Come vengono lette le ricevute

Dopo una scansione o un’importazione, AceMoney Receipts legge l’immagine e compila la ricevuta per te. Ecco che cosa legge, dove avviene e che cosa fare quando un campo risulta sbagliato.

Che cosa legge l’app

Payee: il nome dell’esercente, confrontato con un elenco integrato di esercenti noti e con i beneficiari delle tue ricevute. Una corrispondenza vicina mostra il suggerimento “Did you mean …?”.
Amount ($): il totale.
Date: la data della ricevuta; se non ne viene trovata nessuna, si usa la data di oggi.
Subtotale e imposta, usati solo per ricontrollare il totale. Se non tornano, un suggerimento sotto Amount ($) ti chiede di ricontrollarlo.
Il tipo di carta e le ultime quattro cifre, usati per compilare Account dopo che hai salvato una ricevuta con quella carta e un conto.
Con Receipts Pro e Extract Item List attivo: gli articoli acquistati, messi in Comment uno per riga.

Tutto è un suggerimento. Controlla i campi nella pagina New Receipt e tocca Save.

Dove avviene la lettura

Nel piano gratuito

La ricevuta viene letta sul tuo telefono. Non viene inviato nulla da nessuna parte per leggerla, a meno che tu non tocchi Sharpen with Cloud su una ricevuta salvata (vedi Migliora con Cloud una ricevuta letta male); l’immagine viene caricata nel tuo account solo quando salvi, così la ricevuta c’è quando accedi su un altro dispositivo o sulla versione web.

Con Receipts Pro

Ogni nuova ricevuta viene inviata al servizio di lettura nel cloud, che la legge con maggiore precisione e può estrarre l’elenco degli articoli. Se il servizio non restituisce nulla (per esempio senza connessione, o dopo che la quota mensile è esaurita), subentra il lettore sul telefono, così una ricevuta non resta mai illetta.

L’immagine e ciò che il telefono ha già letto passano per i server di MechCAD fino al servizio di lettura. Vedi Privacy e sicurezza.

Nella versione web

La versione web non ha la fotocamera e le ricevute si digitano, quindi lì non viene letto nulla.

La quota mensile con Receipts Pro

La lettura automatica da parte del servizio di lettura è inclusa in Receipts Pro fino a 250 scansioni al mese, una quota di uso equo. More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading mostra “Used 12 of 250 scans this month”. Il conteggio si azzera all’inizio di ogni mese. Quando è esaurita, le nuove ricevute vengono lette sul telefono fino al mese successivo; scansione, modifica e salvataggio non ne risentono. Modificare una ricevuta salvata non usa la quota; la usano solo le nuove ricevute.

Attiva o disattiva l’elenco degli articoli

More > Settings > Capture & OCR > Extract Item List (“List purchased items in the comment”). È attivo per impostazione predefinita con Receipts Pro. Disattivalo se preferisci un campo Comment vuoto.

Ottieni risultati migliori

Appoggia la ricevuta in piano su una superficie semplice e scura, e stira le pieghe.
Cattura l’intera ricevuta: il nome del negozio in alto e il totale in basso. Un totale tagliato è il motivo più comune di un Amount ($) vuoto.
Usa la luce del giorno o quella della stanza, non il flash: la carta termica lucida riflette il flash e nasconde i numeri.
Tieni il telefono parallelo alla carta e resta fermo finché lo scanner cattura.
Scansiona una ricevuta lunga come più pagine invece di rimpicciolirla in un solo riquadro (vedi Scansiona una ricevuta).
Scansiona presto le ricevute termiche sbiadite; la stampa scompare nel giro di qualche mese.
Il lettore è pensato per ricevute in lingua inglese e importi in dollari statunitensi.

Correggi un campo che il lettore ha sbagliato

Su New Receipt (o più tardi su Edit Receipt), tocca il campo e digita il valore giusto.
Per il beneficiario, accetta il suggerimento “Did you mean” con Yes quando è giusto, oppure digita il nome. L’app ricorda i nomi nuovi e li propone la volta successiva.
Per il totale, confronta con la carta; il lettore a volte sceglie una voce o il subtotale.
Tocca Save.

L’app impara i nomi di beneficiari, categorie e conti da ciò che salvi, quindi le correzioni migliorano la ricevuta successiva.

Domande frequenti

Il piano gratuito legge le ricevute?

Sì. Il piano gratuito legge il beneficiario, il totale e la data sul telefono. Receipts Pro aggiunge il servizio di lettura, che è più preciso e legge gli elenchi degli articoli.

Perché Pro è più preciso?

Il servizio di lettura legge l’intera ricevuta nel suo contesto, e gestisce meglio del lettore sul telefono i formati insoliti, la stampa debole e gli elenchi degli articoli.

Pro invia ogni ricevuta al servizio di lettura?

Sì, ogni nuova ricevuta con un’immagine, entro la quota mensile. Le ricevute che crei con Manual Entry non hanno un’immagine e non vengono inviate. Non c’è nessuna impostazione che tenga la lettura di Pro solo sul telefono.

La lettura funziona in altre lingue o valute?

L’app è in inglese e gli importi sono in dollari statunitensi. Le ricevute in un’altra lingua o valuta si possono comunque scansionare, ma aspettati di compilare i campi e convertire l’importo da te.

Dove vedo quante scansioni ho usato?

More > Settings > Capture & OCR > Automatic cloud reading.

Risoluzione dei problemi

Ogni campo è vuoto. L’immagine era illeggibile: troppo scura, sfocata, tagliata o storta. Rifai la foto con i consigli sopra, oppure digita i campi.
Il totale è sbagliato. Il lettore ha scelto un’altra riga. Correggi Amount ($) a mano; il suggerimento su subtotale più imposta aiuta a notarlo.
La data è quella di oggi invece di quella della ricevuta. Sulla carta non è stata trovata nessuna data. Tocca Date e scegline una.
Il beneficiario è una via o uno slogan. Il nome del negozio non era nell’inquadratura o era stampato come logo. Digitalo; l’app lo ricorda.
“Processing Receipt…” richiede molto con Pro. Il servizio di lettura ha bisogno di una connessione; con una debole, dopo un po’ subentra il lettore sul telefono. Aspetta, oppure riprova con una connessione migliore.
“Used … of 250” non cambia. Il contatore conta le ricevute lette dal servizio di lettura; una ricevuta letta sul telefono (offline, o dopo la quota) non conta.