Primeros pasos con AceMoney Studio

Esta página te guía por el primer inicio de AceMoney Studio y las partes principales de la ventana, para que sepas dónde está todo antes de introducir tu primera operación.

Antes de empezar

Instala Studio en tu ordenador; consulta Instalar en tu ordenador. AceMoney Studio Mobile llegará a iPhone y Android, a partir de la versión 1.3; consulta Instalar en tu teléfono o tableta. No necesitas una cuenta, un inicio de sesión ni una conexión a internet para empezar.

Elegir cómo empezar

La primera vez que abres un documento que no tiene cuentas, Studio muestra una página a pantalla completa titulada Te damos la bienvenida a AceMoney Studio con la línea “Empecemos por traer tus datos, o simplemente ponte a explorar.” y tres opciones.

Importar mis datos de AceMoney… abre la página de importación. Si vienes de AceMoney Classic, elige el propio archivo de datos de Classic (el archivo .amj): Studio lo abre directamente, pide la contraseña del archivo, tu Número de serie o el nombre del ordenador solo si el archivo lo necesita, y trae las cuentas, operaciones, transferencias, desgloses, beneficiarios, categorías y el resto. También funciona una exportación JSON o XML de AceMoney Classic. La misma página admite además un archivo QIF, OFX, QFX, OFC o CSV de tu banco y, desde la versión 1.2, un archivo .mny de Microsoft Money. Consulta Importar datos y Exportar y migrar a Studio.
Cargar datos de ejemplo llena el documento con un conjunto preparado de cuentas (Cuenta corriente, Cuenta de ahorro, Cuenta de valores y más) y operaciones, para que puedas explorar cada página con números realistas.
Empezar de cero cierra la página de bienvenida y deja el documento vacío. La página Inicio muestra entonces una tarjeta Te damos la bienvenida a AceMoney Studio con Importar datos de AceMoney y Cargar datos de ejemplo, por si cambias de opinión, y añades tu primera cuenta desde Cuentas.

La página de bienvenida aparece una vez por documento. Tanto si una importación termina, se cancela o falla, la página no vuelve; aún puedes importar desde la tarjeta de Inicio mientras el documento no tenga cuentas, y en el escritorio desde Archivo ▸ Importar… en cualquier momento (un archivo de AceMoney Classic o de Microsoft Money necesita un documento vacío; los archivos del banco no).

iOS (iPhone e iPad)

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3, toca Importar mis datos de AceMoney… y elige el archivo en Archivos.

Android

Desde AceMoney Studio Mobile 1.3, Importar mis datos de AceMoney… funciona como en el escritorio: se abre el selector de archivos y eliges el archivo.

En el escritorio, un documento que creaste con Archivo ▸ Nuevo documento te ofrece entonces ¿Proteger este documento con una contraseña? (Quizá más tarde / Configurar cifrado); el documento predeterminado y la aplicación móvil nunca lo muestran. Consulta Contraseña del documento.

Hacer el recorrido

A continuación, Studio muestra un recorrido de cinco pasos con pequeños cuadros de diálogo, de 1 de 5 — El registro a 5 de 5 — Copias de seguridad, con Omitir recorrido, Atrás, Siguiente y Hecho. El último paso dice que las copias de seguridad están en Ajustes ▸ Copias de seguridad; en realidad están en la pestaña Documento de Ajustes, en la sección Copias de seguridad. El recorrido no se puede volver a reproducir, pero todo lo que muestra está en esta página y en las páginas a las que enlaza.

Conocer la ventana

Studio es una ventana con un documento abierto. A lo largo del lado izquierdo está la barra de navegación; en la parte superior, la barra superior; el resto es la página que elegiste. En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), en una tableta o en un teléfono sostenido en horizontal la disposición es la misma; en un teléfono sostenido en vertical, una barra en la parte inferior (Inicio, Registro, Agenda, Informes y Más) ocupa el lugar de la barra de navegación.

La barra de navegación

La barra lista, en orden: Inicio, Cuentas, Registro, Agenda, Cartera, Informes, Categorías, Beneficiarios, Bancos, Etiquetas, Dividir gastos, Kilometraje, Cloud, Dispositivos de Cloud y Ajustes.

Inicio es el panel: patrimonio neto, gastos e ingresos de este mes, flujo de caja, operaciones recientes, objetivos y próximas facturas. Elige allí Personalizar Inicio para mostrar, ocultar o reordenar sus tarjetas (Panel).
Cuentas lista todas las cuentas; Registro muestra las operaciones de una cuenta.
Agenda contiene las facturas e ingresos recurrentes; su insignia roja cuenta lo que vence hoy o está vencido.
Cartera son tus inversiones (parte de la aplicación desbloqueada); Informes contiene los informes integrados.
Categorías, Beneficiarios, Bancos y Etiquetas describen tus operaciones; Dividir gastos es la división de gastos; Kilometraje es el registro de trayectos.
Cloud y Dispositivos de Cloud son para AceMoney Cloud, la suscripción opcional de sincronización; consulta AceMoney Cloud.
Ajustes muestra una insignia numerada cuando Document Doctor encontró algo que revisar.

En el escritorio, Alt+H oculta la barra y la vuelve a mostrar.

La barra superior

A la izquierda está el título de la página actual. A la derecha están:

el chip del documento con el nombre del documento abierto (AceMoney para el documento predeterminado integrado); en el escritorio, pasa el cursor para ver la ruta del archivo de cualquier otro documento;
un chip Copia de seguridad … como Copia de seguridad hace 5 min, cuando el documento tiene al menos una copia de seguridad;
el selector de cartera: Cartera: Main con un botón +, o un menú cuando tienes más de una cartera;
el botón Buscar, el botón de ayuda ?, Cambiar tema y Acerca de AceMoney Studio.

En AceMoney Studio Mobile (desde la versión 1.3, aún no está en las tiendas), en un teléfono sostenido en vertical la barra superior es una sola línea: el título de la página con el nombre del documento como subtítulo, y luego Buscar, ?, Cambiar tema y Acerca de AceMoney Studio. Toca el título (información emergente Documento y cartera) para abrir una hoja con el documento, su última copia de seguridad y el selector de cartera.

Buscar desde cualquier sitio

Pulsa ⌘K en macOS o Ctrl+K en Windows y Linux, o toca el botón Buscar. Escribe parte del nombre de una cuenta, un beneficiario, una categoría, una posición o un informe, un importe exacto o una fecha como 2026-03, y elige un resultado. Al elegir una operación se abre el registro en esa cuenta con la búsqueda rellenada. Consulta Búsqueda.

Ayuda en cada página

El botón ? (o F1 en el escritorio) abre una guía breve de la página actual en un panel lateral. El texto está integrado en la aplicación y funciona sin conexión; Cerrar ayuda lo cierra.

Personalízalo

Abre Ajustes ▸ Apariencia para configurar:

Tamaño de visualización: Compacto, Estándar o Grande. En el escritorio, Ctrl + y Ctrl − (⌘ + y ⌘ − en macOS) también lo cambian.
Idioma: Automático sigue tu ordenador; también puedes elegir English, Italiano, Español o Français.
Formato de fecha y Formato de número: Automático sigue tu región, o elige uno.

Consulta Apariencia.

La versión gratuita

Studio es gratis durante todo el tiempo que quieras, con 3 cuentas que puedes editar y un objetivo. Si tienes más cuentas, por ejemplo tras abrir tu archivo de Classic, todas las cuentas siguen ahí y se pueden leer, pero solo 3 se pueden editar; las demás son de solo lectura hasta que desbloquees. No se elimina nada. Las inversiones (la página Cartera) y más de una cartera también vienen con la aplicación desbloqueada. Una licencia de AceMoney Studio en tu ordenador elimina estos límites; consulta Versión gratuita y licencia.

Añadir tu primera cuenta

Abre Cuentas y toca Añadir cuenta.
Escribe un Nombre de la cuenta, elige un Tipo de cuenta e introduce el Saldo inicial, y luego toca Añadir.
Abre Registro, elige la cuenta y toca Nueva para introducir una operación.

Todos los detalles en Cuentas y Registro.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta o un inicio de sesión?

No. Studio nunca necesita una cuenta; iniciar sesión es opcional y solo para AceMoney Cloud. Tu documento se queda en este dispositivo salvo que elijas sincronizarlo, y la aplicación se conecta a internet para lo que le pides, como las cotizaciones de inversiones, una actualización de las conexiones bancarias o una comprobación de actualizaciones. También descarga tipos de cambio por sí misma mientras Actualizar tipos de cambio automáticamente está activado (lo está por defecto, en Ajustes ▸ Moneda y cotizaciones): cuando se abre un documento, cada hora mientras está abierto y cuando se usa una moneda nueva. Solo se envían códigos de moneda.

¿Puedo ver el recorrido otra vez?

No, el recorrido se ejecuta una sola vez. Esta página cubre lo mismo, y el botón ? de cada página te da la guía breve de esa página.

Elegí Empezar de cero. ¿Puedo importar más tarde?

En el escritorio, sí. Un archivo de AceMoney Classic o de Microsoft Money entra en un documento vacío, así que crea uno primero con Archivo ▸ Nuevo documento si ya tienes cuentas, y luego usa Archivo ▸ Importar…; los archivos del banco se pueden importar en cualquier documento. En un teléfono (desde AceMoney Studio Mobile 1.3), la tarjeta de Inicio ofrece Importar datos de AceMoney mientras el documento no tenga cuentas.

¿Cuál es la diferencia entre la página Cartera y “Cartera: Main”?

Cartera en la barra de navegación es tu página de inversiones. El selector Cartera: Main de la barra superior es otra cosa: una cartera ahí es un conjunto de libros independiente dentro del mismo documento (personal y de empresa, por ejemplo), y todo documento empieza con uno llamado Main. Añadir más necesita la aplicación desbloqueada; consulta Carteras.

¿Dónde está el comando Guardar?

No existe. Todo se guarda en el momento en que lo confirmas. Al pulsar ⌘S o Ctrl+S solo se muestra “Todo se guarda automáticamente: no hace falta hacer nada.”

Solución de problemas

Aparece No se pudo cargar el ejemplo. No se pudo escribir el ejemplo. Inténtalo de nuevo; si se repite, comprueba el espacio libre del dispositivo y reinicia Studio.
La página de bienvenida no apareció. Solo se muestra una vez por documento, la primera vez que el documento no tiene cuentas. Usa la tarjeta de Inicio o, en el escritorio, Archivo ▸ Importar….
La información emergente de Buscar dice ⌘K, pero estoy en Windows, Linux o un teléfono. Usa Ctrl+K o toca el botón Buscar. En un teléfono el texto del atajo es solo decorativo.
El recorrido dice Ajustes ▸ Copias de seguridad. La sección es Ajustes ▸ Documento ▸ Copias de seguridad.
Falta el chip de copia de seguridad en la barra superior. Aparece tras la primera copia de seguridad, que Studio hace cuando abre el documento (una vez al día) o cuando tocas Hacer copia de seguridad ahora.
Un mensaje dice “N operaciones programadas contabilizadas automáticamente.” Es lo esperado: esas programaciones tienen activado Contabilizar automáticamente al abrir. Consulta Operaciones programadas.