Invia le ricevute per email al tuo indirizzo personale

Gli ordini online, i biglietti elettronici e le ricevute elettroniche arrivano per email. Con Receipts Pro ottieni un indirizzo personale per le ricevute: inoltra lì l’email e in AceMoney Receipts compare una ricevuta, letta dal servizio di lettura e in attesa della tua revisione.

Prima di iniziare

Receipts Pro è attivo sul tuo account.
Il tuo indirizzo personale viene creato quando Pro diventa attivo e mostrato nelle Impostazioni (sotto). Se non c’è ancora, aspetta un minuto e riapri le Impostazioni.

Trova l’indirizzo per le tue ricevute

Tocca More, poi Settings.
Nella scheda Account, sotto Subscription, trova Receive Receipts by Email. Mostra “Send your receipts to:” e il tuo indirizzo.
Tocca la riga per copiare l’indirizzo (“Email address copied to clipboard”), poi salvalo nei tuoi contatti come “AceMoney Receipts”.

Mentre l’indirizzo viene creato la riga dice “Email alias not set up yet”. Nel piano gratuito la riga è grigia con un lucchetto e apre il foglio dell’abbonamento.

Invia una ricevuta per email

Nella tua app di posta, apri l’email con la ricevuta o la conferma d’ordine.
Inoltrala al tuo indirizzo per le ricevute, oppure scrivi una nuova email con la ricevuta allegata come PDF o come immagine (JPEG, PNG o WebP). L’oggetto non conta.
Inviala. Nel giro di pochi minuti la ricevuta compare nella scheda Home con una piccola icona di email sulla sua scheda.

Puoi anche impostare nel tuo servizio di posta una regola che inoltra automaticamente all’indirizzo le email di un particolare negozio.

Che cosa succede dopo

Il servizio di lettura cerca una ricevuta nell’email: prima un allegato PDF o un’immagine, altrimenti il corpo dell’email.
Compila Payee, Amount ($) e Date e, quando trova delle voci, le elenca in Comment. La categoria è Uncategorized.
Le email che non sono ricevute (newsletter, avvisi di spedizione senza importi) vengono ignorate.
Apri la ricevuta da Home: una scheda in alto dice Received via Email (“This receipt was automatically imported from your inbox”); un PDF si apre nel visualizzatore integrato da View Receipt Snapshot. Controlla i campi, imposta la categoria e tocca Save.

Le ricevute inviate per email si comportano come ogni altra ricevuta: si possono cercare, contano nei grafici e nei budget e vengono inviate a un AceMoney Classic abbinato.

Limiti e cose utili da sapere

Una ricevuta per email: se un’email ha più allegati, viene usata la prima ricevuta trovata. Invia una ricevuta per email.
La lettura automatica delle ricevute inviate per email è disponibile per circa 50 email al giorno. Oltre, la ricevuta viene comunque creata, ma può arrivare con i campi vuoti da compilare.
Per una ricevuta inviata per email non viene registrata nessuna posizione.
L’indirizzo è solo tuo, ma l’app non controlla chi vi scrive: chiunque lo conosca può aggiungere ricevute al tuo account. Trattalo come un indirizzo privato e non pubblicarlo.
L’indirizzo non si può cambiare nell’app.

Se il tuo piano Receipts Pro finisce

Le email inviate al tuo indirizzo non vengono più importate. La prima volta che arriva un’email dopo la fine del piano, l’app invia una notifica: “Receipt email paused” con il testo “Your receipt-forwarding email is paused — renew Pro to resume.” Le ricevute già importate restano nel tuo account. Rinnovando Pro le importazioni riprendono.

Note sulle piattaforme

iOS (iPhone e iPad)

L’indirizzo è in More > Settings > Account. Inoltra da qualsiasi app di posta.

Android

Lo stesso. Inoltra da qualsiasi app di posta.

Web

Lo stesso indirizzo è mostrato in Settings > Account nella versione web, e anche lì compaiono le ricevute inviate per email, perché le ricevute sono conservate nel tuo account.

Domande frequenti

L’app legge la mia posta in arrivo?

No. Vengono elaborate solo le email che tu (o una regola di inoltro che hai impostato) invii al tuo indirizzo per le ricevute; l’app non si collega mai alla tua casella di posta.

Quali allegati funzionano?

PDF, JPEG, PNG e WebP. Gli altri allegati vengono ignorati; si legge invece il corpo dell’email quando è una ricevuta.

Posso inviare per email la foto di una ricevuta di carta?

Sì, allega l’immagine. Per le ricevute di carta la scansione con la fotocamera di solito è più precisa, perché prima ritaglia e raddrizza la pagina.

Perché la data è sbagliata?

Il servizio di lettura usa la data che trova nella ricevuta; quando non ne trova nessuna, la ricevuta prende la data in cui l’email è stata elaborata. Tocca Date per correggerla.

Ho inoltrato la stessa email due volte. Ottengo due ricevute?

Sì. Elimina una da Home facendola scorrere verso sinistra.

Posso inoltrare un’email con più ricevute?

Viene usata solo la prima ricevuta trovata. Inoltrale una alla volta.

Risoluzione dei problemi

Nell’app non compare nulla. Controlla di aver inviato all’indirizzo esatto mostrato nelle Impostazioni, che Receipts Pro sia ancora attivo e che l’email contenesse una ricevuta (un allegato o un importo nel corpo). Concedi qualche minuto.
“Email alias not set up yet”. L’indirizzo è in fase di creazione. Riapri le Impostazioni tra un minuto; se resta così, esci e accedi di nuovo, oppure contatta l’assistenza.
La ricevuta è arrivata con Payee e Amount vuoti. Il servizio di lettura non è riuscito a leggere l’allegato, oppure la quota giornaliera di lettura è esaurita. Compila i campi a mano.
La riga è grigia con un lucchetto. Receipts Pro non è attivo su questo account. Toccala per abbonarti, oppure usa Restore Purchases se l’hai già fatto.
Notifica “Receipt email paused”. Il tuo piano Pro è finito. Rinnova per riprendere le importazioni.
Un PDF non si apre. Controlla la connessione; “Failed to load image” significa che il file non è stato scaricato.