Cómo se leen los recibos

Después de un escaneo o una importación, AceMoney Receipts lee la imagen y rellena el recibo por ti. Aquí tienes qué lee, dónde ocurre y qué hacer cuando un campo sale mal.

Qué lee la aplicación

Payee: el nombre del comercio, comparado con una lista integrada de comercios conocidos y con los beneficiarios de tus propios recibos. Una coincidencia cercana muestra la pista “Did you mean …?”.
Amount ($): el total.
Date: la fecha del recibo; si no se encuentra ninguna, se usa la fecha de hoy.
El subtotal y el impuesto, usados solo para comprobar el total. Si no suman, una pista bajo Amount ($) te pide que lo compruebes.
El tipo de tarjeta y los últimos cuatro dígitos, usados para rellenar Account una vez que has guardado un recibo con esa tarjeta y una cuenta.
En Receipts Pro con Extract Item List activado: los artículos comprados, colocados en Comment, uno por línea.

Todo es una sugerencia. Comprueba los campos en la página New Receipt y toca Save.

Dónde se hace la lectura

En el plan gratuito

El recibo se lee en tu teléfono. No se envía nada a ningún sitio para leerlo, a menos que toques Sharpen with Cloud en un recibo guardado (consulta Mejora un recibo mal leído con Cloud); la imagen se sube a tu cuenta solo cuando guardas, para que el recibo esté ahí cuando inicies sesión en otro dispositivo o en la versión web.

En Receipts Pro

Cada recibo nuevo se envía al servicio de lectura en la nube, que lo lee con mayor precisión y puede extraer la lista de artículos. Si el servicio no devuelve nada (por ejemplo sin conexión, o cuando se agotó la asignación mensual), se ejecuta el lector del teléfono, así que un recibo nunca se queda sin leer.

La imagen y lo que el teléfono ya leyó se envían a través de los servidores de MechCAD al servicio de lectura. Consulta Privacidad y seguridad.

En la versión web

La versión web no tiene cámara y los recibos se escriben, así que allí no se lee nada.

La asignación mensual en Receipts Pro

La lectura automática por el servicio de lectura está incluida con Receipts Pro hasta 250 escaneos al mes, una asignación de uso razonable. More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading muestra “Used 12 of 250 scans this month”. El recuento se restablece al principio de cada mes. Cuando se agota, los recibos nuevos se leen en el teléfono hasta el mes siguiente; escanear, editar y guardar no se ven afectados. Editar un recibo guardado no consume la asignación; solo los recibos nuevos.

Activa o desactiva la lista de artículos

More > Settings > Capture & OCR > Extract Item List (“List purchased items in the comment”). Está activada de forma predeterminada en Receipts Pro. Desactívala si prefieres un campo Comment vacío.

Obtén mejores resultados

Pon el recibo plano sobre una superficie lisa y oscura, y alisa los pliegues.
Captura el recibo entero: el nombre de la tienda arriba y el total abajo. Un total cortado es la razón más común de un Amount ($) en blanco.
Usa luz del día o luz de la habitación, no el flash: el papel térmico brillante refleja el flash y oculta los números.
Mantén el teléfono paralelo al papel y no te muevas hasta que el escáner capture.
Escanea un recibo largo como varias páginas en lugar de encogerlo en un solo encuadre (consulta Escanea un recibo).
Escanea pronto los recibos térmicos desvaídos; la impresión desaparece en pocos meses.
El lector está pensado para recibos en inglés e importes en dólares estadounidenses.

Corrige un campo que el lector leyó mal

En New Receipt (o más tarde en Edit Receipt), toca el campo y escribe el valor correcto.
Para el beneficiario, acepta la pista “Did you mean” con Yes cuando sea correcta, o escribe el nombre. La aplicación recuerda los nombres nuevos y los ofrece la próxima vez.
Para el total, compáralo con el papel; el lector a veces elige una línea de artículo o el subtotal.
Toca Save.

La aplicación aprende los nombres de beneficiarios, categorías y cuentas de lo que guardas, así que las correcciones mejoran el siguiente recibo.

Preguntas frecuentes

¿El plan gratuito lee recibos?

Sí. El plan gratuito lee el beneficiario, el total y la fecha en el teléfono. Receipts Pro añade el servicio de lectura, que es más preciso y lee listas de artículos.

¿Por qué Pro es más preciso?

El servicio de lectura lee el recibo entero en contexto, lo que maneja mejor los formatos poco habituales, la impresión tenue y las listas de artículos que el lector del teléfono.

¿Pro envía cada recibo al servicio de lectura?

Sí, cada recibo nuevo con imagen, dentro de la asignación mensual. Los recibos que creas con Manual Entry no tienen imagen y no se envían. No hay ningún ajuste que mantenga la lectura de Pro solo en el teléfono.

¿La lectura funciona en otros idiomas o monedas?

La aplicación está en inglés y los importes están en dólares estadounidenses. Los recibos en otro idioma o moneda se pueden escanear igualmente, pero espera tener que rellenar los campos y convertir el importe tú mismo.

¿Dónde veo cuántos escaneos he usado?

More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading.

Solución de problemas

Todos los campos están en blanco. La imagen era ilegible: demasiado oscura, borrosa, cortada o torcida. Vuelve a hacerla con los consejos de arriba, o escribe los campos.
El total es incorrecto. El lector eligió otra línea. Corrige Amount ($) a mano; la pista del subtotal más impuesto ayuda a detectarlo.
La fecha es hoy en lugar de la fecha del recibo. No se encontró ninguna fecha en el papel. Toca Date y elígela.
El beneficiario es una calle o un eslogan. El nombre de la tienda no estaba en el encuadre o estaba impreso como un logotipo. Escríbelo; la aplicación lo recuerda.
“Processing Receipt…” tarda mucho en Pro. El servicio de lectura necesita una conexión; con una débil, el lector del teléfono toma el relevo pasado un tiempo. Espera, o vuelve a intentarlo con una conexión mejor.
“Used … of 250” no cambia. El contador cuenta los recibos leídos por el servicio de lectura; un recibo leído en el teléfono (sin conexión, o después de la asignación) no cuenta.