Imposta la tua attività in AceMoney Studio

AceMoney Business è pensato per un titolare di ditta individuale o un libero professionista che tiene la contabilità di un’attività in Studio. Impostarlo richiede due passaggi: contrassegnare un portafoglio come attività e compilarne i dati, poi dire a ogni categoria a quale riga del modulo fiscale Schedule C appartiene. Questa pagina copre entrambi, che cosa viene memorizzato, che cosa succede quando arrivano le righe di un nuovo anno fiscale e che cosa Business non fa. Per l’intero capitolo vedi la panoramica di Business.

AceMoney ordina le tue registrazioni secondo le righe che scegli tu; non le decide al posto tuo. Il pacchetto fiscale dice di sé: “Questo pacchetto aiuta te o il tuo consulente fiscale a compilare lo Schedule C. Non è una consulenza fiscale: controlla ogni cifra prima di presentare la dichiarazione.”

Prima di iniziare

Un’attività è un portafoglio. Se il denaro di casa e quello dell’attività stanno nello stesso documento, dai all’attività un portafoglio tutto suo e passa a quello. Vedi Tieni contabilità separate con i portafogli.
La sezione Business è mostrata solo in una versione di Studio che la offre.

Imposta la tua attività

Apri il portafoglio che è l’attività, in modo che sia quello mostrato nella barra superiore.
Apri Impostazioni ▸ Documento e scorri fino a AceMoney Business. Un portafoglio che non è ancora un’attività riporta “Indica che questo portafoglio è un’attività. Potrai assegnare alle tue categorie la riga della dichiarazione dei redditi a cui appartengono.”
Seleziona Imposta la mia attività. Si apre il modulo Dati dell’attività.
Compila i campi qui sotto e seleziona Salva. Annulla chiude il modulo e non conserva nulla.

Una volta salvato, la sezione riporta “Questo portafoglio è impostato come attività:” seguito dalla ragione sociale, e offre Modifica i dati dell’attività e Non usare più questo portafoglio come attività.

Il modulo dei dati, campo per campo

Solo la ragione sociale è obbligatoria. Tutto il resto si può lasciare vuoto e compilare più tardi.

Ragione sociale. Il nome dell’attività. Se è vuoto, il modulo dice “Inserisci il nome dell’attività.” e non salva.

Via, Città, Stato / Provincia, CAP / Codice postale, Paese. L’indirizzo dell’attività, testo libero.

Identificativo fiscale. Scegli una delle tre opzioni. Quella predefinita è Non indicato.

EIN: compare un campo chiamato EIN (come 12-3456789). Digita le nove cifre, con o senza trattino; AceMoney le salva come 12-3456789.
SSN depositato presso il mio consulente fiscale: per una persona che presenta la dichiarazione con un numero di previdenza sociale. Non viene memorizzato nulla. Non compare nessun campo per il numero.
Non indicato: non viene memorizzato nulla.

Vedi Che cosa viene memorizzato del tuo identificativo fiscale più sotto.

Altri dettagli apre i campi facoltativi, chiusi all’inizio.

Ufficio in casa (piedi quadrati): i piedi quadrati interi della parte della tua casa usata solo per l’attività. Il testo di aiuto dice “Riga 30 dello Schedule C, metodo semplificato. Lascia vuoto se non ne hai uno.”
Uso la tariffa standard di chilometraggio: un interruttore, disattivato per impostazione predefinita. Il pacchetto annuale lo legge per decidere se includere la sezione del veicolo dal tuo registro del chilometraggio.
L’anno dell’attività inizia a: un mese, gennaio per impostazione predefinita. Il pacchetto annuale copre l’anno solare; quando qui c’è un altro mese, l’elenco “Prima di presentare la dichiarazione” del pacchetto lo segnala.

Impostazioni predefinite delle fatture. Sono i valori di partenza delle fatture (vedi Fatture).

Prefisso del numero di fattura: testo messo davanti al numero, per esempio INV-. Può essere vuoto.
Prossimo numero di fattura: un numero intero da 1 in su, che parte da 1.
Termini di pagamento (giorni): un numero intero da 0 a 3650, che parte da 30.
Valuta delle fatture (un codice come USD): fino a tre lettere, trasformate in maiuscole mentre digiti. Se lasci vuoto, le fatture usano la valuta in cui si trova la maggior parte dei conti aperti del portafoglio, poi la valuta di base del documento. L’app non controlla il codice rispetto a un elenco, quindi digitalo con attenzione.
Testo a piè di fattura: poche righe, per esempio come pagarti.

Un campo numerico vuoto dove serve un numero, o fuori intervallo, mostra “Inserisci un numero intero.”

Che cosa viene memorizzato del tuo identificativo fiscale

Un EIN viene memorizzato, nei dati dell’attività del tuo documento, come 12-3456789. Non è mascherato sullo schermo: il campo EIN (come 12-3456789) mostra ciò che hai digitato.
Un numero di previdenza sociale non viene mai memorizzato. Se digiti nel campo EIN qualcosa che ne ha la forma (tre cifre, due cifre, quattro cifre, come 123-45-6789), il modulo lo rifiuta e dice “Sembra un numero di previdenza sociale (SSN). AceMoney non ne conserva mai uno: scegli invece «SSN depositato presso il mio consulente fiscale».”
Un numero di nove cifre digitato senza trattini viene accettato come EIN, perché non si può distinguere da uno, quindi non digitare mai lì il tuo numero di previdenza sociale.
Se il numero non ha nove cifre, il modulo dice “Un EIN ha nove cifre, come 12-3456789.” Se scegli EIN e lasci vuoto il campo, dice “Inserisci l’EIN o scegli un’altra opzione.”
Salvare con Non indicato o SSN depositato presso il mio consulente fiscale rimuove qualsiasi EIN memorizzato prima.

I dati dell’attività fanno parte del tuo documento. Se usi la sincronizzazione di AceMoney Cloud, si sincronizzano come il resto del tuo registro contabile, e File ▸ Esporta tutto… li include (vedi Esporta e stampa).

Assegna a una categoria la sua riga fiscale

Quando un qualsiasi portafoglio del documento è un’attività, l’editor delle categorie ottiene un campo Riga fiscale.

Seleziona Categorie nella barra di navigazione e apri una categoria con Modifica. (Il campo è nella finestra di modifica, non in Aggiungi categoria.)
Trova Riga fiscale. Riporta “Personale (non nella dichiarazione dei redditi)” finché non scegli una riga. Il testo di aiuto sotto riporta “La riga dello Schedule C a cui appartiene questa categoria, per il 2026.” con l’anno fiscale delle righe in uso.
Seleziona il campo. Si apre Scegli una riga fiscale.
Scegli una riga. L’elenco è:
- Personale (non nella dichiarazione dei redditi), per una categoria che non va nella dichiarazione dei redditi. È sempre la prima.
- Suggerite, quando AceMoney riconosce il nome della categoria. Mostra fino a quattro righe, la corrispondenza migliore per prima, confrontate con il nome come lo hai digitato ora nell’editor. I nomi vengono confrontati con il nome di ogni riga e con le parole di uso comune per indicarla, quindi “Phone” mette per prima 25 Utilities e “Software” mette per prima 27b Other expenses (from line 48). Possono seguire corrispondenze più larghe. Non viene scelto nulla al posto tuo.
- Entrate e Spese, ogni riga dell’anno. Una riga appare come 8 Advertising: il numero di riga del modulo, poi il nome come lo stampa il modulo. I nomi sono quelli del modulo e non sono tradotti.
Seleziona Salva nell’editor della categoria. Annulla nel selettore lo chiude e non cambia nulla.

La riga viene salvata insieme all’anno fiscale delle righe da cui è stata scelta. Scegliere Personale cancella entrambi.

Se una categoria contiene una riga che le righe dell’anno corrente non hanno, il campo la mostra come l’identificativo della riga seguito da “(non è tra le righe del 2026)”. Scegli di nuovo una riga per correggere.

Che cosa significa una riga fiscale per il pacchetto annuale

Una categoria con una riga fiscale viene riportata su quella riga del pacchetto fiscale annuale. Una categoria senza riga, o Personale, non è nella dichiarazione.
Una sottocategoria senza una riga propria prende quella della categoria principale. Il campo nell’editor mostra comunque Personale per essa.
Una categoria che hai usato durante l’anno senza riga è elencata nell’elenco Prima di presentare la dichiarazione del pacchetto, così puoi decidere se dovrebbe averne una.
La riga 30, uso della tua casa per l’attività, si calcola dai piedi quadrati del tuo profilo, non dalle tue categorie. Una categoria indirizzata alla riga 30 viene lasciata fuori dai totali e compare in Prima di presentare la dichiarazione.

Quando arrivano le righe di un nuovo anno

Le righe arrivano con l’app, un insieme per ogni anno fiscale. Quando Studio ha le righe di un anno più recente di quello con cui le tue categorie sono state abbinate l’ultima volta, Rapporti mostra un banner: “Le righe dello Schedule C per il 2026 sono pronte. Controlla le righe fiscali delle tue categorie.” (con il nome dell’anno in questione). Compare solo se un portafoglio è impostato come attività e una categoria ha una riga fiscale di un anno precedente.

Seleziona Rivedi le categorie per aprire Categorie e controllare ogni riga fiscale rispetto al nuovo anno.
Seleziona Non ora per chiudere il banner. Resta chiuso per quell’anno e torna per il successivo. Il rifiuto è conservato in questo documento su questo computer e non viene sincronizzato.

Salvare una categoria con una riga diversa le imprime il nuovo anno. Se apri una categoria e lasci la sua riga com’è, non viene salvato nulla, quindi l’anno impresso resta quello vecchio; Non ora è il modo di eliminare il banner in quel caso.

Modifica il profilo più tardi

Apri il portafoglio dell’attività e vai a Impostazioni ▸ Documento ▸ AceMoney Business.
Seleziona Modifica i dati dell’attività. Il modulo si apre con i valori che hai salvato.
Cambia ciò che serve e seleziona Salva. Lo stesso profilo viene aggiornato.

Non usare più un portafoglio come attività

In Impostazioni ▸ Documento ▸ AceMoney Business, seleziona Non usare più questo portafoglio come attività.
Non usare più questo portafoglio come attività? riporta “I dati dell’attività vengono rimossi. Le transazioni e le categorie restano come sono.” Seleziona Rimuovi, oppure Annulla.

Il profilo viene rimosso anche sugli altri tuoi computer se sincronizzi. Le fatture che hai già creato restano nel documento e la riga fiscale di una categoria viene conservata, quindi impostare di nuovo l’attività riprende da dove eri rimasto. Finché nessun portafoglio è un’attività, il campo Riga fiscale è nascosto.

Che cosa Business non fa

Non presenta nulla al posto tuo. Produce un riepilogo per riga dello Schedule C per te o per il tuo consulente, e il pacchetto dice che non è una consulenza fiscale (vedi Pacchetto fiscale).
Non tira a indovinare. Una categoria non ha una riga fiscale finché non ne scegli una.
Copre lo Schedule C degli Stati Uniti. Il modulo di un altro paese o un’attività che presenta la dichiarazione in modo diverso non è coperta.
Non invia email al posto tuo, non incassa pagamenti e non conserva i tuoi dati sui nostri server. La tua contabilità resta nel tuo documento.

Domande frequenti

AceMoney conserva il mio numero di previdenza sociale?

No. Scegli SSN depositato presso il mio consulente fiscale e non viene memorizzato nulla. Un numero con la forma di un numero di previdenza sociale digitato nel campo EIN viene rifiutato.

Posso cambiare la riga fiscale più tardi?

Sì. Apri la categoria con Modifica, cambia Riga fiscale e salva. Il pacchetto legge la riga di ogni categoria così com’è nel momento in cui il pacchetto viene creato, quindi una modifica si applica alle registrazioni già presenti in quella categoria.

Perché nel mio editor delle categorie non c’è Riga fiscale?

Compare solo in una versione che offre Business, e solo quando qualche portafoglio del documento è impostato come attività. È nella finestra di modifica di una categoria esistente, non in Aggiungi categoria.

Risoluzione dei problemi

La sezione Business non è in Impostazioni. È in Impostazioni ▸ Documento; se non c’è, la tua versione di Studio non offre Business.
“Sembra un numero di previdenza sociale (SSN).” Scegli SSN depositato presso il mio consulente fiscale, oppure digita invece l’EIN. Per “Un EIN ha nove cifre”, controlla se manca una cifra o ce n’è una in più.
“Inserisci un numero intero.” Un campo numerico contiene lettere, è vuoto dove serve un numero o è fuori intervallo. Il prossimo numero di fattura parte da 1; i termini di pagamento arrivano fino a 3650 giorni.
Non c’è l’intestazione Suggerite. Il nome della categoria non corrisponde a nulla. Scegli da Entrate o Spese, oppure lasciala su Personale.
Il banner di Rapporti resta dopo che ho rivisto le mie categorie. Una categoria lasciata sulla sua vecchia riga non viene salvata di nuovo. Seleziona Non ora per chiuderlo per quell’anno.
Una categoria mostra “(non è tra le righe del 2026)”. La riga che contiene non è nell’elenco di quest’anno. Scegli di nuovo una riga.