Философия Домашней Бухгалтерии

Диаграмма расходов и доходов Я ничего не понимаю в бухгалтерии. Сальдо, субконто, квартальный баланс, план счетов, дебит и кредит: это для бухгалтеров. Для обычных людей, необученных бухучету, эти слова вызывают непонимание. Однако многим из нас, хоть раз в жизни хочется навести порядок в личных финансах. Учет личных денег помогает избежать лишних трат, понять как правильно распорядиться зарплатой, ну а в реализации долгосрочных планов без специальных программ просто не обойтись. Сколько нужно откладывать с каждой зарплаты, чтобы съездить в отпуск в следующем году, можно прикинуть в уме. А попробуйте посчитать цель, к которой надо идти 5 или 10 лет? Образование для детей, покупка жилья, автомобиля - все это задачи, которые надо грамотно оценить, чтобы реализовать.

Итак, предположим, что вы уже твердо решили: домашние финансы требуют учета. Давайте разберемся в том, как их можно учитывать не зная о всяких конто-субконто. Прежде всего, введем понятие счета и транзакции. Сразу же предупрежу, что за этими красиво написанными терминами скрываются прозаичные вещи, но обо всем по порядку.

Транзакция - это запись, фиксирующая изменение суммы денег на счету. Для домашнего учета удобно пользоваться тремя типами транзакций. Первый тип - доход. Хорошим примером такой тразакции будет получение зарплаты. Второй тип - расход. Пример: покупка еды в магазине. И, наконец, третий тип - перевод. Вы получили зарплату и положили часть денег на сберегательный счет - это перевод денег со счета на счет. При переводе, общая сумма не меняется, просто сумма транзакции переходит с одного счета на другой.

Счет - это некоторая сущность, объединяющая набор транзакций. Как следует из описания транзакций, на счет можно добавить деньги (получить доход), потратить деньги (расход) или перевести деньги со счета на другой счет.. Счетом также может быть ваш сберегательный счет в банке, кредитная карточка, пенсионный фонд. Пожалуй, самый распространенный тип счета, о существовании которого вы, возможно, не догадывались, это счет под названием Наличные. Люди получают зарплату наличкой, расплачиваются в магазине наличкой, идут в банк и кладут деньги на сберкнижку тоже наличкой. Наличные - абсолютно полноправный счет, которые есть у каждого из нас.

Счет может храниться в банке, а может - под простынью в комоде. В зависимости от этого, будем разделять счета на несколько типов: банковский, наличные, сберегательный, кредитный. По большому счету, вы сами вольны придумать столько типов счетов, сколько считаете нужным.

Создаем счет

Вы уже знаете достаточно, чтобы создать свой первый счет, конечно же это будет счет Наличные. Сделать это очень легко, выберите меню Счета и щелкните на подменю Добавить новый.... Диалог создания нового счета предельно прост, он показан на рисунке 1. Просто заполните все поля диалога так, как это сделано на рисунке и нажмите Ok.

Добавляем транзакции

Теперь у вас есть счет. Дважды щелкните на него в списке счетов и вы окажетесь внутри счета. Давайте вернемся к транзакциям и поговорим, что же они собой представляют. Рассмотрим пример зарплаты. Вы получили зарплату наличными, в размере 2000 рублей от фирмы "Счастливый Попугай". Занести это на счет в виде транзакции, очень просто. Это транзакция типа доход, сумма транзакции - 2000 рублей, а плательщик - имя вашей фирмы.

Нажимаем на кнопку Новая Транзакция и заполняем диалог согласно примеру:

После нажатия кнопки OK, перед вами откроеся следующая картина:

Поздравляю! Вы только ввели свою первую транзакцию. Баланс на счету - 2000, жизнь полна приятных ожиданий. Ой. А ведь с прошлой зарплаты еще тысяча оставалась, а программа ее не показывает. Как же так? Не волнуйтесь, это легко исправить. Щелкайте на кнопку Свойства cчета и введите вашу тысячу в поле Начальный баланс. Щелчок на OK и дело в шляпе: в левом верхнем углу баланс уже 3000.

Итак, вы получили зарплату, сходили в магазин, купили немного еды на 100 рублей. Это надо учесть на счету:

После ввода этой транзакции, баланс изменится на 100 рублей, в левом верхнем углу программа напишет 2900. Теперь зададимся вопросом: а зачем мы вводим категорию и получателя в диалоге транзакций? Это очень просто: теперь вы сможете генерировать отчеты по своим расходам и доходам. Очень важно присваивать каждой транзакции получателя и категорию именно в целях отчетности. Если вас интересует только баланс, и совсем неинтересно знать сколько ушло в прошлом месяце на еду и походы в рестораны, то вы можете заносить лишь сумму транзакции. В противном же случае, лучше учитывать все как можно подробнее.

Категория транзакции - это вид расхода или дохода денег. Продукты, оплата за жилье, зарплата, мебель и т.д. - это все категории. Очень важно присваивать категорию каждой транзакции для генерации отчетов, чтобы в конце месяца знать сколько денег ушло на колбасу, а сколько на оплату счетов за Интернет.

Корреспондент - это получатель Ваших денег или тот, от кого Вы их получаете. Супермаркет "Дворец Сосисок и Колбас", работа, водоканал - типичные примеры корреспондентов. Как и в случае категорий, очень важно присваивать корреспондента каждой транзакции для генерации отчетов.

Советы и ответы на часто задаваемые вопросы

Часто занимаете деньги и хотите знать долги?

Есть два способа. Первый - завести на каждого должника по категории (например, Долг:Иван Иванович). Сгенерировав отчет по этой категории, вы увидите баланс долга. Второй способ - заведите счет Иван Иванович. Дать денег в долг будет переводом со счета Наличные на счета Иван Иванович, а когда он вам вернет деньги, вы сделаете обратный перевод. Плюс этого счета в том, что долг всегда перед глазами и отчет генерировать не нужно. Ну и счет всегда можно закрыть, а то и совсем удалить.

Повторяющиеся транзакции

Повторяющиеся транзакции (такие как зарплата или оплата счета за телефон) можно поместить в список "Расписание". Таким образом, вы будете экономить массу времени по занесению новых транзакций на счет. Вот так может выглядеть повторяющаяся зарплата:

А что такое "подтверждена, занесена, не подтверждена" в контекстном меню?

Это статус транзакции. Статус пригождается, если Ваш счет представляет собой счет в банке или кредитную карту. Когда Вы тратите деньги (совершаете покупку) и заносите транзакцию, то транзакция заносится на счет со статусом Не подтверждена. Как только Ваш банк сообщает, что транзакция прошла (к примеру, транзакция появляется на сайте банка), Вы ее помечаете статусом Подтверждена. Ну и когда Вы получаете месячный счет от банка со списком всех транзакций за последний месяц - можете пометить все транзакции как Занесенные.

Что дальше?

Не стесняйтесь экспериментировать с программой. И копируйте файл с данными в надежное место хотя бы раз в неделю-две. Это важные данные, их жаль потерять.

Надеюсь, что это краткое введение в домашний учет финансов вам хоть немножко, но помогло. Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы вот по этому адресу: acemoney@mechcad.net.