Cerca, ordina e organizza le tue ricevute

La scheda Home elenca tutte le ricevute del tuo account. Ecco come trovarne una rapidamente, cambiare l’ordine e tenere in ordine l’elenco.

Leggi l’elenco

Ogni scheda di ricevuta mostra il beneficiario in grassetto (o “Unknown”), la data della ricevuta, “Created:” con la data e l’ora in cui è stata salvata e l’importo a destra. Una piccola etichetta Location significa che è registrato un segnaposto sulla mappa; una piccola icona di un computer significa che la ricevuta è stata inviata a un AceMoney Classic abbinato. Tocca una scheda per aprirla. Quando scorri verso il basso, compare un pulsante rotondo con la freccia in su per tornare in cima.

Cerca una ricevuta

In Home, tocca il pulsante di ricerca rotondo sul bordo destro dello schermo.
Digita nel campo Search…. L’elenco si restringe mentre digiti.
Tocca la croce per cancellare la ricerca e chiudere la barra.

La ricerca trova Payee, Amount ($) e Comment di ogni ricevuta, senza distinguere le maiuscole dalle minuscole. “fern” trova “Blue Fern Cafe”; “63.18” trova una ricevuta con quell’importo; “team” trova una ricevuta il cui commento parla del pranzo di squadra. Se nulla corrisponde, l’elenco dice “No matching receipts found”.

Ordina dalla più recente o dalla più vecchia

Dentro la barra di ricerca, tocca la freccia per invertire l’ordine: una freccia in giù significa Newest First (quello predefinito), una freccia in su Oldest First; tieni premuta la freccia per vedere il nome. Le ricevute sono ordinate per la loro data.

Per ordinarle invece per il momento in cui le hai salvate, attiva More > Settings > About > Sort by Created Date (“Newest created first”). Torna utile quando inserisci vecchie ricevute e vuoi quelle appena aggiunte in cima.

Trova le ricevute per data, categoria o conto

Nella scheda Home non ci sono menu di filtro. Usa invece questi:

Per data: ordina Newest First o Oldest First e scorri fino al mese; le schede mostrano la data della ricevuta.
Per categoria: apri la scheda Charts; Category mostra la spesa per categoria, e gli indicatori in Home seguono tre categorie rispetto a un budget. Vedi Budget e grafici.
Per esercente: cerca il beneficiario.
Per importo: cerca l’importo così com’è memorizzato, senza simbolo di valuta. Una ricevuta di dodici dollari e cinquanta è memorizzata come 12.5, quindi digita “12.5”, non “12.50”.
Per conto o parola chiave: metti il nome del conto o una parola chiave in Comment quando salvi, e cercala più tardi.

Organizza con le categorie

Ogni ricevuta ha una Category e una Subcategory facoltativa. I suggerimenti vengono dall’elenco integrato (Groceries, Dining Out, Automobile con Gasoline e Maintenance, Bills, Household e altro), dalle categorie di un AceMoney Classic abbinato e da qualsiasi nome che hai digitato prima.

Aggiungi una categoria: digitala in Category su una qualsiasi ricevuta e salva. Viene proposta la volta successiva.
Rinomina una categoria: non c’è un gestore delle categorie. Apri ogni ricevuta che usa il vecchio nome e cambialo.
Tieni breve l’elenco: scegli dai suggerimenti invece di digitare varianti (“Grocery”, “groceries”), così grafici e budget tornano per categoria.
Uncategorized è dove finiscono le ricevute salvate senza una categoria. Dai una categoria a ogni ricevuta quando la rivedi.

Organizza con i conti

Account registra il metodo di pagamento. Dopo che hai salvato una ricevuta pagata con una carta e compilato il conto, l’app lo compila automaticamente sulle ricevute successive pagate con la stessa carta. I nomi di un AceMoney Classic abbinato vengono proposti come suggerimenti.

Usa i commenti come etichette

La ricerca guarda dentro Comment, quindi una parola lì funziona come un’etichetta: “#reimburse”, “trip Boston”, “warranty”. Digita ogni volta la stessa parola e cercala.

Elimina una ricevuta dall’elenco

Fai scorrere una scheda verso sinistra, tocca Delete e conferma nella finestra Delete Receipt. La barra “Receipt deleted” compare con Undo per circa quattro secondi; dopo, la ricevuta è persa per sempre.

Note sulle piattaforme

iOS (iPhone e iPad)

Identico ad Android.

Android

Identico a iOS.

Web

Lo stesso elenco, la stessa ricerca e lo stesso ordinamento, con una barra laterale a destra (Blog e Help) che puoi trascinare per restringerla o comprimere.

Domande frequenti

Posso cercare per data?

Non direttamente. Ordina per data e scorri; la data della ricevuta è su ogni scheda.

Posso filtrare per categoria?

Non sull’elenco. La scheda Charts mostra i totali per categoria, e gli indicatori di Home seguono tre categorie a tua scelta.

Perché una ricevuta non è dove me l’aspetto?

L’elenco è ordinato per data della ricevuta a meno che Sort by Created Date sia attivo. Una ricevuta con una data sbagliata si ordina secondo quella data; aprila e correggi Date.

Le transazioni di AceMoney Classic compaiono qui?

No. L’elenco mostra le ricevute fatte in AceMoney Receipts. L’abbinamento invia le ricevute ad AceMoney Classic e riporta indietro i nomi per i suggerimenti e i grafici, non le transazioni del computer.

Posso esportare le mie ricevute in Excel, CSV o PDF?

Non dall’app per telefono né dalla versione web: in questa versione non c’è un’esportazione CSV, PDF o via email delle ricevute. Due modi per portarle su un computer: abbina con AceMoney Classic, registra lì le ricevute con AceCloud > Get AceReceipts… ed esporta da AceMoney Classic (File > Export… come CSV, TXT o HTML); oppure apri la versione web sul tuo computer e copia i dettagli di ogni ricevuta, aprendo l’immagine con View Receipt Snapshot.

Posso eliminare più ricevute in una volta?

No. Non c’è la selezione multipla né l’eliminazione per intervallo di date: fai scorrere ogni ricevuta verso sinistra, tocca Delete e conferma (Undo è offerto per qualche secondo). L’unico modo per rimuovere tutte le ricevute in una volta è Delete Account in Settings > Account, che elimina anche l’account stesso.

Come archivio le vecchie ricevute?

Non c’è un archivio. Le vecchie ricevute restano nell’elenco; ordina Newest First per tenere in cima le più recenti.

Risoluzione dei problemi

La ricerca non trova nulla. Controlla l’ortografia; la ricerca trova parti di parole. Per gli importi, digita il numero senza simbolo di valuta e senza zeri finali.
Manca una ricevuta. Cancella la ricerca, controlla la direzione dell’ordinamento e assicurati di aver effettuato l’accesso allo stesso account con cui l’hai salvata (gli account ospite sono separati).
L’ordine sembra sbagliato. Disattiva (o attiva) Sort by Created Date in Settings > About.
Ho eliminato la ricevuta sbagliata. Tocca subito Undo sulla barra. Dopo che è scomparsa, la ricevuta non si può ripristinare.
Due categorie che significano la stessa cosa. Modifica le ricevute per usare un solo nome.