Esporta e stampa i tuoi dati

Studio esporta ciò che vedi nelle pagine Registro, Rapporti, Conti, Scadenze e Portafoglio come file di testo che puoi aprire in un foglio di calcolo o in un altro programma di finanza, e stampa le stesse pagine su desktop. Dalla versione 1.2, File ▸ Esporta tutto… salva anche l’intero documento in un solo file. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), un’esportazione su un telefono o un tablet passa dal foglio di condivisione del sistema.

Esporta un registro

Apri Registro e scegli il conto.
Scegli il menu Esporta nella barra degli strumenti e seleziona CSV, TXT, HTML o QIF.
Su desktop, scegli dove salvare nella finestra di dialogo; un messaggio conferma Salvato in seguito dal percorso. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), su un telefono si apre il foglio di condivisione; scegli Salva su File, un cloud drive o qualsiasi app.

L’esportazione contiene le righe che il registro elenca: le righe nascoste da Nascondi riconciliate vengono escluse e, dalla versione 1.2, lo sono anche le righe che la tua ricerca e i Filtri lasciano fuori, e ogni riga rimasta conserva il suo vero saldo progressivo. Quando è attiva una ricerca o un filtro, Studio dice prima Sono incluse solo le transazioni che corrispondono ai filtri del Registro: N su M. (le righe scritte, poi le righe del conto) e offre Annulla e Continua; se non ce n’è nessuno, scrive subito. Per un intervallo di date, apri Filtri nel registro e scegli Date personalizzate, che chiede una data Da e una data A, poi esporta. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3) su un telefono o un tablet, il registro elenca solo gli ultimi 90 giorni, quindi un’esportazione contiene solo quelli. Le colonne sono Number, Date, Payee, Category, Status, Withdrawal, Deposit, Balance e Comment. Il nome di file suggerito è il nome del conto. CSV e QIF usano il formato che l’importazione di Studio stesso comprende, quindi un registro esportato da un documento può essere importato in un altro. Un file QIF scrive un trasferimento con il nome del suo conto e omette il dettaglio delle righe di suddivisione.

Esporta un rapporto

Apri Rapporti, scegli il rapporto e imposta il periodo e gli interruttori.
Scegli CSV, HTML o TXT nella riga del titolo del rapporto.
Salva (desktop) o condividi (telefono, in AceMoney Studio Mobile dalla versione 1.3) come sopra.

CSV mette tra virgolette ogni campo, HTML è una semplice tabella con il titolo del rapporto come intestazione, e TXT è separato da tabulazioni. Il file prende il nome dal rapporto. Vedi Rapporti e grafici per i rapporti. Una riga Subtotale viene scritta come qualsiasi altra riga, con la parola Subtotale nella prima colonna (in grassetto in HTML e su carta); non ci sono righe vuote tra i gruppi.

Esporta l’elenco dei conti

Apri Conti e scegli il menu Esporta (suggerimento Esporta conti).
Scegli TXT, CSV, QIF, XML o JSON.
Per ogni formato tranne QIF, Studio chiede Vuoi includere i numeri di conto?. Scegli Escludi (consigliato) a meno che tu non abbia bisogno dei numeri nel file; insieme al nome della banca possono bastare per impostare un addebito.
Salva o condividi.

Dalla versione 1.2, il file elenca i conti che la pagina Conti mostra, con il suo raggruppamento e il suo ordine: Mostra conti chiusi, Nascondi saldi a zero, il testo di Cerca conti, Raggruppa per e Ordina per si applicano tutti. Con il raggruppamento abituale si ottiene un subtotale per gruppo e un Grand Total, con le colonne Account, Number, Status (Closed o vuoto), Balance e Currency; Raggruppa per impostato su Nessuno non dà subtotali di gruppo. Il subtotale di un gruppo conta comunque tutti i conti del gruppo, e il Grand Total è il totale dell’intero documento, come nella pagina, anche quando alcuni conti non sono elencati. Attiva Mostra conti chiusi se vuoi i conti chiusi nel file.

Esporta le scadenze o il portafoglio

Apri Scadenze o Portafoglio.
Scegli il pulsante Esporta (suggerimento Esporta pianificazione o Esporta portafoglio) e seleziona CSV, HTML o TXT.
Salva o condividi.

CSV è pensato per essere letto da un programma, con numeri e date semplici; HTML e TXT sono pensati per essere letti da una persona, nel tuo formato di numeri e date. La pagina Portafoglio fa parte dell’app sbloccata; nella versione gratuita mostra invece Gli investimenti fanno parte di AceMoney Studio.

Stampa

Su macOS, Windows e Linux, Stampa apre la finestra di stampa del tuo sistema con una tabella impaginata (la stampa di Conti, dalla versione 1.3, è impaginata come un estratto conto: vedi Aggiungi e gestisci i conti). Si trova nella barra degli strumenti del Registro, nella riga del titolo di un rapporto, e accanto a Esporta nelle pagine Conti, Scadenze e Portafoglio (suggerimenti Stampa conti, Stampa pianificazione, Stampa portafoglio). La finestra di stampa del sistema può anche salvare le pagine come PDF, ed è così che ottieni un PDF da Studio. La scorciatoia da tastiera è Cmd+P su macOS e Ctrl+P su Windows e Linux; stampa quella tra queste cinque pagine che è sullo schermo. La stampa del registro segue il registro e, dalla versione 1.2, la stampa dell’elenco dei conti segue la pagina Conti, nello stesso modo delle loro esportazioni qui sopra.

Il menu File del desktop raggiunge gli stessi controlli: File ▸ Esporta… e File ▸ Stampa… elencano ciascuno Registro…, Rapporto…, Conti…, Scadenze… e Portafoglio…, e aprono quella pagina, dove i pulsanti sopra fanno il lavoro.

Esporta il pacchetto fiscale del chilometraggio

Con il piano Chilometraggio, Chilometraggio ▸ Rapporti ▸ Pacchetto fiscale (CSV) esporta i viaggi di lavoro del periodo con le loro deduzioni. Vedi Chilometraggio.

Esporta l’intero documento

Dalla versione 1.2, su un computer, File ▸ Esporta tutto… salva tutti i dati di questo documento come un unico file JSON, con copie dei suoi allegati, in una nuova cartella. Il formato è documentato e versionato, quindi qualsiasi programma può leggerlo, e l’esportazione è tua da conservare se mai smetterai di usare Studio.

Scegli File ▸ Esporta tutto…. La finestra Esporta tutto spiega cosa viene scritto e avvisa “L’esportazione non è cifrata: chiunque possa aprire la cartella può leggere i tuoi dati.” Per un documento con una password aggiunge “Questo documento è cifrato, ma la sua esportazione non lo sarà.”
Scegli Scegli cartella…, poi indica dove va l’esportazione (Scegli dove salvare l’esportazione). Studio crea lì una nuova cartella il cui nome inizia con AceMoney export.
Esportazione in corso… va avanti, poi un messaggio dice Esportazione completata: con il numero di righe e di allegati e la cartella. Scegli Mostra cartella per aprirla.

Chiavi, password, identificatori di licenza e di sincronizzazione non vengono mai esportati, e nemmeno ciò che si trova nel Cestino. Se il file di un allegato non è su questo computer, il messaggio lo dice e l’allegato viene elencato senza il suo file. Esporta tutto non è un backup che Studio possa ripristinare. Per portare le tue finanze su un altro computer come documento funzionante, usa File ▸ Salva una copia come… o copia il file del documento stesso; vedi Documenti e file. I backup sono le copie complete dell’app stessa su questo dispositivo; vedi Backup e ripristino.

Cosa Studio non esporta

Nessuna esportazione in PDF a parte il salvataggio di un PDF dalla finestra di stampa del sistema.
Nessuna esportazione OFX. Prima della versione 1.2, nemmeno l’esportazione dell’intero documento.
Nulla che AceMoney Classic possa aprire, tranne un registro QIF esportato per conto. Lo spostamento dei dati è a senso unico: da AceMoney Classic a Studio, vedi Importa dati.

Note per piattaforma

macOS

Una finestra di salvataggio per ogni esportazione; Stampa e la scorciatoia nelle cinque pagine; i menu File ▸ Esporta…, File ▸ Esporta tutto… (dalla versione 1.2) e File ▸ Stampa….

Windows

Come macOS.

Linux

Come macOS. La finestra di stampa di Linux non ha l’anteprima: va direttamente a una stampante o a un file PDF.

iOS (iPhone e iPad)

Da AceMoney Studio Mobile 1.3 (in arrivo su iPhone e Android), ogni esportazione apre il foglio di condivisione del sistema invece di una finestra di salvataggio; dopo compare un messaggio che dice Condiviso. Usa Salva su File per conservare il file. Non c’è il menu File, quindi nemmeno Esporta tutto…. Per stampare, condividi il file con un’app che stampa, oppure esporta da un desktop.

Android

Come iOS; conserva il file con un’app Drive, File o di posta dal foglio di condivisione.

Domande frequenti

Quale formato devo usare per un foglio di calcolo?

CSV. Ogni campo è tra virgolette, quindi i beneficiari con le virgole si aprono correttamente. TXT contiene gli stessi dati con le tabulazioni.

Quale formato conserva di più per un altro programma di finanza?

QIF per un registro: porta con sé date, beneficiari, categorie, importi, stati e trasferimenti. Il dettaglio delle righe di suddivisione non viene scritto in CSV, TXT o HTML: una suddivisione è una riga la cui Categoria dice lì Suddivisione.

Dalla versione 1.3, il file QIF di un registro scrive le righe di una suddivisione, nel formato che scrive AceMoney Classic: una riga ciascuna per la categoria, il commento della riga e il suo importo, con il segno dell’importo della transazione stessa. Una riga verso un altro conto viene scritta con il nome di quel conto. Per un trasferimento suddiviso, le righe di ciascun lato portano il segno dell’importo di quel lato, così si sommano a esso.

L’esportazione segue la mia ricerca o il mio filtro?

Dalla versione 1.2, sì, per il registro e per l’elenco dei conti. L’esportazione e la stampa di un registro contengono le righe che il registro elenca (ricerca, Filtri e Nascondi riconciliate applicati), e Studio ti dice quante righe escono prima di scriverle. L’esportazione e la stampa dell’elenco dei conti contengono i conti che la pagina Conti mostra. L’esportazione di un rapporto contiene il rapporto come mostrato, con il suo periodo e i suoi interruttori. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3) su un telefono o un tablet, il registro elenca solo gli ultimi 90 giorni.

Come faccio un PDF?

Scegli Stampa su desktop e salva come PDF dalla finestra di stampa (su macOS, Salva come PDF). In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), su un telefono, esporta come HTML e condividilo con un’app che stampa, oppure stampa da un desktop.

Posso esportare dal mio telefono al mio computer?

Da AceMoney Studio Mobile 1.3 (non ancora negli store), sì. Esporta sul telefono e scegli un cloud drive o la posta nel foglio di condivisione, poi apri il file sul computer.

I numeri di conto sono nell’esportazione?

Solo se scegli Includi quando ti viene chiesto. L’impostazione predefinita è Escludi (consigliato). QIF non li contiene mai.

Posso esportare tutto in una volta?

Dalla versione 1.2, sì: File ▸ Esporta tutto… su un computer scrive un unico file JSON con tutti i tuoi dati e copie dei tuoi allegati. Non è cifrato, quindi tienilo privato. Per una copia che Studio possa riaprire, usa Salva una copia come… o i backup dell’app; entrambi sono copie complete del documento.

Esporta tutto include i miei numeri di conto?

Sì. A differenza dell’esportazione dell’elenco dei conti, non lo chiede: i numeri di conto e i dati di contatto dei beneficiari vengono scritti in chiaro. Chiavi, password, identificatori di licenza e di sincronizzazione sono esclusi.

Risoluzione dei problemi

“Impossibile esportare. Scegli un’altra posizione e riprova.” Non è stato possibile scrivere il file nella posizione che hai scelto. Scegli un’altra cartella oppure, in AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3) su un telefono, scegli una destinazione diversa nel foglio di condivisione.

“Non è stato possibile scrivere l’esportazione. Non è rimasto nulla.” Esporta tutto non ha potuto terminare. Controlla lo spazio libero e che tu possa scrivere nella cartella che hai scelto, poi riprova.

Ho annullato la finestra di salvataggio e non è successo nulla. È previsto: annullare non scrive nulla e non mostra alcun messaggio.

Il foglio di condivisione si è chiuso e il file non si trova da nessuna parte. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), chiudere il foglio di condivisione senza scegliere una destinazione scarta il file. Esporta di nuovo e scegli Salva su File o un’app.

Nell’esportazione del registro mancano delle righe. Nascondi riconciliate è attivo per quel conto, oppure (dalla versione 1.2) è attiva una ricerca o un filtro, oppure le righe sono in un altro conto. Disattiva Nascondi riconciliate, seleziona la ✕ accanto a Filtri ed esporta di nuovo.

Nell’esportazione dell’elenco dei conti manca un conto. Dalla versione 1.2, il file elenca ciò che la pagina Conti mostra. Un conto chiuso richiede Mostra conti chiusi attivo; anche Nascondi saldi a zero e la casella Cerca conti lasciano fuori dei conti.

Stampa non mostra nulla sul mio telefono. La stampa è una funzione desktop. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), esporta la pagina come HTML e stampa dall’app con cui la condividi.

Il PDF è tagliato al bordo della pagina. La finestra di stampa è impostata su un formato carta piccolo. Scegli Letter o A4 e, se serve, orizzontale.