Configura tu negocio en AceMoney Studio

AceMoney Business es para un empresario individual o autónomo que lleva la contabilidad de un negocio en Studio. Configurarlo lleva dos pasos: marcar una cartera como negocio y rellenar sus datos, y después indicar a cada categoría a qué línea del formulario de impuestos Schedule C pertenece. Esta página cubre ambos, qué se guarda, qué pasa cuando llegan las líneas de un nuevo año fiscal y qué no hace Business. Consulta la descripción general de Business para ver todo el capítulo.

AceMoney ordena tus propios apuntes por las líneas que elijas; no las decide por ti. El propio paquete fiscal dice: “Este paquete te ayuda a ti o a tu asesor fiscal a rellenar el Schedule C. No es asesoramiento fiscal: revisa cada cifra antes de presentar la declaración.”

Antes de empezar

Un negocio es una cartera. Si el dinero del hogar y el del negocio comparten un documento, dale al negocio su propia cartera y cambia a ella. Consulta Lleva contabilidades separadas con carteras.
La sección Business solo se muestra en una compilación de Studio que la ofrece.

Configura tu negocio

Abre la cartera que es el negocio, de modo que sea la que aparece en la barra superior.
Abre Ajustes ▸ Documento y desplázate hasta AceMoney Business. Una cartera que aún no es un negocio dice “Marca esta cartera como un negocio. Así podrás asignar a tus categorías la línea de la declaración de impuestos a la que pertenecen.”
Selecciona Configurar mi negocio. Se abre el formulario Datos del negocio.
Rellena los campos que siguen y selecciona Guardar. Cancelar cierra el formulario y no guarda nada.

Una vez guardado, la sección dice “Esta cartera está configurada como negocio:” seguido del nombre legal, y ofrece Editar los datos del negocio y Dejar de usar esta cartera como negocio.

El formulario de datos, campo por campo

Solo el nombre legal es obligatorio. Todo lo demás puede quedar vacío y rellenarse más tarde.

Nombre legal. El nombre del negocio. Si está vacío, el formulario dice “Escribe el nombre del negocio.” y no guarda.

Calle, Ciudad, Estado / Provincia, Código postal, País. La dirección del negocio, en texto libre.

Identificación fiscal. Elige una de las tres opciones. La predeterminada es Sin indicar.

EIN: aparece un campo llamado EIN (como 12-3456789). Escribe los nueve dígitos, con o sin guion; AceMoney los guarda como 12-3456789.
SSN en poder de mi asesor fiscal: para una persona que presenta la declaración con un número de la Seguridad Social. No se guarda nada. No aparece ningún campo de número.
Sin indicar: no se guarda nada.

Consulta Qué se guarda de tu identificación fiscal más abajo.

Más detalles abre los campos opcionales, cerrados al principio.

Oficina en casa (pies cuadrados): los pies cuadrados enteros de la parte de tu casa que se usa solo para el negocio. El texto de ayuda dice “Línea 30 del Schedule C, método simplificado. Déjalo vacío si no tienes.”
Uso la tarifa estándar de kilometraje: un interruptor, desactivado de forma predeterminada. El paquete anual lo lee para decidir si incluye la sección del vehículo a partir de tu registro de kilometraje.
El año del negocio empieza en: un mes, enero de forma predeterminada. El paquete anual cubre el año natural; cuando es otro mes, la lista “Antes de presentar la declaración” del paquete lo indica.

Valores predeterminados de las facturas. Son los valores iniciales de las facturas (consulta Facturas).

Prefijo del número de factura: texto que se pone delante del número, por ejemplo INV-. Puede estar vacío.
Próximo número de factura: un número entero desde 1, que empieza en 1.
Plazo de pago (días): un número entero de 0 a 3650, que empieza en 30.
Moneda de las facturas (un código como USD): hasta tres letras, que se pasan a mayúsculas al escribir. Si se deja vacío, las facturas usan la moneda en la que está la mayoría de las cuentas abiertas de la cartera y, después, la moneda base del documento. La aplicación no comprueba el código con una lista, así que escríbelo con cuidado.
Texto al pie de la factura: unas pocas líneas, por ejemplo cómo pagarte.

Un campo numérico que está vacío cuando se requiere un número, o fuera del intervalo, muestra “Escribe un número entero.”

Qué se guarda de tu identificación fiscal

Un EIN se guarda, en los datos del negocio de tu documento, como 12-3456789. No se oculta en pantalla: el campo EIN (como 12-3456789) muestra lo que escribiste.
Un número de la Seguridad Social nunca se guarda. Si escribes en el campo del EIN algo con la forma de uno (tres dígitos, dos dígitos, cuatro dígitos, como 123-45-6789), el formulario lo rechaza y dice “Parece un número de la Seguridad Social (SSN). AceMoney nunca guarda uno: elige «SSN en poder de mi asesor fiscal» en su lugar.”
Un número de nueve dígitos escrito sin guiones se acepta como EIN, porque no se puede distinguir de uno, así que nunca escribas ahí tu número de la Seguridad Social.
Si el número no tiene nueve dígitos, el formulario dice “Un EIN tiene nueve dígitos, como 12-3456789.” Si eliges EIN y dejas el campo vacío, dice “Escribe el EIN o elige otra opción.”
Guardar con Sin indicar o SSN en poder de mi asesor fiscal elimina cualquier EIN guardado antes.

Los datos del negocio forman parte de tu documento. Si usas la sincronización de AceMoney Cloud, se sincronizan como el resto de tu libro de cuentas, y Archivo ▸ Exportar todo… los incluye (consulta Exporta e imprime tus datos).

Da una línea fiscal a una categoría

En cuanto una cartera cualquiera del documento es un negocio, el editor de categorías añade un campo Línea fiscal.

Selecciona Categorías en la barra de navegación lateral y abre una categoría con Editar. (El campo está en el cuadro de diálogo de edición, no en Añadir categoría.)
Busca Línea fiscal. Dice “Personal (no figura en la declaración de impuestos)” hasta que eliges una línea. El texto de ayuda de debajo dice “La línea del Schedule C a la que pertenece esta categoría, para 2026.” con el año fiscal de las líneas en uso.
Selecciona el campo. Se abre Elige una línea fiscal.
Elige una fila. La lista es:
- Personal (no figura en la declaración de impuestos), para una categoría que no pertenece a la declaración de impuestos. Siempre es la primera.
- Sugeridas, cuando AceMoney reconoce el nombre de la categoría. Muestra hasta cuatro líneas, la mejor coincidencia primero, comparadas con el nombre tal como lo has escrito ahora en el editor. Los nombres se comparan con el nombre de cada línea y con las palabras habituales para ella, así que “Phone” pone primero 25 Utilities y “Software” pone primero 27b Other expenses (from line 48). Pueden seguir coincidencias más laxas. No se elige nada por ti.
- Ingresos y Gastos, todas las líneas del año. Una línea se lee como 8 Advertising: el número de línea del formulario y luego el nombre tal como lo imprime el formulario. Los nombres son los del propio formulario y no se traducen.
Selecciona Guardar en el editor de categorías. Cancelar en el selector lo cierra y no cambia nada.

La línea se guarda junto con el año fiscal de las líneas de las que se eligió. Elegir Personal borra ambos.

Si una categoría tiene una línea que las líneas del año actual no tienen, el campo la muestra como el identificador de la línea seguido de “(no está entre las líneas de 2026)”. Elige una línea de nuevo para corregirlo.

Qué significa una línea fiscal para el paquete anual

Una categoría con línea fiscal se declara en esa línea del paquete fiscal anual. Una categoría sin línea, o con Personal, no figura en la declaración.
Una subcategoría sin línea propia toma la de su categoría principal. El campo del editor sigue mostrando Personal para ella.
Una categoría que usaste durante el año sin línea aparece en la lista Antes de presentar la declaración del paquete, para que decidas si debería tener una.
La línea 30, uso de tu casa para el negocio, se calcula a partir de los pies cuadrados de tu perfil, no de tus categorías. Una categoría dirigida a la línea 30 se deja fuera de los totales y aparece en Antes de presentar la declaración.

Cuando llegan las líneas de un año nuevo

Las líneas vienen con la aplicación, un conjunto para cada año fiscal. Cuando Studio tiene las líneas de un año más reciente que aquel con el que se emparejaron por última vez tus categorías, Informes muestra un aviso: “Las líneas del Schedule C de 2026 están listas. Revisa las líneas fiscales de tus categorías.” (con el año en cuestión). Aparece solo si una cartera está configurada como negocio y una categoría tiene una línea fiscal de un año anterior.

Selecciona Revisar categorías para abrir Categorías y comprobar cada línea fiscal con el año nuevo.
Selecciona Ahora no para descartar el aviso. Se queda descartado para ese año y vuelve para el siguiente. El descarte se guarda en este documento en este ordenador y no se sincroniza.

Guardar una categoría con una línea distinta la marca con el año nuevo. Si abres una categoría y dejas su línea como está, no se guarda nada, así que la marca sigue siendo antigua; Ahora no es la forma de quitar el aviso en ese caso.

Edita el perfil más tarde

Abre la cartera del negocio y ve a Ajustes ▸ Documento ▸ AceMoney Business.
Selecciona Editar los datos del negocio. El formulario se abre con los valores que guardaste.
Cambia lo que necesites y selecciona Guardar. Se actualiza el mismo perfil.

Deja de usar una cartera como negocio

En Ajustes ▸ Documento ▸ AceMoney Business, selecciona Dejar de usar esta cartera como negocio.
¿Dejar de usar esta cartera como negocio? dice “Se eliminan los datos del negocio. Las operaciones y las categorías se quedan como están.” Selecciona Quitar, o Cancelar.

El perfil se elimina también en tus otros ordenadores si sincronizas. Las facturas que ya hiciste se quedan en el documento, y la línea fiscal de una categoría se conserva, así que al configurar el negocio de nuevo retomas donde lo dejaste. Mientras ninguna cartera sea un negocio, el campo Línea fiscal está oculto.

Qué no hace Business

No presenta nada por ti. Produce un resumen por línea del Schedule C para ti o tu asesor, y el paquete dice que no es asesoramiento fiscal (consulta Paquete fiscal).
No adivina. Una categoría no tiene línea fiscal hasta que eliges una.
Cubre el Schedule C de Estados Unidos. No cubre el formulario de otro país ni un negocio que presente la declaración de otra manera.
No envía correo electrónico por ti, no cobra pagos y no guarda tus datos en nuestros servidores. Tu contabilidad se queda en tu documento.

Preguntas frecuentes

No. Elige SSN en poder de mi asesor fiscal y no se guarda nada. Un número con la forma de uno de la Seguridad Social escrito en el campo del EIN se rechaza.

¿Puedo cambiar la línea fiscal más tarde?

Sí. Abre la categoría con Editar, cambia Línea fiscal y guarda. El paquete lee la línea de cada categoría tal como está cuando se crea el paquete, así que un cambio se aplica a los apuntes que ya están en esa categoría.

¿Por qué no hay Línea fiscal en el editor de categorías?

Aparece solo en una compilación que ofrece Business, y solo cuando alguna cartera del documento está configurada como negocio. Está en el cuadro de diálogo de edición de una categoría existente, no en Añadir categoría.

Solución de problemas

La sección Business no está en Ajustes. Está en Ajustes ▸ Documento; si no está ahí, tu compilación de Studio no ofrece Business.
“Parece un número de la Seguridad Social (SSN).” Elige SSN en poder de mi asesor fiscal, o escribe el EIN en su lugar. Para “Un EIN tiene nueve dígitos”, comprueba si falta un dígito o sobra uno.
“Escribe un número entero.” Un campo numérico contiene letras, está vacío cuando se requiere un número o está fuera del intervalo. El próximo número de factura empieza en 1; el plazo de pago llega hasta 3650 días.
No hay un encabezado Sugeridas. El nombre de la categoría no coincide con nada. Elige entre Ingresos o Gastos, o déjala en Personal.
El aviso de Informes sigue después de revisar mis categorías. Una categoría que se deja en su línea antigua no se vuelve a guardar. Selecciona Ahora no para descartarlo durante el año.
Una categoría muestra “(no está entre las líneas de 2026)”. La línea que tiene no está en la lista de este año. Elige una línea de nuevo.