AceMoney Receipts
Vincula con AceMoney en tu escritorio
La vinculación conecta tu cuenta de AceMoney Receipts con el programa AceMoney de tu ordenador. Los recibos que capturas en el teléfono llegan al escritorio como recibos pendientes que puedes registrar como operaciones, y el escritorio devuelve los nombres de sus cuentas, beneficiarios y categorías, además de resúmenes para los gráficos. El programa de escritorio que se vincula hoy es AceMoney Classic (el programa AceMoney anterior).
Antes de empezar
- Una copia registrada de AceMoney Classic en tu PC con Windows. AceMoney Lite no se puede vincular: su cuadro de diálogo Cloud Settings… dice “This feature is available with licensed version of AceMoney”.
- AceMoney Receipts con la sesión iniciada en el teléfono o en la versión web. Sirve cualquier inicio de sesión, incluido Continue as Guest: el PC recibe acceso a la cuenta con la que haya iniciado sesión la aplicación.
- Tanto el teléfono como el PC con conexión a internet.
- Los dos al alcance de la mano: cada código de vinculación dura 30 segundos.
Por qué vincular
- Cada recibo que escaneas llega a AceMoney Classic con su imagen, importe, fecha, beneficiario, categoría, cuenta y comentario, listo para registrarlo como operación.
- Los nombres que usas en el escritorio (cuentas, beneficiarios, categorías) aparecen como sugerencias cuando editas un recibo en el teléfono, así que ambos lados los escriben igual.
- La pestaña Charts gana una pestaña AceMoney con gráficos de saldos y de gastos del escritorio (consulta Fija presupuestos y lee los gráficos).
- La vinculación es gratuita: no necesita Receipts Pro ni el plan de kilometraje.
Vincula AceMoney Receipts con AceMoney Classic
Los pasos del lado del teléfono son iguales en iOS (iPhone y iPad), Android y la versión web en un navegador de escritorio.
En tu teléfono o en la versión web
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Toca More y luego Settings.
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Abre la pestaña Sync. El mosaico dice Pair with AceMoney on Desktop con Status: Not Paired debajo.
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Toca el mosaico. El cuadro de diálogo Pair with AceMoney dice Enter this code in AceMoney Classic: y muestra un código de 8 dígitos en dos grupos de cuatro sobre una barra de cuenta atrás y Expires in 30 seconds. Deja el cuadro de diálogo abierto: cuando termina la cuenta atrás, un código nuevo lo sustituye (suena un sonido breve), así que nunca necesitas tocar de nuevo.
En el PC
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En AceMoney Classic, abre AceCloud > Cloud Settings….
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Escribe los ocho dígitos en el campo Sync code y haz clic en Grant access mientras la cuenta atrás del teléfono sigue en marcha. Si el teléfono ya ha mostrado un código nuevo, escribe ese.
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En pocos segundos el teléfono muestra AceMoney Classic granted access! y el cuadro de diálogo cambia a AceMoney Paired, con Host Computer:, AceMoney Version: y Access Granted On:. Toca Close.
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De vuelta en el PC, activa Mobile Sync en el mismo cuadro de diálogo y guarda tu archivo (File > Save). Guardar es lo que envía al teléfono los nombres y los gráficos del escritorio.
Qué se sincroniza, y en qué sentido
| Sentido | Qué viaja | Qué ves |
|---|---|---|
| Del teléfono a AceMoney Classic | Los recibos que aún no se han sincronizado, con sus imágenes, hasta 150 por descarga, los más antiguos primero | Recibos pendientes en AceMoney Classic. Cuando el escritorio ha registrado o eliminado un recibo y ha guardado el archivo, ese recibo muestra un pequeño icono gris de ordenador en el teléfono |
| De AceMoney Classic al teléfono (con Mobile Sync activado, cada vez que guardas el archivo) | Nombres y saldos de cuentas, nombres de beneficiarios, nombres de categorías y resúmenes para gráficos (saldos, gasto por categoría, subcategoría y cuenta, y totales mensuales) | Sugerencias en los campos Payee, Category y Account; la pestaña AceMoney dentro de la pestaña Charts |
Lo que nunca se sincroniza con esta vinculación: tus operaciones del escritorio no se copian al teléfono; los indicadores de presupuesto del teléfono se quedan en el teléfono; los trayectos de kilometraje y las divisiones se quedan en el teléfono. La vinculación no es una copia de seguridad de ninguno de los dos lados. (Los documentos del Filing Cabinet se sincronizan por separado, con una suscripción a AceMoney Cloud — consulta AceMoney Cloud — nunca mediante esta vinculación.)
Lleva tus recibos a AceMoney Classic
- En AceMoney Classic, abre AceCloud > Get AceReceipts…. La ventana muestra los recibos que esperan en el teléfono, con miniaturas.
- Selecciona un recibo y haz clic en Record para crear una operación con la imagen adjunta, o en Delete para descartarlo.
- Guarda el archivo. Solo entonces el teléfono marca esos recibos como sincronizados.
El escritorio descarga hasta 150 recibos cada vez, los más antiguos primero; abre Get AceReceipts… de nuevo para el resto.
Vincula otro ordenador
Solo un ordenador está vinculado con una cuenta de Receipts a la vez. Para pasar a un PC nuevo:
- En el teléfono, abre More > Settings > Sync y toca el mosaico vinculado.
- La aplicación pregunta Overwrite Pairing? (“This device is already paired with AceMoney. Do you want to overwrite the existing pairing?”). Toca Overwrite.
- En el cuadro de diálogo que se abre, toca Unpair Device y luego Unpair. Aparece un código nuevo en el mismo cuadro de diálogo.
- Introduce ese código en el PC nuevo en AceCloud > Cloud Settings… y haz clic en Grant access.
Usa varios teléfonos
La vinculación pertenece a tu cuenta de Receipts, no a un solo teléfono. Todos los teléfonos (y la versión web) con la sesión iniciada en la misma cuenta están vinculados con el mismo ordenador, y los recibos de todos ellos le llegan. No hace falta vincular cada teléfono por separado.
Desvincula
- En el teléfono: More > Settings > Sync, toca el mosaico, toca Overwrite y luego Unpair Device. Confirma con Unpair (“Are you sure you want to unpair from AceMoney Classic? You will need to pair again to sync receipts.”).
- En el PC: AceCloud > Cloud Settings…, selecciona el dispositivo y haz clic en Revoke access.
Los recibos ya registrados en AceMoney Classic se quedan allí con sus imágenes. Los recibos nuevos dejan de llegar, la pestaña de gráficos AceMoney deja de actualizarse, y los recibos de tu teléfono no se tocan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vincular AceMoney Receipts con AceMoney Studio?
No con este código; consulta la nota al principio de esta página. Con AceMoney Cloud, conecta el teléfono a un documento de AceMoney Studio en Settings > Sync > AceMoney Studio (Connect to AceMoney Studio).
¿Necesito Receipts Pro para vincular?
No. La vinculación, las sugerencias del escritorio y los gráficos del escritorio están incluidos en el plan gratuito.
¿La vinculación copia mis operaciones del escritorio al teléfono?
No. El teléfono recibe solo nombres, saldos y resúmenes para los gráficos. Tu libro de cuentas se queda en AceMoney Classic.
¿Tiene que estar el PC encendido todo el tiempo?
No. Los recibos que escaneas mientras el PC está apagado esperan en tu cuenta hasta la próxima vez que abras Get AceReceipts…. Los nombres y los gráficos del escritorio llegan al teléfono cada vez que guardas el archivo.
¿Puedo vincular desde la versión web?
Sí. La pestaña Sync y el mismo cuadro de diálogo del código existen en la versión web en un navegador de escritorio, y la vinculación se comparte con la aplicación del teléfono porque pertenece a tu cuenta.
¿Qué significa el pequeño icono de ordenador en un recibo?
El escritorio ha registrado o eliminado ese recibo y ha guardado su archivo. También ves el icono gris de ordenador en la parte superior del recibo cuando lo abres.
Edité un recibo después de que se sincronizara. ¿Recibe el escritorio el cambio?
No. Un recibo sincronizado no se vuelve a enviar. Haz el mismo cambio en la operación en AceMoney Classic.
¿Desvincular o eliminar mi cuenta de Receipts elimina las operaciones del PC?
No. Las operaciones que registraste se quedan en tu archivo de AceMoney Classic. Eliminar tu cuenta de Receipts quita la vinculación y las imágenes de recibos guardadas en tu cuenta, así que guarda copias de las imágenes que aún necesites antes de eliminar la cuenta.
Solución de problemas
- “Sync code not found” en el PC. Los dígitos se escribieron mal, o el teléfono ya ha sustituido el código (los códigos duran 30 segundos). Lee el código que muestra ahora el teléfono y vuelve a intentarlo.
- El código cambia antes de que termine de escribirlo. Es normal. Abre Cloud Settings… y haz clic primero en el campo Sync code, luego toca el mosaico en el teléfono y escribe el código enseguida.
- “This feature is available with licensed version of AceMoney”. Estás usando AceMoney Lite, que no se puede vincular.
- El cuadro de diálogo no muestra ningún código. No has iniciado sesión o no tienes conexión. Inicia sesión (basta un inicio de sesión como invitado), comprueba la conexión y vuelve a abrir el cuadro de diálogo.
- Está vinculado, pero no aparece ningún recibo en AceMoney Classic. Los recibos solo llegan cuando abres AceCloud > Get AceReceipts…. Comprueba que el PC tiene conexión y que el teléfono tiene la sesión iniciada en la misma cuenta con la que se vinculó.
- Los recibos nunca reciben el icono de ordenador. Guarda el archivo en AceMoney Classic después de registrar; la confirmación viaja con el guardado.
- “No AceMoney data synced yet.” en la pestaña Charts. Activa Mobile Sync en Cloud Settings… y guarda el archivo.
- La pestaña Sync muestra el nombre de mi ordenador anterior. Vincula de nuevo desde el PC nuevo (consulta “Vincula otro ordenador”).
- El mismo recibo se registró dos veces. La última actualización de AceMoney Classic se niega a registrar un recibo dos veces; en una versión anterior, registra una vez y guarda antes de descargar de nuevo.
- El teléfono dijo “AceMoney Classic granted access!” pero el mosaico sigue diciendo Not Paired. Sal de Settings y vuelve a abrirlo; comprueba que el teléfono tiene conexión.