Rivedi e modifica una ricevuta

Ogni ricevuta si apre sulla stessa pagina, che sia stata appena scansionata o salvata settimane fa. Questa pagina spiega ogni campo, che cosa compila il lettore e come salvare, eliminare e annullare.

Apri una ricevuta

Una nuova scansione o importazione si apre come New Receipt.
Tocca una qualsiasi ricevuta nella scheda Home per aprirla come Edit Receipt.

In basso a destra ci sono Cancel e Save; con Receipts Pro e la voce attiva, tra i due sta un pulsante microfono viola (vedi inserimento vocale). Nella barra in alto: un’icona di divisione (Split this receipt), un’icona grigia di un computer quando la ricevuta è stata inviata a un AceMoney Classic abbinato e, su una ricevuta salvata, un’icona del cestino.

Controlla l’immagine

Tocca View Receipt Snapshot (“Tap to view full image”) per aprire l’immagine a schermo intero con lo zoom a pizzico; il visualizzatore si intitola Receipt Snapshot (o New Receipt Image prima del salvataggio). Una ricevuta creata senza un’immagine mostra No Snapshot Attached (“This receipt has no image or PDF”). L’immagine non può essere sostituita dopo che la ricevuta è stata salvata.

I campi

Payee

L’esercente. Mentre digiti, i suggerimenti vengono dalle ricevute che hai salvato prima, dall’elenco integrato di esercenti noti e da un AceMoney Classic abbinato. Quando il testo del lettore è vicino a un esercente noto, compare un suggerimento: “Did you mean ‘Northwind Grocery’?”; tocca Yes per accettarlo o la croce per chiuderlo. Fino a 200 caratteri. Se una ricevuta con un’immagine viene salvata con un beneficiario vuoto, viene memorizzata come “Unknown”.

Amount ($)

Il totale in dollari statunitensi, inserito con una tastiera decimale; gli importi negativi non sono accettati. Quando il lettore ha trovato un subtotale e una riga di imposta che non tornano con il totale che ha letto, un suggerimento sotto il campo lo dice e termina con “double-check it.” Confronta con la carta e correggi il totale se serve.

Date

Tocca per aprire il selettore della data. Viene usata la data del lettore quando ne ha trovata una, altrimenti quella di oggi. Le date successive a oggi non si possono scegliere; l’anno più lontano è il 2000.

Category e Subcategory

Affiancati, entrambi con suggerimenti. Una nuova ricevuta parte come General; salvare con una categoria vuota memorizza Uncategorized. L’elenco combina le categorie integrate (per esempio Groceries, Dining Out, o Automobile con la sottocategoria Gasoline), le categorie sincronizzate da un AceMoney Classic abbinato e ogni nome che hai digitato prima. Digitare in Category trova anche le sottocategorie; scegliere una sottocategoria che appartiene a un’altra categoria cambia la categoria al posto tuo.

Account

Il metodo di pagamento: una carta, un conto bancario o contanti. I suggerimenti vengono da un AceMoney Classic abbinato e dalle tue ricevute precedenti. Il lettore cerca anche il tipo di carta e le ultime quattro cifre stampate sulla ricevuta; la prima volta che salvi una ricevuta pagata con quella carta e compili Account, l’app ricorda l’abbinamento e compila Account automaticamente sulle ricevute successive pagate con la stessa carta.

Comment

Una nota di testo libero, fino a 500 caratteri. Con Receipts Pro e Extract Item List attivo, gli articoli acquistati vengono messi qui, uno per riga. Usalo per tutto ciò per cui la ricevuta non ha un campo (mancia, imposta, progetto, “#reimburse”); anche la ricerca guarda dentro i commenti.

Posizione

L’interruttore Record Geolocation, con lo stato “Fetching location…”, le coordinate o “Not recorded”.
Una piccola mappa con un segnaposto quando una posizione è registrata, più Open Map (apre la posizione nella tua app di mappe o nel browser) e Delete Location (chiede conferma con “Are you sure you want to delete the location data from this receipt?”).
Attivare l’interruttore per una ricevuta che ha già una posizione chiede “Overwrite location?”; scegli Overwrite per sostituirla con dove ti trovi ora.

Date Snapshot Taken

Sola lettura: quando la ricevuta è stata catturata.

Imposta, mancia ed etichette

Non ci sono campi separati per imposta, mancia o etichette. Inserisci il totale finale in Amount ($) e, se vuoi conservare il dettaglio, scrivilo in Comment. Il lettore usa il subtotale e l’imposta che trova solo per ricontrollare il totale; non li memorizza. Le parole chiave in Comment funzionano come etichette perché la ricerca trova i commenti.

Salva una ricevuta

Tocca Save. L’immagine viene caricata (serve una connessione), la ricevuta viene scritta nel tuo account e ogni nuovo nome di beneficiario, categoria o conto viene ricordato per la volta successiva. Una ricevuta con un’immagine può essere salvata con un beneficiario o un importo vuoto; una ricevuta senza un’immagine deve avere Payee, Amount ($) e Category (“Please enter payee”, “Please enter amount”, “Please enter a category”). Nel piano gratuito può comparire una pubblicità dopo aver salvato una nuova ricevuta.

Elimina una ricevuta

Dalla pagina della ricevuta: tocca l’icona del cestino, poi Delete nella finestra Delete Receipt (“Are you sure you want to delete this receipt?”). Da qui non c’è annullamento.
Dalla scheda Home: fai scorrere la ricevuta verso sinistra, tocca Delete, conferma. La barra “Receipt deleted” compare con Undo per circa quattro secondi.

Ripristina una ricevuta eliminata

Solo Undo sulla barra “Receipt deleted” ripristina una ricevuta, e solo finché la barra è visibile. Dopo, la ricevuta e la sua immagine sono sparite dal tuo account; scansionala o digitala di nuovo. Non c’è una cartella cestino.

Note sulle piattaforme

iOS (iPhone e iPad)

Nulla è diverso da Android. L’interruttore della posizione chiede l’accesso alla posizione la prima volta.

Android

La stessa pagina. L’interruttore della posizione chiede l’accesso alla posizione la prima volta.

Web

La stessa pagina si apre nel browser. Le ricevute si digitano (non c’è la fotocamera) e nulla viene letto mentre digiti. L’interruttore della posizione usa la richiesta di posizione del browser.

Domande frequenti

Perché la ricevuta dice “Unknown” o “Uncategorized”?

“Unknown” è il beneficiario di una ricevuta salvata con un Payee vuoto; Uncategorized è la categoria di una ricevuta salvata con una Category vuota. Apri la ricevuta e compilali.

Posso cambiare la valuta?

No. Gli importi sono in dollari statunitensi. Per una ricevuta in un’altra valuta, inserisci l’importo convertito e annota l’originale in Comment.

Posso sostituire l’immagine?

No. Crea una nuova ricevuta da una nuova scansione o foto ed elimina la vecchia.

Che cosa significa l’icona del computer?

La ricevuta è stata inviata al programma AceMoney Classic con cui ti sei abbinato. Vedi Abbinamento con AceMoney Receipts.

Perché Account è vuoto?

Il lettore non ha trovato una carta sulla ricevuta, oppure non hai ancora insegnato all’app a quale conto appartiene quella carta. Compila Account una volta; le ricevute successive con la stessa carta si compilano da sole.

Da dove viene l’elenco degli articoli in Comment?

Receipts Pro legge le voci e le elenca in Comment quando Extract Item List è attivo in More > Settings > Capture & OCR. Disattivalo per tenere i commenti vuoti.

Risoluzione dei problemi

“Please enter payee” / “Please enter amount” / “Please enter a category”. Una ricevuta senza un’immagine le richiede tutte e tre.
“Invalid amount” / “Amount cannot be negative”. Usa solo cifre e un punto decimale, nessun simbolo di valuta, e un numero positivo.
“Error saving receipt: …” Qualcosa è andato storto durante la scrittura nel tuo account. Controlla la connessione e tocca di nuovo Save.
“Failed to upload image. Please check your connection.” Il caricamento dell’immagine è scaduto. Riconnettiti e salva di nuovo.
“Could not get location: …” L’accesso alla posizione è disattivato o il telefono non è riuscito a ottenere una rilevazione; l’interruttore si disattiva da solo. Consenti la posizione per l’app nelle impostazioni del telefono e riprova.
“Failed to load image” nel visualizzatore. L’immagine non è stata scaricata. Controlla la connessione e riapri la ricevuta.
Il suggerimento sul subtotale continua a comparire. Il suggerimento confronta solo i numeri trovati dal lettore; se il totale sulla carta è giusto, chiudilo con la croce e salva.