AceMoney Receipts
Busca, ordena y organiza tus recibos
La pestaña Home lista todos los recibos de tu cuenta. Aquí tienes cómo encontrar uno rápido, cambiar el orden y mantener ordenada la lista.
Lee la lista
Cada tarjeta de recibo muestra el beneficiario en negrita (o “Unknown”), la fecha del recibo, “Created:” con la fecha y la hora en que se guardó, y el importe a la derecha. Una pequeña etiqueta Location significa que hay una chincheta en el mapa registrada; un pequeño icono de ordenador significa que el recibo se ha enviado a un AceMoney Classic vinculado. Toca una tarjeta para abrirla. Al desplazarte hacia abajo, aparece un botón redondo con una flecha hacia arriba para volver al principio.
Busca un recibo
- En Home, toca el botón redondo de búsqueda en el borde derecho de la pantalla.
- Escribe en el campo Search…. La lista se reduce mientras escribes.
- Toca la cruz para borrar la búsqueda y cerrar la barra.
La búsqueda encuentra coincidencias en Payee, Amount ($) y Comment de cada recibo, sin distinguir mayúsculas de minúsculas. “fern” encuentra “Blue Fern Cafe”; “63.18” encuentra un recibo con ese importe; “team” encuentra un recibo cuyo comentario menciona el almuerzo del equipo. Si nada coincide, la lista dice “No matching receipts found”.
Ordena de más nuevo a más antiguo
Dentro de la barra de búsqueda, toca la flecha para invertir el orden: una flecha hacia abajo significa Newest First (lo predeterminado), una flecha hacia arriba Oldest First; mantén pulsada la flecha para ver el nombre. Los recibos se ordenan por su fecha de recibo.
Para ordenarlos en cambio por el momento en que los guardaste, activa More > Settings > About > Sort by Created Date (“Newest created first”). Es útil cuando introduces recibos antiguos y quieres los que acabas de añadir arriba.
Encuentra recibos por fecha, categoría o cuenta
No hay menús de filtro en la pestaña Home. Usa esto en su lugar:
- Por fecha: ordena por Newest First u Oldest First y desplázate hasta el mes; las tarjetas muestran la fecha del recibo.
- Por categoría: abre la pestaña Charts; Category muestra el gasto por categoría, y los indicadores de Home siguen tres categorías frente a un presupuesto. Consulta Presupuestos y gráficos.
- Por comercio: busca el beneficiario.
- Por importe: busca el importe tal como está guardado, sin signo de moneda. Un recibo de doce dólares con cincuenta se guarda como 12.5, así que escribe “12.5”, no “12.50”.
- Por cuenta o palabra clave: pon el nombre de la cuenta o una palabra clave en Comment al guardar, y búscala más tarde.
Organiza con categorías
Cada recibo tiene una Category y una Subcategory opcional. Las sugerencias vienen de la lista integrada (Groceries, Dining Out, Automobile con Gasoline y Maintenance, Bills, Household y más), de las categorías de un AceMoney Classic vinculado y de cualquier nombre que escribiste antes.
- Añade una categoría: escríbela en Category en cualquier recibo y guarda. Se ofrece la próxima vez.
- Cambia el nombre de una categoría: no hay gestor de categorías. Abre cada recibo que use el nombre antiguo y cámbialo.
- Mantén la lista corta: elige entre las sugerencias en lugar de escribir variantes (“Grocery”, “groceries”), para que los gráficos y los presupuestos sumen por categoría.
- Uncategorized es donde van a parar los recibos guardados sin categoría. Da una categoría a cada recibo cuando lo revises.
Organiza con cuentas
Account registra la forma de pago. Cuando has guardado un recibo pagado con una tarjeta y has rellenado la cuenta, la aplicación la rellena automáticamente en los recibos posteriores pagados con la misma tarjeta. Los nombres de un AceMoney Classic vinculado se ofrecen como sugerencias.
Usa los comentarios como etiquetas
La búsqueda mira dentro de Comment, así que una palabra allí funciona como una etiqueta: “#reimburse”, “trip Boston”, “warranty”. Escribe la misma palabra cada vez y búscala.
Elimina un recibo de la lista
Desliza una tarjeta hacia la izquierda, toca Delete y confirma en el cuadro de diálogo Delete Receipt. La barra “Receipt deleted” aparece con Undo durante unos cuatro segundos; después el recibo desaparece para siempre.
Notas por plataforma
iOS (iPhone y iPad)
Idéntico a Android.
Android
Idéntico a iOS.
Web
La misma lista, búsqueda y orden, con una barra lateral a la derecha (Blog y Help) que puedes arrastrar para estrechar o contraer.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar por fecha?
No directamente. Ordena por fecha y desplázate; la fecha del recibo está en cada tarjeta.
¿Puedo filtrar por categoría?
No en la lista. La pestaña Charts muestra los totales por categoría, y los indicadores de Home siguen tres categorías de tu elección.
¿Por qué un recibo no está donde espero?
La lista se ordena por la fecha del recibo a menos que Sort by Created Date esté activado. Un recibo con una fecha incorrecta se ordena por esa fecha; ábrelo y corrige Date.
¿Las operaciones de AceMoney Classic aparecen aquí?
No. La lista muestra los recibos hechos en AceMoney Receipts. La vinculación envía recibos a AceMoney Classic y trae de vuelta nombres para sugerencias y gráficos, no las operaciones del ordenador.
¿Puedo exportar mis recibos a Excel, CSV o PDF?
No desde la aplicación del teléfono ni desde la versión web: en esta versión no hay exportación de recibos a CSV, PDF ni correo electrónico. Hay dos formas de llevarlos a un ordenador: vincula con AceMoney Classic, registra allí los recibos con AceCloud > Get AceReceipts… y exporta desde AceMoney Classic (File > Export… como CSV, TXT o HTML); o abre la versión web en tu ordenador y copia los detalles de cada recibo, abriendo la imagen con View Receipt Snapshot.
¿Puedo eliminar varios recibos a la vez?
No. No hay selección múltiple ni eliminación por intervalo de fechas: desliza cada recibo hacia la izquierda, toca Delete y confirma (se ofrece Undo durante unos segundos). La única forma de quitar todos los recibos a la vez es Delete Account en Settings > Account, que también elimina la propia cuenta.
¿Cómo archivo los recibos antiguos?
No hay archivo. Los recibos antiguos se quedan en la lista; ordena por Newest First para mantener arriba los recientes.
Solución de problemas
- La búsqueda no encuentra nada. Comprueba la ortografía; la búsqueda encuentra partes de palabras. Para los importes, escribe el número sin signo de moneda y sin ceros finales.
- Falta un recibo. Borra la búsqueda, comprueba el sentido del orden y asegúrate de haber iniciado sesión en la misma cuenta con la que lo guardaste (las cuentas de invitado son independientes).
- El orden parece incorrecto. Desactiva (o activa) Sort by Created Date en Settings > About.
- Eliminé el recibo equivocado. Toca Undo en la barra enseguida. Cuando desaparece, el recibo no se puede restaurar.
- Dos categorías que significan lo mismo. Edita los recibos para usar un solo nombre.