Vérifier et modifier un reçu

Chaque reçu s’ouvre sur la même page, qu’il vienne d’être numérisé ou qu’il ait été enregistré il y a des semaines. Cette page explique chaque champ, ce que le lecteur remplit, et comment enregistrer, supprimer et annuler.

Ouvrir un reçu

Une numérisation ou une importation toute fraîche s’ouvre sous le titre New Receipt.
Touchez n’importe quel reçu de l’onglet Home pour l’ouvrir sous le titre Edit Receipt.

En bas à droite se trouvent Cancel et Save ; avec Receipts Pro et la voix activée, un bouton microphone violet se place entre les deux (voir la saisie vocale). Dans la barre du haut : une icône de partage (Split this receipt), une icône d’ordinateur grise quand le reçu a été envoyé à un AceMoney Classic couplé et, sur un reçu enregistré, une icône de corbeille.

Vérifier l’image

Touchez View Receipt Snapshot (« Tap to view full image ») pour ouvrir l’image en plein écran avec zoom par pincement ; la visionneuse s’intitule Receipt Snapshot (ou New Receipt Image avant l’enregistrement). Un reçu créé sans image affiche No Snapshot Attached (« This receipt has no image or PDF »). L’image ne peut pas être remplacée une fois le reçu enregistré.

Les champs

Payee

Le commerçant. Pendant la saisie, des suggestions viennent des reçus que vous avez déjà enregistrés, de la liste intégrée de commerçants connus et d’un AceMoney Classic couplé. Quand le texte du lecteur est proche d’un commerçant connu, une suggestion apparaît : « Did you mean “Northwind Grocery”? » ; touchez Yes pour l’accepter ou la croix pour l’ignorer. 200 caractères au maximum. Si un reçu avec une image est enregistré avec un tiers vide, il est stocké sous le nom « Unknown ».

Amount ($)

Le total en dollars américains, saisi avec un clavier décimal ; les montants négatifs ne sont pas acceptés. Quand le lecteur a trouvé un sous-total et une ligne de taxe qui ne s’additionnent pas pour donner le total qu’il a lu, une suggestion sous le champ le dit et se termine par « double-check it. » Comparez avec le papier et corrigez le total si nécessaire.

Date

Touchez pour ouvrir le sélecteur de date. La date du lecteur est utilisée quand il en a trouvé une, sinon celle du jour. Les dates postérieures à aujourd’hui ne peuvent pas être choisies ; l’année la plus ancienne est 2000.

Category et Subcategory

Côte à côte, avec des suggestions pour les deux. Un nouveau reçu commence à General ; enregistrer avec une catégorie vide stocke Uncategorized. La liste combine les catégories intégrées (par exemple Groceries, Dining Out, ou Automobile avec la sous-catégorie Gasoline), les catégories synchronisées depuis un AceMoney Classic couplé et chaque nom que vous avez déjà saisi. Saisir dans Category correspond aussi aux sous-catégories ; choisir une sous-catégorie qui appartient à une autre catégorie change la catégorie à votre place.

Account

Le moyen de paiement : une carte, un compte bancaire ou des espèces. Les suggestions viennent d’un AceMoney Classic couplé et de vos reçus précédents. Le lecteur cherche aussi le type de carte et les quatre derniers chiffres imprimés sur le reçu ; la première fois que vous enregistrez un reçu payé avec cette carte et que vous remplissez Account, l’application retient l’association et remplit Account automatiquement sur les reçus suivants payés avec la même carte.

Comment

Une note en texte libre, 500 caractères au maximum. Avec Receipts Pro et Extract Item List activé, les articles achetés sont placés ici, un par ligne. Utilisez-la pour tout ce pour quoi le reçu n’a pas de champ (pourboire, taxe, projet, « #reimburse ») ; la recherche regarde aussi dans les commentaires.

Position

L’interrupteur Record Geolocation, avec l’état « Fetching location… », les coordonnées, ou « Not recorded ».
Une petite carte avec une épingle quand une position est enregistrée, plus Open Map (ouvre la position dans votre application de cartes ou votre navigateur) et Delete Location (confirme avec « Are you sure you want to delete the location data from this receipt? »).
Activer l’interrupteur pour un reçu qui a déjà une position demande « Overwrite location? » ; choisissez Overwrite pour la remplacer par l’endroit où vous êtes maintenant.

Date Snapshot Taken

En lecture seule : le moment où le reçu a été capturé.

Taxe, pourboire et étiquettes

Il n’y a pas de champs séparés pour la taxe, le pourboire ou les étiquettes. Saisissez le total final dans Amount ($) et, si vous voulez conserver le détail, écrivez-le dans Comment. Le lecteur n’utilise le sous-total et la taxe qu’il trouve que pour revérifier le total ; il ne les stocke pas. Les mots-clés dans Comment fonctionnent comme des étiquettes, car la recherche examine les commentaires.

Enregistrer un reçu

Touchez Save. L’image est envoyée (cela nécessite une connexion), le reçu est écrit dans votre compte, et tout nouveau nom de tiers, de catégorie ou de compte est mémorisé pour la prochaine fois. Un reçu avec une image peut être enregistré avec un tiers ou un montant vide ; un reçu sans image doit avoir Payee, Amount ($) et Category (« Please enter payee », « Please enter amount », « Please enter a category »). Avec l’offre gratuite, une publicité peut apparaître après l’enregistrement d’un nouveau reçu.

Supprimer un reçu

Depuis la page du reçu : touchez l’icône de corbeille, puis Delete dans la boîte de dialogue Delete Receipt (« Are you sure you want to delete this receipt? »). Il n’y a pas d’annulation à partir d’ici.
Depuis l’onglet Home : balayez le reçu vers la gauche, touchez Delete, confirmez. La barre « Receipt deleted » apparaît avec Undo pendant environ quatre secondes.

Restaurer un reçu supprimé

Seul Undo sur la barre « Receipt deleted » restaure un reçu, et seulement tant que la barre est affichée. Ensuite, le reçu et son image ont disparu de votre compte ; numérisez-le ou saisissez-le de nouveau. Il n’y a pas de corbeille.

Notes selon la plateforme

iOS (iPhone et iPad)

Rien ne diffère d’Android. L’interrupteur de position demande l’accès à la position la première fois.

Android

La même page. L’interrupteur de position demande l’accès à la position la première fois.

Web

La même page s’ouvre dans le navigateur. Les reçus sont saisis (il n’y a pas d’appareil photo), et rien n’est lu pendant que vous tapez. L’interrupteur de position utilise la demande de position du navigateur.

Questions fréquentes

Pourquoi le reçu indique-t-il « Unknown » ou « Uncategorized » ?

« Unknown » est le tiers d’un reçu enregistré avec un Payee vide ; Uncategorized est la catégorie d’un reçu enregistré avec une Category vide. Ouvrez le reçu et remplissez-les.

Puis-je changer la devise ?

Non. Les montants sont en dollars américains. Pour un reçu dans une autre devise, saisissez le montant converti et notez l’original dans Comment.

Puis-je remplacer l’image ?

Non. Créez un nouveau reçu à partir d’une nouvelle numérisation ou photo et supprimez l’ancien.

Que signifie l’icône d’ordinateur ?

Le reçu a été envoyé au programme AceMoney Classic avec lequel vous êtes couplé. Voir Coupler AceMoney Classic avec AceMoney Receipts.

Pourquoi Account est-il vide ?

Le lecteur n’a pas trouvé de carte sur le reçu, ou vous n’avez pas encore appris à l’application à quel compte appartient cette carte. Remplissez Account une fois ; les reçus suivants avec la même carte se remplissent automatiquement.

D’où vient la liste d’articles dans Comment ?

Receipts Pro lit les lignes d’articles et les liste dans Comment quand Extract Item List est activé sous More > Settings > Capture & OCR. Désactivez-le pour garder des commentaires vides.

Dépannage

« Please enter payee » / « Please enter amount » / « Please enter a category ». Un reçu sans image a besoin des trois.
« Invalid amount » / « Amount cannot be negative ». Utilisez uniquement des chiffres et un point décimal, sans symbole monétaire, et un nombre positif.
« Error saving receipt: … » Quelque chose a échoué pendant l’écriture dans votre compte. Vérifiez la connexion et touchez de nouveau Save.
« Failed to upload image. Please check your connection. » L’envoi de l’image a expiré. Reconnectez-vous et enregistrez de nouveau.
« Could not get location: … » L’accès à la position est désactivé ou le téléphone n’a pas pu obtenir de position ; l’interrupteur se désactive tout seul. Autorisez la position pour l’application dans les réglages du téléphone et réessayez.
« Failed to load image » dans la visionneuse. L’image n’a pas pu être téléchargée. Vérifiez la connexion et rouvrez le reçu.
La suggestion de sous-total continue de s’afficher. La suggestion ne compare que des nombres que le lecteur a trouvés ; si le total sur le papier est correct, ignorez-la avec la croix et enregistrez.