AceMoney Studio
Tieni contabilità separate con i portafogli
Un portafoglio in AceMoney Studio è un insieme separato di libri contabili dentro un unico documento: le tue finanze personali in uno, una piccola attività o il denaro di un parente in un altro, ciascuno con i propri conti, registro, scadenze e obiettivi, e una vista Consolidato nei Rapporti che li somma tutti. Ogni documento parte con un portafoglio di nome Main. Crearne un secondo richiede una licenza di AceMoney Studio; tutto ciò che riguarda il primo è gratuito.
Vedere quale portafoglio è aperto
La barra superiore mostra il portafoglio. Con un solo portafoglio riporta Portafoglio: Main con un piccolo + accanto (Nuovo portafoglio). Con due o più, una pillola mostra il nome attivo; il suo suggerimento è Cambia portafoglio.
Creare un portafoglio
- Scegli il + accanto a Portafoglio: Main, oppure apri la pillola del portafoglio e scegli Nuovo portafoglio….
- Nella finestra Nuovo portafoglio inserisci un Nome, per esempio Studio Business.
- Scegli Crea. Studio passa al nuovo portafoglio, vuoto.
Nella versione gratuita, il passaggio 1 mostra la finestra Per più portafogli serve l’app sbloccata: Tieni contabilità separate (personale, aziendale, di un familiare) in un unico documento, con la reportistica consolidata. Sblocca AceMoney Studio per aggiungere portafogli. I tuoi dati non vengono mai modificati. Il suo unico pulsante è Forse più tardi; non porta a un acquisto.
macOS
Per sbloccare, apri Impostazioni ▸ Account e, sotto Licenza desktop, attiva una licenza acquistata sul sito web, poi riprova. Vedi Versione gratuita e licenza.
Windows
Come su macOS.
Linux
Come su macOS.
iOS (iPhone e iPad)
Dalla versione 1.3, in AceMoney Studio Mobile: apri Impostazioni ▸ Account e scegli Sblocca, poi riprova. L’app verifica l’acquisto con l’App Store.
Android
Dalla versione 1.3, come su iOS; l’app verifica l’acquisto con Google Play.
Passare da un portafoglio all’altro
- Scegli la pillola del portafoglio nella barra superiore.
- Scegli un nome dal menu; un segno di spunta indica quello attivo.
Home, Registro, Scadenze, Obiettivi, Categorie e Beneficiari ora mostrano quel portafoglio. La scelta viene ricordata per ogni documento.
Cosa appartiene a quale portafoglio
- I Conti appartengono a un solo portafoglio. La pagina Conti elenca ogni conto del documento, qualunque portafoglio sia aperto; Home, il selettore dei conti del Registro e i Rapporti (a meno che non siano Consolidato) usano solo i conti del portafoglio attivo.
- I Trasferimenti possono avvenire solo tra conti dello stesso portafoglio; l’elenco Conto di trasferimento nel modulo della transazione mostra solo quelli.
- Le transazioni pianificate e gli obiettivi appartengono al portafoglio in cui sono stati creati.
- Categorie e beneficiari sono condivisi da ogni portafoglio per impostazione predefinita. In un documento con più portafogli ogni riga mostra Tutti i portafogli oppure il nome del portafoglio seguito da solo, e il pulsante Disponibile in ti permette di fissarne uno al portafoglio attivo. I budget su una categoria valgono ovunque la categoria sia disponibile.
- Etichette, Banche, valute, suddivisioni delle spese e chilometraggio valgono per tutto il documento.
Mettere i conti in un portafoglio
In questa versione ogni conto che aggiungi, importi o crei da un feed bancario viene collocato in Main, e la pagina Conti non ha alcun comando per spostare un conto in un altro portafoglio. Un nuovo portafoglio si apre quindi sulla schermata di benvenuto di Home e il Registro riporta Ancora nessun conto: aggiungine uno nella sezione Conti.
Ottenere i rapporti su tutti i portafogli insieme
- Apri Rapporti.
- Nel comando Ambito sopra la barra dei filtri scegli Consolidato. L’altra scelta, il nome del portafoglio attivo, riporta a un solo insieme di libri contabili.
Il comando Ambito compare solo nei documenti con due o più portafogli. Home non consolida mai; le sue cifre riguardano sempre il portafoglio aperto.
Rinominare o eliminare un portafoglio
Non disponibile in questa versione. Il menu del selettore offre solo i nomi dei portafogli e Nuovo portafoglio…. Scegli con cura un nome quando ne crei uno.
Domande frequenti
Mi serve una licenza per aprire un documento che ha già più portafogli?
No. Solo la creazione di un nuovo portafoglio è soggetta a blocco. Un documento con più portafogli si apre e si cambia normalmente nella versione gratuita, e nulla al suo interno viene eliminato. Come ovunque nella versione gratuita, si possono modificare solo tre conti e gli altri sono di sola lettura, e gli Investimenti richiedono la licenza.
Che differenza c’è tra un portafoglio e un documento?
Un documento è il file che contiene tutto: su un computer puoi averne diversi e aprirne uno alla volta; l’app per telefono (dalla versione 1.3) ha un solo documento incorporato. I portafogli sono libri contabili separati dentro un unico documento, che ne condividono categorie, beneficiari, etichette e banche e si possono riepilogare insieme con Consolidato. Usa due documenti quando non deve essere condiviso proprio nulla.
Categorie e budget sono condivisi?
Per impostazione predefinita sì: una categoria esiste in ogni portafoglio ed è contrassegnata Tutti i portafogli. Usa Disponibile in nella pagina Categorie per tenere una categoria in un solo portafoglio.
Posso trasferire denaro tra portafogli?
No. Un trasferimento richiede entrambi i conti nello stesso portafoglio. Registra un’uscita in un portafoglio e un’entrata nell’altro. Document Doctor segnala qualsiasi trasferimento che finisca per estendersi su due portafogli.
I promemoria scattano per ogni portafoglio?
No. I promemoria desktop vengono controllati solo per il portafoglio aperto nell’app.
Perché la pagina Conti mostra conti che Home non mostra?
La pagina Conti elenca ogni conto del documento; Home, il Registro e i Rapporti usano solo il portafoglio attivo. Cambia portafoglio per vedere gli altri in Home.
Un portafoglio è la stessa cosa della pagina Portafoglio?
No. La pagina Portafoglio nella barra di navigazione contiene i tuoi investimenti (posizioni, quotazioni, acquisti e vendite). Il selettore dei portafogli nella barra superiore sceglie un insieme di libri contabili.
Risoluzione dei problemi
Compare “Per più portafogli serve l’app sbloccata” e non offre modo di acquistare. Quella finestra si limita a chiudersi. Apri Impostazioni ▸ Account per attivare una licenza di AceMoney Studio, poi crea di nuovo il portafoglio.
Home mostra “Ti diamo il benvenuto in AceMoney Studio” anche se ho dei conti. Sei passato a un portafoglio senza conti. Torna indietro con la pillola nella barra superiore.
Il Registro dice “Ancora nessun conto: aggiungine uno nella sezione Conti.” Il portafoglio attivo non ha conti. Vedi Mettere i conti in un portafoglio sopra.
Il patrimonio netto è cambiato dopo aver cambiato portafoglio. È previsto: Home mostra un portafoglio alla volta. Usa Consolidato nei Rapporti per il totale.
Non c’è nessun comando Ambito nei Rapporti. Il documento ha un solo portafoglio; il comando compare con il secondo.
Una categoria manca in un portafoglio. È stata fissata con Disponibile in a un altro portafoglio. Apri Categorie in quel portafoglio e impostala su Tutti i portafogli.
Manca l’altro lato di un trasferimento. Il conto di destinazione è in un altro portafoglio. Esegui Impostazioni ▸ Documento ▸ Controlla documento… e segui il risultato.