Importa datos de AceMoney Classic o de un archivo bancario

Studio importa dos tipos de archivos. Tu archivo de datos de AceMoney Classic (.amj) se abre directamente y trae todo tu historial a un documento nuevo; una exportación JSON o XML de Classic hace lo mismo, y desde la versión 1.2 también un archivo de Microsoft Money (.mny). Los archivos bancarios (QIF, OFX, QFX, OFC o CSV) añaden operaciones a una o más cuentas. Una sola página Importar los gestiona todos y detecta el formato por sí misma.

Antes de empezar

Un archivo o exportación de AceMoney Classic, y un archivo de Microsoft Money, van solo a un documento vacío. En el escritorio, crea uno primero con Archivo ▸ Nuevo documento, o importa justo después de instalar.
La importación está disponible en macOS, Windows y Linux, y en AceMoney Studio Mobile desde la versión 1.3 (que llegará a iPhone y Android); consulta las notas por plataforma más abajo.
Studio hace una copia de seguridad del documento antes de cada importación, así que un archivo equivocado se puede deshacer desde Ajustes ▸ Documento ▸ Restaurar….

Abrir la página Importar

macOS, Windows, Linux: Archivo ▸ Importar…, o Importar datos… en la pantalla de bienvenida que se muestra cuando no hay ningún documento abierto.
Primer inicio en cualquier plataforma: la pantalla Te damos la bienvenida a AceMoney Studio ofrece Importar mis datos de AceMoney…, que abre la misma página y acepta también archivos bancarios.

La página se titula Importar y lleva el encabezado Trae tus datos. Elige Elegir archivo… y selecciona un archivo AMJ, JSON, XML, QIF, OFX, QFX, OFC o CSV, o desde la versión 1.2 un archivo MNY. Studio lee el archivo y pasa al paso correcto.

Pasar desde AceMoney Classic

La forma más sencilla es abrir tu archivo de datos de Classic, el archivo .amj que guarda AceMoney Classic, sin exportar nada.

En Studio, abre la página Importar y elige Elegir archivo….
Selecciona tu archivo .amj. Studio pide solo lo que el archivo necesita:
- Este archivo tiene contraseña: escribe la Contraseña que estableciste en AceMoney Classic y después Abrir. Si tiene letras fuera del alfabeto inglés, elige primero el idioma del ordenador en el que se guardó el archivo.
- Este archivo está vinculado a tu licencia de AceMoney: pega el Número de serie de seis líneas que recibiste cuando compraste AceMoney Classic. En el ordenador donde Classic está registrado, Studio puede encontrarlo por sí mismo (“Se usa la licencia de AceMoney encontrada en este equipo.”).
- Este archivo está vinculado a un equipo: escribe el Nombre del equipo del ordenador donde AceMoney Classic guardó el archivo.
Revisa la vista previa y elige Importar, como se describe en Importar en Studio más abajo.

Studio nunca conserva la contraseña ni el número de serie que escribes. Si el .amj no se abre, usa en su lugar una exportación de AceMoney Classic, como se indica a continuación.

Desde la versión 1.3, Studio también abre un archivo de datos de Classic que contiene fechas posteriores a 2038, que AceMoney Classic 4.39 marca de una forma que las versiones anteriores de Studio rechazaban.

Qué tamaño puede tener un archivo de datos

Desde la versión 1.3, un ordenador (macOS, Windows o Linux) abre un archivo .amj cuyos datos pesan hasta 64 MB. Un teléfono o una tableta abre uno de hasta 16 MB, porque un archivo grande necesita mucha memoria mientras se abre. Estos son tamaños de los datos que hay dentro del archivo, que son iguales o mayores que el archivo que ves en el disco. Un archivo que supera el límite se rechaza antes de abrir nada, y tu documento no se toca.

En un ordenador, el mensaje es “Este archivo es demasiado grande para que Studio pueda abrirlo directamente. Exporta los datos desde AceMoney Classic como JSON e importa ese archivo en su lugar.” Haz lo que dice.
En un teléfono o una tableta, el mensaje es “Este archivo es demasiado grande para abrirlo en un teléfono. Importa el archivo en su lugar con Studio en tu ordenador.” Importa el archivo en un ordenador; con AceMoney Cloud el documento llega entonces al teléfono (consulta Studio en el móvil).

O bien: exportar en AceMoney Classic

En AceMoney Classic abre la página Accounts (F2).
Elige File > Export… y selecciona JSON como tipo de archivo. También se acepta XML, pero una exportación JSON lleva más datos: desde XML no pasan los límites de presupuesto mes a mes. Las monedas de un archivo XML pasan completas: cada moneda de la lista propia de Classic, como la lira turca, el dong vietnamita, el lev búlgaro y el leu rumano, se añade al documento, y la vista previa añade una línea por cada moneda leída por su número, porque un archivo guardado por un Classic más antiguo puede referirse a otra moneda con ese número. Una cuenta, inversión o tipo de cambio cuyo número de moneda no está en esa lista toma la moneda base del documento, y la lista de advertencias lo nombra.
Guarda el archivo en un lugar al que puedas acceder desde el ordenador que ejecuta Studio.

La exportación es una copia sin cifrar de tus finanzas. Mantenla en privado y elimínala después de importar. La receta completa, incluido qué comprobar primero, está en Exportar y migrar a Studio.

Importar en Studio

En la página Importar elige Elegir archivo… y selecciona el archivo .amj o la exportación. Studio lo reconoce y muestra la vista previa Importar datos de AceMoney.
Revisa la tarjeta Se importará: el recuento de cuentas, operaciones, beneficiarios, categorías y otros elementos encontrados. Junto a ella, Reservado para una pasada posterior (se conserva, no se descarta) cuenta los elementos que Studio aún no puede colocar; se guardan aparte dentro del documento.
Mira la tarjeta de advertencias, si la hay. Las advertencias enumeran referencias que el archivo no pudo resolver; se informan, no se descartan.
Elige Importar. Cuando termina, Importación completada informa de cuántas cuentas y operaciones se importaron. Elige Ir al registro.

Después, compara los saldos de la página Cuentas de Studio con la página Accounts de AceMoney Classic. Deberían coincidir. Studio también ejecuta una comprobación del documento después de cada importación; si encuentra algo, aparece una insignia en Ajustes y Document Doctor lo explica.

Qué se importa

Cuentas y grupos de cuentas, operaciones con su estado de confirmada y conciliada, transferencias, desgloses, beneficiarios, categorías con sus presupuestos y límites de presupuesto mensuales, facturas programadas, etiquetas, bancos usados por una cuenta, inversiones con historial de precios y operaciones de inversión, monedas y tipos de cambio.

Los informes favoritos pasan como favoritos de Studio (consulta Ejecutar informes y gráficos): una exportación JSON de Classic lleva solo el nombre y el informe de cada uno, así que se abren con los ajustes propios del informe, mientras que las exportaciones XML y .amj traen también el periodo y los filtros. Un favorito cuyo informe Studio no tiene, sin nombre, o con un nombre que Studio ya tiene se queda con los datos conservados de tu archivo de Classic, y la tarjeta de advertencias lo dice. No se importan: las reglas de importación y los recibos aún pendientes desde el teléfono. Todo lo que Studio no puede colocar se guarda aparte dentro del documento y se cuenta en la tarjeta Reservado para una pasada posterior (se conserva, no se descarta) de la vista previa, así que nada se descarta en silencio. Las contraseñas y los accesos bancarios nunca están en la exportación.

Pasar desde Microsoft Money

Desde la versión 1.2, Studio abre directamente un archivo de Microsoft Money (.mny), en un documento vacío.

En la página Importar elige Elegir archivo… y selecciona el archivo .mny.
Si el archivo tiene contraseña, Este archivo de Money tiene contraseña la pide: “Escribe la contraseña que pusiste a este archivo en Microsoft Money. Studio la usa para abrir el archivo ahora y no la conserva.”
Revisa la vista previa Importar datos de AceMoney y elige Importar, como con AceMoney Classic.

Pasan cuentas, categorías, beneficiarios, monedas, operaciones, facturas programadas e inversiones. Las advertencias de la vista previa dicen qué se dejó fuera o se cambió, y cuántos: por ejemplo “1 operación anulada se dejó fuera. Para Money no cuenta como nada.”, las filas de pago que Money guarda para un préstamo fuera de toda cuenta, las facturas programadas que se repiten de una forma para la que Studio no tiene ajuste, y las transferencias sin el otro lado en el archivo, que llegan como un depósito o un cargo. Una cuenta de activo, pasivo o préstamo llega sin tipo. Los archivos guardados por Microsoft Money 97 o 98 no se pueden leer; ábrelos en un Money más reciente y guárdalos primero.

Pasar desde HomeBank

Studio no abre el archivo de datos propio de HomeBank. Pasa tus cuentas mediante la exportación CSV de HomeBank, una cuenta cada vez. Los saldos, los beneficiarios, las categorías, los memorandos y los números de cheque se importan.

En Studio, abre Cuentas y añade cada cuenta con el Saldo inicial que tiene en HomeBank. La exportación solo contiene operaciones, no saldos iniciales.
En HomeBank, haz doble clic en una cuenta para abrirla y elige Account ▸ Export CSV…. Deja desactivado Detail split lines y exporta. Hazlo con cada cuenta.
En Studio, elige Archivo ▸ Importar… y Elegir archivo…, y selecciona el primer archivo CSV.
Elige la Cuenta de destino. Studio encuentra por sí mismo el delimitador Punto y coma ( ; ). En Asignación de columnas, elige Personalizado — asignar las columnas a mano y activa Una sola columna de importe con signo. Después asigna Fecha a Columna 0, Beneficiario a Columna 3, Categoría a Columna 7, Número a Columna 2, Estado a Columna 6, Importe a Columna 5 y Comentario a Columna 4.
Lee la Vista previa. La primera fila de HomeBank es un encabezado; Studio lo reconoce y no la cuenta como fila omitida. Elige Confirmar e importar.
Con cada otra cuenta, elige de nuevo Elegir archivo… y repite desde el paso 3. Studio conserva la asignación de columnas.

Después, compara el saldo de cada cuenta en Cuentas con el de HomeBank.

Lo que no se importa:

Etiquetas. El CSV de HomeBank las tiene, pero Studio no tiene una columna a la que asignarlas. Añádelas de nuevo en la página Etiquetas.
Transferencias. Los dos lados llegan como un cargo en una cuenta y un depósito en la otra, sin vínculo entre ellos.
Desgloses. Un desglose llega como una sola fila por el importe total, sin categoría.
Operaciones programadas. HomeBank no las exporta. Añádelas de nuevo en Agenda.

Un solo archivo para todas las cuentas. En la ventana principal de HomeBank, File ▸ Export as QIF… escribe todas las cuentas en un solo archivo. Studio lo lee: elige Archivo ▸ Importar…, selecciona el archivo y el paso Asociar cuentas lista las cuentas (consulta Un archivo con varias cuentas). Studio asocia previamente una cuenta con el mismo nombre; deja Añadir cuenta nueva para las demás y las crea con saldo inicial cero, así que después establece cada Saldo inicial en Cuentas según lo que muestra HomeBank. Una transferencia entre dos de las cuentas llega una sola vez.

Importar un archivo bancario

Un archivo con varias cuentas

Un archivo OFX, QFX u OFC que contiene varios extractos, o que identifica su cuenta, abre el paso Asociar cuentas. También lo abre un archivo QIF que contiene dos o más cuentas (HomeBank, Quicken y Microsoft Money escriben uno cuando exportas todo).

Para cada cuenta del archivo, elige la cuenta de Studio a la que pertenece, o deja Añadir cuenta nueva. Studio asocia previamente una cuenta OFX por su número y una cuenta QIF por su nombre. En un archivo QIF, revisa también el Formato de fecha y el Separador decimal: Studio los determina a partir del archivo y puedes cambiarlos aquí.
Elige Importar. Primero se asocia o se crea cada cuenta, y solo después se añaden las operaciones.
Importación completada informa de las operaciones añadidas, las cuentas afectadas y los duplicados omitidos.

Una transferencia entre dos cuentas de un archivo QIF se añade una sola vez, tanto si el archivo la escribe desde una cuenta como desde ambas, y va a la cuenta de Studio que asociaste, aunque su nombre difiera del del archivo.

Una cuenta nueva creada aquí empieza con un saldo inicial de cero y recibe el nombre del extracto, por ejemplo “checking 1234”. Edítala después para establecer el nombre y el Saldo inicial.

Un archivo de una sola cuenta

Los archivos QIF y CSV, y un archivo OFX con un extracto y sin datos de cuenta, abren Importar extracto bancario.

Elige la Cuenta de destino.
El Archivo del extracto ya está rellenado; una línea verde confirma el formato detectado.
Revisa las Opciones de importación. Formato de fecha (Mes/Día/Año (EE. UU.), Día/Mes/Año (europeo), Año/Mes/Día (ISO)) y Separador decimal (Punto (1,000.50), Coma (1.000,50)) aparecen marcados como “detectado automáticamente” cuando el archivo los determina; cámbialos si la vista previa muestra fechas o importes erróneos.
Para CSV, establece la Asignación de columnas: el Delimitador (Coma, Punto y coma o Tabulación), y después Formato antiguo de AceMoney (9 columnas) para un archivo exportado por AceMoney Classic o Studio, o Personalizado — asignar las columnas a mano y elige una columna para Fecha, Beneficiario, Categoría, Número, Estado, Cargo y Depósito (o activa Una sola columna de importe con signo y elige una columna de Importe) y Comentario.
Lee la Vista previa: unos indicadores cuentan las filas nuevas, los duplicados y las filas omitidas, seguidos de filas de muestra.
Elige Confirmar e importar. Importación completada lista Operaciones añadidas, Duplicados omitidos y, cuando procede, Filas existentes marcadas como importadas.

Operaciones de inversión en un archivo QIF

Desde la versión 1.2. Un archivo QIF exportado desde una cuenta de inversión de Quicken (tiene una sección !Type:Invst, a menudo con una lista de valores y una lista de precios) se importa en la Cuenta de destino que elijas. Studio lee Comprar, Vender, dividendos, distribuciones de ganancias de capital (a corto y largo plazo, pagadas o reinvertidas), dividendos reinvertidos, acciones entrantes y salientes, y desdoblamientos de acciones como operaciones de inversión; los intereses, ingresos, gastos, intereses de margen y entradas y salidas de efectivo pasan a ser filas de efectivo normales. La lista de precios se guarda como precios.

Los valores se asocian con los que ya tienes por ticker y, si no, por nombre; un valor que el documento no tiene se crea, con el ticker y el tipo que da el archivo (el nombre hace de ticker cuando el archivo no tiene ninguno).
El efectivo acompaña a cada operación como en una operación que escribes tú, por el total que indica el archivo. Una acción que Quicken escribe con una X al final (BuyX, SellX y similares) significa que el archivo la pagó desde otra cuenta, o la ingresó en ella; Studio anota ese efectivo en la cuenta en la que importas, y la vista previa dice a cuántas filas afecta.
Un desdoblamiento de acciones se lee como lo escribe Quicken, el número de acciones nuevas por cada diez antiguas (20 es dos por uno); la vista previa muestra la proporción de cada desdoblamiento para que puedas comprobarla.
Importar el mismo archivo dos veces no añade nada: se omite una operación que la cuenta ya tiene.
Se deja fuera, y se avisa: ventas en corto y sus cierres, devolución de capital, ganancias de capital a medio plazo, intereses reinvertidos, acciones de opciones sobre acciones y cualquier registro sin valor, número de acciones o importe. La vista previa y el resultado nombran cada motivo y a cuántos registros afecta. Un archivo cuyos registros de inversión son todos de ese tipo se rechaza, como antes.
Quicken da el coste de las acciones traspasadas (ShrsIn) como un precio; Studio lo guarda como el precio de la operación, pero un traspaso de acciones no tiene en Studio una base de coste propia, así que no se cuenta como compra.

Duplicados y filas importadas

Studio compara cada operación entrante con lo que la cuenta ya tiene. Una coincidencia se omite, y cuando corresponde a una fila que escribiste a mano, esa fila se marca como Importada. Las filas importadas muestran I en la columna Est (estado) del registro; usa el indicador Importada de los Filtros del registro para revisarlas, y después asigna categorías y confírmalas como de costumbre. Un duplicado detectado no se puede forzar; añádelo a mano si de verdad es una operación aparte.

Notas por plataforma

macOS

Todos los formatos, desde Archivo ▸ Importar… en cualquier momento.

Windows

Igual que en macOS.

Linux

Igual que en macOS.

Android

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3 (que llegará a Android), la misma página y los mismos formatos. La entrada es el botón Importar mis datos de AceMoney… de la pantalla del primer inicio, así que importa justo después de instalar. Después, Inicio sigue ofreciendo Importar datos de AceMoney mientras la cartera no tenga cuentas. Cuando ya tienes cuentas, no hay comando de importación en el teléfono; importa en un ordenador.

En Android, el selector de archivos te permite elegir todos los tipos de archivo que importa Studio: un archivo de datos de Classic (.amj), un archivo de Microsoft Money (.mny) y archivos bancarios en formato QIF, OFX, QFX u OFC, además de CSV, JSON y XML. Studio reconoce un archivo por lo que contiene, no por su nombre, así que un archivo que Android entrega con otro nombre sigue yendo al paso correcto. Si no es ninguno de los formatos que importa Studio, la página dice Tipo de archivo no reconocido, como en un ordenador.

iOS (iPhone y iPad)

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3 (que llegará a iPhone y iPad), igual que en Android: toca Importar mis datos de AceMoney… y elige el archivo en Archivos.

La versión gratuita y la importación

La versión gratuita mantiene 3 cuentas que puedes editar.

AceMoney Classic o Microsoft Money: se importa todo, todas las cuentas incluidas. Las cuentas posteriores a las 3 primeras son de solo lectura hasta que desbloquees: puedes ver todo lo que hay en ellas, pero no editarlas. No se elimina nada.
Un archivo bancario con varias cuentas: Studio deja de añadir cuentas nuevas al llegar al límite, dice “Se alcanzó el límite de la versión gratuita (3 cuentas): las cuentas restantes de este archivo no se han importado.”, y muestra el cuadro Desbloquear AceMoney Studio una vez tras la ejecución. Todo lo ya importado se queda. En un archivo QIF, Studio comprueba primero, antes de crear nada: si las cuentas nuevas que necesita el archivo te harían pasar del límite, no crea nada, no importa nada, lo dice y muestra el cuadro. Para seguir adelante, asocia algunas de las cuentas del archivo a cuentas que ya tienes, o desbloquea.
Un archivo bancario asociado a una cuenta de solo lectura no importa nada en ella, y el resultado lo dice. Impórtalo de nuevo cuando la cuenta sea editable.

Consulta Versión gratuita y licencia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar datos de AceMoney Classic en un documento que ya tiene cuentas?

No. La página dice que el documento ya tiene cuentas y desactiva Importar. Crea un documento vacío con Archivo ▸ Nuevo documento e importa allí; después puedes copiar lo que necesites.

¿Puedo importar dos veces la misma exportación de AceMoney Classic?

No en el mismo documento. Si la primera importación salió mal, restaura la copia de seguridad “Antes de importar” desde Ajustes ▸ Documento ▸ Restaurar… o empieza un documento nuevo.

¿Qué formatos importa Studio?

Archivos AMJ, JSON y XML de AceMoney Classic; desde la versión 1.2, archivos MNY de Microsoft Money; QIF, OFX, QFX, OFC y CSV de bancos y otros programas.

Mi banco solo ofrece CSV. ¿Funcionará?

Sí. Elige Personalizado — asignar las columnas a mano e indica a Studio qué columna contiene la fecha, el beneficiario y el importe. La vista previa muestra el resultado antes de escribir nada.

¿Abre Studio el archivo de datos de AceMoney Classic?

Sí, y es la forma más sencilla de pasar. Selecciona el archivo .amj en la página Importar; Studio pide la contraseña del archivo, tu número de serie o el nombre del equipo solo si el archivo lo necesita.

¿Adónde van mis inversiones, presupuestos y facturas programadas de AceMoney Classic?

A las páginas correspondientes de Studio: Cartera para las inversiones, Categorías para los presupuestos y Agenda para las facturas.

¿Qué tamaño de archivo de datos de Classic puede abrir Studio?

Desde la versión 1.3, un ordenador abre un archivo .amj cuyos datos pesan hasta 64 MB, y un teléfono o una tableta uno de hasta 16 MB. Si se supera el límite, Studio lo dice antes de abrir nada. Consulta Qué tamaño puede tener un archivo de datos.

¿Puedo importar en mi teléfono?

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3, sí, en iPhone, iPad y Android, desde la pantalla del primer inicio o la tarjeta de Inicio mientras el documento no tenga cuentas.

¿Puedo pasar desde Quicken, Mint, YNAB u otro programa de finanzas?

Sí, mediante los archivos que ese programa exporta. Para HomeBank, consulta Pasar desde HomeBank. Para los demás, exporta cada cuenta como su propio archivo QIF (OFX o CSV también sirven), crea las cuentas correspondientes en la página Cuentas de Studio y después importa cada archivo en su cuenta desde Archivo ▸ Importar…; una importación de archivo bancario no necesita un documento vacío. Las categorías llegan como nombres y se crean según haga falta. Una transferencia entre dos cuentas llega una vez desde cada archivo cuando los importas como archivos separados; elimina una de las copias. (Un único archivo QIF que contenga todas las cuentas evita esto: Studio añade una sola vez una transferencia entre sus cuentas.) Studio no abre el archivo de datos propio de otro programa, salvo el de AceMoney Classic y, desde la versión 1.2, el de Microsoft Money.

Solución de problemas

“No se pudo abrir el archivo.” Studio no pudo leer el archivo que se le dio. Copia el archivo a una carpeta local y vuelve a elegirlo.

“Tipo de archivo no reconocido”. La extensión del archivo no es una de las que Studio importa. El mensaje lista las que sí: “Elige un archivo AMJ, JSON, XML, MNY, QIF, OFX, QFX, OFC o CSV.” (MNY desde la versión 1.2.)

“Este documento ya tiene cuentas.” Los archivos de AceMoney Classic y de Microsoft Money van a un documento vacío. Crea uno con Archivo ▸ Nuevo documento e importa después.

“Esa no es la contraseña con la que se guardó este archivo.” Comprueba la contraseña e inténtalo de nuevo. Para un archivo de Classic con letras fuera del alfabeto inglés, elige el idioma del ordenador en el que se guardó el archivo.

“Studio sigue sin poder abrir este archivo.” o “Este archivo es demasiado grande para que Studio pueda abrirlo directamente.” para un archivo .amj. Expórtalo desde AceMoney Classic como JSON e importa ese archivo en su lugar. Desde la versión 1.3 este mensaje aparece solo para un archivo cuyos datos superan los 64 MB en un ordenador.

“Este archivo es demasiado grande para abrirlo en un teléfono. Importa el archivo en su lugar con Studio en tu ordenador.” Desde la versión 1.3, en un teléfono o una tableta, para un archivo .amj cuyos datos superan los 16 MB. No se importó nada. Importa el archivo con Studio en un ordenador.

“Este archivo se guardó con Microsoft Money 97 o 98, que Studio no puede leer.” Ábrelo en un Money más reciente, guárdalo e inténtalo de nuevo.

“Este archivo no es una exportación de AceMoney reconocida.” El archivo es una exportación parcial, como una lista de cuentas o un solo registro. En AceMoney Classic, exporta desde la página Accounts con File > Export… y elige JSON o XML.

“Este archivo no parece un archivo OFX/QFX/OFC válido.” La descarga está dañada o es una página HTML guardada con la extensión equivocada. Vuelve a descargarla desde tu banco.

Las fechas son erróneas tras una importación QIF o CSV. La suposición del Formato de fecha no encajó. Restaura la copia de seguridad “Antes de importar”, importa de nuevo y establece a mano Día/Mes/Año (europeo) o Mes/Día/Año (EE. UU.).

Los importes difieren en un factor de mil. Cambia el Separador decimal entre Punto y Coma y comprueba de nuevo la vista previa.

Se omiten todas las filas. El archivo no tiene encabezado o el delimitador es incorrecto. Establece el Delimitador para que coincida con el archivo y asigna las columnas con Personalizado — asignar las columnas a mano.

“Se alcanzó el límite de la versión gratuita (3 cuentas)”. Se importaron las cuentas que cabían. Asocia el resto a cuentas existentes en una segunda importación, o desbloquea las cuentas ilimitadas.

“Una cuenta de este archivo es de solo lectura en la versión gratuita, así que sus operaciones no se han importado.” Asociaste el archivo a una cuenta de solo lectura. Desbloquea AceMoney Studio, o elige una de tus 3 cuentas editables.