Numériser un reçu avec l’appareil photo

Pointez votre téléphone vers un reçu papier et AceMoney Receipts le transforme en fiche de reçu : la page est recadrée, lue, puis ouverte pour que vous la vérifiiez avant qu’elle soit enregistrée dans votre compte.

Avant de commencer

La première numérisation demande l’accès à l’appareil photo. Sur iPhone, la demande indique « AceMoney Receipts uses your camera to photograph receipts and to scan device enrolment codes. A receipt photo is saved to your AceMoney account. » ; Android affiche sa propre demande d’autorisation de l’appareil photo. Autorisez-le, sinon le scanner ne peut pas s’ouvrir.
La lecture d’un reçu fonctionne sans connexion avec l’offre gratuite, mais l’enregistrement en demande une : l’image est envoyée dans votre compte quand vous touchez Save.

Numériser un reçu

Touchez Scan dans la barre du bas. Une feuille remonte avec Photo Library, Camera et Manual Entry.
Touchez Camera. Le scanner de documents intégré s’ouvre.
Tenez le téléphone à plat au-dessus du reçu pour que toute la bande soit visible, y compris le nom du magasin en haut et le total en bas. Le scanner dessine le contour des bords et capture la page une fois le contour stable ; vous pouvez aussi toucher son bouton de prise de vue et faire glisser les coins du contour s’il a raté un bord.
Acceptez la page avec la commande de conservation ou d’enregistrement propre au scanner et terminez la numérisation. Le scanner se ferme et l’application affiche Processing Receipt… pendant qu’elle lit la page.
La page New Receipt s’ouvre avec Payee, Amount ($) et Date remplis partout où le lecteur a pu les distinguer. Vérifiez-les, choisissez une Category et touchez Save.

Le reçu apparaît dans l’onglet Home, classé selon sa date. Avec l’offre gratuite, une publicité peut apparaître après que vous avez enregistré ou annulé un nouveau reçu.

Numériser un reçu de plusieurs pages

Un long reçu n’a pas à tenir dans une seule image.

Numérisez la première partie du reçu comme ci-dessus.
Au lieu de terminer, capturez la partie suivante du reçu comme une autre page. Le scanner garde chaque page que vous acceptez.
Terminez la numérisation quand la dernière partie est capturée.

L’application lit chaque page et les stocke comme une seule longue image sur le reçu. Les pages doivent appartenir au même reçu : si vous numérisez deux reçus différents comme deux pages, ils sont fusionnés en un seul reçu avec un seul total. Numérisez les reçus différents un par un.

Reprendre une page

Dans le scanner, utilisez sa commande de reprise avant d’accepter la page.
Après la numérisation, si l’application affiche le Photo quality warning, touchez Retake pour rouvrir l’appareil photo et numériser de nouveau.
Avant d’enregistrer, touchez Cancel sur la page New Receipt pour abandonner la numérisation et recommencer.

Un reçu enregistré garde son image : il n’y a aucun moyen de la remplacer plus tard. Pour corriger une mauvaise image sur un reçu enregistré, numérisez de nouveau le reçu comme un nouveau reçu et supprimez l’ancien.

Pourquoi l’application dit que la photo est floue ou présente un reflet

Après une numérisation, l’application vérifie l’image. Si elle paraît floue, ou si un reflet lumineux en cache une partie, le Photo quality warning apparaît : « This photo looks blurry, which can throw off scanning accuracy. Retake it? » ou « This photo has a lot of glare, which can throw off scanning accuracy. Retake it? »

Retake rouvre l’appareil photo.
Use Anyway continue avec l’image que vous avez ; attendez-vous à saisir davantage de champs vous-même.

Pour des images nettes : posez le reçu sur une surface plane et unie, utilisez la lumière du jour ou celle de la pièce plutôt que le flash, gardez le téléphone parallèle au papier et ne bougez pas pendant que le scanner capture.

Enregistrer l’endroit où le reçu a été numérisé

Si Record Geolocation (« Save location with new receipts ») est activé sous More > Settings > Capture & OCR, l’application récupère votre position pendant la lecture de la numérisation, et le reçu reçoit une épingle sur la carte. La première fois, le téléphone demande l’accès à la position (« AceMoney Receipts uses your location to geotag receipts and to record a drive when you start one from the app. »). L’interrupteur est désactivé par défaut. Vous pouvez ensuite retirer la position de n’importe quel reçu avec Delete Location.

Notes selon la plateforme

iOS (iPhone et iPad)

Le scanner est le scanner de documents intégré de l’iPhone et de l’iPad, avec ses propres commandes de conservation, de reprise et d’enregistrement. La même application fonctionne sur iPad.

Android

Le scanner est le scanner de documents fourni par le système, avec ses propres commandes de recadrage, de reprise et de fin. Si Android ferme l’application pendant que le scanner est ouvert (par exemple pour libérer de la mémoire), la capture est récupérée à la réouverture de l’application, ou l’application indique « Capture was interrupted — try again. »

Web

La version web n’a pas d’appareil photo. Ajoutez les reçus en les saisissant : voir Receipts sur le web.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d’une connexion internet pour numériser ?

Avec l’offre gratuite, le reçu est lu sur le téléphone : la numérisation fonctionne donc hors ligne ; l’enregistrement nécessite une connexion, car l’image est envoyée dans votre compte. Avec Receipts Pro, le service de lecture dans le cloud lit les nouveaux reçus : une connexion donne donc le meilleur résultat ; sans elle, le lecteur du téléphone prend le relais.

Ma photo est-elle envoyée quelque part pour être lue ?

Avec l’offre gratuite, non : la lecture se fait sur le téléphone, sauf si vous touchez Sharpen with Cloud sur un reçu enregistré. Avec Receipts Pro, l’image est envoyée au service de lecture. Dans les deux cas, l’image est stockée avec le reçu dans votre compte. Détails : Comment les reçus sont lus.

Puis-je numériser plusieurs reçus d’un coup ?

Non. Une numérisation fait un reçu. La numérisation de plusieurs pages sert à un seul long reçu, pas à plusieurs reçus. Numérisez chaque reçu séparément.

Où l’image est-elle conservée et comment la revoir ?

Elle est stockée avec le reçu. Ouvrez le reçu et touchez View Receipt Snapshot pour la voir en plein écran avec zoom par pincement.

Puis-je ajouter un reçu sans image ?

Touchez Scan puis Manual Entry (« Create receipt without image ») pour saisir un reçu. Payee, Amount ($) et Category sont alors obligatoires.

Et si le scanner de documents ne s’ouvre pas ?

L’application bascule sur l’appareil photo ordinaire et affiche « Scanner failed, using standard camera ». Prenez la photo ; l’application la recadre, ou ouvre la page Crop Receipt si elle ne trouve pas les bords.

Dépannage

L’appareil photo n’affiche rien ou le scanner ne s’ouvre pas. L’accès à l’appareil photo a été refusé. Autorisez-le dans les réglages du téléphone pour AceMoney Receipts, puis réessayez.
« Scanner failed, using standard camera ». Le scanner de documents n’a pas pu démarrer. L’appareil photo ordinaire s’ouvre à la place ; cadrez le reçu et prenez la photo. L’application la recadre, ou ouvre Crop Receipt pour que vous fassiez glisser les coins.
Le Photo quality warning apparaît à chaque fois. Placez-vous dans une meilleure lumière, évitez les ombres et les reflets, et tenez le téléphone immobile. Touchez Use Anyway si l’image vous paraît lisible.
« Failed to upload image. Please check your connection. » Le délai d’envoi a expiré. Reconnectez-vous et touchez de nouveau Save ; le reçu n’est pas enregistré tant que l’envoi n’a pas réussi.
« Image file is no longer available. Please try again. » Le téléphone a effacé l’image temporaire avant que l’application puisse la lire. Numérisez de nouveau.
Payee ou Amount est ressorti vide. Le lecteur n’a pas pu les trouver. Saisissez-les, puis consultez les conseils de précision dans Comment les reçus sont lus.
Une publicité est apparue après que j’ai touché Cancel. Avec l’offre gratuite, une publicité peut s’afficher après l’enregistrement ou l’annulation d’un nouveau reçu. Toute offre payante supprime les publicités.