Comment les reçus sont lus

Après une numérisation ou une importation, AceMoney Receipts lit l’image et remplit le reçu à votre place. Voici ce qu’elle lit, où cela se passe, et que faire quand un champ ressort faux.

Ce que l’application lit

Payee : le nom du commerçant, comparé à une liste intégrée de commerçants connus et aux tiers de vos propres reçus. Une correspondance proche affiche la suggestion « Did you mean …? ».
Amount ($) : le total.
Date : la date du reçu ; si aucune n’est trouvée, la date du jour est utilisée.
Le sous-total et la taxe, utilisés uniquement pour revérifier le total. S’ils ne s’additionnent pas, une suggestion sous Amount ($) vous demande de le revérifier.
Le type de carte et les quatre derniers chiffres, utilisés pour remplir Account une fois que vous avez enregistré un reçu avec cette carte et un compte.
Avec Receipts Pro et Extract Item List activé : les articles achetés, placés dans Comment, un par ligne.

Tout est une suggestion. Vérifiez les champs sur la page New Receipt et touchez Save.

Où se fait la lecture

Avec l’offre gratuite

Le reçu est lu sur votre téléphone. Rien n’est envoyé nulle part pour le lire, sauf si vous touchez Sharpen with Cloud sur un reçu enregistré (voir Affiner un reçu mal lu avec Cloud) ; l’image n’est envoyée dans votre compte que lorsque vous enregistrez, pour que le reçu soit là quand vous vous connectez sur un autre appareil ou sur la version web.

Avec Receipts Pro

Chaque nouveau reçu est envoyé au service de lecture dans le cloud, qui le lit avec une plus grande précision et peut extraire la liste d’articles. Si le service ne renvoie rien (par exemple sans connexion, ou une fois l’allocation mensuelle épuisée), le lecteur du téléphone prend le relais : un reçu n’est donc jamais laissé sans lecture.

L’image et ce que le téléphone a déjà lu transitent par les serveurs de MechCAD jusqu’au service de lecture. Voir Confidentialité et sécurité.

Sur la version web

La version web n’a pas d’appareil photo et les reçus y sont saisis : rien n’y est donc lu.

L’allocation mensuelle avec Receipts Pro

La lecture automatique par le service de lecture est incluse avec Receipts Pro jusqu’à 250 numérisations par mois, une allocation d’utilisation raisonnable. More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading affiche « Used 12 of 250 scans this month ». Le compteur est remis à zéro au début de chaque mois. Une fois l’allocation épuisée, les nouveaux reçus sont lus sur le téléphone jusqu’au mois suivant ; la numérisation, la modification et l’enregistrement ne sont pas affectés. Modifier un reçu enregistré n’utilise pas l’allocation ; seuls les nouveaux reçus le font.

Activer ou désactiver la liste d’articles

More > Settings > Capture & OCR > Extract Item List (« List purchased items in the comment »). Elle est activée par défaut avec Receipts Pro. Désactivez-la si vous préférez un champ Comment vide.

Obtenir de meilleurs résultats

Posez le reçu à plat sur une surface unie et sombre, et lissez les plis.
Capturez tout le reçu : le nom du magasin en haut et le total en bas. Un total coupé est la cause la plus fréquente d’un Amount ($) vide.
Utilisez la lumière du jour ou celle de la pièce, pas le flash : le papier thermique brillant reflète le flash et masque les chiffres.
Gardez le téléphone parallèle au papier et ne bougez pas jusqu’à ce que le scanner capture.
Numérisez un long reçu en plusieurs pages plutôt que de le réduire dans un seul cadre (voir Numériser un reçu).
Numérisez rapidement les reçus thermiques pâlis ; l’impression disparaît en quelques mois.
Le lecteur est conçu pour des reçus en anglais et des montants en dollars américains.

Corriger un champ que le lecteur a mal lu

Sur New Receipt (ou plus tard sur Edit Receipt), touchez le champ et saisissez la bonne valeur.
Pour le tiers, acceptez la suggestion « Did you mean » avec Yes quand elle est juste, ou saisissez le nom. L’application retient les nouveaux noms et les propose la fois suivante.
Pour le total, comparez avec le papier ; le lecteur prend parfois une ligne d’article ou le sous-total.
Touchez Save.

L’application apprend les noms de tiers, de catégories et de comptes d’après ce que vous enregistrez : vos corrections améliorent donc le reçu suivant.

Questions fréquentes

L’offre gratuite lit-elle les reçus ?

Oui. L’offre gratuite lit le tiers, le total et la date sur le téléphone. Receipts Pro ajoute le service de lecture, plus précis et qui lit les listes d’articles.

Pourquoi Pro est-il plus précis ?

Le service de lecture lit tout le reçu en contexte, ce qui gère mieux que le lecteur du téléphone les mises en page inhabituelles, les impressions pâles et les listes d’articles.

Pro envoie-t-il chaque reçu au service de lecture ?

Oui, chaque nouveau reçu avec une image, dans la limite de l’allocation mensuelle. Les reçus que vous créez avec Manual Entry n’ont pas d’image et ne sont pas envoyés. Aucun réglage ne permet de garder la lecture de Pro sur le téléphone seul.

La lecture fonctionne-t-elle dans d’autres langues ou d’autres devises ?

L’application est en anglais et les montants sont en dollars américains. Les reçus dans une autre langue ou une autre devise peuvent quand même être numérisés, mais attendez-vous à remplir les champs et à convertir le montant vous-même.

Où voir combien de numérisations j’ai utilisées ?

More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading.

Dépannage

Tous les champs sont vides. L’image était illisible : trop sombre, floue, coupée ou de travers. Reprenez-la avec les conseils ci-dessus, ou saisissez les champs.
Le total est faux. Le lecteur a pris une autre ligne. Corrigez Amount ($) à la main ; la suggestion du sous-total plus la taxe aide à le repérer.
La date est celle du jour au lieu de celle du reçu. Aucune date n’a été trouvée sur le papier. Touchez Date et choisissez-la.
Le tiers est une rue ou un slogan. Le nom du magasin n’était pas dans le cadre ou était imprimé sous forme de logo. Saisissez-le ; l’application le retient.
« Processing Receipt… » dure longtemps avec Pro. Le service de lecture a besoin d’une connexion ; avec une connexion faible, le lecteur du téléphone prend le relais au bout d’un moment. Patientez, ou réessayez avec une meilleure connexion.
« Used … of 250 » ne change pas. Le compteur compte les reçus lus par le service de lecture ; un reçu lu sur le téléphone (hors ligne, ou après l’allocation) ne compte pas.