Crea tu paquete fiscal anual

Cuando una cartera está configurada como negocio, Studio puede reunir un año de su contabilidad en un solo paquete para la persona que prepara tu declaración: una hoja de trabajo del Schedule C por línea, tus otros gastos, tu kilometraje, los contratistas a quienes pagaste, tus facturas y tus recibos, además de una breve lista de cosas que corregir antes. El paquete sale como un PDF y un conjunto de archivos CSV. Esta página muestra dónde encontrarlo, qué contiene cada parte, adónde van los archivos y qué no hace el paquete.

Antes de empezar

La cartera debe estar configurada como negocio; consulta Configura tu negocio. Si no, la página Informes no muestra la línea del paquete fiscal.
Da primero a tus categorías sus líneas fiscales. El paquete las sigue; consulta Cómo sigue el paquete tus líneas fiscales más abajo.
Opcional: indica el tamaño de la oficina en casa y activa la tarifa estándar de kilometraje en los datos del negocio (Ajustes ▸ Documento ▸ AceMoney Business ▸ Editar los datos del negocio ▸ Más detalles). Ambos se explican más abajo.

Abre el paquete fiscal

Elige Informes en la barra de navegación lateral.
Cerca de la parte superior de la página aparece la línea Paquete fiscal anual de este negocio. Toca Abrir el paquete fiscal.

La página lleva como título el año, por ejemplo Paquete fiscal 2025. La línea solo se muestra cuando la cartera activa es un negocio. Si la página se abre para una cartera que no lo es, dice “Esta cartera aún no está configurada como negocio. Usa «Configurar mi negocio» en Ajustes.”

Elige el año

La opción Año fiscal lista los años para los que Studio tiene líneas del Schedule C. La página se abre en el año más reciente que ha terminado, porque un paquete se hace después de acabar el año. Elige otro año y las cifras, la lista de comprobación y el paquete se calculan de nuevo para él. Si un año no tiene líneas, la página dice “Esta versión no tiene las líneas del Schedule C para” ese año.

El paquete cubre el año natural, de enero a diciembre. Si los datos del negocio dicen que el año del negocio empieza en otro mes, la lista de comprobación te lo indica; consulta Antes de presentar la declaración.

Qué muestra la página

Tres cifras del año: Ingresos brutos, Gastos deducibles y Beneficio (o pérdida) neto. Debajo, la página dice: “Este paquete te ayuda a ti o a tu asesor fiscal a rellenar el Schedule C. No es asesoramiento fiscal: revisa cada cifra antes de presentar la declaración.” Después vienen la lista Antes de presentar la declaración, la línea “El PDF y los archivos CSV están escritos en inglés.” y el botón que guarda el paquete.

Gastos deducibles es el total de la Parte II, con las comidas en su parte deducible y la deducción por kilometraje incluida. Beneficio (o pérdida) neto también cuenta las devoluciones, el coste de ventas y otros ingresos, y resta la línea 30 de la oficina en casa, así que no siempre es los ingresos brutos menos la cifra intermedia. Studio no redondea a dólares enteros; eso es cosa de tu asesor.

Las cifras salen de las operaciones de la cartera de negocio activa con fecha en ese año. Las transferencias entre tus propias cuentas se dejan fuera, y una operación desglosada cuenta una vez por cada línea del desglose, cada una bajo su propia categoría.

Qué contiene el paquete

La primera página del PDF lleva el nombre y la dirección de tu negocio y la misma frase, “This pack helps you or your tax preparer fill in Schedule C. It is not tax advice; check every figure before you file.” El PDF contiene estas partes en este orden, cada una en una página nueva. Todas las partes, salvo las imágenes de los recibos, vienen también como su propio archivo CSV.

Before you file. La lista de comprobación, más abajo.

Schedule C summary. La Parte I y la Parte II en una tabla con las columnas Line, Description, Amount y Deductible.

Part I: Income lista las líneas que tienen importes: los ingresos brutos, las devoluciones y descuentos, Net receipts, el coste de ventas, Gross profit y cualquier otro ingreso, seguidos de Gross income cuando hay otros ingresos.
Part II: Expenses lista cada línea de gastos que tiene dinero, con lo que gastaste y lo que es deducible, y después Total expenses y Tentative profit. Las comidas muestran el importe completo en Amount y la parte permitida en Deductible; la línea dice “Deductible meals (50% deductible)”.
A continuación viene la línea 30, “Expenses for business use of your home (simplified method)”. La tabla termina con Net profit (or loss).

Other expenses (Part V). Cada categoría que diste a la línea de Otros gastos aparece por su nombre con su total, y la tabla termina con un total.

Siguen Vehicle, Contractors (1099-NEC), Invoices issued in el año, Receipts y Receipt images, descritos más abajo. Una parte sin nada dice “None in 2025.” con el año.

Línea 30: la oficina en casa

Studio usa solo el método simplificado. Toma los pies cuadrados de Oficina en casa (pies cuadrados) en los datos del negocio y cuenta como máximo 300 de ellos a 5 dólares el pie cuadrado, así que la línea 30 puede llegar como máximo a 1,500 dólares. Estas cifras vienen con la aplicación para cada año fiscal y son las mismas para 2025 y 2026. Si no se indican pies cuadrados, no hay línea 30.

La deducción nunca produce una pérdida ni la aumenta. Cuando la cifra es mayor que el beneficio anterior a ella, esta frase aparece bajo la tabla del Schedule C:

The simplified method comes to X. It is limited to Y, the profit before this line, because it cannot make or add to a loss.

X es la cifra completa del método simplificado e Y la cantidad menor que se usa. En un año con pérdidas no hay línea 30. Studio trata todos los ingresos brutos del negocio como los de la casa y no traslada nada a otro año.

Vehicle

La parte lleva el encabezado “Vehicle: standard mileage” con el año. Usa tu registro de kilometraje, así que necesita el interruptor Uso la tarifa estándar de kilometraje activado en los datos del negocio y trayectos clasificados como de negocio; consulta Registra el kilometraje.

Lista los trayectos de negocio del año (Date, Vehicle, Purpose, Distance, Deduction) y un total. El registro de kilometraje pertenece a todo el documento, no a una sola cartera.
La tarifa sale de las líneas del Schedule C del año, no de la pestaña Tarifas: 70 centavos por milla en 2025 y 72.5 centavos por milla en 2026. Una nota bajo la tabla indica la tarifa y la fecha desde la que rige. Un trayecto toma la tarifa vigente el día en que se hizo, según su fecha local.
El total se suma a la línea de coche y camión de la Parte II, y el resumen del Schedule C dice “The car and truck line includes” el importe “from the mileage log.”
Con el interruptor desactivado, la parte dice “The business details do not choose the standard mileage rate, so the mileage log is not used.”

Contractors (1099-NEC)

Esta parte lista a cada persona a quien pagaste en una línea que se declara en un 1099-NEC (mano de obra contratada) una vez que su total del año alcanza el umbral: 600 dólares para 2025 y 2,000 dólares para 2026. Se lista a quien cobró exactamente el umbral. La nota bajo la tabla dice “Contractors paid” el umbral “or more in” el año “on a line that reports to a 1099-NEC.” Las columnas son Contractor, Address y Paid; la dirección es la del beneficiario (consulta Beneficiarios, etiquetas y bancos).

Un pago sin beneficiario no se puede sumar a nadie, así que se deja fuera y la lista de comprobación lo cuenta. La lista muestra lo que muestra el registro, y el registro no dice cómo se hizo un pago, así que la lista muestra todos los pagos de esa línea, se hicieran como se hicieran.

Facturas y recibos

La parte de facturas lista las facturas emitidas en el año (Number, Customer, Issued, Status, Total, Paid), con una fila de total. El estado es Sent, Paid o Void; los borradores se dejan fuera. “Void invoices are listed and not counted in the totals.” Paid es la suma de los depósitos vinculados a la factura; consulta Facturas. Como el pago de una factura es un depósito normal, llega a la Parte I por su categoría de ingreso, no por esta lista: si esa categoría no tiene línea fiscal, el dinero falta en los ingresos brutos y la lista de comprobación lo dice.

La parte de recibos lista los archivos adjuntos a las operaciones de negocio del año (Date, Payee, Amount, Tax line, File); un recibo en una categoría sin línea muestra “No tax line”. Después, la parte de imágenes de recibos dibuja cada imagen bajo un pie, ajustada a la página. Un archivo que no es una imagen se lista y no se dibuja: “This file is not an image; it is listed above and not shown.” Un archivo que Studio no puede leer dice “The file could not be read.”

Antes de presentar la declaración

La lista de comprobación tiene nueve comprobaciones, cada una con una marca cuando no necesita nada y una advertencia cuando sí. Las frases están escritas en inglés, en la página y en el paquete. Cada una muestra la primera forma cuando todo está bien, e indica cuántas cuando no.

“Every business transaction has a category.” Si no: cuántas no tienen ninguna, y su importe neto.
“Every category used this year has a tax line.” Si no: cuántas se usan sin línea fiscal, así que no están en la declaración, y después sus nombres e importes.
“No invoice is waiting for payment.” Si no: cuántas no están pagadas por completo, y el importe pendiente.
“Every trip of the year is classified.” Si no: cuántos no están clasificados como de negocio ni personales.
“Every business trip has a mileage rate.” Si no: cuántos no tienen ninguna y no están en la deducción.
“Every receipt is matched to a transaction.” Si no: cuántos no lo están.
“Every listed contractor has an address on file.” Si no: cuántos no tienen ninguna, y después sus nombres.
“Every contractor payment names a payee.” Si no: cuántos no nombran ninguno, así que quedan fuera de la lista.
“The pack covers the calendar year.” Si no: “The business year starts in” el mes, “and this pack covers the calendar year” y el año.

Corrige lo que puedas y vuelve a abrir la página; la lista de comprobación se calcula de nuevo cada vez. Las comprobaciones 4 y 5 miran los trayectos solo cuando la tarifa estándar de kilometraje está activada.

Guarda el paquete

En un ordenador:

Toca Guardar el paquete….
Elige una carpeta y confirma con Guardar aquí.
Studio crea una carpeta con el nombre del año, como tax-pack-2025, dentro de la carpeta que elegiste y escribe allí los archivos juntos: un PDF y siete archivos CSV (Antes de presentar la declaración, Schedule C, otros gastos, vehículo, 1099-NEC, facturas y recibos). Un mensaje dice “Guardado en” y la ruta.

En un teléfono o una tableta el botón es Compartir el paquete…. Entrega el PDF y los archivos CSV a la hoja de compartir, para que puedas enviarlos a tu asesor o guardarlos en una unidad. Un mensaje dice “Compartido” cuando terminas.

Si cierras el selector o la hoja de compartir sin terminar, no se escribe nada y no se registra nada. Si algo sale mal, la página dice “No se pudo crear el paquete fiscal.” y no se registra nada.

El paquete no se guarda en tu documento. Studio lo crea a partir de tu contabilidad cada vez, así que un guardado un mes después contiene los cambios que hayas hecho entretanto.

El registro de cada paquete

Cada vez que se guarda un paquete, Studio conserva un pequeño registro en el documento: la cartera, el año fiscal, el momento, las líneas del Schedule C de qué año se usaron y las tres cifras que mostró la página. No contiene archivos ni operaciones, y ninguna pantalla lista todavía estos registros.

Cómo sigue el paquete tus líneas fiscales

Cada categoría puede tener una línea fiscal, la línea de la declaración a la que pertenece. En el editor de categorías el campo es Línea fiscal, con el texto de ayuda “La línea del Schedule C a la que pertenece esta categoría, para 2025.” Elige una línea fiscal ofrece las líneas Sugeridas a partir del nombre de la categoría, las listas Ingresos y Gastos, y Personal (no figura en la declaración de impuestos).

Cada operación va a la línea de su categoría. Cambia la línea de una categoría y el siguiente paquete lo sigue.
Una subcategoría sin línea propia usa la de su categoría principal: una operación en “Office:Software” consulta primero esa categoría y después “Office”.
La línea 30 nunca viene de una categoría, solo de los pies cuadrados de los datos del negocio.
Una categoría sin línea, o marcada como Personal (no figura en la declaración de impuestos), no está en las cifras. La lista de comprobación la nombra.
Cuando está lista una nueva serie anual de líneas, Informes muestra “Las líneas del Schedule C de 2026 están listas. Revisa las líneas fiscales de tus categorías.” con Revisar categorías. Una línea que el año no tiene aparece en el editor como su código seguido de “(no está entre las líneas de 2026)”.

Qué no hace el paquete

No presenta nada y no envía nada a ningún sitio. Los archivos se quedan donde los pongas hasta que los pases a otra persona.
No es asesoramiento fiscal. El paquete lo dice en la página y en la primera página de sus archivos: “This pack helps you or your tax preparer fill in Schedule C. It is not tax advice; check every figure before you file.” Studio suma tu contabilidad por las líneas que elegiste, así que revisa cada cifra.
No calcula la depreciación (las cifras del Formulario 4562) ni el método de gastos reales para la casa (Formulario 8829). Esas cifras son cosa de tu asesor.
Los umbrales, la tarifa de kilometraje, la parte de las comidas y las cifras de la oficina en casa vienen con la aplicación para cada año fiscal. Si una cambia, una versión posterior trae la cifra nueva; el paquete no adivina.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el paquete antes de guardarlo?

No en la página. Cambia la contabilidad (una categoría, una línea fiscal, un trayecto, la dirección de un beneficiario) y vuelve a abrir la página; el paquete se reconstruye a partir de ella.

¿Los archivos están en mi idioma?

No. El PDF y los archivos CSV están escritos en inglés sea cual sea el idioma de Studio.

¿Una factura cuenta en cuanto la emito?

Aparece en la lista de facturas desde el día en que se emitió (salvo los borradores). Los ingresos brutos cuentan solo el dinero que entró, que son los depósitos en tus categorías de ingreso.

Solución de problemas

La página Informes no tiene la línea del paquete fiscal. La cartera activa no está configurada como negocio, o esta copia de Studio no ofrece Business. Consulta Configura tu negocio.
Un elemento de la lista de comprobación nombra una categoría. Dale una línea fiscal, o márcala como Personal (no figura en la declaración de impuestos) si no debe estar en la declaración, y vuelve a abrir la página.
La parte del vehículo dice que el registro de kilometraje no se usa. Activa Uso la tarifa estándar de kilometraje en Editar los datos del negocio ▸ Más detalles.
No hay línea 30. Indica Oficina en casa (pies cuadrados) en los datos del negocio, o el año no tiene beneficio antes de la línea.
Falta un contratista en la lista. Cobró menos que el umbral, los pagos están en una categoría que no está en la línea de mano de obra contratada, o un pago no tiene beneficiario.
“No se pudo crear el paquete fiscal.” Inténtalo de nuevo. Si la carpeta está en una unidad llena o de solo lectura, elige otra carpeta.