Coupler avec AceMoney sur votre ordinateur

Le couplage relie votre compte AceMoney Receipts au programme AceMoney de votre ordinateur. Les reçus que vous saisissez sur le téléphone arrivent sur l’ordinateur comme des reçus en attente que vous pouvez enregistrer comme opérations, et l’ordinateur renvoie les noms de ses comptes, tiers et catégories ainsi que des synthèses de graphiques. Le programme d’ordinateur qui se couple aujourd’hui est AceMoney Classic (le programme AceMoney précédent).

Avant de commencer

Un exemplaire enregistré d’AceMoney Classic sur votre PC Windows. AceMoney Lite ne peut pas se coupler : sa boîte de dialogue Cloud Settings… indique « This feature is available with licensed version of AceMoney ».
AceMoney Receipts connecté sur le téléphone ou dans la version web. Toute méthode de connexion convient, y compris Continue as Guest : le PC reçoit l’accès au compte auquel l’application est connectée.
Le téléphone et le PC en ligne.
Les deux à portée de main : chaque code de couplage dure 30 secondes.

Pourquoi coupler

Chaque reçu que vous numérisez parvient à AceMoney Classic avec son image, son montant, sa date, son tiers, sa catégorie, son compte et son commentaire, prêt à être enregistré comme opération.
Les noms que vous utilisez sur l’ordinateur (comptes, tiers, catégories) apparaissent comme suggestions quand vous modifiez un reçu sur le téléphone, de sorte que les deux côtés les écrivent de la même façon.
L’onglet Charts gagne un onglet AceMoney avec les soldes et les graphiques de dépenses de l’ordinateur (voir Définir des budgets et lire les graphiques).
Le couplage est gratuit : il n’exige ni Receipts Pro ni l’offre Kilométrage.

Coupler AceMoney Receipts avec AceMoney Classic

Les étapes côté téléphone sont les mêmes sur iOS (iPhone et iPad), sur Android et dans la version web d’un navigateur d’ordinateur.

Sur votre téléphone ou dans la version web

Touchez More, puis Settings.
Ouvrez l’onglet Sync. La vignette indique Pair with AceMoney on Desktop avec Status: Not Paired en dessous.
Touchez la vignette. La boîte de dialogue Pair with AceMoney indique Enter this code in AceMoney Classic: et affiche un code à 8 chiffres en deux groupes de quatre au-dessus d’une barre de compte à rebours et de Expires in 30 seconds. Laissez la boîte de dialogue ouverte : à la fin du compte à rebours, un nouveau code le remplace (un bref son retentit), donc vous n’avez jamais besoin de toucher de nouveau.

Sur le PC

Dans AceMoney Classic, ouvrez AceCloud > Cloud Settings….
Saisissez les huit chiffres dans le champ Sync code et cliquez sur Grant access tant que le compte à rebours du téléphone est encore en cours. Si le téléphone a déjà affiché un nouveau code, saisissez celui-ci à la place.
En quelques secondes, le téléphone affiche AceMoney Classic granted access! et la boîte de dialogue devient AceMoney Paired, avec Host Computer:, AceMoney Version: et Access Granted On:. Touchez Close.
De retour sur le PC, activez Mobile Sync dans la même boîte de dialogue et enregistrez votre fichier (File > Save). C’est l’enregistrement qui envoie au téléphone les noms et les graphiques de l’ordinateur.

Ce qui se synchronise, et dans quel sens

Sens	Ce qui circule	Ce que vous voyez
Du téléphone vers AceMoney Classic	Les reçus qui ne sont pas encore synchronisés, avec leurs images, jusqu’à 150 par récupération, du plus ancien au plus récent	Des reçus en attente dans AceMoney Classic. Une fois que l’ordinateur a enregistré ou supprimé un reçu et enregistré le fichier, ce reçu affiche une petite icône d’ordinateur grise sur le téléphone
D’AceMoney Classic vers le téléphone (avec Mobile Sync activé, à chaque enregistrement du fichier)	Les noms et soldes des comptes, les noms des tiers, les noms des catégories et des synthèses de graphiques (soldes, dépenses par catégorie, sous-catégorie et compte, totaux mensuels)	Des suggestions dans les champs Payee, Category et Account ; l’onglet AceMoney de l’onglet Charts

Ce qui ne se synchronise jamais par ce couplage : vos opérations de l’ordinateur ne sont pas copiées sur le téléphone ; les jauges de budget du téléphone restent sur le téléphone ; les trajets de kilométrage et les partages de facture restent sur le téléphone. Le couplage n’est la sauvegarde d’aucun des deux côtés. (Les documents du Filing Cabinet se synchronisent séparément, avec un abonnement AceMoney Cloud — voir AceMoney Cloud — jamais par ce couplage.)

Faire arriver vos reçus dans AceMoney Classic

Dans AceMoney Classic, ouvrez AceCloud > Get AceReceipts…. La fenêtre liste les reçus qui attendent sur le téléphone, avec leurs miniatures.
Sélectionnez un reçu et cliquez sur Record pour créer une opération avec l’image jointe, ou sur Delete pour l’écarter.
Enregistrez le fichier. C’est seulement alors que le téléphone marque ces reçus comme synchronisés.

L’ordinateur récupère jusqu’à 150 reçus à la fois, du plus ancien au plus récent ; ouvrez de nouveau Get AceReceipts… pour le reste.

Coupler un autre ordinateur

Un seul ordinateur est couplé à un compte Receipts à la fois. Pour passer à un nouveau PC :

Sur le téléphone, ouvrez More > Settings > Sync et touchez la vignette du couplage.
L’application demande Overwrite Pairing? (« This device is already paired with AceMoney. Do you want to overwrite the existing pairing? »). Touchez Overwrite.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, touchez Unpair Device, puis Unpair. Un nouveau code apparaît dans la même boîte de dialogue.
Saisissez ce code sur le nouveau PC sous AceCloud > Cloud Settings… et cliquez sur Grant access.

Utiliser plusieurs téléphones

Le couplage appartient à votre compte Receipts, pas à un téléphone. Chaque téléphone (et la version web) connecté avec le même compte est couplé au même ordinateur, et les reçus de tous lui parviennent. Vous ne couplez pas chaque téléphone séparément.

Découpler

Sur le téléphone : More > Settings > Sync, touchez la vignette, touchez Overwrite, puis Unpair Device. Confirmez avec Unpair (« Are you sure you want to unpair from AceMoney Classic? You will need to pair again to sync receipts. »).
Sur le PC : AceCloud > Cloud Settings…, sélectionnez l’appareil et cliquez sur Revoke access.

Les reçus déjà enregistrés dans AceMoney Classic y restent avec leurs images. Les nouveaux reçus cessent d’arriver, l’onglet de graphiques AceMoney cesse de se mettre à jour, et les reçus de votre téléphone ne sont pas touchés.

Questions fréquentes

Puis-je coupler AceMoney Receipts avec AceMoney Studio ?

Pas avec ce code ; voir la note en haut de cette page. Avec AceMoney Cloud, connectez le téléphone à un document d’AceMoney Studio sous Settings > Sync > AceMoney Studio (Connect to AceMoney Studio).

Ai-je besoin de Receipts Pro pour coupler ?

Non. Le couplage, les suggestions de l’ordinateur et les graphiques de l’ordinateur sont inclus dans l’offre gratuite.

Le couplage copie-t-il les opérations de mon ordinateur sur le téléphone ?

Non. Le téléphone ne reçoit que des noms, des soldes et des synthèses de graphiques. Votre grand livre reste dans AceMoney Classic.

Le PC doit-il fonctionner en permanence ?

Non. Les reçus que vous numérisez pendant que le PC est éteint attendent dans votre compte jusqu’à ce que vous ouvriez Get AceReceipts…. Les noms et les graphiques de l’ordinateur parviennent au téléphone chaque fois que vous enregistrez le fichier.

Puis-je coupler depuis la version web ?

Oui. L’onglet Sync et la même boîte de dialogue de code existent dans la version web d’un navigateur d’ordinateur, et le couplage est partagé avec l’application du téléphone parce qu’il appartient à votre compte.

Que signifie la petite icône d’ordinateur sur un reçu ?

L’ordinateur a enregistré ou supprimé ce reçu et enregistré son fichier. Vous voyez aussi l’icône d’ordinateur grise en haut du reçu quand vous l’ouvrez.

J’ai modifié un reçu après sa synchronisation. L’ordinateur reçoit-il la modification ?

Non. Un reçu synchronisé n’est pas renvoyé. Faites la même modification sur l’opération dans AceMoney Classic.

Découpler ou supprimer mon compte Receipts supprime-t-il les opérations sur le PC ?

Non. Les opérations que vous avez enregistrées restent dans votre fichier AceMoney Classic. La suppression de votre compte Receipts supprime le couplage et les images de reçus stockées dans votre compte ; gardez donc des copies des images dont vous avez encore besoin avant de supprimer le compte.

Dépannage

« Sync code not found » sur le PC. Les chiffres ont été mal saisis, ou le téléphone a déjà remplacé le code (les codes durent 30 secondes). Lisez le code que le téléphone affiche maintenant et réessayez.
Le code change avant que j’aie fini de le saisir. C’est normal. Ouvrez Cloud Settings… et cliquez d’abord dans le champ Sync code, puis touchez la vignette sur le téléphone et saisissez aussitôt le code.
« This feature is available with licensed version of AceMoney ». Vous utilisez AceMoney Lite, qui ne peut pas se coupler.
La boîte de dialogue n’affiche aucun code. Vous êtes déconnecté ou hors ligne. Connectez-vous (une connexion en tant qu’invité suffit), vérifiez la connexion et rouvrez la boîte de dialogue.
Couplé, mais aucun reçu n’apparaît dans AceMoney Classic. Les reçus n’arrivent que lorsque vous ouvrez AceCloud > Get AceReceipts…. Vérifiez que le PC est en ligne et que le téléphone est connecté au compte avec lequel il a été couplé.
Les reçus n’obtiennent jamais l’icône d’ordinateur. Enregistrez le fichier dans AceMoney Classic après l’enregistrement des reçus ; l’accusé de réception voyage avec l’enregistrement.
« No AceMoney data synced yet. » dans l’onglet Charts. Activez Mobile Sync dans Cloud Settings… et enregistrez le fichier.
L’onglet Sync affiche le nom de mon ancien ordinateur. Couplez de nouveau depuis le nouveau PC (voir « Coupler un autre ordinateur »).
Le même reçu a été enregistré deux fois. La dernière mise à jour d’AceMoney Classic refuse d’enregistrer un reçu deux fois ; sur une version plus ancienne, enregistrez une seule fois et enregistrez le fichier avant de récupérer de nouveau.
Le téléphone a affiché « AceMoney Classic granted access! » mais la vignette indique toujours Not Paired. Quittez Settings et rouvrez-le ; vérifiez que le téléphone est en ligne.