Vincular AceMoney Classic con AceMoney Receipts

Esta página te ayuda a conectar AceMoney Receipts con AceMoney Classic (el programa AceMoney anterior) para que los recibos que captures con el teléfono se puedan registrar como operaciones en el PC, y para que el teléfono pueda mostrar los saldos de tus cuentas y los gráficos de gastos.

Antes de empezar

Una copia registrada de AceMoney Classic. AceMoney Lite no se puede vincular: AceCloud > Cloud Settings… muestra “This feature is available with licensed version of AceMoney”.
Internet tanto en el PC como en el teléfono.
AceMoney Receipts con la sesión iniciada: sirve cualquier inicio de sesión, incluido Continue as Guest. El PC recibe acceso a la cuenta con la que haya iniciado sesión el teléfono, así que usa la misma cuenta en todos los dispositivos en los que quieras ver los resultados. Consulta Inicio de sesión y tu cuenta en la guía de AceMoney Receipts.

Vincula el teléfono con el PC

Necesitas tener los dos dispositivos delante: el código que muestra el teléfono dura 30 segundos.

En el teléfono, abre la pestaña More, luego Settings y después la pestaña Sync.
Toca Pair with AceMoney on Desktop (dice Status: Not Paired). El cuadro de diálogo Pair with AceMoney dice Enter this code in AceMoney Classic: y muestra un código de 8 dígitos en dos grupos de cuatro sobre una barra de cuenta atrás y Expires in 30 seconds. Deja el cuadro de diálogo abierto; cada 30 segundos aparece un código nuevo por sí solo, con un sonido breve.
En el PC, abre AceCloud > Cloud Settings….
Escribe los 8 dígitos en el campo Sync code y haz clic en Grant access mientras la cuenta atrás del teléfono sigue en marcha.
En pocos segundos el teléfono muestra AceMoney Classic granted access! y el cuadro de diálogo cambia a AceMoney Paired, con Host Computer:, AceMoney Version: y Access Granted On:. Toca Close. El PC muestra el teléfono entre los dispositivos vinculados.

De vuelta en la pestaña Sync, el mosaico ahora dice Status: Paired con AceMoney Version: y Host Computer Name: debajo, y Tap to unpair.

iOS (iPhone y iPad)

More > Settings > Sync, como se ha explicado antes.

Android

More > Settings > Sync, como se ha explicado antes.

Web

La versión web de Receipts (para navegadores de escritorio) se vincula igual desde su pestaña Settings > Sync. Consulta Receipts en la web en la guía de AceMoney Receipts.

Windows

Todo lo del lado del PC se hace en AceCloud > Cloud Settings… (el campo Sync code, la lista de dispositivos, Grant access, Revoke access, Update pairing y los interruptores Mobile Sync y Online Backup) y en AceCloud > Get AceReceipts….

Activa Mobile Sync para que el teléfono vea tus cuentas

En Cloud Settings… marca Mobile Sync, haz clic en OK y guarda el archivo (Ctrl+S). Cada vez que se guarda el archivo, AceMoney Classic sube los nombres y saldos de tus cuentas, los nombres de beneficiarios, los nombres de categorías y los resúmenes de gastos. El teléfono los usa para autocompletar beneficiarios, categorías y cuentas en los recibos nuevos, y muestra los gráficos en Charts, en la pestaña AceMoney (Balances, By Category, By SubCategory, By Account, Monthly, Monthly Detail). Hasta que se guarda por primera vez tras la vinculación, esa pestaña dice No AceMoney data synced yet.

El interruptor Online Backup es independiente de la vinculación; consulta soporte si necesitas restaurar desde esa copia.

Registra recibos en el PC

En AceMoney Classic, abre AceCloud > Get AceReceipts…. Los recibos capturados en el teléfono desde la última vez aparecen con miniaturas, los más antiguos primero (hasta 150 por descarga).
Selecciona un recibo y haz clic en Record para crear una operación con el beneficiario, el importe, la fecha, la categoría, la cuenta y el comentario del recibo; la imagen queda adjunta a la operación (el icono del clip en el registro y los botones de imagen en el cuadro de diálogo de la operación). Haz clic en Delete para descartar un recibo.
Guarda el archivo. Los recibos registrados y eliminados solo se comunican de vuelta al teléfono cuando se guarda el archivo; entonces el teléfono marca cada uno con el icono gris de ordenador.

Hasta que guardes, el mismo recibo se puede descargar de nuevo, así que regístralo una vez, guarda y solo entonces descarga otra vez.

Qué se sincroniza y qué no

Del teléfono al PC	Del PC al teléfono
Los recibos que capturaste: imagen, importe, fecha, beneficiario, categoría, cuenta, comentario	Nombres y saldos de cuentas, nombres de beneficiarios y categorías (para autocompletar)
	Resúmenes de gastos para la pestaña de gráficos AceMoney

No se sincronizan: tus operaciones (el teléfono nunca las recibe), los presupuestos definidos en el teléfono (se quedan en el teléfono), los documentos y los trayectos de kilometraje. La vinculación no es una copia de seguridad de tu archivo de AceMoney Classic ni una sincronización completa del libro de cuentas.

Vincula otro ordenador, o vincula de nuevo

Una cuenta de Receipts se vincula con un solo PC a la vez. Si tocas Pair with AceMoney on Desktop estando vinculado, aparece Overwrite Pairing? (“This device is already paired with AceMoney. Do you want to overwrite the existing pairing?”): toca Overwrite, luego Unpair Device y Unpair en el cuadro de diálogo que se abre. Aparece un código nuevo; escríbelo en Cloud Settings… en el PC nuevo y haz clic en Grant access. La vinculación nueva sustituye a la anterior; los recibos ya registrados en el PC anterior se quedan en ese archivo.

Desvincular

En el teléfono: More > Settings > Sync > Pair with AceMoney on Desktop > Unpair Device, confirma con Unpair (“You will need to pair again to sync receipts”).
En el PC: AceCloud > Cloud Settings…, selecciona el dispositivo y haz clic en Revoke access.

Tras desvincular, las operaciones ya registradas conservan sus imágenes, dejan de llegar recibos nuevos y la pestaña de gráficos AceMoney deja de actualizarse. Al eliminar tu cuenta de Receipts (en la aplicación, o en la página de eliminación de datos de AceMoney Receipts) se elimina la vinculación y las copias en línea de las imágenes.

Preguntas frecuentes

¿El teléfono recibe mis operaciones o presupuestos?

No. El teléfono recibe saldos, nombres y resúmenes de gastos para sus gráficos y el autocompletado; las operaciones nunca salen del PC, y los presupuestos que defines en el teléfono se quedan en el teléfono. Consulta Presupuestos y gráficos en la guía de AceMoney Receipts.

¿Puedo vincular AceMoney Receipts con AceMoney Studio?

Por ahora no. Receipts solo se vincula con AceMoney Classic.

¿Se puede vincular la versión de prueba?

La vinculación necesita una copia registrada. Si una copia de prueba te permite abrir Cloud Settings…, funciona igual durante el tiempo de la prueba.

¿Pueden vincularse dos teléfonos con un mismo PC?

Una cuenta de Receipts se vincula con un solo PC, y la vinculación pertenece a la cuenta, no al teléfono.

¿Las imágenes necesitan internet para abrirse en el PC?

Sí, en la versión 4.38 y anteriores: la imagen se descarga de la copia en línea de tu cuenta de Receipts cuando la abres. Mantén el PC conectado cuando veas los recibos.

¿Dónde se guardan las imágenes?

En tu cuenta de Receipts en línea, adjuntas por referencia a tus operaciones en el archivo de AceMoney Classic. Consulta Privacidad y seguridad de Receipts en la guía de AceMoney Receipts.

¿Tengo que vincular de nuevo después de pasar AceMoney Classic a un ordenador nuevo?

Sí. El teléfono muestra el Host Computer Name antiguo hasta que toques el mosaico de vinculado en el teléfono, elijas Overwrite, desvincules y concedas el código nuevo desde el PC nuevo (consulta “Vincula otro ordenador, o vincula de nuevo” más arriba). Consulta Pasar AceMoney Classic a un ordenador nuevo.

Solución de problemas

“Sync code not found”. Los dígitos no coinciden con ningún código que el teléfono esté mostrando en este momento: una errata, o el código se sustituyó mientras escribías (duran 30 segundos). Lee el código que muestra ahora el teléfono, escribe los 8 dígitos y haz clic en Grant access enseguida. No hay un mensaje aparte de “caducado”.
“This feature is available with licensed version of AceMoney”. Estás usando AceMoney Lite. La vinculación necesita una copia registrada; registra el programa completo, o usa la aplicación del teléfono por sí sola.
La vinculación se completó pero no llegan recibos. Haz clic en AceCloud > Get AceReceipts…; los recibos se descargan cuando lo pides. Comprueba que el teléfono tiene la sesión iniciada en la cuenta con la que se vinculó, que el PC está conectado y que guardaste el archivo después del último Record.
El teléfono sigue mostrando un recibo como no sincronizado. El PC solo informa de vuelta cuando se guarda el archivo. Pulsa Ctrl+S en AceMoney Classic y vuelve a abrir el recibo en el teléfono; ahora muestra el icono gris de ordenador.
El mismo recibo se registró dos veces. Se descargó de nuevo antes de guardar el archivo. Elimina la operación duplicada; la próxima vez registra una vez, guarda y luego descarga. Asegúrate de tener la última versión con Help > Check for updates….
El teléfono dice “No AceMoney data synced yet.” Mobile Sync está desactivado, o el archivo no se ha guardado desde la vinculación. Marca Mobile Sync en Cloud Settings… y guarda el archivo.
El teléfono muestra el nombre de un ordenador antiguo. Pasaste a un PC nuevo. Toca el mosaico de vinculado en el teléfono, elige Overwrite, desvincula y concede el código nuevo desde el PC nuevo.
La imagen de un recibo no se abre en el PC. El PC está sin conexión (la versión 4.38 y anteriores la descargan en línea), o la operación ya no tiene sus botones de imagen. Conéctate e inténtalo de nuevo.
El código del teléfono cambia antes de que termine de escribirlo. Escribe primero el código en el PC y haz clic enseguida en Grant access; si cambió, escribe el nuevo. Los dos dispositivos deben tener internet.