Documenti e file in AceMoney Studio

Tutto ciò che inserisci in Studio (conti, transazioni, categorie, scadenze, investimenti e le impostazioni di quel registro) vive in un unico documento. Questa pagina spiega dove si trova quel documento, come lavorare con più documenti su un computer desktop e perché l’app per telefono (AceMoney Studio Mobile, dalla versione 1.3, non ancora negli store) ne ha esattamente uno.

Cos’è un documento

Un documento è un singolo file del tipo Documento AceMoney, con l’estensione .amdb, più una cartella di allegati accanto ad esso per le immagini e i PDF che alleghi alle transazioni.
Tutto viene salvato automaticamente nel momento in cui lo confermi. Non esiste un comando Salva; ⌘S o Ctrl+S mostrano soltanto “Tutto viene salvato automaticamente: non serve fare nulla.”
Su desktop puoi avere tutti i documenti che vuoi, uno aperto alla volta. In AceMoney Studio Mobile (dalla versione 1.3, non ancora negli store), su un telefono o un tablet c’è un solo documento, all’interno dell’app.
Il documento predefinito è integrato. Vive all’interno della cartella dati dell’app, non ha un percorso di file, appare come AceMoney nella barra superiore (il suo suggerimento dice Il documento predefinito) e non può avere una password. Studio lo apre la prima volta che si avvia, e ogni volta che non è rimasto aperto nessun altro documento.

Su un computer il menu File contiene, in ordine: Nuovo documento, Apri…, Apri recenti, Salva una copia come…, Archivia…, Torna allo stato all’apertura, Importa…, Esporta… (▸ Registro…, Rapporto…, Conti…, Scadenze…, Portafoglio…), Esporta tutto… (dalla versione 1.2), Stampa… (▸ le stesse cinque pagine) e Chiudi documento. Esporta… e Stampa… ti portano a quella pagina, dove sono i suoi pulsanti a fare il lavoro; vedi Esporta e stampa e Importa dati.

Crea un nuovo documento

Scegli File ▸ Nuovo documento (⌘N su macOS, Ctrl+N su Windows e Linux, dove la barra dei menu si trova dentro la finestra di Studio).
Scegli una cartella e un nome; il nome suggerito è Untitled.amdb. Mantieni l’estensione.
Studio apre il nuovo documento vuoto e mostra la pagina Ti diamo il benvenuto in AceMoney Studio (importa, dati di esempio o inizia da zero), poi propone una password con Vuoi proteggere questo documento con una password?.

Apri un documento

File ▸ Apri… (⌘O / Ctrl+O) e scegli il file. Il selettore mostra solo i documenti AceMoney.
Fai doppio clic sul documento nel Finder, in Esplora file o nel tuo gestore di file. Si apre nella copia di Studio in esecuzione, oppure avvia Studio se non è in esecuzione.
File ▸ Apri recenti elenca i documenti che hai aperto di recente. Ogni voce può essere scelta. Se il file è stato spostato o la sua unità non è collegata, Studio lo dice quando lo scegli (“Questo documento non è stato trovato nella posizione prevista…”) e non cambia nulla.

Se il documento ha una password, la finestra Questo documento è protetto la richiede; vedi Password del documento. Su desktop, Studio riapre all’avvio il documento che avevi aperto per ultimo, e ne chiede la password se ne ha una. Se quel file è stato spostato, rinominato o si trova su un’unità non collegata, Studio apre invece il documento predefinito e ti dice che il file manca; usa File ▸ Apri recenti o File ▸ Apri… per ritrovarlo.

Salva una copia di un documento

File ▸ Salva una copia come… (⇧⌘S / Ctrl+Shift+S) copia l’intero documento (il file, la sua cartella degli allegati e, se è crittografato, tutto ciò che serve per aprirlo con la stessa password) in una posizione che scegli tu (il nome suggerito è AceMoney.amdb), poi passa Studio a quella copia e conferma con “Copia salvata in …”. Scegliere il file del documento aperto stesso viene rifiutato con “Non puoi sostituire il documento aperto in questo momento. Scegli un altro nome, oppure chiudi prima questo documento.”

Se il documento si sincronizza con AceMoney Cloud, la copia condividerebbe gli stessi dati sincronizzati. Studio chiede Questo documento è ancora collegato alla sincronizzazione cloud: scegli Continua la sincronizzazione per mantenere la copia collegata, oppure Scollega e crea una nuova identità per rendere la copia un documento separato che non condivide più i dati sincronizzati. Vedi Sincronizzazione tra dispositivi.

Per tornare a com’era il documento quando l’hai aperto, usa File ▸ Torna allo stato all’apertura (solo su computer; vedi Backup e ripristino). Usa Salva una copia come… per conservare un’istantanea prima di una modifica importante, per portare un documento su un altro computer, o per trasformare il documento predefinito in un file che puoi vedere e proteggere. Non esiste un comando che rinomini o sposti sul posto il documento aperto; per farlo, chiudi il documento, rinomina o sposta insieme il file e la sua cartella degli allegati, poi aprilo di nuovo.

Archivia le vecchie transazioni

File ▸ Archivia… salva le transazioni fino a una data in un documento di archivio separato, come fa AceMoney Classic.

Scegli File ▸ Archivia….
Imposta Archivia le transazioni fino al (quel giorno è incluso).
Per rimuovere anche quelle transazioni dal documento aperto, spunta Elimina le transazioni archiviate dal documento attivo. È disattivato per impostazione predefinita.
Scegli un nome e una cartella per il file di archivio; il nome suggerito è Archive.amdb.

Se hai spuntato la casella, Studio prima chiede Vuoi rimuovere le transazioni archiviate? e crea un backup prima di rimuovere qualsiasi cosa. Non c’è Annulla; il backup è la via per tornare indietro. Gli investimenti e le voci di cassa delle operazioni restano nel documento, e i budget e i rapporti del periodo archiviato al suo interno diventano vuoti. Se il documento si sincronizza con AceMoney Cloud, archivia solo quando gli altri tuoi computer sono sincronizzati. Nella versione gratuita, se una qualsiasi di quelle transazioni si trova in un conto di sola lettura, non viene rimosso nulla; deseleziona la casella per archiviare senza rimuovere.

Chiudi un documento

File ▸ Chiudi documento (⌘W / Ctrl+W) chiude il documento e mostra la pagina di benvenuto, Nessun documento aperto, con i pulsanti Continua con il documento predefinito, Nuovo documento…, Apri… e Importa dati…. Sotto, Recenti elenca ogni documento recente con la sua cartella, il numero di conti e di transazioni e quando l’hai usato l’ultima volta; ✕ rimuove una voce (Rimuovi dai recenti), e un documento che non si trova mostra Mancante: file non trovato.

Dove tenere i tuoi documenti

Ovunque sul tuo computer. La tua cartella Documenti è una buona scelta predefinita.
Una cartella di un cloud drive (iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive) funziona e ti dà una copia fuori dal computer. Due regole: non aprire mai il documento da due computer contemporaneamente, e lascia che l’unità finisca di sincronizzarsi prima di aprirlo altrove. Una password mantiene il file illeggibile in transito e a riposo; vedi Password del documento.
Una condivisione di rete funziona allo stesso modo: un computer alla volta. Studio rifiuta di aprire un documento che è già aperto altrove.
Un’unità rimovibile funziona; finché è scollegata, la pagina di benvenuto mostra il documento come Mancante: file non trovato, e Apri recenti dice che non si trova quando lo scegli.

I backup sono separati dal documento e restano sul computer che li ha creati; vedi Backup e ripristino.

Quando un documento è già aperto

Aprire due volte lo stesso file viene rifiutato, con calma:

“Questo documento è già aperto (in questa app o in un’altra finestra). Prima chiudilo lì, oppure scegli un altro documento.”
“Questo documento è aperto su un altro computer (…). Prima chiudilo lì, oppure scegli un altro documento: da qui AceMoney non può stabilire in modo sicuro se quel blocco è obsoleto.”
Impossibile verificare che questo documento sia chiuso. Studio ha trovato un record secondo cui il documento è aperto ma non ha potuto controllare se quel programma è ancora in esecuzione. Scegli Annulla a meno che tu non sia certo che il documento non sia aperto da nessun’altra parte; allora Apri comunque.

Dalla versione 1.3, chiudere la finestra di Studio, uscire da Studio (⌘Q su un Mac) o scegliere Riavvia per aggiornare rilascia il documento, così puoi aprirlo subito su un altro computer. Se un computer si blocca o perde l’alimentazione, oppure su Linux esci dalla sessione o termini Studio con il comando kill, il documento può comunque restare contrassegnato come aperto; segui i passaggi in Risoluzione dei problemi più sotto.

Il documento su un telefono o un tablet

iOS (iPhone e iPad)

Da AceMoney Studio Mobile 1.3, AceMoney Studio Mobile ha un solo documento, archiviato all’interno dell’app sul dispositivo. Non c’è il menu File e non c’è modo di creare, aprire o copiare un documento; la barra superiore lo mostra come AceMoney. Fai il backup da Impostazioni ▸ Documento, e porta fuori i dati con i pulsanti di esportazione in Conti, Registro e Rapporti, che usano il foglio di condivisione. Eliminare l’app elimina il documento.

Android

Come su iOS, e il registro fa parte anche del backup di sistema dei dati delle app di Android; vedi Backup e ripristino.

Domande frequenti

Devo salvare il mio lavoro?

No. Ogni modifica viene scritta non appena la confermi, e dopo ogni eliminazione viene offerto un breve annullamento.

Quale documento è aperto in questo momento?

Il chip nella barra superiore mostra il nome del documento (su desktop, il suo suggerimento mostra il percorso completo); AceMoney con il suggerimento Il documento predefinito è quello integrato.

Quale documento si apre quando avvio Studio?

Quello che avevi aperto per ultimo. Se l’hai chiuso con File ▸ Chiudi documento o era il documento predefinito, Studio parte con il documento predefinito.

Posso avere due documenti aperti contemporaneamente?

No. Studio ha una finestra e un documento aperto; aprirne un altro passa a quello.

Posso rinominare o spostare un documento?

Sì, ma non dall’interno di Studio. Chiudi il documento (File ▸ Chiudi documento), poi rinomina o sposta il file insieme alla cartella degli allegati accanto ad esso, e aprilo dalla sua nuova posizione con File ▸ Apri…. Studio tratta la nuova posizione come un nuovo documento per i backup, quindi il suo elenco di backup parte vuoto; i vecchi backup esistono ancora sul computer ma non vengono più mostrati.

Posso aprire il mio documento desktop sul telefono?

Non come file. AceMoney Studio Mobile (da AceMoney Studio Mobile 1.3) ha un proprio documento unico e non può aprire un file. Con AceMoney Cloud, il tuo documento si sincronizza tra i tuoi computer e AceMoney Studio Mobile; vedi Sincronizzazione tra dispositivi. Senza, esporta un registro come QIF o CSV su un dispositivo e importalo sull’altro.

Studio può aprire direttamente il mio file di AceMoney Classic?

Sì. Studio può aprire direttamente un file .amj; chiede la password del file, il tuo numero di serie o il nome del computer solo se il file ne ha bisogno. Vedi Esporta e passa a Studio.

Come porto fuori tutti i miei dati in un unico file?

Dalla versione 1.2, File ▸ Esporta tutto… scrive tutti i dati del documento come un unico file JSON, con copie dei suoi allegati, in una nuova cartella. L’esportazione non è crittografata e include i numeri di conto e i dati di contatto dei beneficiari. Vedi Esporta e stampa.

Cosa c’è nella cartella degli allegati?

Le immagini e i PDF che hai allegato alle transazioni. Tieni la cartella accanto al documento; si sposta con Salva una copia come… ma non fa parte di un backup, e una password del documento non la copre.

Risoluzione dei problemi

“Questo documento è già aperto (in questa app o in un’altra finestra).” Chiudilo nell’altra finestra di Studio. Se Studio stesso si è interrotto in modo imprevisto, apri semplicemente di nuovo il documento: Studio controlla se la copia precedente è ancora in esecuzione.
“Questo documento è aperto su un altro computer (…).” Studio non può rilasciare un blocco tenuto altrove. Apri il documento su quel computer, chiudilo correttamente, poi riprova.
Impossibile verificare che questo documento sia chiuso. Scegli Apri comunque solo quando sei sicuro che nessuno abbia il documento aperto, su questo computer o su un altro.
Mancante: file non trovato in Recenti, oppure “Questo documento non è stato trovato nella posizione prevista…”. Il file è stato spostato, rinominato o si trova su un’unità non collegata. Ricollega l’unità, individua il file con File ▸ Apri…, oppure rimuovi la voce.
“Non puoi sostituire il documento aperto in questo momento.” Hai scelto il file del documento aperto stesso in Salva una copia come…. Scegli un altro nome o un’altra cartella.
“Questo documento sembra danneggiato e non è stato possibile aprirlo in sicurezza.” Se si apre comunque, esegui Strumenti ▸ Controlla documento…; vedi Document Doctor. Se non si apre affatto, i suoi backup sono ancora su questo computer: contatta l’Assistenza e cita questo messaggio.
“Questo documento è stato usato l’ultima volta con una versione più recente di AceMoney.” Uno Studio più vecchio ha aperto un documento usato da uno più recente. Non è stato eliminato nulla; aggiorna Studio per rivedere tutto. Vedi Aggiornamenti software.
Non riesco a trovare il documento predefinito come file. Non ha una posizione visibile per scelta progettuale. Usa File ▸ Salva una copia come… per ottenere un file che puoi vedere.