes, elige la pestaña Documento y busca la sección Copias de seguridad. Dice: “Se crean instantáneas automáticas antes de las importaciones y de las actualizaciones del esquema. También puedes hacer una copia de seguridad en cualquier momento y restaurar desde cualquier instantánea.” Debajo está el estado (Aún no hay copias de seguridad, o Última copia de seguridad: con cuánto hace y por qué, por ejemplo Última copia de seguridad: hace 5 min · Al abrir) y dos botones, Hacer copia de seguridad ahora y Restaurar….

La barra superior muestra la misma información como un chip: Copia de seguridad ahora mismo, Copia de seguridad hace 3 h, Copia de seguridad ayer, Copia de seguridad hace 4 d o una fecha, con la información emergente Copia de seguridad local más reciente. El chip aparece cuando el documento tiene al menos una copia de seguridad.

Las copias de seguridad se guardan en este ordenador o dispositivo, en el área de datos propia de la aplicación, y cada documento tiene su propia lista. No se guardan junto al archivo del documento, así que copiar el archivo a otro sitio no lleva sus copias de seguridad, y nunca salen del dispositivo.

Cuándo hace Studio copias de seguridad por sí mismo

Cada copia de seguridad se etiqueta con su motivo:

Al abrir: la primera vez que se abre el documento cada día, antes de escribir nada.
Inicio de la sesión (solo en un ordenador): cada vez que se abre el documento, una copia de él tal como estaba entonces, a la que vuelve Archivo ▸ Volver al estado al abrir. Solo se conserva la más reciente.
Antes de importar: antes de que una importación añada datos.
Antes de contabilizar operaciones programadas: antes de que Studio introduzca de golpe un gran lote de operaciones programadas vencidas.
Antes de archivar: antes de que Archivo ▸ Archivar… elimine operaciones antiguas del documento.
Antes de corregir fechas, Antes de corregir fuentes de datos y Antes de corregir líneas de desglose: antes de que Studio corrija, una sola vez, datos que una versión temprana guardó mal en un documento importado de AceMoney Classic. Studio hace esta copia solo cuando realmente cambia algo.
Antes de restaurar: antes de que una copia de seguridad sustituya el documento, para que una restauración pueda deshacerse.
Antes de actualizar (esquema v…): antes de que un Studio más nuevo convierta el documento a su formato.
Antes de volver a una versión anterior (esquema v…): antes de que un Studio más antiguo abra un documento que usó uno más nuevo.
Manual: las que haces con Hacer copia de seguridad ahora.
Una copia de seguridad etiquetada “pre-repair” antes de cada reparación de Document Doctor.

Studio conserva hasta 20 copias de seguridad por documento. Cuando hay más, se eliminan las más antiguas, pero siempre se conserva la copia más reciente de cada tipo, de modo que una serie de copias diarias nunca puede desplazar tu última copia Antes de importar o Manual.

Volver a cómo estaba el documento cuando lo abriste

En un ordenador (macOS, Windows o Linux), Archivo ▸ Volver al estado al abrir devuelve el documento a cómo estaba al inicio de esta sesión y deshace todo lo que has cambiado desde entonces. Studio pregunta ¿Volver al estado al abrir? e indica cuándo se abrió el documento: El documento volverá a como estaba cuando lo abriste, a las …. Se deshace todo lo que cambiaste desde entonces. Se guarda una copia del documento tal como está ahora en Ajustes ▸ Copias de seguridad, como «Antes de restaurar». Elige Volver; el mensaje El documento ha vuelto a como estaba cuando lo abriste. lo confirma. Para deshacer la vuelta, restaura la copia Antes de restaurar desde Ajustes ▸ Documento ▸ Copias de seguridad ▸ Restaurar….

El elemento del menú aparece atenuado cuando no hay ninguna copia a la que volver: en la página de bienvenida, en un documento nuevo que aún no tiene archivo, y después de activar una contraseña de documento (eso elimina todas las copias de seguridad). Si la copia no se puede usar, Studio dice No se pudo volver al estado al abrir este documento. y no cambia nada. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), un teléfono o una tableta no tiene barra de menús y no hace copia de sesión; usa allí Restaurar… con una copia de seguridad Al abrir o Manual.

Un documento que se sincroniza con AceMoney Cloud no puede volver al estado al abrir: Studio dice Este documento está sincronizado con AceMoney Cloud, así que no se puede volver al estado al abrir: la próxima sincronización traería los cambios de vuelta. Usa el deshacer del Registro para cambios individuales.

Hacer una copia de seguridad ahora

Abre Ajustes ▸ Documento.
Toca Hacer copia de seguridad ahora.
El estado cambia a Última copia de seguridad: ahora mismo · Manual y el chip de la barra superior dice Copia de seguridad ahora mismo.

Buenos momentos para una copia manual: antes de eliminar cuentas o categorías, antes de una limpieza grande, antes de probar una reparación y antes de experimentar con algo de lo que no estés seguro.

Restaurar una copia de seguridad anterior

Abre Ajustes ▸ Documento y toca Restaurar…. Si el documento se sincroniza con AceMoney Cloud, Studio se detiene aquí con Este documento está sincronizado con AceMoney Cloud, así que no se puede restaurar una copia de seguridad sobre él: la próxima sincronización traería los cambios de vuelta. y no muestra ninguna lista.
El cuadro de diálogo Restaurar desde una copia de seguridad lista cada copia con su fecha y hora y, debajo, su motivo y su tamaño. Toca la que quieras.
Lee ¿Restaurar esta copia de seguridad?, que dice “Tu documento actual se sustituirá por la copia de seguridad del … (…). Esta acción no se puede deshacer.”, y toca Restaurar.
Studio primero hace una copia Antes de restaurar del documento tal como está ahora, y después sustituye el documento por la copia de seguridad y lo vuelve a cargar.

Todo lo introducido después de hacer la copia de seguridad desaparece del documento cuando restauras. Si elegiste la copia equivocada, abre Restaurar… de nuevo y restaura la copia Antes de restaurar que Studio hizo hace un momento.

Llevar un documento a otro ordenador

Las copias de seguridad no viajan con un documento, pero una copia del documento es completa por sí sola.

macOS

En el Mac antiguo, elige Archivo ▸ Guardar una copia como… y guarda la copia en una unidad USB o en una carpeta de una unidad en la nube. La copia incluye los adjuntos y, si el documento tiene contraseña, la conserva. Si el documento se sincroniza con AceMoney Cloud, Studio pregunta si la copia debe seguir sincronizándose: Seguir sincronizando mantiene ambos archivos sobre los mismos datos sincronizados, y Desvincular y crear nueva identidad convierte la copia en un documento independiente.
Instala Studio en el Mac nuevo.
Allí, elige Archivo ▸ Abrir… y abre el archivo copiado, o cópialo antes en tu carpeta Documentos y ábrelo desde ahí.

Windows

Los mismos pasos, con Archivo ▸ Guardar una copia como… y Archivo ▸ Abrir… en la barra de menús dentro de la ventana de Studio.

Linux

Los mismos pasos que en Windows.

Como alternativa, con Studio cerrado, copia a mano el archivo del documento y la carpeta de adjuntos que hay junto a él. El ordenador nuevo empieza su propia lista de copias de seguridad la primera vez que abre el documento. Si tienes una licencia de AceMoney Studio, desactívala también en el ordenador antiguo; consulta la versión gratuita y la licencia.

Copias de seguridad en un teléfono o una tableta

AceMoney Studio Mobile llegará a iPhone y Android; aún no está en las tiendas de aplicaciones. Esta sección describe AceMoney Studio Mobile desde la versión 1.3.

iOS (iPhone e iPad)

La sección Copias de seguridad funciona igual, y las copias se guardan dentro de la aplicación en el dispositivo. Studio no las copia a ningún otro sitio, y eliminar la aplicación las elimina. Para conservar una copia fuera de la aplicación, exporta desde Cuentas, Registro o Informes mediante la hoja de compartir y guárdala en Archivos o en una carpeta en la nube.

Android

Igual que en iOS, más una cosa que Android hace por su cuenta: los datos de la aplicación, incluido tu documento, pueden formar parte de la copia de seguridad de datos de aplicaciones de Android en tu cuenta de Google cuando esa copia está activada en los ajustes de Android. Android puede cifrar esa copia con la pantalla de bloqueo de tu dispositivo y limita cuánto puede guardar cada aplicación, así que un documento grande puede quedar fuera sin avisar. No dependas de ella como única copia; exporta lo que importa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de seguridad conserva Studio?

Hasta 20 por documento. Se eliminan primero las más antiguas, y siempre se conserva la copia más reciente de cada motivo.

¿Puedo eliminar una copia de seguridad?

No. No hay ningún control para eliminar; Studio recorta la lista por sí mismo como se describe arriba.

¿Puedo elegir dónde van las copias de seguridad, o hacerlas en una unidad en la nube?

No. Las copias de seguridad siempre se quedan en el dispositivo. Para una copia fuera del equipo, usa Archivo ▸ Guardar una copia como… en una carpeta de una unidad en la nube en el escritorio, o exporta en un teléfono.

¿Las copias de seguridad de un documento cifrado están cifradas?

Sí. Una copia de seguridad de un documento con contraseña solo se puede abrir con esa contraseña, y lleva lo necesario para abrirse con ella aunque se pierda el original. Activar una contraseña elimina todas las copias de seguridad anteriores, porque seguían sin cifrar; consulta Contraseña del documento. Desde la versión 1.2, Quitar contraseña… hace primero una copia de seguridad protegida, que aparece como Antes de quitar la contraseña y sigue necesitando la contraseña anterior; las copias de seguridad hechas después de quitar la contraseña son sin cifrar (consulta Contraseña del documento).

¿Una copia de seguridad incluye mis adjuntos?

No. Una copia de seguridad es una copia del propio documento; las imágenes y los PDF adjuntos a las operaciones se quedan en la carpeta de adjuntos junto a tu documento activo. Guardar una copia como… copia ambos.

¿Hay una copia de seguridad en la nube?

AceMoney Studio no hace ninguna copia de seguridad en la nube por sí mismo. Si sincronizas un documento con AceMoney Cloud, allí se conserva una copia cifrada que sigue disponible para restaurar durante 12 meses después de que termine una suscripción (consulta Cuando termina una suscripción). Conserva también tu propia copia fuera del equipo, con Guardar una copia como… o una exportación.

He movido mi documento y la lista de copias de seguridad está vacía. ¿Dónde han ido las copias?

Studio conserva las copias de seguridad por ubicación, así que un documento movido o renombrado empieza una lista nueva. Las copias anteriores siguen en el ordenador pero ya no se muestran; si necesitas alguna, contacta con el Soporte.

Solución de problemas

“Esa copia de seguridad está dañada y no se restauró — tu documento actual no ha cambiado. Prueba con otra copia de seguridad de la lista.” Elige otra copia de seguridad; tu documento no se tocó.
“No se pudo restaurar esta copia de seguridad. Inténtalo de nuevo.” La restauración no se completó y el documento no ha cambiado. Comprueba el espacio libre del dispositivo, inténtalo de nuevo y, si se repite, contacta con el soporte con el mensaje.
El estado dice Aún no hay copias de seguridad tras días de uso. Studio hace la copia Al abrir una vez al día cuando se abre el documento (en un ordenador también hace una copia de Inicio de la sesión cada vez); si el documento ha estado abierto todo el tiempo, todavía no hacía falta ninguna. Toca Hacer copia de seguridad ahora para hacer una.
Un mensaje me dice que elimine una copia de seguridad antigua desde Ajustes ▸ Copias de seguridad. La sección no tiene ningún control para eliminar. Esa copia anterior sin cifrar se queda en el ordenador hasta que el soporte te ayude a quitarla; contacta con el Soporte.
Falta el chip de copia de seguridad en la barra superior. El documento aún no tiene ninguna copia de seguridad. Toca Hacer copia de seguridad ahora.
Después de una restauración, las operaciones de hoy han desaparecido. Es lo esperado: la restauración sustituyó todo lo posterior a la hora de la copia. Restaura la copia Antes de restaurar que Studio acaba de hacer para recuperarlas, y después decide de nuevo.
El recorrido o un mensaje dice Ajustes ▸ Copias de seguridad. La sección está en la pestaña Documento de Ajustes.