AceMoney Receipts
Revisa y edita un recibo
Todos los recibos se abren en la misma página, tanto si acaban de escanearse como si se guardaron hace semanas. Esta página explica cada campo, lo que rellena el lector y cómo guardar, eliminar y deshacer.
Abre un recibo
- Un escaneo o una importación recién hechos se abre como New Receipt.
- Toca cualquier recibo de la pestaña Home para abrirlo como Edit Receipt.
En la parte inferior derecha están Cancel y Save; en Receipts Pro con la voz activada, un botón de micrófono morado se sitúa entre ellos (consulta la entrada por voz). En la barra superior: un icono de división (Split this receipt), un icono de ordenador gris cuando el recibo se ha enviado a un AceMoney Classic vinculado y, en un recibo guardado, un icono de papelera.
Comprueba la imagen
Toca View Receipt Snapshot (“Tap to view full image”) para abrir la imagen a pantalla completa con zoom de pellizco; el visor se titula Receipt Snapshot (o New Receipt Image antes de guardar). Un recibo creado sin imagen muestra No Snapshot Attached (“This receipt has no image or PDF”). La imagen no se puede sustituir una vez guardado el recibo.
Los campos
Payee
El comercio. Mientras escribes, las sugerencias salen de los recibos que guardaste antes, de la lista integrada de comercios conocidos y de un AceMoney Classic vinculado. Cuando el texto del lector se parece a un comercio conocido, aparece una pista: “Did you mean “Northwind Grocery”?“; toca Yes para aceptarla o la cruz para descartarla. Hasta 200 caracteres. Si se guarda con el beneficiario en blanco un recibo con imagen, se guarda como “Unknown”.
Amount ($)
El total en dólares estadounidenses, introducido con un teclado decimal; no se aceptan importes negativos. Cuando el lector encontró un subtotal y una línea de impuesto que no suman el total que leyó, una pista bajo el campo lo dice y termina con “double-check it.” Compáralo con el papel y corrige el total si hace falta.
Date
Toca para abrir el selector de fecha. Se usa la fecha del lector cuando encontró una; si no, la de hoy. No se pueden elegir fechas posteriores a hoy; el año más antiguo es 2000.
Category y Subcategory
Lado a lado, ambos con sugerencias. Un recibo nuevo empieza como General; guardar con una categoría vacía guarda Uncategorized. La lista combina las categorías integradas (por ejemplo Groceries, Dining Out o Automobile con la subcategoría Gasoline), las categorías sincronizadas desde un AceMoney Classic vinculado y todos los nombres que escribiste antes. Escribir en Category también encuentra subcategorías; elegir una subcategoría que pertenece a otra categoría cambia la categoría por ti.
Account
La forma de pago: una tarjeta, una cuenta bancaria o efectivo. Las sugerencias vienen de un AceMoney Classic vinculado y de tus recibos anteriores. El lector también busca el tipo de tarjeta y los últimos cuatro dígitos impresos en el recibo; la primera vez que guardas un recibo pagado con esa tarjeta y rellenas Account, la aplicación recuerda el emparejamiento y rellena Account automáticamente en los recibos posteriores pagados con la misma tarjeta.
Comment
Una nota de texto libre, de hasta 500 caracteres. En Receipts Pro con Extract Item List activado, aquí se ponen los artículos comprados, uno por línea. Úsala para cualquier cosa para la que el recibo no tenga campo (propina, impuesto, proyecto, “#reimburse”); la búsqueda también mira dentro de los comentarios.
Location
- El interruptor Record Geolocation, con el estado “Fetching location…”, las coordenadas o “Not recorded”.
- Un pequeño mapa con una chincheta cuando hay una ubicación registrada, además de Open Map (abre la ubicación en tu aplicación de mapas o en el navegador) y Delete Location (confirma con “Are you sure you want to delete the location data from this receipt?”).
- Activar el interruptor en un recibo que ya tiene una ubicación pregunta “Overwrite location?”; elige Overwrite para sustituirla por donde estás ahora.
Date Snapshot Taken
Solo lectura: cuándo se capturó el recibo.
Impuesto, propina y etiquetas
No hay campos separados para el impuesto, la propina ni las etiquetas. Introduce el total final en Amount ($) y, si quieres conservar el desglose, escríbelo en Comment. El lector usa el subtotal y el impuesto que encuentra solo para comprobar el total; no los guarda. Las palabras clave en Comment funcionan como etiquetas porque la búsqueda encuentra comentarios.
Guarda un recibo
Toca Save. La imagen se sube (esto necesita conexión), el recibo se escribe en tu cuenta y cualquier nombre nuevo de beneficiario, categoría o cuenta se recuerda para la próxima vez. Un recibo con imagen puede guardarse con el beneficiario o el importe en blanco; un recibo sin imagen debe tener Payee, Amount ($) y Category (“Please enter payee”, “Please enter amount”, “Please enter a category”). En el plan gratuito puede aparecer un anuncio después de guardar un recibo nuevo.
Elimina un recibo
- Desde la página del recibo: toca el icono de papelera y después Delete en el cuadro de diálogo Delete Receipt (“Are you sure you want to delete this receipt?”). Desde aquí no se puede deshacer.
- Desde la pestaña Home: desliza el recibo hacia la izquierda, toca Delete y confirma. La barra “Receipt deleted” aparece con Undo durante unos cuatro segundos.
Restaura un recibo eliminado
Solo el Undo de la barra “Receipt deleted” restaura un recibo, y solo mientras la barra se muestra. Después, el recibo y su imagen desaparecen de tu cuenta; escanéalo o escríbelo de nuevo. No hay carpeta de papelera.
Notas por plataforma
iOS (iPhone y iPad)
No hay diferencias con Android. El interruptor de ubicación pide acceso a la ubicación la primera vez.
Android
La misma página. El interruptor de ubicación pide acceso a la ubicación la primera vez.
Web
La misma página se abre en el navegador. Los recibos se escriben (no hay cámara) y no se lee nada mientras escribes. El interruptor de ubicación usa el aviso de ubicación del navegador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el recibo dice “Unknown” o “Uncategorized”?
“Unknown” es el beneficiario de un recibo guardado con Payee en blanco; Uncategorized es la categoría de un recibo guardado con Category vacía. Abre el recibo y rellénalos.
¿Puedo cambiar la moneda?
No. Los importes están en dólares estadounidenses. Para un recibo en otra moneda, introduce el importe convertido y anota el original en Comment.
¿Puedo sustituir la imagen?
No. Crea un recibo nuevo a partir de un escaneo o una foto nuevos y elimina el antiguo.
¿Qué significa el icono de ordenador?
El recibo se ha enviado al programa AceMoney Classic con el que te vinculaste. Consulta Vincular AceMoney Classic con AceMoney Receipts.
¿Por qué Account está vacío?
El lector no encontró una tarjeta en el recibo, o aún no le has enseñado a la aplicación a qué cuenta pertenece esa tarjeta. Rellena Account una vez; los recibos posteriores con la misma tarjeta se rellenan solos.
¿De dónde salió la lista de artículos en Comment?
Receipts Pro lee las líneas de artículos y las lista en Comment cuando Extract Item List está activado en More > Settings > Capture & OCR. Desactívalo para que los comentarios queden vacíos.
Solución de problemas
- “Please enter payee” / “Please enter amount” / “Please enter a category”. Un recibo sin imagen necesita los tres.
- “Invalid amount” / “Amount cannot be negative”. Usa solo dígitos y un punto decimal, sin signo de moneda, y un número positivo.
- “Error saving receipt: …” Algo falló al escribir en tu cuenta. Comprueba la conexión y toca Save de nuevo.
- “Failed to upload image. Please check your connection.” La subida de la imagen agotó el tiempo de espera. Vuelve a conectarte y guarda de nuevo.
- “Could not get location: …” El acceso a la ubicación está desactivado o el teléfono no pudo obtener una posición; el interruptor se desactiva solo. Permite la ubicación para la aplicación en los ajustes del teléfono e inténtalo de nuevo.
- “Failed to load image” en el visor. No se pudo descargar la imagen. Comprueba la conexión y vuelve a abrir el recibo.
- La pista del subtotal sigue apareciendo. La pista solo compara los números que encontró el lector; si el total del papel es correcto, descártala con la cruz y guarda.