Философия Домашней Бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия - это очень просто! Сальдо, субконто, квартальный баланс, план счетов, дебет кредит - это для профессиональных бухгалтеров. Для обычных людей, необученных бухучету, эти слова вызывают непонимание. Однако многим из нас, хоть раз в жизни хочется навести порядок в личных финансах. Учет личных денег помогает избежать лишних трат, понять как правильно распорядиться зарплатой, ну а в реализации долгосрочных планов без специальных программ просто не обойтись. Сколько нужно откладывать с каждой зарплаты, чтобы съездить в отпуск в следующем году, можно прикинуть в уме. А попробуйте посчитать цель, к которой надо идти 5 или 10 лет? Образование для детей, покупка жилья, автомобиля - все это задачи, которые надо грамотно оценить, чтобы реализовать.

Итак, предположим, что вы уже твердо решили: домашние финансы требуют учета. Давайте разберемся в том, как их можно учитывать не зная о всяких конто-субконто. Прежде всего, введем понятие счета и транзакции. Сразу же предупрежу, что за этими красиво написанными терминами скрываются прозаичные вещи, но обо всем по порядку.

Транзакция - это запись, фиксирующая изменение суммы денег на счету. Для домашнего учета удобно пользоваться тремя типами транзакций. Первый тип - доход. Хорошим примером такой тразакции будет получение зарплаты. Второй тип - расход. Пример: покупка еды в магазине. И, наконец, третий тип - перевод. Вы получили зарплату и положили часть денег на сберегательный счет - это перевод денег со счета на счет. При переводе, общая сумма не меняется, просто сумма транзакции переходит с одного счета на другой.

Счет - это некоторая сущность, объединяющая набор транзакций. Как следует из описания транзакций, на счет можно добавить деньги (получить доход), потратить деньги (расход) или перевести деньги со счета на другой счет.. Счетом также может быть ваш сберегательный счет в банке, кредитная карточка, пенсионный фонд. Пожалуй, самый распространенный тип счета, о существовании которого вы, возможно, не догадывались, это счет под названием Наличные. Люди получают зарплату наличкой, расплачиваются в магазине наличкой, идут в банк и кладут деньги на сберкнижку тоже наличкой. Наличные - абсолютно полноправный счет, которые есть у каждого из нас.

Счет может храниться в банке, а может - под простынью в комоде. В зависимости от этого, будем разделять счета на несколько типов: банковский, наличные, сберегательный, кредитный. По большому счету, вы сами вольны придумать столько типов счетов, сколько считаете нужным.

Старт

Правильное начало использования программы - меню Настройки. Не все пункты меню Настройки будут ясны, но это не должно пугать, ответы на ваши вопросы придут в процессе использования программы или можно открыть Справку.

Следующий шаг - Создаем счет

Вы уже знаете достаточно, чтобы создать свой первый счет, конечно же это будет счет Наличные. Сделать это очень легко, выберите меню Счета и щелкните на подменю Добавить новый.... Диалог создания нового счета предельно прост, он показан на рисунке. Для завершения процесса создания первого счета нажмите Ok.

Добавляем транзакции

Теперь у вас есть счет. Дважды щелкните на него и вы окажетесь внутри счета. Давайте вернемся к транзакциям и поговорим, что же они собой представляют. Рассмотрим простой пример из жизни: покупка бензина на заправке "АвтоШоп". Занести это на счет в виде транзакции очень легко.

Нажимаем на кнопку Новая Транзакция и заполняем диалог.

1. Что произошло с кошельком? Он похудел. Выбираем тип транзакции. В нашем случае - это Расход.
2. Кому вы отдали ваши денежки? АвтоШоп - автозаправка. Это Корреспондент. С случаи если в списке Корреспондентов нет необходимого для выбора, вводите с клавиатуры в поле и при нажатии клавиши ОК новый корреспондент сохранится в списке.
3. На что были потрачены деньги? На бензин. Если мыслить более глобально то затраты связаны с автомобилем, поэтому мы выбираем Категорию - Автомобиль, при желании для более детального хранения информации о затратах можно выбрать Подкатегорию - Горючее. С случаи если в списке Категория(Подкатегория) нет необходимого для выбора, вводите с клавиатуры в поле и при нажатии клавиши ОК новыя Категория(Подкатегория) сохранится в соответствующем списке.

   Категория транзакции - это расход, доход или перевод денег. Вот несколько примеров категорий: Доход - зарплата, премия, сдача квартиры, наследство, % от вкладов...; Расход - счета за жилье, питание, развлечения, забота о себе, медицина, расходы на автомобиль...; Перевод: со счета куда приходит зарплата перевод на накопителный счет, перевод в дебетового счета на кредитный за долг по кредитной карточке. Для более подробного учета возможно в Категории определять Подкатегории. Например, Автомобиль - категория, которая может в себя включать Ремонт, Бензин, Страховка... - подкатегории. Очень важно присваивать категорию(подкатегорию) каждой транзакции для генерации отчетов, чтобы в любой момент определить куда и на что ушли деньги.

   Корреспондент - это получатель Ваших денег или тот, от кого Вы их получаете. Супермаркет "Дворец Сосисок и Колбас", работа, водоканал - типичные примеры корреспондентов. Как и в случае категорий, очень важно присваивать корреспондента каждой транзакции для генерации отчетов.

4. Сколько потрачено на бензин? В поле Сумма вводите число. В этом поле программой предусмотрена возможность вводить математические выражения, которые преобразуются в ответ при нажатии кнопки ОК. Поле не хранит само выражение, если необходимо в будущем знать как получился итог, рекомендуем математическое выражение копировать в поле Комментарии. Пример записи: ((235.35+87)-34)/2.

Поздравляю! Вы только что ввели свою первую транзакцию. Баланс на счету Кошелек Мой уменьшился, жизнь полна приятных ожиданий.

Корреспонденты - пустой список(каталог), куда будут добавляться новые корреспонденты. Категории, Подкатегории - это готовые списки, куда могут добавляться новые записи. В программе еще есть списки, которые формируются каждым пользователем под собственные нужды. Меню Вид позволит списки (каталоги) подготовить для использования в программе.

Расписание

Транзакции могут повторяться с заданной периодичностью. Примеры таких транзакций: зарплата, счета за коммунальные услуги, телефон, выплаты по кредиту, оплата детских кружков и т.д. В этом случаи после ввода такой транзакции добавьте ее в Расписание. Правой кнопкой мыши щелкните на введенную запись и из появившегося меню выберите Добавить в расписание.... Появится окно Повторяющаяся транзакция. Все поля этого окна интуитивно понятно как заполнять. Если возникают вопросы используйте Справку. Редактировать, удалять, добавлять новые Повторяющаяся транзакция можно непосредственно в самом Расписании. Кликните на иконку Расписание или выберите из меню Вид->Расписание, откроется окно Расписание.

Повторяющиеся транзакции появляются в списке транзакций счета серым цветом, как будущие. Так же их можно найти в Окне Расписание. Транзакции расписания дисциплинируют своевременные выплаты, планирование бюждета и позволяют сэкономить массу времени по занесению новых транзакций на счет.

Бюджет

Вот мы и вышли на одно из главных предназначений программы Бюджет. Мы в силах себя контролировать и не тратить на развлечения слишком много денег, питаться правильно, планировать будущие большие покупки, путешествия... Рациональное распределение денежных средств, а именно Бюждет есть корень будущего благополучия. Кликните на иконку Категории или выберите из меню Вид->Категории, откроется окно Категории. На основании своего опыта установите ожидаемые суммы расхода/дохода по Категориям(Подкатегориям). Смотрите ниже пример заполнения одной из статей расхода.

Акции

Для тех кто пошел дальше, чем семейный бюждет есть возможность управлять списками инвестиций и инвестиционных транзакций. Здесь можно создавать новые инвестиции, изменять и удалять ранее созданные инвестиции, проверять текущую рыночную стоимость портфолио, регистрировать покупку, продажу акций и другие операции с ценными бумагами.

Учиться грамотно тратить деньги никогда не поздно. AceMoney для тех кто желает научиться правильно распоряжаться своими деньгами. Ведите каждодневынй учет Ваших финансов. Деньги любят счет. Расход планируется из расчета дохода. Исключите покупки вещей, которые не нужны или не по карману. Все это поможет Вам реализовать поставленные цели!

Советы и ответы на часто задаваемые вопросы

Часто занимаете деньги и хотите знать долги?

Есть два способа. Первый - завести на каждого должника по категории (например, Долг:Иван Иванович). Сгенерировав отчет по этой категории, вы увидите баланс долга. Второй способ - заведите счет Иван Иванович. Дать денег в долг будет переводом со счета Наличные на счета Иван Иванович, а когда он вам вернет деньги, вы сделаете обратный перевод. Плюс этого счета в том, что долг всегда перед глазами и отчет генерировать не нужно. Ну и счет всегда можно закрыть, а то и совсем удалить.

А что такое "подтверждена, занесена, не подтверждена" в контекстном меню?

Это статус транзакции. Статус пригождается, если Ваш счет представляет собой счет в банке или кредитную карту. Когда Вы тратите деньги (совершаете покупку) и заносите транзакцию, то транзакция заносится на счет со статусом Не подтверждена. Как только Ваш банк сообщает, что транзакция прошла (к примеру, транзакция появляется на сайте банка), Вы ее помечаете статусом Подтверждена. Ну и когда Вы получаете месячный счет от банка со списком всех транзакций за последний месяц - можете пометить все транзакции как Занесенные.

Что дальше?

Не бойтесь экспериментировать с программой. И копируйте файл с данными в надежное место хотя бы раз в неделю-две. Это важные данные, их будет жаль потерять.

Инженеры нашей службы технической поддержки с удовольствием ответят на Ваши вопросы.