Privacidad y seguridad en AceMoney Receipts

Esta página dice con claridad dónde está cada tipo de datos, qué sale de tu teléfono y por qué, y cómo bloquear la aplicación y cambiar sus permisos. El texto legal es la política de privacidad; esta página describe lo que la aplicación hace realmente.

Qué se queda en este dispositivo

Esto se queda en tu teléfono salvo que se indique otra cosa:

Trayectos y vehículos de kilometraje, incluida la ruta registrada de un trayecto. La ubicación de un trayecto se procesa y se guarda en el teléfono. Con AceMoney Cloud, un teléfono conectado a un documento de AceMoney Studio también envía allí sus trayectos, con cifrado de extremo a extremo, mientras Send my drives to AceMoney Studio está activado.
Documentos del AceMoney Filing Cabinet, sus páginas y el texto leído de ellas. Con AceMoney Cloud, un teléfono conectado a un documento de AceMoney Studio también los envía allí, con cifrado de extremo a extremo; consulta AceMoney Filing Cabinet.
Divisiones de gastos, las personas que figuran en ellas y los pagos que anotas. Una división que compartes también se guarda en nuestros servidores, para que las personas a las que invitas puedan verla.
Tus preferencias: los tres indicadores de presupuesto, el orden de clasificación, el interruptor del bloqueo biométrico y los ajustes de kilometraje.

Como se quedan en el dispositivo, no aparecen en la versión web ni en un segundo teléfono, y se quitan del teléfono si desinstalas la aplicación o eliminas tu cuenta.

Qué se guarda en tu cuenta, y por qué

Recibos: comercio, importe, fecha, categoría, cuenta, comentario, la imagen (o el PDF) y la ubicación si decidiste registrarla. Se guardan en tu cuenta en nuestros servidores para que los mismos recibos aparezcan cuando inicies sesión en otro teléfono o en la versión web, y para que un AceMoney Classic vinculado pueda recibirlos. No tienen cifrado de extremo a extremo.
Nombres recibidos de AceMoney Classic: nombres de cuentas, beneficiarios y categorías enviados por un escritorio vinculado, usados para el autocompletado y para los gráficos de AceMoney.
Tu cuenta: la dirección de correo electrónico o la identidad de Google, Apple o Microsoft con la que iniciaste sesión, y el estado de tu plan.

Eliminar tu cuenta quita todo esto; consulta Inicia sesión y tu cuenta.

Lectura de recibos: qué se envía, y cuándo

Plan gratuito. El comercio, la fecha y el total se leen en el teléfono. La imagen se sube solo para guardarla con el recibo en tu cuenta; no se envía a ningún sitio para leerla a menos que toques Sharpen with Cloud en un recibo guardado (consulta Mejora un recibo mal leído con Cloud).
Receipts Pro. La imagen de cada recibo nuevo, junto con lo que el teléfono ya ha leído, se envía al servicio de lectura en la nube para que se lea con más precisión y se extraiga la lista de artículos. Esto funciona dentro de un límite mensual de uso razonable que muestra Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading.
Voice Interaction (Pro). Cuando confirmas un escaneo por voz, tu grabación va a nuestros servidores, que usan un servicio de voz para entenderla. Desactiva la función en Settings > Capture & OCR > Voice Interaction y no se graba nada.

Nada de esto se comparte con anunciantes.

Bloquea la aplicación con Face ID, Touch ID o tu huella

Abre Settings > Account.
Activa Biometric Authentication (“Use FaceID/TouchID to unlock”).

La aplicación se bloquea la próxima vez que pasa a segundo plano (no interrumpe la cámara, una hoja de compartir ni un anuncio). La pantalla de bloqueo dice AceMoney Locked; toca Unlock y confirma con tu rostro, tu huella o el código del dispositivo. Log Out en la pantalla de bloqueo cierra tu sesión en su lugar.

Los teléfonos sin código ni biometría omiten el bloqueo. La versión web nunca se bloquea, y el interruptor no tiene efecto allí.

Informes de fallos y de diagnóstico

No se informa de nada a menos que lo actives. Abre Settings > About, sección Privacy & diagnostics, y activa Share crash & diagnostic reports. La sección explica qué envía: informes de fallos y señales de diagnóstico anonimizadas, solo tipos y recuentos de errores; nunca importes, recibos, ubicaciones ni nada que te identifique, y nada se comparte con servicios de publicidad ni de IA. Al desactivarlo, los informes de errores se detienen de inmediato; los informes de fallos en segundo plano se detienen por completo después del siguiente inicio de la aplicación.

Ubicación

La aplicación usa la ubicación para dos cosas, ambas opcionales:

Geoetiquetado de recibos. Desactivado de forma predeterminada. Settings > Capture & OCR > Record Geolocation (“Save location with new receipts”) registra dónde escaneaste; la página de cada recibo tiene además su propio interruptor Record Geolocation, un botón Open Map y Delete Location.
Kilometraje. Iniciar un trayecto con Start trip usa la ubicación mientras la aplicación está abierta. La detección automática necesita la ubicación “Always” para que los trayectos se registren en segundo plano; la aplicación lo pide por pasos desde Settings > Mileage (consulta Seguimiento del kilometraje). El acceso a movimiento y actividad le ayuda a distinguir conducir de caminar.

El aviso del teléfono explica el motivo cada vez: “AceMoney Receipts uses your location to geotag receipts and to record a drive when you start one from the app.” La ubicación de los trayectos se procesa y se guarda en el teléfono y nunca se envía a servicios de publicidad ni de IA.

Cambia el permiso de ubicación más adelante:

iOS (iPhone y iPad)

Abre la aplicación Settings del iPhone > Privacy & Security > Location Services > AceMoney Receipts, y elige Never, Ask Next Time Or When I Share, While Using the App o Always. Precise Location debe estar activado para que los trayectos se midan con precisión. (En las versiones recientes de iOS, la página de la aplicación en Settings > Apps > AceMoney Receipts ofrece las mismas opciones.)

Android

Abre Settings > Apps > AceMoney Receipts > Permissions > Location de Android, y elige Allow all the time, Allow only while using the app o Don’t allow; mantén Use precise location activado para el kilometraje. Los nombres de los menús varían un poco entre fabricantes de teléfonos.

Web

El navegador pregunta cuando activas Record Geolocation en un recibo. Cámbialo más adelante desde el icono de información del sitio junto a la barra de direcciones, en los permisos de sitios de ese navegador.

Micrófono

Solo lo usa Voice Interaction (Receipts Pro) para oír tu confirmación o tus correcciones. El aviso del iPhone dice “AceMoney Receipts uses the microphone when you speak a command, such as filing a receipt. The recording is sent to AceMoney’s service to be turned into text.” Si lo rechazas, la voz no hace nada y no muestra ningún mensaje; el resto de la aplicación no se ve afectado.

iOS (iPhone y iPad): Settings > Privacy & Security > Microphone > AceMoney Receipts.
Android: Settings > Apps > AceMoney Receipts > Permissions > Microphone.

Cámara y fotos

La cámara se usa para escanear recibos, documentos y el cuentakilómetros. El aviso del iPhone dice “AceMoney Receipts uses your camera to photograph receipts and to scan device enrolment codes. A receipt photo is saved to your AceMoney account.” La fototeca se usa solo cuando eliges Photo Library en la hoja de escaneo, y el selector propio del teléfono no pide ningún permiso en iOS 14 y posteriores. Cámbialos en Settings > Privacy & Security > Camera o Photos en iOS, y en los Permissions de la aplicación en Android (en las versiones recientes de Android, el selector de fotos no necesita ningún permiso).

Notificaciones

La aplicación pide permiso para las notificaciones en el primer inicio. Envía comunicados ocasionales y, solo si activas Settings > Mileage > Notify me when a drive is detected, un aviso cuando empieza a registrarse un trayecto. Desactiva las notificaciones de la aplicación en los ajustes de tu teléfono cuando quieras.

Anuncios en el plan gratuito

En el plan gratuito, la aplicación del teléfono muestra banners publicitarios en las pestañas Home, Charts, Splits y Mileage, en la página del recibo, en Settings y en la Detailed Budget Overview, y un anuncio a pantalla completa después de guardar o cancelar un recibo nuevo. El servicio de anuncios recibe identificadores del dispositivo y de publicidad; nunca recibe tus recibos. La aplicación no pide a iOS permiso para seguirte a través de las aplicaciones de otras empresas.

En el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido aparece un formulario de consentimiento en el primer inicio; cambia tu elección en Settings > About > Ad Privacy Options.
Cualquier plan de pago, Receipts Pro o el plan de kilometraje, quita todos los anuncios.
La versión web no muestra anuncios.

Preguntas frecuentes

¿Puede MechCAD ver mis recibos?

Los recibos se guardan en tu cuenta en nuestros servidores y no tienen cifrado de extremo a extremo, así que nuestros sistemas pueden leerlos; usamos ese acceso para hacer funcionar el servicio, no para hacerte publicidad. Los documentos del Filing Cabinet, los trayectos y las divisiones se quedan en tu teléfono, salvo lo que envíes a tu propio documento de AceMoney Studio mediante AceMoney Cloud (con cifrado de extremo a extremo) o compartas a propósito (una división compartida se guarda en nuestros servidores).

¿Se envía mi recibo a un servicio de IA?

En el plan gratuito, no: la lectura se hace en el teléfono, a menos que toques Sharpen with Cloud en un recibo guardado. Con Receipts Pro, los recibos nuevos se envían al servicio de lectura en la nube para leerlos; lo elegiste al suscribirte, y puedes cancelar cuando quieras.

¿La aplicación rastrea mi ubicación todo el tiempo?

Solo si activas la detección automática de kilometraje y concedes la ubicación “Always”; entonces la ubicación se usa en segundo plano mientras conduces, en el teléfono. El geoetiquetado de recibos está desactivado de forma predeterminada.

¿Puedo usar la aplicación sin ninguna cuenta?

Sí, con Continue as Guest. Los recibos del invitado se guardan igualmente en una identidad de invitado en nuestros servidores para que la aplicación pueda guardarlos, pero nada te identifica.

¿Cómo hago que se eliminen mis datos?

En la aplicación, Settings > Account > Delete Account; sin la aplicación, la página de solicitud de eliminación de datos. Los detalles están en Inicia sesión y tu cuenta. Para otras solicitudes de privacidad, escribe a support@mechcad.net.

Solución de problemas

Aparece la pantalla de bloqueo pero no se ofrece Face ID ni la huella. La biometría está desactivada para la aplicación en los ajustes del teléfono, o no hay ninguna registrada. Usa el código del dispositivo para desbloquear y luego revisa los ajustes del teléfono.
“Authentication failed. Please try again.” No se reconoció el rostro o la huella; inténtalo de nuevo o usa el código.
“Could not get location” al guardar un recibo. La ubicación está desactivada para la aplicación o no está disponible en interiores; el recibo se guarda sin ubicación, y el interruptor se desactiva solo.
La detección automática de trayectos sigue desactivada. Necesita la ubicación “Always” y la ubicación precisa; Settings > Mileage muestra qué paso falta.
La voz no hace nada. Se rechazó el acceso al micrófono, o no tienes conexión; el servicio de voz necesita conexión.
Desactivé los diagnósticos pero el texto sigue diciendo que los informes se detienen tras el siguiente inicio. Es lo esperado; fuerza el cierre y vuelve a abrir la aplicación para detener por completo los informes de fallos en segundo plano.