Mover AceMoney Classic a un ordenador nuevo

Esta página te guía para mover AceMoney Classic y tus datos a otro PC con Windows. El paso que más se olvida es el primero: un archivo de datos guardado por la versión 4.20.1 de AceMoney o posterior solo se abre en el ordenador que lo creó, a menos que permitas el acceso multiusuario antes de copiarlo.

Antes de empezar

El correo electrónico de tu licencia con el Name y el Serial Number. AceMoney Lite no necesita ninguno, pero ya no se ofrece para descargar: en el ordenador nuevo, abre tu archivo en la versión gratuita de AceMoney Studio.
Una memoria USB, una carpeta compartida o una carpeta de una unidad en la nube para llevar el archivo.
Acceso al PC antiguo. Si ya no lo tienes o está averiado, salta a “Si el ordenador antiguo ya no está”.

Paso 1: Permitir que el archivo se abra en otro ordenador (PC antiguo)

Abre tu archivo de datos en AceMoney en el PC antiguo.
Tools > Options… y después haz clic en Password.
Marca Permit access by multiple users. Esto requiere una contraseña: si el archivo aún no tiene ninguna, ponla ahora (escríbela dos veces). Seis caracteres o más es una buena regla.
Haz clic en OK y guarda el archivo (Ctrl+S).

Los archivos .mmw muy antiguos no necesitan el paso 1.

Paso 2: Copiar tu archivo de datos

Localiza el archivo: File > Open muestra la carpeta donde está, normalmente Documents. Si tienes dudas, busca *.amj en Windows.
Cierra AceMoney y copia el archivo .amj a la memoria USB o a la carpeta en la nube. Tools > Backup… > Backup now hace lo mismo en la carpeta que elegiste allí; una copia de seguridad es una copia completa del archivo de datos.
Opcional: los colores, la disposición de las columnas y el tamaño de la ventana se guardan en un archivo de configuración de tu perfil de Windows, no en el archivo de datos. Ejecuta SaveSettings.bat desde la carpeta del programa AceMoney para guardarlos junto a ella, y RestoreSettings.bat en el PC nuevo para recuperarlos.

Paso 3: Desinstalar en el PC antiguo

Una licencia es para un solo ordenador. Desinstala AceMoney desde Settings > Apps > AceMoney > Uninstall de Windows, salvo que el PC se vaya a formatear de todos modos. Desinstalar no elimina el archivo de datos.

Paso 4: Instalar y registrar en el PC nuevo

Descarga AceMoneySetup.exe desde nuestra página de descargas e instálalo; consulta Descargar e instalar AceMoney Classic.
Help > Register AceMoney… y pega el Name y el Serial Number del correo de la licencia; consulta Registra AceMoney Classic con tu licencia.

Paso 5: Abrir tu archivo en el PC nuevo

Copia el archivo .amj de la memoria USB a Documents en el PC nuevo (o donde sueles guardarlo). Conserva la copia de la memoria USB hasta que todo esté comprobado.
File > Open, elige el archivo e introduce la contraseña.
Tools > Options… y marca Load last file at startup para que se abra automáticamente a partir de ahora.
Comprueba la página Accounts (F2): las mismas cuentas y saldos que en el PC antiguo.
Indica a AceMoney Reminder dónde está el archivo: clic derecho en el icono verde de la bandeja > Options… > Data file > Browse.
Vuelve a configurar las copias de seguridad con Tools > Backup…; la carpeta de copias estaba en el PC antiguo.

Paso 6: Volver a vincular AceMoney Receipts

Si usas AceMoney Receipts, el teléfono sigue vinculado con el ordenador antiguo: en la pestaña Sync de sus ajustes aparece el Host Computer Name antiguo. Empareja de nuevo: en el teléfono, toca el mosaico vinculado, responde Overwrite cuando pregunte Overwrite Pairing?, y después toca Unpair Device y Unpair; aparecerá un código nuevo. En el PC nuevo, abre AceCloud > Cloud Settings…, escribe ese código y haz clic en Grant access. Los recibos ya registrados en tu archivo siguen ahí. Consulta Vincular AceMoney Classic con AceMoney Receipts.

Si el ordenador antiguo ya no está

Un archivo al que nunca se dio acceso multiusuario muestra “Failed to open document” en cualquier otro ordenador, y lo mismo ocurre con sus copias de seguridad, porque son copias del mismo archivo. Abre una solicitud en el portal de soporte (https://support.mechcad.net/ (se abre en una pestaña nueva)) o escribe a support@mechcad.net: indica que el archivo se creó en un ordenador que ya no tienes, tu versión (Help > About…) y el nombre con el que está licenciado. El soporte restablece la configuración de seguridad del archivo y te lo devuelve; se te indicará cómo enviar el archivo. Contiene tus datos financieros, así que espera esas instrucciones en lugar de subirlo a un sitio público.

Usar un archivo en dos ordenadores

Guarda el archivo .amj en una carpeta de una unidad en la nube (o en un recurso compartido de red) después de marcar Permit access by multiple users con una contraseña, y ábrelo en un solo ordenador a la vez. No lo tengas nunca abierto en dos ordenadores al mismo tiempo: el programa no puede combinar dos copias editadas, y gana la última que se guarda.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una licencia nueva para el ordenador nuevo?

No. Introduce el mismo nombre y número de serie. Tu licencia es para un usuario en un ordenador, así que desinstala en el PC antiguo.

¿Puedo mantener AceMoney en los dos ordenadores?

La licencia cubre un solo ordenador. Si debes trabajar desde dos PC, usa un único archivo compartido como se describe arriba y ábrelo en un PC a la vez.

¿La contraseña protege el archivo?

Sí. El archivo se cifra con tu contraseña; se pide cada vez que se abre, y AceMoney Reminder también la necesita. No hay forma de abrir el archivo sin ella, así que guarda la contraseña en un lugar seguro: una contraseña olvidada no se puede recuperar, ni por el soporte ni por nadie más.

¿Qué pasa con las fotos de mis recibos?

Las fotos registradas desde AceMoney Receipts se guardan en tu cuenta de Receipts en línea. Cuando vincules el PC nuevo, se abren allí cuando el PC está conectado.

He restablecido Windows en el mismo ordenador. ¿Necesito el paso 1?

Normalmente no. Un archivo creado en este ordenador se vuelve a abrir directamente cuando AceMoney está instalado. Si el nombre del ordenador cambió con el restablecimiento, el archivo cuenta como movido, y necesitas el paso 1 en una máquina que aún pueda abrirlo, o el restablecimiento por el soporte descrito arriba.

¿Puedo pasarme a un Mac?

Sí, de dos maneras. Los titulares de una licencia existente pueden instalar AceMoney para macOS, que funciona mediante una capa de emulación (consulta Descargar e instalar AceMoney Classic), y copiar el archivo de datos después del paso 1 anterior. O pasarte a AceMoney Studio, que funciona de forma nativa en macOS y abre directamente tu archivo .amj: consulta Lleva tus datos de AceMoney Classic a AceMoney Studio.

¿Se mueven también mis copias de seguridad?

Las copias de seguridad son copias simples del archivo de datos, así que copia las que quieras y vuelve a indicar la carpeta de copias con Tools > Backup… en el PC nuevo.

Solución de problemas

“Failed to open document” en el PC nuevo. El archivo se copió sin el paso 1. Ábrelo en el PC antiguo, marca Permit access by multiple users con una contraseña, guarda y vuelve a copiarlo. Si el PC antiguo ya no está: consulta más arriba.
El programa se abre vacío en el PC nuevo. Todavía no tiene ningún archivo cargado. Abre tu .amj con File > Open y después marca Load last file at startup.
En el PC nuevo aparece la pantalla de evaluación. La licencia aún no se ha introducido. Help > Register AceMoney….
El Reminder no muestra facturas, o muestra las del archivo de ejemplo. Su Data file apunta a otro sitio. Icono de la bandeja > Options… > Browse hasta tu .amj.
Los colores y las columnas han vuelto a los valores predeterminados. Los ajustes no están en el archivo de datos. Usa SaveSettings.bat / RestoreSettings.bat de la carpeta del programa, o vuelve a configurarlos en Tools > Fonts and Colors… y con clic derecho en los encabezados de columna del registro.
El teléfono sigue mostrando el nombre del ordenador antiguo. Empareja de nuevo desde el PC nuevo (Paso 6).
El archivo se abre pero pide una contraseña que nunca pusiste. Se copió desde otro ordenador y allí se configuró el acceso multiusuario con una contraseña. Pregunta a la persona que la puso.