Prise en main d’AceMoney Receipts

Cette page vous mène de la boutique d’applications à votre premier reçu enregistré. Elle couvre l’application pour téléphone et tablette ; la version pour navigateur de bureau a sa propre page, Receipts sur le web.

Avant de commencer

Un iPhone ou un iPad, ou un téléphone ou une tablette Android.
Une connexion internet. Les reçus sont stockés dans votre compte : en enregistrer un nécessite donc une connexion ; le kilométrage, les partages et le Filing Cabinet fonctionnent aussi hors ligne.
Facultatif : une adresse e-mail, ou un compte Google, Apple ou Microsoft, si vous voulez vous connecter plutôt que continuer en invité.

Installer l’application

iOS (iPhone et iPad)

Ouvrez l’App Store et cherchez AceMoney Receipts.
Touchez Get, puis confirmez avec Face ID, Touch ID ou le mot de passe de votre identifiant Apple.
Touchez Open quand le téléchargement est terminé.

Android

Ouvrez Google Play et cherchez AceMoney Receipts.
Touchez Install.
Touchez Open quand le téléchargement est terminé.

Le téléchargement est gratuit sur les deux boutiques. Receipts Pro et l’offre Kilométrage sont des achats facultatifs faits plus tard dans l’application.

Ce qui se passe au premier lancement

Un écran de démarrage avec le logo de l’application apparaît un instant.
La page Welcome s’ouvre avec le slogan Manage your receipts with ease.
Votre téléphone demande si AceMoney Receipts peut vous envoyer des notifications. Autorisez ou refusez ; l’application n’utilise les notifications que pour des annonces occasionnelles et, si vous l’activez plus tard, pour signaler qu’un trajet commence à être enregistré.
Dans l’Espace économique européen et au Royaume-Uni, un court formulaire de consentement sur les publicités apparaît avec l’offre gratuite. Vous pouvez modifier votre choix plus tard sous Settings > About > Ad Privacy Options.

Il n’y a pas de visite guidée à parcourir ; vous arrivez directement sur la page Welcome.

Choisir comment vous connecter

La page Welcome propose quatre façons d’entrer. Choisissez-en une ; vous pourrez en changer plus tard.

S’inscrire avec une adresse e-mail

Touchez Register sur le sélecteur en haut.
Saisissez votre Email, un Password et le même mot de passe sous Confirm Password. Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et inclure une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial.
Touchez Register.
Ouvrez l’e-mail de vérification que nous vous envoyons et touchez son lien, puis revenez dans l’application et touchez I’ve Verified My Email.

Se connecter avec un compte existant

Laissez Sign In sélectionné.
Saisissez votre Email et votre Password et touchez Sign In.

Se connecter avec Google, Apple ou Microsoft

Sous Or continue with, touchez Google, Apple ou Microsoft et suivez la connexion de ce fournisseur. Aucun e-mail de vérification n’est nécessaire.

Continuer en invité

Touchez Continue as Guest. Vous obtenez tout de suite une application qui fonctionne, sans adresse e-mail.

Les détails de chaque option, y compris la réinitialisation du mot de passe et le changement de téléphone, se trouvent dans Connexion et votre compte.

Vous repérer

La barre en bas de l’écran comporte six éléments, de gauche à droite :

Home : vos reçus, du plus récent au plus ancien, sous une carte avec trois jauges de budget pour le mois en cours. Un bouton de recherche rond se trouve au bord droit.
Charts : les dépenses par catégorie, par mois, une tendance quotidienne et le budget comparé au réel.
Scan : ouvre la feuille de numérisation. Il ne change pas d’onglet.
Splits : les factures que vous partagez avec des amis, et qui doit quoi à qui.
Mileage : vos trajets et vos véhicules ; l’icône devient verte tant que la détection automatique des trajets est armée.
More : l’AceMoney Filing Cabinet et Settings.

Numériser votre premier reçu en trois étapes

Touchez Scan dans la barre du bas, puis Camera. La première fois, autorisez l’accès à l’appareil photo quand votre téléphone le demande. Pointez l’appareil photo vers le reçu ; le scanner trouve les bords et capture la page tout seul. Si le reçu est long, continuez à numériser et ajoutez la page suivante avant de terminer.
Attendez la fin de Processing Receipt…. La page New Receipt s’ouvre avec Payee, Amount ($) et Date remplis d’après la numérisation et l’image jointe en haut. Vérifiez-les, et choisissez une Category si vous le souhaitez (les nouveaux reçus sont par défaut dans General).
Touchez Save. Le reçu apparaît en haut de l’onglet Home.

Si l’application affiche Photo quality warning parce que l’image est floue ou présente un reflet, touchez Retake pour une meilleure lecture, ou Use Anyway. Pas d’appareil photo sous la main ? Scan > Photo Library importe une image prise plus tôt, et Scan > Manual Entry crée un reçu sans aucune image. Plus de détails dans Numériser un reçu et Vérifier et modifier un reçu.

Ce qui est gratuit

Tout ce que vous venez de faire est gratuit, et le restera :

La numérisation par l’appareil photo, les reçus de plusieurs pages, l’importation de photos et la lecture du commerçant, de la date et du total sur le téléphone.
La modification, les catégories, la recherche et le tri, les trois jauges de budget et l’onglet Charts.
Le partage de factures, sans compte nécessaire pour les personnes avec qui vous partagez.
Le journal de kilométrage : des trajets manuels sans limite, plus jusqu’à 20 trajets détectés automatiquement par mois.
Jusqu’à 5 documents dans l’AceMoney Filing Cabinet.
Le verrouillage biométrique, et le couplage avec AceMoney Classic sur Windows.

L’offre gratuite affiche des publicités. Receipts Pro ajoute la lecture automatique par le service de lecture dans le cloud dans la limite d’un plafond mensuel d’utilisation raisonnable, une liste détaillée de ce que vous avez acheté dans le champ Comment, la confirmation vocale, des documents Filing Cabinet illimités et aucune publicité. L’offre Kilométrage supprime le plafond mensuel des trajets détectés automatiquement. Les prix diffèrent selon la boutique et le pays ; voir Receipts Pro et l’offre Kilométrage et la page des tarifs.

Questions fréquentes

Dois-je me connecter pour utiliser l’application ?

Non. Continue as Guest vous donne toute l’application. Le revers, c’est que les reçus d’un invité n’existent que sur cet appareil ; associez un compte avant de changer de téléphone.

Puis-je utiliser l’application sur mon iPad ou ma tablette Android ?

Oui, la même application fonctionne sur les tablettes à partir de la même fiche de boutique.

Puis-je utiliser l’application dans une autre devise ou une autre langue ?

Les montants sont enregistrés en dollars américains et l’application est en anglais. Pour un reçu dans une autre devise, saisissez le montant converti en dollars.

Où sont conservés mes reçus ?

Dans votre compte, sur nos serveurs : ils sont donc là quand vous vous connectez sur un autre téléphone ou dans la version web. Les trajets de kilométrage et les documents du Filing Cabinet restent sur l’appareil, sauf si vous connectez le téléphone à un document AceMoney Studio via AceMoney Cloud, et les partages restent sur l’appareil, sauf si vous en partagez un. Voir Confidentialité et sécurité.

Je me suis inscrit mais l’application dit que mon e-mail n’est pas vérifié

Ouvrez l’e-mail que nous avons envoyé (vérifiez le dossier des courriers indésirables), touchez son lien, puis touchez I’ve Verified My Email dans l’application. Resend Verification Email en envoie un nouveau après un court délai d’attente.

Dépannage

Le scanner ne s’ouvre pas et l’application indique « Scanner failed, using standard camera ». Le scanner de documents intégré n’a pas pu démarrer ; l’appareil photo ordinaire s’ouvre à la place. Prenez la photo, et l’application la lit quand même.
L’appareil photo est noir ou l’application ne peut pas l’utiliser. L’accès à l’appareil photo a été refusé. Autorisez-le dans les réglages de votre téléphone ; voir la section sur les autorisations de Confidentialité et sécurité.
« Failed to upload image. Please check your connection. » Enregistrer un reçu nécessite une connexion. Reconnectez-vous et touchez de nouveau Save.
L’application affiche « Please fill in all fields » ou « Please enter a valid email address. » L’e-mail et le mot de passe sont tous deux obligatoires, et l’e-mail doit être bien formé.
L’inscription indique « This email is already registered. » Passez à Sign In, ou utilisez Forgot Password? si vous ne vous souvenez pas du mot de passe.