Envoyer des reçus par e-mail à votre adresse personnelle

Les commandes en ligne, les billets électroniques et les reçus électroniques arrivent par e-mail. Avec Receipts Pro, vous disposez d’une adresse personnelle pour les reçus : transférez-y l’e-mail et un reçu apparaît dans AceMoney Receipts, lu par le service de lecture et en attente de votre vérification.

Avant de commencer

Receipts Pro est actif sur votre compte.
Votre adresse personnelle est créée quand Pro devient actif et s’affiche dans Settings (voir ci-dessous). Si elle n’y est pas encore, patientez une minute et rouvrez Settings.

Trouver votre adresse de reçus

Touchez More, puis Settings.
Dans l’onglet Account, sous Subscription, repérez Receive Receipts by Email. Il affiche « Send your receipts to: » et votre adresse.
Touchez la ligne pour copier l’adresse (« Email address copied to clipboard »), puis enregistrez-la dans vos contacts sous le nom « AceMoney Receipts ».

Pendant la création de l’adresse, la ligne indique « Email alias not set up yet ». Avec l’offre gratuite, la ligne est grisée avec un cadenas et ouvre la feuille d’abonnement.

Envoyer un reçu par e-mail

Dans votre application de messagerie, ouvrez le reçu par e-mail ou la confirmation de commande.
Transférez-le à votre adresse de reçus, ou rédigez un nouvel e-mail avec le reçu en pièce jointe sous forme de PDF ou d’image (JPEG, PNG ou WebP). L’objet n’a pas d’importance.
Envoyez-le. En quelques minutes, le reçu apparaît dans l’onglet Home avec une petite icône d’e-mail sur sa carte.

Vous pouvez aussi configurer, dans votre service de messagerie, une règle qui transfère automatiquement à l’adresse les e-mails d’un magasin en particulier.

Ce qui se passe ensuite

Le service de lecture cherche un reçu dans l’e-mail : d’abord une pièce jointe PDF ou image, sinon le corps de l’e-mail.
Il remplit Payee, Amount ($) et Date et, quand il trouve des lignes d’articles, les liste dans Comment. La catégorie est Uncategorized.
Les e-mails qui ne sont pas des reçus (lettres d’information, avis d’expédition sans montants) sont ignorés.
Ouvrez le reçu depuis Home : une carte en haut indique Received via Email (« This receipt was automatically imported from your inbox ») ; un PDF s’ouvre dans la visionneuse intégrée depuis View Receipt Snapshot. Vérifiez les champs, choisissez la catégorie et touchez Save.

Les reçus envoyés par e-mail se comportent comme tous les autres reçus : on peut les rechercher, ils comptent dans les graphiques et les budgets, et ils sont envoyés à un AceMoney Classic couplé.

Limites et bon à savoir

Un reçu par e-mail : si un e-mail a plusieurs pièces jointes, le premier reçu trouvé est utilisé. Envoyez un reçu par e-mail.
La lecture automatique des reçus envoyés par e-mail est disponible pour environ 50 e-mails par jour. Au-delà, le reçu est quand même créé, mais il peut arriver avec des champs vides à remplir.
Aucune position n’est enregistrée pour un reçu envoyé par e-mail.
L’adresse n’appartient qu’à vous, mais l’application ne vérifie pas qui y écrit : toute personne qui la connaît peut ajouter des reçus à votre compte. Traitez-la comme une adresse privée et ne la publiez pas.
L’adresse ne peut pas être modifiée dans l’application.

Si votre offre Receipts Pro prend fin

Les e-mails envoyés à votre adresse ne sont plus importés. La première fois qu’un e-mail arrive après la fin de l’offre, l’application envoie une notification : « Receipt email paused » avec le texte « Your receipt-forwarding email is paused — renew Pro to resume. » Les reçus déjà importés restent dans votre compte. Renouveler Pro reprend les importations.

Notes selon la plateforme

iOS (iPhone et iPad)

L’adresse se trouve sous More > Settings > Account. Transférez depuis n’importe quelle application de messagerie.

Android

Pareil. Transférez depuis n’importe quelle application de messagerie.

Web

La même adresse s’affiche sous Settings > Account dans la version web, et les reçus envoyés par e-mail y apparaissent aussi, car les reçus sont conservés dans votre compte.

Questions fréquentes

L’application lit-elle ma boîte de réception ?

Non. Seuls les e-mails que vous envoyez (ou qu’une règle de transfert que vous avez configurée envoie) à votre adresse de reçus sont traités ; l’application ne se connecte jamais à votre messagerie.

Quelles pièces jointes fonctionnent ?

PDF, JPEG, PNG et WebP. Les autres pièces jointes sont ignorées ; le corps de l’e-mail est lu à la place quand c’est un reçu.

Puis-je envoyer par e-mail la photo d’un reçu papier ?

Oui, joignez l’image. Pour les reçus papier, la numérisation par l’appareil photo est en général plus précise, car elle recadre et redresse d’abord la page.

Pourquoi la date est-elle fausse ?

Le service de lecture utilise la date qu’il trouve dans le reçu ; quand il n’en trouve aucune, le reçu prend la date à laquelle l’e-mail a été traité. Touchez Date pour la corriger.

J’ai transféré deux fois le même e-mail. Obtiens-je deux reçus ?

Oui. Supprimez-en un depuis Home en le balayant vers la gauche.

Puis-je transférer un e-mail contenant plusieurs reçus ?

Seul le premier reçu trouvé est utilisé. Transférez-les un par un.

Dépannage

Rien n’apparaît dans l’application. Vérifiez que vous avez écrit à l’adresse exacte affichée dans Settings, que Receipts Pro est toujours actif et que l’e-mail contenait un reçu (une pièce jointe ou un montant dans le corps). Patientez quelques minutes.
« Email alias not set up yet ». L’adresse est en cours de création. Rouvrez Settings dans une minute ; si le message persiste, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou contactez le support.
Le reçu est arrivé avec Payee et Amount vides. Le service de lecture n’a pas pu lire la pièce jointe, ou l’allocation quotidienne de lecture a été épuisée. Remplissez les champs à la main.
La ligne est grisée avec un cadenas. Receipts Pro n’est pas actif sur ce compte. Touchez-la pour vous abonner, ou utilisez Restore Purchases si vous l’avez déjà fait.
Notification « Receipt email paused ». Votre offre Pro a pris fin. Renouvelez pour reprendre les importations.
Un PDF ne s’ouvre pas. Vérifiez la connexion ; « Failed to load image » signifie que le fichier n’a pas pu être téléchargé.