Coupler AceMoney Classic avec AceMoney Receipts

Cette page vous aide à connecter AceMoney Receipts à AceMoney Classic (le programme AceMoney précédent) afin que les reçus saisis sur le téléphone puissent être enregistrés comme opérations sur le PC, et que le téléphone puisse afficher les soldes de vos comptes et les graphiques de vos dépenses.

Avant de commencer

Un exemplaire enregistré d’AceMoney Classic. AceMoney Lite ne peut pas être couplé : AceCloud > Cloud Settings… affiche « This feature is available with licensed version of AceMoney ».
Une connexion internet sur le PC et sur le téléphone.
AceMoney Receipts connecté : toute méthode de connexion convient, y compris Continue as Guest. Le PC reçoit l’accès au compte auquel le téléphone est connecté ; utilisez donc le même compte sur chaque appareil sur lequel vous voulez voir les résultats. Voir Connexion et votre compte dans le guide AceMoney Receipts.

Coupler le téléphone avec le PC

Vous avez besoin des deux appareils sous la main : le code affiché par le téléphone dure 30 secondes.

Sur le téléphone, ouvrez l’onglet More, puis Settings, puis l’onglet Sync.
Touchez Pair with AceMoney on Desktop (il indique Status : Not Paired). La boîte de dialogue Pair with AceMoney indique Enter this code in AceMoney Classic : et affiche un code à 8 chiffres en deux groupes de quatre au-dessus d’une barre de compte à rebours et de Expires in 30 seconds. Laissez la boîte de dialogue ouverte ; un nouveau code apparaît tout seul toutes les 30 secondes, avec un bref signal sonore.
Sur le PC, ouvrez AceCloud > Cloud Settings….
Saisissez les 8 chiffres dans le champ Sync code et cliquez sur Grant access tant que le compte à rebours du téléphone est encore en cours.
En quelques secondes, le téléphone affiche AceMoney Classic granted access ! et la boîte de dialogue devient AceMoney Paired, avec Host Computer :, AceMoney Version : et Access Granted On :. Touchez Close. Le PC liste le téléphone parmi les appareils couplés.

De retour sur l’onglet Sync, la vignette indique maintenant Status : Paired avec AceMoney Version : et Host Computer Name : en dessous, et Tap to unpair.

iOS (iPhone et iPad)

More > Settings > Sync, comme ci-dessus.

Android

More > Settings > Sync, comme ci-dessus.

Web

La version web de Receipts (pour les navigateurs de bureau) se couple de la même façon depuis son onglet Settings > Sync. Voir Receipts sur le web dans le guide AceMoney Receipts.

Windows

Tout se passe côté PC dans AceCloud > Cloud Settings… (le champ Sync code, la liste des appareils, Grant access, Revoke access, Update pairing, et les commutateurs Mobile Sync et Online Backup) et dans AceCloud > Get AceReceipts….

Activer Mobile Sync pour que le téléphone voie vos comptes

Dans Cloud Settings…, cochez Mobile Sync, cliquez sur OK et enregistrez le fichier (Ctrl+S). À chaque enregistrement du fichier, AceMoney Classic envoie les noms et soldes de vos comptes, les noms des tiers, les noms des catégories et les synthèses de dépenses. Le téléphone les utilise pour compléter automatiquement les tiers, les catégories et les comptes sur les nouveaux reçus, et affiche les graphiques sous Charts, dans l’onglet AceMoney (Balances, By Category, By SubCategory, By Account, Monthly, Monthly Detail). Tant que vous n’avez pas enregistré après le couplage, cet onglet indique No AceMoney data synced yet.

Le commutateur Online Backup est distinct du couplage ; voir le support si vous devez restaurer à partir de celui-ci.

Enregistrer les reçus sur le PC

Dans AceMoney Classic, ouvrez AceCloud > Get AceReceipts…. Les reçus saisis sur le téléphone depuis la dernière fois apparaissent avec leurs miniatures, du plus ancien au plus récent (jusqu’à 150 par récupération).
Sélectionnez un reçu et cliquez sur Record pour créer une opération avec le tiers, le montant, la date, la catégorie, le compte et le commentaire du reçu ; l’image reste jointe à l’opération (l’icône de trombone dans le registre, et les boutons d’image dans la boîte de dialogue de l’opération). Cliquez sur Delete pour écarter un reçu.
Enregistrez le fichier. Les reçus enregistrés et supprimés ne sont signalés au téléphone que lorsque le fichier est enregistré ; le téléphone marque alors chacun d’eux avec l’icône grise d’ordinateur.

Tant que vous n’avez pas enregistré, le même reçu peut être récupéré de nouveau : faites donc Record une seule fois, enregistrez le fichier, et seulement ensuite récupérez de nouveau.

Ce qui se synchronise, et ce qui ne se synchronise pas

Du téléphone vers le PC	Du PC vers le téléphone
Les reçus que vous avez saisis : image, montant, date, tiers, catégorie, compte, commentaire	Noms et soldes des comptes, noms des tiers et des catégories (pour la saisie semi-automatique)
	Synthèses de dépenses pour l’onglet de graphiques AceMoney

Ne sont pas synchronisés : vos opérations (le téléphone ne les reçoit jamais), les budgets définis sur le téléphone (ils restent sur le téléphone), les documents et les trajets de kilométrage. Le couplage n’est pas une sauvegarde de votre fichier AceMoney Classic ni une synchronisation complète du grand livre.

Coupler un autre ordinateur, ou coupler de nouveau

Un compte Receipts n’est couplé qu’à un seul PC à la fois. Toucher Pair with AceMoney on Desktop alors que le couplage existe affiche Overwrite Pairing ? (« This device is already paired with AceMoney. Do you want to overwrite the existing pairing ? ») : touchez Overwrite, puis Unpair Device et Unpair dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Un nouveau code apparaît ; saisissez-le dans Cloud Settings… sur le nouveau PC et cliquez sur Grant access. Le nouveau couplage remplace l’ancien ; les reçus déjà enregistrés sur l’ancien PC restent dans ce fichier.

Découpler

Sur le téléphone : More > Settings > Sync > Pair with AceMoney on Desktop > Unpair Device, puis confirmez avec Unpair (« You will need to pair again to sync receipts »).
Sur le PC : AceCloud > Cloud Settings…, sélectionnez l’appareil et cliquez sur Revoke access.

Après le découplage, les opérations déjà enregistrées conservent leurs images, les nouveaux reçus cessent d’arriver et l’onglet de graphiques AceMoney n’est plus mis à jour. La suppression de votre compte Receipts (dans l’application, ou sur la page de suppression des données d’AceMoney Receipts) supprime le couplage et les copies en ligne des images.

Questions fréquentes

Le téléphone reçoit-il mes opérations ou mes budgets ?

Non. Le téléphone reçoit les soldes, les noms et les synthèses de dépenses pour ses graphiques et sa saisie semi-automatique ; les opérations ne quittent jamais le PC, et les budgets que vous définissez sur le téléphone restent sur le téléphone. Voir Budgets et graphiques dans le guide AceMoney Receipts.

Puis-je plutôt coupler AceMoney Receipts avec AceMoney Studio ?

Pas pour le moment. Receipts ne se couple qu’avec AceMoney Classic.

La version d’essai peut-elle être couplée ?

Le couplage demande un exemplaire enregistré. Si un exemplaire d’essai vous permet d’ouvrir Cloud Settings…, il fonctionne de la même façon pendant la durée de l’essai.

Deux téléphones peuvent-ils être couplés à un même PC ?

Un compte Receipts se couple à un seul PC, et le couplage appartient au compte, pas au téléphone.

Les images ont-elles besoin d’internet pour s’ouvrir sur le PC ?

Oui, dans la version 4.38 et les versions antérieures : l’image est récupérée depuis la copie en ligne de votre compte Receipts quand vous l’ouvrez. Gardez le PC connecté quand vous consultez des reçus.

Où les images sont-elles stockées ?

Dans votre compte Receipts en ligne, rattachées par référence à vos opérations dans le fichier AceMoney Classic. Voir Confidentialité et sécurité de Receipts dans le guide AceMoney Receipts.

Dois-je coupler de nouveau après avoir déplacé AceMoney Classic vers un nouvel ordinateur ?

Oui. Le téléphone affiche l’ancien Host Computer Name jusqu’à ce que vous touchiez la vignette du couplage sur le téléphone, choisissiez Overwrite, découpliez, puis accordiez le nouveau code depuis le nouveau PC (voir « Coupler un autre ordinateur, ou coupler de nouveau » ci-dessus). Voir Déplacer AceMoney Classic vers un nouvel ordinateur.

Dépannage

« Sync code not found ». Les chiffres ne correspondent à aucun code actuellement affiché par le téléphone : une faute de frappe, ou le code a été remplacé pendant que vous le saisissiez (ils durent 30 secondes). Lisez le code que le téléphone affiche maintenant, saisissez les 8 chiffres et cliquez aussitôt sur Grant access. Il n’existe pas de message « expiré » distinct.
« This feature is available with licensed version of AceMoney ». Vous utilisez AceMoney Lite. Le couplage demande un exemplaire enregistré ; enregistrez le programme complet, ou utilisez l’application du téléphone seule.
Le couplage a réussi mais aucun reçu n’arrive. Cliquez sur AceCloud > Get AceReceipts… ; les reçus sont récupérés quand vous le demandez. Vérifiez que le téléphone est connecté au compte avec lequel il a été couplé, que le PC est en ligne et que vous avez enregistré le fichier après le dernier Record.
Le téléphone affiche toujours un reçu comme non synchronisé. Le PC ne le signale qu’à l’enregistrement du fichier. Appuyez sur Ctrl+S dans AceMoney Classic, puis rouvrez le reçu sur le téléphone ; il affiche alors l’icône grise d’ordinateur.
Le même reçu a été enregistré deux fois. Il a été récupéré de nouveau avant l’enregistrement du fichier. Supprimez l’opération en double ; la prochaine fois, faites Record une seule fois, enregistrez le fichier, puis récupérez. Vérifiez que vous avez la dernière version avec Help > Check for updates….
Le téléphone indique « No AceMoney data synced yet. » Mobile Sync est désactivé, ou le fichier n’a pas été enregistré depuis le couplage. Cochez Mobile Sync dans Cloud Settings… et enregistrez le fichier.
Le téléphone affiche le nom d’un ancien ordinateur. Vous êtes passé à un nouveau PC. Touchez la vignette du couplage sur le téléphone, choisissez Overwrite, découplez, puis accordez le nouveau code depuis le nouveau PC.
L’image d’un reçu ne s’ouvre pas sur le PC. Le PC est hors ligne (les versions 4.38 et antérieures la récupèrent en ligne), ou l’opération n’a plus ses boutons d’image. Connectez-vous et réessayez.
Le code du téléphone change avant que j’aie fini de le saisir. Saisissez d’abord le code sur le PC, puis cliquez immédiatement sur Grant access ; s’il a changé, saisissez le nouveau. Les deux appareils doivent être connectés à internet.