Déplacer AceMoney Classic vers un nouvel ordinateur

Cette page vous guide pour déplacer AceMoney Classic et vos données vers un autre PC Windows. L’étape que l’on oublie est la première : un fichier de données enregistré par AceMoney version 4.20.1 ou ultérieure ne s’ouvre que sur l’ordinateur qui l’a créé, sauf si vous autorisez l’accès multi-utilisateur avant de le copier.

Avant de commencer

Votre e-mail de licence avec le Name et le Serial Number. AceMoney Lite n’en demande aucun, mais il n’est plus proposé au téléchargement : sur le nouvel ordinateur, ouvrez plutôt votre fichier dans la version gratuite d’AceMoney Studio.
Une clé USB, un dossier partagé ou un dossier de stockage en ligne pour transporter le fichier.
L’accès à l’ancien PC. S’il a disparu ou s’il est en panne, passez à « Si l’ancien ordinateur n’est plus disponible ».

Étape 1 : autoriser l’ouverture du fichier sur un autre ordinateur (ancien PC)

Ouvrez votre fichier de données dans AceMoney sur l’ancien PC.
Tools > Options…, puis cliquez sur Password.
Cochez Permit access by multiple users. Cela demande un mot de passe : si le fichier n’en a pas encore, définissez-en un maintenant (saisissez-le deux fois). Six caractères ou plus, c’est une bonne règle.
Cliquez sur OK et enregistrez le fichier (Ctrl+S).

Les fichiers .mmw très anciens n’ont pas besoin de l’étape 1.

Étape 2 : copier votre fichier de données

Trouvez le fichier : File > Open affiche le dossier où il se trouve, en général Documents. En cas de doute, recherchez *.amj dans Windows.
Fermez AceMoney, puis copiez le fichier .amj sur la clé USB ou dans le dossier de stockage en ligne. Tools > Backup… > Backup now fait la même chose dans le dossier que vous y avez choisi ; une sauvegarde est une copie complète du fichier de données.
Facultatif : les couleurs, la disposition des colonnes et la taille de la fenêtre sont conservées dans un fichier de paramètres de votre profil Windows, pas dans le fichier de données. Lancez SaveSettings.bat depuis le dossier du programme AceMoney pour les enregistrer à côté, puis RestoreSettings.bat sur le nouveau PC pour les retrouver.

Étape 3 : désinstaller sur l’ancien PC

Une licence est valable pour un seul ordinateur. Désinstallez AceMoney avec Paramètres > Applications > AceMoney > Désinstaller de Windows, sauf si le PC va de toute façon être effacé. La désinstallation ne supprime pas le fichier de données.

Étape 4 : installer et enregistrer sur le nouveau PC

Téléchargez AceMoneySetup.exe depuis notre page de téléchargements et installez-le ; voir Télécharger et installer AceMoney Classic.
Help > Register AceMoney… et collez le Name et le Serial Number de l’e-mail de licence ; voir Enregistrer AceMoney Classic avec votre licence.

Étape 5 : ouvrir votre fichier sur le nouveau PC

Copiez le fichier .amj de la clé dans Documents sur le nouveau PC (ou là où vous le rangez). Gardez la copie sur la clé tant que tout n’est pas vérifié.
File > Open, choisissez le fichier et saisissez le mot de passe.
Tools > Options… et cochez Load last file at startup pour qu’il s’ouvre automatiquement désormais.
Vérifiez la page Accounts (F2) : les mêmes comptes et les mêmes soldes que sur l’ancien PC.
Indiquez le fichier à AceMoney Reminder : clic droit sur l’icône verte de la zone de notification > Options… > Data file > Browse.
Configurez de nouveau les sauvegardes avec Tools > Backup… ; le dossier de sauvegarde se trouvait sur l’ancien PC.

Étape 6 : coupler de nouveau AceMoney Receipts

Si vous utilisez AceMoney Receipts, le téléphone est toujours couplé à l’ancien ordinateur : l’onglet Sync de ses Paramètres affiche l’ancien Host Computer Name. Couplez de nouveau : sur le téléphone, touchez la tuile du couplage, répondez Overwrite quand il demande Overwrite Pairing ?, puis touchez Unpair Device et Unpair ; un nouveau code apparaît. Sur le nouveau PC, ouvrez AceCloud > Cloud Settings…, saisissez ce code et cliquez sur Grant access. Les reçus déjà enregistrés dans votre fichier y restent. Voir Coupler AceMoney Classic avec AceMoney Receipts.

Si l’ancien ordinateur n’est plus disponible

Un fichier auquel l’accès multi-utilisateur n’a jamais été donné affiche « Failed to open document » sur tout autre ordinateur, et ses sauvegardes aussi, puisque ce sont des copies du même fichier. Ouvrez une demande sur le portail d’assistance (https://support.mechcad.net/ (s’ouvre dans un nouvel onglet)) ou écrivez à support@mechcad.net : indiquez que le fichier a été créé sur un ordinateur que vous n’avez plus, donnez votre version (Help > About…) et le nom figurant sur votre licence. Le support réinitialise les paramètres de sécurité du fichier et vous le renvoie ; on vous indiquera comment envoyer le fichier. Il contient vos données financières : attendez ces instructions plutôt que de le déposer sur un site public.

Utiliser un même fichier sur deux ordinateurs

Gardez le fichier .amj dans un dossier de stockage en ligne (ou sur un partage réseau) après avoir coché Permit access by multiple users avec un mot de passe, et ouvrez-le sur un seul ordinateur à la fois. Ne l’ouvrez jamais sur deux ordinateurs en même temps : le programme ne sait pas fusionner deux copies modifiées, et la dernière enregistrée l’emporte.

Questions fréquentes

Me faut-il une nouvelle licence pour le nouvel ordinateur ?

Non. Saisissez le même nom et le même numéro de série. Votre licence est valable pour un utilisateur sur un ordinateur, donc désinstallez sur l’ancien PC.

Puis-je garder AceMoney sur les deux ordinateurs ?

La licence couvre un seul ordinateur. Si vous devez travailler depuis deux PC, gardez un fichier partagé comme décrit plus haut et ouvrez-le sur un seul PC à la fois.

Le mot de passe protège-t-il le fichier ?

Oui. Le fichier est chiffré avec votre mot de passe ; il est demandé à chaque ouverture, et AceMoney Reminder en a besoin aussi. Il n’existe aucun moyen d’ouvrir le fichier sans lui : conservez le mot de passe en lieu sûr — un mot de passe oublié ne peut être récupéré ni par le support ni par personne d’autre.

Et mes photos de reçus ?

Les photos enregistrées depuis AceMoney Receipts sont conservées dans votre compte Receipts en ligne. Une fois le nouveau PC couplé, elles s’y ouvrent quand le PC est connecté.

J’ai réinitialisé Windows sur le même ordinateur. Ai-je besoin de l’étape 1 ?

En général non. Un fichier créé sur cet ordinateur s’ouvre de nouveau directement une fois AceMoney installé. Si le nom de l’ordinateur a changé avec la réinitialisation, le fichier est considéré comme déplacé, et il vous faut l’étape 1 sur une machine qui peut encore l’ouvrir, ou la réinitialisation par le support décrite plus haut.

Puis-je passer sur un Mac ?

Oui, de deux façons. Les titulaires d’une licence existante peuvent installer AceMoney pour macOS, qui fonctionne par une couche d’émulation (voir Télécharger et installer AceMoney Classic), et copier le fichier de données après l’étape 1 ci-dessus. Ou passer à AceMoney Studio, qui fonctionne nativement sous macOS et ouvre directement votre fichier .amj : voir Transférer vos données AceMoney Classic vers AceMoney Studio.

Mes sauvegardes suivent-elles aussi ?

Les sauvegardes sont de simples copies du fichier de données : copiez celles que vous voulez et indiquez de nouveau le dossier de sauvegarde avec Tools > Backup… sur le nouveau PC.

Dépannage

« Failed to open document » sur le nouveau PC. Le fichier a été copié sans l’étape 1. Ouvrez-le sur l’ancien PC, cochez Permit access by multiple users avec un mot de passe, enregistrez, puis copiez-le de nouveau. Ancien PC disparu : voir plus haut.
Le programme s’ouvre vide sur le nouveau PC. Aucun fichier n’est encore chargé. File > Open votre .amj, puis cochez Load last file at startup.
L’écran d’évaluation s’affiche sur le nouveau PC. La licence n’est pas encore saisie. Help > Register AceMoney….
Le Reminder n’affiche aucune échéance, ou des échéances du fichier d’exemple. Son Data file pointe ailleurs. Icône de la zone de notification > Options… > Browse vers votre .amj.
Les couleurs et les colonnes sont revenues aux valeurs par défaut. Les réglages ne sont pas dans le fichier de données. Utilisez SaveSettings.bat / RestoreSettings.bat depuis le dossier du programme, ou définissez-les de nouveau sous Tools > Fonts and Colors… et par un clic droit sur les en-têtes de colonnes du registre.
Le téléphone affiche toujours le nom de l’ancien ordinateur. Couplez de nouveau depuis le nouveau PC (étape 6).
Le fichier s’ouvre mais demande un mot de passe que vous n’avez jamais défini. Il a été copié depuis un autre ordinateur, et l’accès multi-utilisateur y a été défini avec un mot de passe. Demandez-le à la personne qui l’a défini.