Guide d’AceMoney Receipts

AceMoney Receipts transforme les reçus papier en relevés de dépenses bien rangés : numérisez un reçu avec l’appareil photo, laissez l’application lire le commerçant, la date et le total, vérifiez-les et enregistrez le reçu. La même application numérise les documents courants dans l’AceMoney Filing Cabinet et affiche des graphiques de ce que vous dépensez. L’essentiel est gratuit et fonctionne sur iPhone, iPad et Android ; une version web pour les navigateurs de bureau affiche les mêmes reçus.

Ce que fait Receipts sur chaque plateforme

iOS (iPhone et iPad)

Numérisation par l’appareil photo avec détection automatique des bords et reçus de plusieurs pages, importation de photos, lecture sur le téléphone, l’AceMoney Filing Cabinet, graphiques et jauges de budget, verrouillage par Face ID ou Touch ID, et couplage avec AceMoney Classic. Receipts Pro s’achète dans l’application, par l’App Store.

Android

Les mêmes fonctions que sur iOS : numérisation, importation de photos, lecture sur l’appareil, l’AceMoney Filing Cabinet, graphiques, verrouillage par empreinte digitale ou par reconnaissance faciale, et couplage avec AceMoney Classic. Receipts Pro s’achète dans l’application, par Google Play.

Web

La version web est réservée aux navigateurs de bureau. Vous vous connectez avec le même compte et voyez les mêmes reçus que sur votre téléphone ; vous pouvez ajouter des reçus à la main, les modifier et les supprimer, faire des recherches, consulter les graphiques et les jauges de budget, et coupler avec AceMoney Classic. Il n’y a ni appareil photo, ni suivi du kilométrage, ni Filing Cabinet sur le web. Un navigateur de téléphone ou de tablette est dirigé vers l’application. Voir Receipts sur le web.

Chapitres

Prise en main : installez l’application, connectez-vous ou continuez en invité, découvrez les six onglets et numérisez votre premier reçu.
Connexion et votre compte : connexion par e-mail, Google, Apple et Microsoft, comptes invités, changement de téléphone, déconnexion et suppression de votre compte.
Numériser un reçu : numérisez avec l’appareil photo, ajoutez des pages, et ce que signifie l’avertissement de flou et de reflet.
Importer des photos et des fichiers : ajoutez un reçu à partir d’une photo déjà présente sur votre téléphone.
Envoyer des reçus par e-mail à votre adresse personnelle : Receipts Pro vous donne une adresse personnelle pour les reçus.
Vérifier et modifier un reçu : chaque champ de la page du reçu, la carte de localisation et la suppression d’un reçu.
Comment les reçus sont lus : ce que l’application lit sur le téléphone, ce qu’ajoute Receipts Pro, et le plafond mensuel d’utilisation raisonnable.
Affiner un reçu mal lu avec Cloud : envoyez un reçu enregistré que le téléphone a mal lu au service de lecture pour un second examen, quelques fois par jour avec l’offre gratuite ou dans la limite de l’allocation de Receipts Pro.
Saisie vocale : confirmez ou corrigez une numérisation en parlant (Receipts Pro).
Rechercher et organiser : recherche, tri, catégories, sous-catégories et comptes.
AceMoney Filing Cabinet : numérisez des contrats, des garanties et d’autres documents pour pouvoir chercher dans leur texte.
Partage de factures : partagez une facture en parts égales, en pourcentages, en montants exacts ou par article, et suivez qui doit quoi à qui.
Partager un partage de facture avec un lien : envoyez à chaque personne d’un partage sa propre invitation, ce qu’elle voit en l’ouvrant, comment elle réclame sa part et paie, et comment utiliser un code.
Suivi du kilométrage : détection automatique des trajets, démarrage d’un trajet à la main et classement des trajets d’un simple balayage.
Trajets, véhicules et tarifs de kilométrage : ajoutez et modifiez des trajets et des véhicules, et numérisez le compteur kilométrique.
Rapports et exportation du kilométrage : ce que montre le téléphone, et où se trouvent les rapports.
Coupler avec AceMoney sur votre ordinateur : couplez avec AceMoney Classic sur votre PC, ce qui se synchronise dans chaque sens, et l’état du lien avec AceMoney Studio.
Budgets et graphiques : les trois jauges de budget de l’onglet Home et l’onglet Charts.
Receipts sur le web : ce que la version pour navigateur de bureau peut et ne peut pas faire.
Receipts Pro et l’offre Kilométrage : ce qu’ajoute chaque offre, comment acheter, restaurer et résilier.
Confidentialité et sécurité : ce qui reste sur votre appareil, ce qui est stocké dans votre compte, le verrouillage biométrique et les autorisations de l’application.
Paramètres : chaque vignette de Settings, en une ligne.
Dépannage : symptômes et solutions, d’une numérisation qui ne s’enregistre pas à un code de couplage qui n’arrête pas d’expirer.

Le couplage avec AceMoney Classic, le programme AceMoney précédent, est décrit du côté de l’ordinateur dans Couplage de Receipts pour AceMoney Classic.

Par où commencer

Vous découvrez l’application ? Lisez d’abord Prise en main ; cela prend environ cinq minutes et se termine par votre premier reçu enregistré. Si vous utilisez déjà l’application et avez une question, la page Dépannage et la FAQ sont les voies les plus rapides. Pour les questions sur les offres, voir Receipts Pro et l’offre Kilométrage.

Questions fréquentes

AceMoney Receipts est-il gratuit ?

Oui. La numérisation, la lecture sur le téléphone, la modification, la recherche, les graphiques, les jauges de budget, jusqu’à 5 documents dans l’AceMoney Filing Cabinet, le verrouillage biométrique et le couplage avec AceMoney Classic sont tous gratuits. L’offre gratuite affiche des publicités. Receipts Pro en ajoute davantage, et AceMoney Cloud inclut Receipts Pro ; voir Choisir une offre et comprendre votre licence.

Ai-je besoin d’un compte ?

Vous pouvez toucher Continue as Guest et tout utiliser sans donner d’adresse e-mail. Vos reçus sont alors liés à cette identité d’invité sur cet appareil uniquement, et se déconnecter les supprime : associez donc un vrai compte avant de changer de téléphone. Voir Connexion et votre compte.

Quelle devise et quelle langue l’application utilise-t-elle ?

Les montants sont en dollars américains, affichés avec le champ Amount ($), et l’application est en anglais. Si un reçu est dans une autre devise, saisissez le montant converti.

L’application fonctionne-t-elle avec AceMoney Studio ?

Receipts se couple avec AceMoney Classic, le programme AceMoney précédent, pour envoyer des reçus vers l’ordinateur et recevoir en retour les noms de comptes, de tiers et de catégories. Avec AceMoney Cloud, se connecter à Receipts avec le même compte active les fonctions de Receipts Pro, et un téléphone connecté à un document dans AceMoney Studio envoie à ce document ses documents Filing Cabinet et ses trajets de kilométrage, avec un chiffrement de bout en bout. Plus de détails dans Coupler avec AceMoney sur votre ordinateur.

Dépannage

L’application demande l’autorisation d’envoyer des notifications dès son ouverture. C’est normal ; elle ne le demande qu’une fois, au premier lancement. Refuser n’arrête que les annonces et la notification facultative « drive detected ».
J’ai ouvert l’adresse web sur mon téléphone et je ne vois que deux boutons de boutique. La version web est destinée aux ordinateurs de bureau ; sur un téléphone ou une tablette, installez l’application depuis l’App Store ou Google Play.
Autre chose ne va pas. Allez à Dépannage, ou contactez le support depuis la page Support.