Exporta e imprime tus datos

Studio exporta lo que ves en las páginas Registro, Informes, Cuentas, Agenda y Cartera como archivos de texto que puedes abrir en una hoja de cálculo o en otro programa de finanzas, e imprime esas mismas páginas en el escritorio. Desde la versión 1.2, Archivo ▸ Exportar todo… también guarda todo el documento en un solo archivo. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), una exportación en un teléfono o una tableta sale por la hoja para compartir del sistema.

Exporta un registro

Abre Registro y elige la cuenta.
Elige el menú Exportar de la barra de herramientas y selecciona CSV, TXT, HTML o QIF.
En el escritorio, elige dónde guardar en el cuadro de diálogo; un mensaje confirma Guardado en la ruta. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), en un teléfono se abre la hoja para compartir; elige Save to Files, una unidad en la nube o cualquier aplicación.

La exportación contiene las filas que lista el registro: las filas ocultas por Ocultar conciliadas se dejan fuera, y desde la versión 1.2 también las filas que dejan fuera tu búsqueda y Filtros, y cada fila restante conserva su saldo acumulado real. Cuando hay una búsqueda o un filtro activos, Studio dice primero Solo se incluyen las operaciones que coinciden con los filtros del Registro: N de M. (las filas escritas y después las filas de la cuenta) y ofrece Cancelar y Continuar; si no hay ninguno activo, escribe de inmediato. Para un intervalo de fechas, abre Filtros en el registro y elige Fechas personalizadas, que pide una fecha Desde y una Hasta, y después exporta. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3) en un teléfono o una tableta, el registro lista solo los últimos 90 días, así que eso es todo lo que contiene una exportación. Las columnas son Número, Fecha, Beneficiario, Categoría, Estado, Cargo, Depósito, Saldo y Comentario. El nombre de archivo sugerido es el nombre de la cuenta. CSV y QIF usan el formato que entiende la propia importación de Studio, así que un registro exportado de un documento se puede importar en otro. Un archivo QIF escribe una transferencia con el nombre de su cuenta y omite el detalle de las líneas de desglose.

Exporta un informe

Abre Informes, elige el informe y define el periodo y los interruptores.
Elige CSV, HTML o TXT en la fila del título del informe.
Guarda (escritorio) o comparte (teléfono, en AceMoney Studio Mobile desde la versión 1.3) como se ha explicado antes.

CSV entrecomilla todos los campos, HTML es una tabla sencilla con el título del informe como encabezado, y TXT está separado por tabulaciones. El archivo lleva el nombre del informe. Consulta Informes y gráficos para ver los informes. Una fila Subtotal se escribe como cualquier otra fila, con la palabra Subtotal en la primera columna (en negrita en HTML y en papel); no hay filas en blanco entre los grupos.

Exporta la lista de cuentas

Abre Cuentas y elige el menú Exportar (información en pantalla Exportar cuentas).
Elige TXT, CSV, QIF, XML o JSON.
En todos los formatos excepto QIF, Studio pregunta ¿Incluir los números de cuenta?. Elige Excluir (recomendado) salvo que necesites los números en el archivo; junto con el nombre del banco pueden bastar para configurar un cargo.
Guarda o comparte.

Desde la versión 1.2, el archivo enumera las cuentas que muestra la página Cuentas, con su agrupación y su orden: Mostrar cuentas cerradas, Ocultar saldos en cero, el texto de Buscar cuentas, Agrupar por y Ordenar por se aplican todos. Con la agrupación habitual eso es un subtotal por grupo y un Grand Total, con las columnas Cuenta, Número, Estado (Closed o en blanco), Saldo y Moneda; Agrupar por en Ninguno no da subtotales de grupo. El subtotal de un grupo sigue contando todas las cuentas del grupo, y el Grand Total es el total de todo el documento, como en la página, aunque algunas cuentas no aparezcan en la lista. Activa Mostrar cuentas cerradas si quieres las cuentas cerradas en el archivo.

Exporta la programación o la cartera

Abre Agenda o Cartera.
Elige el botón Exportar (información en pantalla Exportar programación o Exportar cartera) y selecciona CSV, HTML o TXT.
Guarda o comparte.

CSV es para que lo lea un programa, con números y fechas sin formato; HTML y TXT son para que los lea una persona, con tu formato de número y de fecha. La página Cartera forma parte de la aplicación desbloqueada; en la versión gratuita muestra en su lugar Las inversiones forman parte de AceMoney Studio.

Imprime

En macOS, Windows y Linux, Imprimir abre el cuadro de diálogo de impresión de tu sistema con una tabla paginada (la impresión de Cuentas, desde la versión 1.3, tiene un diseño de extracto: consulta Añadir y gestionar cuentas). Está en la barra de herramientas del Registro, en la fila del título de un informe y junto a Exportar en las páginas Cuentas, Agenda y Cartera (información en pantalla Imprimir cuentas, Imprimir programación, Imprimir cartera). El cuadro de diálogo de impresión del sistema también puede guardar las páginas como PDF, y así se obtiene un PDF desde Studio. El atajo de teclado es Cmd+P en macOS y Ctrl+P en Windows y Linux; imprime la que esté en pantalla de esas cinco páginas. La impresión del registro sigue al registro, y desde la versión 1.2 la impresión de la lista de cuentas sigue a la página Cuentas, del mismo modo que sus exportaciones de más arriba.

El menú Archivo del escritorio llega a los mismos controles: Archivo ▸ Exportar… y Archivo ▸ Imprimir… enumeran cada uno Registro…, Informe…, Cuentas…, Agenda… y Cartera…, y abren esa página, donde los botones anteriores hacen el trabajo.

Exporta el paquete fiscal de kilometraje

Con el plan de Kilometraje, Kilometraje ▸ Informes ▸ Paquete fiscal (CSV) exporta los trayectos de trabajo del periodo con sus deducciones. Consulta Kilometraje.

Exporta todo el documento

Desde la versión 1.2, en un ordenador, Archivo ▸ Exportar todo… guarda todos los datos de este documento como un solo archivo JSON, con copias de sus archivos adjuntos, en una carpeta nueva. El formato está documentado y tiene versiones, así que cualquier programa puede leerlo, y la exportación es tuya para conservarla si alguna vez dejas de usar Studio.

Elige Archivo ▸ Exportar todo…. El cuadro de diálogo Exportar todo explica qué se escribe y advierte “La exportación no está cifrada: cualquiera que pueda abrir la carpeta puede leer tus datos.” Para un documento con contraseña añade “Este documento está cifrado, pero su exportación no lo estará.”
Elige Elegir carpeta… y luego elige dónde va la exportación (Elige dónde guardar la exportación). Studio crea allí una carpeta nueva cuyo nombre empieza por Exportación de AceMoney.
Se ejecuta Exportando… y después un mensaje dice Exportación completada: con el número de filas y de archivos adjuntos y la carpeta. Elige Mostrar carpeta para abrirla.

Las claves, las contraseñas y los identificadores de licencia y de sincronización nunca se exportan, ni tampoco nada de lo que hay en la Papelera. Si el archivo de un adjunto no está en este ordenador, el mensaje lo dice y el adjunto se enumera sin su archivo. Exportar todo no es una copia de seguridad que Studio pueda restaurar. Para llevar tus finanzas a otro ordenador como un documento con el que se pueda trabajar, usa Archivo ▸ Guardar una copia como… o copia el propio archivo del documento; consulta Documentos y archivos. Las copias de seguridad son las copias completas de la propia aplicación en este dispositivo; consulta Copias de seguridad y restauración.

Qué no exporta Studio

No hay exportación a PDF aparte de guardar un PDF desde el cuadro de diálogo de impresión del sistema.
No hay exportación a OFX. Antes de la versión 1.2, tampoco había exportación de todo el documento.
Nada que AceMoney Classic pueda abrir, salvo un registro QIF exportado por cuenta. El traslado de datos es en un solo sentido: de AceMoney Classic a Studio, consulta Importar datos.

Notas por plataforma

macOS

Un cuadro de diálogo de guardado para cada exportación; Imprimir y el atajo en las cinco páginas; los menús Archivo ▸ Exportar…, Archivo ▸ Exportar todo… (desde la versión 1.2) y Archivo ▸ Imprimir….

Windows

Igual que en macOS.

Linux

Igual que en macOS. El cuadro de diálogo de impresión de Linux no tiene vista previa: va directamente a una impresora o a un archivo PDF.

iOS (iPhone y iPad)

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3 (próximamente en iPhone y Android), cada exportación abre la hoja para compartir del sistema en lugar de un cuadro de diálogo de guardado; después un mensaje dice Compartido. Usa Save to Files para conservar el archivo. No hay menú Archivo, así que no hay Exportar todo…. Para imprimir, comparte el archivo con una aplicación que imprima, o exporta en un escritorio.

Android

Igual que en iOS; conserva el archivo con una aplicación de Drive, de archivos o de correo desde la hoja para compartir.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato debo usar para una hoja de cálculo?

CSV. Todos los campos van entrecomillados, así que los beneficiarios con comas se abren correctamente. TXT son los mismos datos con tabulaciones.

¿Qué formato conserva más para otro programa de finanzas?

QIF para un registro: lleva fechas, beneficiarios, categorías, importes, estados y transferencias. El detalle de las líneas de desglose no se escribe en CSV, TXT ni HTML: un desglose es una fila cuya Categoría dice allí Desglose.

Desde la versión 1.3, el archivo QIF de un registro sí escribe las líneas de un desglose, con el formato que escribe AceMoney Classic: una línea para la categoría, otra para el comentario de la línea y otra para su importe, con el signo del importe de la propia operación. Una línea hacia otra cuenta se escribe con el nombre de esa cuenta. En un desglose de transferencia, las líneas de cada lado llevan el signo del importe de ese lado, de modo que suman ese importe.

¿La exportación sigue mi búsqueda o mi filtro?

Desde la versión 1.2, sí, para el registro y para la lista de cuentas. La exportación y la impresión de un registro contienen las filas que lista el registro (con la búsqueda, Filtros y Ocultar conciliadas aplicados), y Studio te dice cuántas filas salen antes de escribirlas. La exportación y la impresión de la lista de cuentas contienen las cuentas que muestra la página Cuentas. La exportación de un informe contiene el informe tal como se muestra, con su periodo y sus interruptores. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3) en un teléfono o una tableta, el registro lista solo los últimos 90 días.

¿Cómo hago un PDF?

Elige Imprimir en el escritorio y guarda como PDF desde el cuadro de diálogo de impresión (en macOS, Save as PDF). En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), en un teléfono, exporta como HTML y compártelo con una aplicación que imprima, o imprime desde un escritorio.

¿Puedo exportar de mi teléfono a mi ordenador?

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3 (aún no está en las tiendas), sí. Exporta en el teléfono y elige una unidad en la nube o el correo en la hoja para compartir, y luego abre el archivo en el ordenador.

¿Se incluyen los números de cuenta en la exportación?

Solo si eliges Incluir cuando se te pregunta. El valor predeterminado es Excluir (recomendado). QIF nunca los contiene.

¿Puedo exportar todo de una vez?

Desde la versión 1.2, sí: Archivo ▸ Exportar todo… en un ordenador escribe un archivo JSON con todos tus datos y copias de tus adjuntos. No está cifrado, así que mantenlo en privado. Para una copia que Studio pueda volver a abrir, usa Guardar una copia como… o las copias de seguridad de la aplicación; las dos son copias completas del documento.

¿Exportar todo incluye mis números de cuenta?

Sí. A diferencia de la exportación de la lista de cuentas, no lo pregunta: los números de cuenta y los datos de contacto de los beneficiarios se escriben en texto sin cifrar. Las claves, las contraseñas y los identificadores de licencia y de sincronización se dejan fuera.

Solución de problemas

“No se pudo exportar. Elige otra ubicación e inténtalo de nuevo.” No se pudo escribir el archivo en el lugar que elegiste. Elige otra carpeta o, en AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3) en un teléfono, elige un destino distinto en la hoja para compartir.

“No se pudo escribir la exportación. No quedó nada.” Exportar todo no pudo terminar. Comprueba el espacio libre y que puedes escribir en la carpeta que elegiste, y vuelve a intentarlo.

Cancelé el cuadro de diálogo de guardado y no pasó nada. Es lo esperado: cancelar no escribe nada y no muestra ningún mensaje.

La hoja para compartir se cerró y el archivo no está en ninguna parte. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), cerrar la hoja para compartir sin elegir un destino descarta el archivo. Exporta de nuevo y elige Save to Files o una aplicación.

A la exportación del registro le faltan filas. Ocultar conciliadas está activado en esa cuenta, o (desde la versión 1.2) hay una búsqueda o un filtro activos, o las filas están en otra cuenta. Desactiva Ocultar conciliadas, selecciona la ✕ junto a Filtros y exporta de nuevo.

A la exportación de la lista de cuentas le falta una cuenta. Desde la versión 1.2, el archivo enumera lo que muestra la página Cuentas. Una cuenta cerrada necesita Mostrar cuentas cerradas activado; Ocultar saldos en cero y el cuadro Buscar cuentas también dejan cuentas fuera.

Imprimir no muestra nada en mi teléfono. Imprimir es una función de escritorio. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), exporta la página como HTML e imprime desde la aplicación con la que la compartas.

El PDF se corta en el borde de la página. El cuadro de diálogo de impresión está configurado con un tamaño de papel pequeño. Elige Carta o A4 y, si hace falta, orientación horizontal.