Ottieni i totali del chilometraggio e un rapporto fiscale

AceMoney Receipts è il registro di viaggio: registra e classifica i tuoi spostamenti in auto. I totali del periodo, la cifra della deduzione e il pacchetto fiscale si ottengono in AceMoney Studio. Questa pagina ti dice cosa offre ciascuna app e cosa si aspetta un’autorità fiscale da un registro.

Cosa puoi vedere in AceMoney Receipts

Ogni tragitto con la sua data, la distanza, l’intervallo di tempo, il veicolo, lo scopo, le letture del contachilometri e, per gli spostamenti rilevati, la mappa del percorso.
La classificazione del tragitto: Unclassified, Business o Personal.
Nel piano gratuito, il conteggio di questo mese dei tragitti rilevati automaticamente, per esempio “3 of 20 free automatic trips this month”.
La riga “Add a mileage rate in Studio to see your running deduction estimate.”

In AceMoney Receipts non ci sono filtri per periodo, totali né esportazione. Per sommare un mese o un anno, o per produrre un file per il tuo commercialista, usa AceMoney Studio.

Dove stanno i totali del periodo

In AceMoney Studio apri Chilometraggio e la scheda Rapporti.

Scegli un Periodo (il valore predefinito è Mese corrente).
Leggi le tre schede Lavoro, Personale e Non classificato, ciascuna con il numero di tragitti e la distanza.
Quando nella scheda Tariffe esiste una tariffa, scegli la giurisdizione in Tariffa per; la scheda Lavoro mostra allora la Deduzione del periodo. Senza una tariffa la scheda dice “Aggiungi una tariffa nella scheda Tariffe per vedere il totale della deduzione.”

I totali contano solo i tragitti classificati e sbloccati: un tragitto Non classificato è mostrato a parte, e un tragitto bloccato dal limite mensile gratuito resta escluso finché non viene sbloccato.

Esporta il pacchetto fiscale

Sempre nella scheda Rapporti di Studio:

Scegli il Periodo e la giurisdizione in Tariffa per.
Tocca Pacchetto fiscale (CSV). Se il piano Chilometraggio non è attivo, il pulsante riporta invece Sblocca il rapporto fiscale.
Salva il file o condividilo, come con qualsiasi esportazione di Studio.

Il file ha una riga per tragitto con Date, Vehicle, Purpose, Distance e Deduction (oppure “no matching rate”), e un totale alla fine. Una giurisdizione per esportazione. Contiene solo il chilometraggio, nessuna ricevuta. Vedi Esporta e stampa i tuoi dati.

Studio può anche registrare un tragitto di lavoro come spesa nel tuo registro, a distanza per tariffa. Vedi Monitora il chilometraggio e deduci le spese in Studio.

Porta i tragitti dal telefono a Studio

Con AceMoney Cloud, un documento di AceMoney Studio collegato e l’interruttore Send my drives to AceMoney Studio attivo (Settings, scheda Mileage; parte attivo), i tragitti che il tuo telefono registra arrivano da soli in Studio, quindi non devi inserire niente di nuovo. I tragitti registrati prima di attivarlo si possono inviare con Send earlier drives nello stesso punto. Studio applica a essi le proprie tariffe: le tariffe e i collegamenti alle spese non vengono inviati dal telefono.

I tragitti continuano a non comparire nella versione web né in AceMoney Receipts di un altro telefono, e dal telefono stesso non c’è esportazione.

Senza AceMoney Cloud, o con l’interruttore spento, i tragitti restano sul telefono. Per fare il rapporto in Studio:

In Studio apri Chilometraggio, Tragitti, e tocca Aggiungi tragitto per ogni tragitto dell’elenco del telefono, con la sua data, distanza, scopo e veicolo.
Classificalo Lavoro o Personale esattamente come sul telefono.

Vedi Monitora il chilometraggio e deduci le spese in Studio per ciò che Studio registra.

Cosa serve a un rapporto fiscale

La maggior parte delle autorità fiscali accetta una deduzione chilometrica standard solo con un registro tenuto al momento di ogni spostamento o poco dopo. Un registro difendibile contiene, per ogni tragitto di lavoro:

la data: registrata automaticamente per gli spostamenti rilevati;
la distanza: registrata dallo spostamento, o scritta a mano per i tragitti manuali;
lo scopo: compila Purpose (optional) con il motivo di lavoro (“Visita al cliente, Acme”) il giorno stesso;
dove sei andato: la mappa del percorso nella pagina di dettaglio di uno spostamento rilevato lo mostra; per i tragitti manuali indica la destinazione nello scopo o nella nota;
il veicolo: attribuisci i tragitti a un veicolo quando ne usi più di uno;
le letture del contachilometri: molte autorità vogliono una lettura a inizio anno e una a fine anno per ogni veicolo. Inserisci la lettura di inizio anno in Starting odometer del veicolo e scansiona il cruscotto a fine anno in un tragitto;
il totale dell’anno della distanza di lavoro e personale e la tariffa standard di quell’anno, che la scheda Rapporti di Studio e il pacchetto fiscale forniscono una volta inserita la tariffa.

Il tragitto tra casa e un luogo di lavoro abituale di solito è personale, non di lavoro. Conserva il registro per tutto il tempo in cui la tua autorità ti obbliga a tenere la documentazione fiscale.

Un tragitto completo con scopo, veicolo e letture del contachilometri

Domande frequenti

Posso esportare i miei tragitti da AceMoney Receipts?

Non dal telefono. Nell’app per telefono non c’è esportazione, e-mail né condivisione del registro del chilometraggio. Il pacchetto fiscale si produce in AceMoney Studio, dai tragitti registrati lì o inviati lì dal telefono (vedi sopra).

Mi serve il piano Chilometraggio per vedere i totali?

No. I totali del periodo e la cifra della deduzione nella scheda Rapporti di Studio sono gratuiti. Il piano Chilometraggio, o AceMoney Cloud, che lo include, sblocca l’esportazione Pacchetto fiscale (CSV) e toglie il limite mensile dei tragitti rilevati automaticamente.

Perché la stima della deduzione non mostra mai un numero in Receipts?

La stima richiede una tariffa chilometrica, e AceMoney Receipts non ha una schermata delle tariffe. In questa versione una tariffa inserita in AceMoney Studio non viene portata sul telefono, quindi la riga continua a mostrare “Add a mileage rate in Studio to see your running deduction estimate.” Per la cifra usa la scheda Rapporti di Studio.

Quale tariffa usa l’app?

Nessuna è integrata. Inserisci tu la tariffa standard pubblicata dalla tua autorità fiscale, per anno e giurisdizione, nella scheda Tariffe di Studio. I tragitti vengono abbinati alla tariffa in vigore alla loro data.

Quali tragitti sono nei totali?

I tragitti classificati Lavoro o Personale per il periodo scelto e, per la deduzione, solo i tragitti Lavoro con una tariffa corrispondente. I tragitti Non classificato sono contati nella loro scheda a parte e i tragitti bloccati sono esclusi.

Il limite mensile gratuito coincide con un periodo fiscale?

No. Il limite di 20 tragitti rilevati automaticamente si azzera ogni mese di calendario; non ha niente a che fare con il tuo anno fiscale.

Il registro copre più di un veicolo?

Sì. Attribuisci ogni tragitto a un veicolo; il pacchetto fiscale di Studio indica il veicolo su ogni riga.

Risoluzione dei problemi

“Add a mileage rate in Studio to see your running deduction estimate.” non sparisce mai. È previsto nella versione attuale; vedi la domanda qui sopra.
La scheda Rapporti di Studio dice “Ancora niente da riepilogare — Annota un tragitto per vedere qui i totali del periodo.” anche se il telefono ha dei tragitti. I tragitti del telefono arrivano in Studio solo con AceMoney Cloud, un documento di Studio collegato e Send my drives to AceMoney Studio attivo. Se ne manca uno, aggiungi i tragitti in Studio a mano; altrimenti controlla che il documento di Studio sia quello mostrato dopo “Sends to:” nelle impostazioni del telefono.
Studio mostra “Sblocca il rapporto fiscale” invece di “Pacchetto fiscale (CSV)”. Né il piano Chilometraggio né AceMoney Cloud è attivo in Studio. Accedi a Studio con l’account che lo ha. Vedi Receipts Pro e il piano Chilometraggio.
Studio dice che alcuni tragitti “non hanno una tariffa corrispondente” e sono esclusi. Aggiungi nella scheda Tariffe una tariffa la cui data Decorrenza sia uguale o precedente a quei tragitti, per la stessa giurisdizione e categoria.
Le distanze del telefono e i totali di Studio sono diversi. Il telefono mostra l’unità scelta in Units; Studio può essere impostato sull’altra. Assicurati che entrambi usino la stessa unità prima di confrontarli.